油田勘探開(kāi)發(fā)研究院檔案管理工作重要性分析

摘 要：檔案管理是油田勘探開(kāi)發(fā)研究院中一項(xiàng)重要工作，在油田開(kāi)發(fā)中發(fā)揮至關(guān)重要的功能，有利于油田勘探開(kāi)發(fā)研究院順利向前發(fā)展?；诖耍疚年U述了油田檔案管理工作，分析了檔案管理工作的重要性，并探討了信息時(shí)代下創(chuàng)新油田勘探開(kāi)發(fā)檔案管理工作的策略，以期為油田企業(yè)發(fā)展提供可靠的參考。

關(guān)鍵詞：油田；勘探開(kāi)發(fā)檔案；研究院；管理工作

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，石油資源日益缺少，加強(qiáng)油田勘探開(kāi)發(fā)檔案管理工作有利于資源的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)，這也是油田勘探研究院的重要內(nèi)容。為了更好地發(fā)揮檔案管理在油田勘探開(kāi)發(fā)中的作用，最大程度地體現(xiàn)油田勘探開(kāi)發(fā)檔案的應(yīng)用價(jià)值，為相關(guān)的開(kāi)發(fā)研究院提供服務(wù)，以下就油田勘探開(kāi)發(fā)檔案管理的相關(guān)問(wèn)題展開(kāi)論述。

1 油田檔案管理

油田檔案主要產(chǎn)生于油田開(kāi)發(fā)與經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，在此期間形成的人事檔案、原始記錄、行政文書(shū)、重要憑證等。油田檔案管理工作關(guān)系到油田未來(lái)發(fā)展方向，是一種寶貴的無(wú)形資產(chǎn)，其中真實(shí)地記載了油田企業(yè)勘探開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的全過(guò)程，同時(shí)，還可以對(duì)各階段油田的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行對(duì)比。因此，唯有加強(qiáng)油田開(kāi)發(fā)檔案的管理，才可以為石油資源的開(kāi)發(fā)提供參考依據(jù)。開(kāi)發(fā)利用檔案、統(tǒng)計(jì)檔案、編目檔案、檢索檔案、保管檔案、檔案價(jià)值鑒定、整理文件等環(huán)節(jié)就是油田檔案管理的主要構(gòu)成。在勘探開(kāi)發(fā)油田檔案期間，具體包括信息的加工與輸出兩項(xiàng)內(nèi)容。信息加工是指由填檔案目錄和文獻(xiàn)加以采集、編制。信息輸出是指油田檔案的展示、出版、閱覽與借出。

為了進(jìn)一步提升油田檔案的管理工作效率，管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格秉承以下原則開(kāi)展工作：第一，通過(guò)科學(xué)技術(shù)對(duì)勘探開(kāi)發(fā)檔案進(jìn)行統(tǒng)一化管理，提升檔案的利用率。第二，要根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)狀況及時(shí)調(diào)節(jié)管理方式。第三，以分布式管理、集中式管理相結(jié)合的方式對(duì)油田勘探開(kāi)發(fā)檔案進(jìn)行管理，盡量做精、做細(xì)，確保檔案管理工作的規(guī)范性與效率。

2 油田勘探開(kāi)發(fā)研究院檔案管理的重要性

2.1 強(qiáng)化了檔案管理團(tuán)隊(duì)

近年來(lái)，伴隨油田企業(yè)不斷建設(shè)與發(fā)展，對(duì)油田勘探開(kāi)發(fā)研究院提出了更高的管理標(biāo)準(zhǔn)。而油田勘探開(kāi)發(fā)管理工作為了實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，必須著力提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。為此，相關(guān)的管理者有必要定期進(jìn)行油田勘探開(kāi)發(fā)方面的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，不斷熟練業(yè)務(wù)模式，為檔案管理工作的開(kāi)展做好鋪墊。同時(shí)，還需要有效地提升檔案管理者的政治素質(zhì)，加強(qiáng)保密教育工作，有利于油田勘探開(kāi)發(fā)檔案管理團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)化。

2.2 規(guī)范了檔案資料

公文制作是提升油田開(kāi)發(fā)檔案管理工作質(zhì)量的重要前提。在檔案制作期間，先要按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定選擇合適的公文用紙，然后確定排版格式，有效地引文編輯，注意字體、字號(hào)的規(guī)范使用，同時(shí)確保字跡的清晰度。唯有如此，檔案管理工作才會(huì)符合油田勘探開(kāi)發(fā)研究院的要求。可見(jiàn)，油田勘探研究院積極地進(jìn)行檔案管理，從某種意義上促進(jìn)了檔案資料的規(guī)范性。

2.3 優(yōu)化了檔案管理體制

規(guī)范化、集中式地對(duì)油田各個(gè)單位、各層次形成的檔案加以管理是相關(guān)勘探開(kāi)發(fā)研究院檔案管理的基本準(zhǔn)則，也是相關(guān)法律、法規(guī)對(duì)油田勘探研究院管理工作的根本要求。積極地進(jìn)行檔案管理，可促進(jìn)于現(xiàn)行的管理模式的創(chuàng)新，有利于研究院各個(gè)門(mén)類(lèi)的檔案實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，并明確了管理職責(zé)，有效地分配工作崗位，讓油田勘探開(kāi)發(fā)檔案管理工作進(jìn)一步強(qiáng)化，使得檔案管理工作與國(guó)家相關(guān)的法律規(guī)定切合，有利于油田企業(yè)改革內(nèi)部的檔案管理體制，促進(jìn)油田勘探開(kāi)發(fā)檔案實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理。

