改革醫(yī)院人事檔案管理工作的思考

梁麗慶

摘 要：人事檔案管理工作在醫(yī)院工作中具有重要的作用，人事檔案管理工作是具有真實性、科學(xué)依據(jù)，是把人事檔案管理工作進行收集、整理、分類、歸納等一系列的工作，并且對醫(yī)院的發(fā)展起到了決定性的作用，為醫(yī)院發(fā)展提供有利的依據(jù)。人事檔案工作是醫(yī)院工作中重要的組成之一，在醫(yī)院的發(fā)展中不容忽視。

關(guān)鍵詞：改革；醫(yī)院人事檔案；管理工作；思考

醫(yī)院人事檔案工作中的管理人員，對于檔案的管理要嚴(yán)格的按制度進行，才能管理好醫(yī)院的檔案信息，為醫(yī)療事業(yè)提供有利的依據(jù)[1]。不僅可以促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展形式，還能使醫(yī)院的管理工作進行統(tǒng)一化的管理，人事檔案管理工作的信息可以給后人在醫(yī)療事業(yè)的研究上提供重要的依據(jù)，從而儲備大量的優(yōu)秀人才，促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

1 醫(yī)院人事檔案管理工作與人力資源的聯(lián)系

人事檔案管理工作見證著醫(yī)院的發(fā)展，從檔案信息的記錄中可以清晰的了解到醫(yī)療事業(yè)偉大的成果以及在社會中的影響，給人們帶來的貢獻等，總之，人事檔案管理工作無論是對個人還是對醫(yī)院都具有一定的影響力，在醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展十分的重要。近年來，隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，加劇了對人才的需求，醫(yī)院的各部門都極度的缺乏人才，對人才的需求十分的渴望。醫(yī)院是一個服務(wù)社會的地方，眾多的服務(wù)項目都是一個宗旨就是竭盡所有的能力去服務(wù)大眾[2]。雖然醫(yī)院對人才的需求很大，但是在人才的選擇上還是遵守著最基本的原則，在人才的選擇上嚴(yán)格的按照醫(yī)院的制度選擇人才，讓具有專業(yè)能力的人才在崗位上發(fā)揮著自己的作用與價值，尤其是對醫(yī)院檔案管理人員的要求，更是不容輕視。醫(yī)院檔案工作本身就具有著特殊的重要性，在管理中不能隨意、馬虎、不按照制度進行操作，把優(yōu)秀的人才放到適合的崗位中進行管理，重點的培養(yǎng)人才是醫(yī)院檔案管理工作的重要途徑。

在醫(yī)院的檔案管理工作中針對著不足的地方要及時的進行解決，第一時間進行商討，并且給出科學(xué)合理的解決方案，確保醫(yī)院的檔案管理工作順利的進行與管理，讓人才能夠發(fā)揮出作用，只有這樣才能給醫(yī)院的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，更好的服務(wù)與社會群眾。因此，醫(yī)院人事檔案管理工作與人力資源之間存在著密切的聯(lián)系，只有具備專業(yè)知識的人才，才能把醫(yī)院的人事檔案管理工作做到合理的利用。人事檔案管理方式、管理理念、人力資源的分配等工作都直接影響著醫(yī)院的發(fā)展。

2 改革醫(yī)院人事檔案管理工作的策略

2.1 對醫(yī)院檔案管理工作進行完善與優(yōu)化

目前，我國的醫(yī)療事業(yè)在檔案管理工作上具有高度的重視，并且針對檔案管理工作也采取了一些措施，但是在實踐的操作中還存在著一些不足之處需要進一步的完善與優(yōu)化。我國醫(yī)療事業(yè)在近幾年的發(fā)展中占有一定的優(yōu)勢，人事檔案管理工作也在不斷的更新，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展需求，檔案管理內(nèi)容上也略顯的空洞不夠全面。想要對人事檔案工作進行完善，具有進行以下幾點：第一，對醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)進行提高，檔案管理人員的管理意識要明確，在崗位工作中要有責(zé)任感，對檔案人員的職業(yè)技能定期的進行培訓(xùn)與管理，培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的檔案管理工作人員，儲備大量的人才，為醫(yī)院的人事檔案管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。第二，在檔案管理期間，要根據(jù)醫(yī)院的管理規(guī)定進行檔案管理，對檔案數(shù)據(jù)的真實性、科學(xué)性要嚴(yán)格的歸檔與管理，為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供有利的依據(jù)[3]。第三，檔案管理工作需要以實時更新的動態(tài)進行，檔案管理信息一旦發(fā)生了變化要第一時間的進行存檔管理。例如：人才社會實踐活動的內(nèi)容、培訓(xùn)人才的專題計劃、對優(yōu)秀員工的獎勵、醫(yī)院重要的事跡等等都需要第一時間的進行存檔，為醫(yī)院的人才分配工作提供重要的依據(jù)。

