信息化對交通管理檔案工作影響和對策研究

張曉佗

摘 要：交通事業(yè)的發(fā)展離不開交通檔案的協(xié)助，交通檔案的完善有利于交通的管理，有利于推動(dòng)交通事業(yè)的快速發(fā)展。現(xiàn)在信息化社會(huì)不斷普及，也給交通管理檔案工作帶來了全新的考驗(yàn)，交通管理檔案實(shí)行信息化管理是符合社會(huì)發(fā)展的方向。本文對檔案信息化的內(nèi)涵及現(xiàn)實(shí)意義還有檔案工作的影響和對策進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。

關(guān)鍵詞：信息化；交通管理檔案；影響和對策

黨的十八大報(bào)告明確指出“堅(jiān)持走中國特色新型工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化道路，促進(jìn)工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化同步發(fā)展”，將信息化擺在了十分重要的位置。檔案的信息化建設(shè)是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用，是國家信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。在交通管理檔案工作中，信息化對交通管理檔案影響巨大，帶來了較大的便利，是檔案工作的戰(zhàn)略發(fā)展選擇，也是檔案事業(yè)和交通行業(yè)的改革與發(fā)展方向。

1 檔案信息化的對交通行業(yè)發(fā)展的重要性

1.1 對信息能有效利用

檔案信息化對交通行業(yè)的發(fā)展帶來巨大作用。通過檔案信息化能使交通行業(yè)的工作人員對交通相關(guān)領(lǐng)域的運(yùn)行狀況有全面和深刻的認(rèn)識(shí)，只有對行業(yè)情況進(jìn)行深入了解，才能更加合理地、有針對性地對出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決。檔案信息化的管理好與壞直接影響了交通行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，只有檔案的完善才能讓交通行業(yè)管理人員對本行業(yè)有詳細(xì)的了解，這樣交通行業(yè)才能不斷發(fā)展壯大。

1.2 能促進(jìn)交通行業(yè)科學(xué)化管理

建立交通行業(yè)的信息化管理系統(tǒng)，把相關(guān)信息通過各種形式的錄入進(jìn)行收集。這樣有利于交通行業(yè)管理人員對各類信息進(jìn)行綜合運(yùn)用。同時(shí)交通的信息化檔案管理能保證信息的時(shí)效性和真實(shí)性，這樣能讓交通管理人員知道工作中的問題和癥結(jié)所在，交通行業(yè)的發(fā)展才能符合大眾的需求，才能促進(jìn)交通行業(yè)的管理模式科學(xué)化。

1.3 加快實(shí)現(xiàn)交通行業(yè)信息共享

現(xiàn)在國家的檔案建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模，并且在不斷發(fā)展，而交通行業(yè)的發(fā)展這幾年來也是發(fā)展迅速，只有促進(jìn)檔案的信息化進(jìn)程加快才能立足信息資源建設(shè)，建立完善的檔案資源體系，為國家和社會(huì)提供信息資源共享服務(wù)，促進(jìn)交通行業(yè)的發(fā)展。交通行業(yè)的發(fā)展離不開檔案，而檔案是為了供人們查閱利用，而只有加強(qiáng)檔案信息化的進(jìn)程的發(fā)展，那么交通行業(yè)的信息才能真正的對人們開放，滿足人民群眾不斷增長的信息需求，使交通行業(yè)更加透明化。

2 信息化對傳統(tǒng)交通管理檔案工作的變革和影響

2.1 檔案工作者的角色變化

我們傳統(tǒng)的交通管理檔案工作，是對本單位的信息進(jìn)行收集整理，把一些有利用價(jià)值的影像、圖文信息進(jìn)行記錄和保管。實(shí)行信息化后，檔案工作者的管理需要跟上信息化腳步，不能只是單純的進(jìn)行收集，應(yīng)該對信息進(jìn)行歸納整理、提煉編排使之形成全新的信息體系，利用檔案信息管理系統(tǒng)和檔案網(wǎng)站等方式，使檔案查找更便捷，更新速度更快，實(shí)現(xiàn)檔案的最大化的利用。

2.2 檔案管理模式的改變

在傳統(tǒng)的交通管理檔案工作中都是利用紙張對信息進(jìn)行管理。而實(shí)現(xiàn)了信息化的檔案管理，通過電腦對信息進(jìn)行歸納總結(jié)，實(shí)現(xiàn)對信息的管理和利用。比如：我們錄入相關(guān)數(shù)據(jù)后，就可以供內(nèi)部的所有人觀看查閱。再輔以檔案信息管理系統(tǒng)，以“數(shù)字檔案館”和“電子文件管理系統(tǒng)”的利用為重點(diǎn)，加強(qiáng)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)，通過檔案網(wǎng)站等形式，就可以使人民群眾都可以閱覽共享。使檔案管理由收集轉(zhuǎn)變?yōu)閷π畔⑦M(jìn)行采集管理和服務(wù)等，從之前的只有檔案保管者才能查閱檔案，到所有有需要的人員都可以進(jìn)行查閱和利用，實(shí)現(xiàn)了檔案管理模式的轉(zhuǎn)變。