2.4 促進(jìn)了檔案的采集、整理

檔案管理者在油田開(kāi)發(fā)檔案管理工作中，必須切實(shí)地做好檔案資料的采集、整理。相關(guān)資料的收集方式是檔案管理者必備的技能。全面化地檢查、監(jiān)督檔案的形成流程，確保檔案資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，從根源上提升油田開(kāi)發(fā)檔案管理水平。唯有如此，才會(huì)更好地確保檔案資料的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率?？梢?jiàn)，油田勘探開(kāi)發(fā)研究院相關(guān)人員積極地展開(kāi)管理工作，可促進(jìn)相關(guān)檔案的采集、整理，極大地提升了檔案資料的完整性、準(zhǔn)確度。

2.5 提升了檔案管理者的重視程度

檔案管理是油田勘探開(kāi)發(fā)研究院中一項(xiàng)最基本的工作內(nèi)容，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其相關(guān)工作人員必須對(duì)此予以高度的關(guān)注與重視，并樹(shù)立高度的責(zé)任意識(shí)，使每一位檔案工作人員擁有為職工、為油田企業(yè)發(fā)展以及為歷史負(fù)責(zé)的強(qiáng)烈的責(zé)任感與使命感。不斷加強(qiáng)油田勘探開(kāi)發(fā)檔案的管理工作水平，對(duì)檔案管理投入熱情，對(duì)于管理中產(chǎn)生的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)討論與處理，營(yíng)造良好的工作氛圍，確保油田勘探開(kāi)發(fā)檔案管理順利展開(kāi)。同時(shí)，要確保檔案管理的資金投入力度，及時(shí)改善檔案管理工作的硬件設(shè)施，由于齊備的物質(zhì)條件是做好檔案管理的重要前提。油田勘探開(kāi)發(fā)研究院積極地加強(qiáng)檔案管理，有利于管理人員重視程度的提升。

3 新時(shí)期油田勘探開(kāi)發(fā)研究院創(chuàng)新檔案管理工作策略

3.1 不斷完善檔案信息

在開(kāi)發(fā)油田過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生很多檔案信息，為此，相關(guān)的管理人員需要及時(shí)對(duì)這些勘探開(kāi)發(fā)的資料進(jìn)行有效地采集與整理。然后，按照各種檔案資料的要求，合理地進(jìn)行分類(lèi)歸檔管理。這樣，當(dāng)日后開(kāi)發(fā)油田過(guò)程中如果產(chǎn)生某個(gè)問(wèn)題，也會(huì)及時(shí)查出相應(yīng)的記錄，從而及時(shí)做出妥善地解決。油田勘探開(kāi)發(fā)檔案還會(huì)獲得完整地保存。此外，開(kāi)發(fā)工作中形成的檔案資料中，還可能存在大量的多余信息，為了清晰地將有價(jià)值的信息區(qū)別出來(lái)，應(yīng)當(dāng)對(duì)油田勘探開(kāi)發(fā)檔案進(jìn)行系統(tǒng)地劃分與有效地管理，最大程度地發(fā)揮油田勘探開(kāi)發(fā)檔案的功能。

3.2 積極地引進(jìn)信息技術(shù)

隨著時(shí)代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)得到巨大突破與進(jìn)步。油田勘探開(kāi)發(fā)檔案管理工作中，其主要目的即充分發(fā)揮檔案資料的功能，以提升油田資源的利用率。油田勘探開(kāi)發(fā)檔案是不可替代的信息資源，對(duì)油田企業(yè)未來(lái)發(fā)展起到深遠(yuǎn)影響。為了確保石油得到順利地開(kāi)采，離不開(kāi)可靠的信息支持。因此，開(kāi)發(fā)人員必須擅于利用各種勘探開(kāi)發(fā)檔案，特別在當(dāng)前的信息時(shí)代背景下，可通過(guò)現(xiàn)代的電子產(chǎn)品收集與整理相關(guān)的信息資源，形成油田勘探開(kāi)發(fā)檔案，為研發(fā)工作人員提供重要保障。同時(shí)，可以建立信息化平臺(tái)，推動(dòng)油田企業(yè)的開(kāi)發(fā)進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)資源的科學(xué)利用，進(jìn)而更好地服務(wù)于社會(huì)以及油田企業(yè)自身的發(fā)展。信息技術(shù)為人們提供了新興的服務(wù)方式，將信息技術(shù)融入油田勘探開(kāi)發(fā)檔案管理工作，能夠極大地提升管理效率與效果，讓油田企業(yè)勘探開(kāi)發(fā)檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，有利于達(dá)到信息共享的目的，使得油田資源的開(kāi)發(fā)更加便利、高效。

4 結(jié)束語(yǔ)

總之，油田勘探開(kāi)發(fā)研究院積極地做好檔案管理工作，有利于企業(yè)檔案管理體制的進(jìn)一步優(yōu)化，規(guī)范了檔案資料，強(qiáng)化了檔案管理團(tuán)隊(duì)。因此，相關(guān)管理者及工作人員必須對(duì)此產(chǎn)生高度的重視，并在日常工作中擅于總結(jié)當(dāng)前檔案管理工作的不足之處，并及時(shí)采取妥善措施處理。此外，在信息時(shí)代下，油田勘探開(kāi)發(fā)檔案管理工作還需要不斷創(chuàng)新，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，不斷探索新的管理方案，搭建信息共享平臺(tái)，提升檔案管理工作效率，最大化地發(fā)揮油田勘探開(kāi)發(fā)檔案的作用。

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作者簡(jiǎn)介

呂麗（1969-），2003年畢業(yè)于哈爾濱師范大學(xué)漢語(yǔ)言專(zhuān)業(yè)，現(xiàn)從事檔案文博工作。