2.2 對人事檔案建立監(jiān)督管理制度

隨著醫(yī)院服務(wù)項目的增多，人事檔案管理工作的范圍也在逐漸的擴大，信息內(nèi)容越來越豐富，但是目前在各大醫(yī)院中出現(xiàn)了一種“棄檔”的現(xiàn)象，有點是醫(yī)院的人手不夠，有點是醫(yī)院對檔案管理工作不重視，都不對檔案進行整理、歸檔，使檔案管理工作出現(xiàn)了空缺，醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展沒有了重要的依據(jù)[4]。因此，要加強檔案管理工作的意識，建立人事檔案工作的體系與制度，招聘及培養(yǎng)大量的專業(yè)性人才，在醫(yī)院的工作中主要負責(zé)檔案管理，把檔案管理工作逐漸的發(fā)展成正規(guī)的管理。成立檔案管理工作小組，對醫(yī)院中各部門的檔案管理工作進行督促與整改，避免檔案管理工作出現(xiàn)更新不及時、數(shù)據(jù)信息丟失、遺漏等現(xiàn)象的發(fā)生，不定期的對檔案管理工作進行抽查，提高檔案管理的安全性，避免一切不良的現(xiàn)象發(fā)生，造成不必要的麻煩。

巨大的工作量用傳統(tǒng)的管理方式對檔案數(shù)據(jù)進行管理無法發(fā)揮出檔案管理工作的作用，要對醫(yī)院的檔案管理工作進行信息化的管理，不僅給人事檔案管理人員的工作帶來了方便快捷，同時還可以對醫(yī)院的各項事情都能清晰的管理[5]。信息化的管理需要制定嚴(yán)格的管理制度，嚴(yán)格的按照制度進行操作與管理，避免出現(xiàn)一些不正當(dāng)?shù)娘L(fēng)氣對檔案信息的準(zhǔn)確性造成影響，同時各部門之間可以共同進行與發(fā)展，積極的學(xué)他人的管理優(yōu)勢來對自己的管理進行優(yōu)化，推動了醫(yī)院的和諧發(fā)展。

2.3 嚴(yán)格規(guī)范人事檔案管理工作的機制

對醫(yī)院的人事檔案管理工作進行了全面的管理，設(shè)置了專門的監(jiān)督小組，接下來就是對人事檔案管理工作的分配，避免人員散漫的態(tài)度，人才流失的現(xiàn)象，有的部門檔案管理人員比較集中，使部分人員無所事事，還有的部門人員缺失，一個人需要做大量的檔案管理工作，這兩種現(xiàn)象的發(fā)生都會使人才遺失。因此，要對醫(yī)院的人才進行科學(xué)合理的分配，根據(jù)人才的專業(yè)性質(zhì)、個人優(yōu)勢等對人才進行崗位分配管理，尤其是在檔案工作的管理上，要把人才進行合理化的分配，確保人才能夠在適合的崗位上發(fā)揮出自己的優(yōu)勢，把醫(yī)院的認識檔案管理工作做到最好，人人都能嚴(yán)格的按照醫(yī)院人事檔案工作制度進行管理與使用。

醫(yī)院本身的性質(zhì)就是救死扶傷的地方，服務(wù)著社會大眾，因此，醫(yī)院需要大量的人才，在人才的分配上要物盡其用，醫(yī)院的人事檔案管理工作上更要加強管理與規(guī)范。人事檔案管理工作也是對人才的認可，通過對檔案工作的管理，直接反應(yīng)出人才的專業(yè)技能及綜合素

質(zhì)[6]。此外，在醫(yī)院的各部門的管理機制上都要進行不斷的優(yōu)化，對醫(yī)院的人員及檔案加強管理，把人事檔案管理工作在醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮出價值，從而促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

3 結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院人事檔案管理工作是需要全方面的支持才能不斷的完善，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員更應(yīng)該加強對人事檔案管理工作的認可，嚴(yán)格的要求自己，為員工樹立正確的榜樣。因此，要建立健全的管理機制與制度，提高人事檔案管理人員的專業(yè)能力，具有極強的責(zé)任感，堅守崗位原則，讓人事檔案管理工作在醫(yī)院中做出巨大的貢獻。

參考文獻

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