2.3 檔案利用方式的改變

在傳統(tǒng)的檔案查找方式中都是檔案管理人員捧著目錄查閱所需的資料，然后根據(jù)記錄去檔案庫里面找資料，這樣的查找方式既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。而現(xiàn)在實(shí)行信息化以后，利用檔案網(wǎng)站和數(shù)字檔案館，大大便利與檔案的查找工作。此外，通過信息化還可以對借閱檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和控制。有利于提高檔案管理的工作效率和現(xiàn)代化水平，有利于促進(jìn)交通管理檔案服務(wù)能力拓展和實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。

3 切實(shí)提高交通管理檔案信息化水平的對策

隨著信息化時(shí)代的到來，交通檔案管理工作也步入了信息化的行列當(dāng)中，使交通檔案信息化建設(shè)邁入了一個(gè)新的臺(tái)階，但是與現(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展還是存在著一定的差距，需要不斷的進(jìn)行完善和改正。

3.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式

現(xiàn)在隨著信息化時(shí)代的深入，傳統(tǒng)的檔案管理模式應(yīng)該被取代，紙質(zhì)的資料儲(chǔ)藏應(yīng)該轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔①Y源的管理。對信息化資源應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的分類加工，檔案資料信息應(yīng)該利用科技的手段對其進(jìn)行處理?，F(xiàn)在信息化對交通檔案管理非常重要，要對之前傳統(tǒng)的、大量的檔案資料進(jìn)行信息化處理，將傳統(tǒng)的信息化資料中的文字和圖像等，進(jìn)行技術(shù)手段錄入于電腦中，使之形成信息化處理方式，這樣使人們查閱資料時(shí)快捷有效。實(shí)現(xiàn)交通檔案信息化資源開放前提條件就是交通檔案的信息化。

3.2 加速形成交通檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化體系

信息化的不斷進(jìn)步，更加需要標(biāo)準(zhǔn)化的幫助。標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理工作是需要制定一系列的各章制度和標(biāo)準(zhǔn)的，不能只是口頭上說說，只有制度的規(guī)范下，那么檔案管理工作才能走向合理和信息化。交通檔案跟其他行業(yè)的資料相比，它的要求更加規(guī)范和嚴(yán)格，交通檔案涉及很多涉及圖紙、地質(zhì)資料、科學(xué)技術(shù)應(yīng)用，要能保證檔案的真實(shí)可靠性和完整性。因此要實(shí)現(xiàn)檔案的信息化，那么就必須要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化體系，這樣才能使檔案管理切實(shí)有效，對檔案管理工作也可有進(jìn)行不斷的改正和完善。

3.3 建立交通檔案信息化的安全機(jī)制

隨著信息化的不斷發(fā)展，應(yīng)運(yùn)而生的黑客攻擊也不斷發(fā)展，交通檔案的信息化也有可能被黑客侵襲，導(dǎo)致信息外泄。那么要想使檔案信息化能切實(shí)有效的實(shí)施，就要建立和完善檔案信息化安全系統(tǒng)，才能為檔案信息化提供強(qiáng)有力的保障。要按照信息安全等級保護(hù)的要求，采用相應(yīng)的安全保障技術(shù)方法，配備必需的軟硬件設(shè)施。同時(shí)還要建立健全安全管理制度并嚴(yán)格遵照實(shí)施。在日常工作中高度重視數(shù)字化加工、電子文件接收等過程中的安全保密管理工作，制定應(yīng)急預(yù)案和災(zāi)害恢復(fù)機(jī)制，提高應(yīng)急處置能力，強(qiáng)化信息化的安全管理。

3.4 重視交通檔案信息化人才建設(shè)

交通檔案信息化的發(fā)展離不開相關(guān)人才的支持，人才是取得檔案信息化發(fā)展的前提也是決定檔案信息化是否能持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。因此，必須加強(qiáng)檔案信息化人才的培養(yǎng)，以檔案專業(yè)人才、計(jì)算機(jī)專業(yè)人才為基礎(chǔ)，以復(fù)合型人才為重點(diǎn)，輔以交通行業(yè)專業(yè)人才，加強(qiáng)檔案信息資源管理專門人才隊(duì)伍建設(shè)，才能解決因信息化時(shí)代的發(fā)展而導(dǎo)致人才缺失的問題。檔案信息化的發(fā)展使檔案的管理和服務(wù)等都發(fā)生了天差地別的變化，而檔案工作者也相應(yīng)的發(fā)生了極大的轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)在檔案工作者不僅要懂得基礎(chǔ)檔案管理工作和檔案保存工作，還要懂得緊跟信息化的發(fā)展，掌握電腦和各類信息化設(shè)備等技能使檔案信息化能完善和更好的進(jìn)行保存。在這基礎(chǔ)上，檔案工作者要清楚的認(rèn)識(shí)自己不只是檔案的保存和管理者，還要對檔案進(jìn)行了解，確保檔案的真實(shí)有效性，利用自己的才能對檔案進(jìn)行分析和管理。

4 結(jié)束語

檔案信息化建設(shè)是交通檔案管理中必不可少的，只有加強(qiáng)檔案信息化的建設(shè)，交通檔案的服務(wù)性才能完善，才能大力促進(jìn)我國的交通事業(yè)的不斷發(fā)展。交通事業(yè)的完善，人們的生活有了強(qiáng)有力的保障以后，社會(huì)經(jīng)濟(jì)才能不斷發(fā)展，社會(huì)才能不斷進(jìn)步。故交通檔案管理信息化是社會(huì)發(fā)展的必然要求。

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