典藏在圖書館圖書管理中的作用

李廣恒

摘 要：典藏的重要作用對(duì)于圖書館來(lái)說(shuō)是不可或缺的，典藏也是圖書館寶貴的資源。而隨著圖書管理工作的進(jìn)一步深入發(fā)展，典藏的概念并非僅僅指的是寶貴的圖書和書籍，而逐漸發(fā)展成為一種管理模式和管理辦法，通過(guò)加深對(duì)典藏含義的了解我們可以發(fā)現(xiàn)，其與當(dāng)前的圖書管理工作中的具體要求相一致，都需要對(duì)現(xiàn)有的圖書進(jìn)行合理的分配和管理，并做好藏書、保存好書的相關(guān)工作，這對(duì)于圖書館的持續(xù)發(fā)展來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義和作用。

關(guān)鍵詞：典藏；圖書館；圖書管理；實(shí)踐；研究

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，人們的閱讀渠道不斷增加，但網(wǎng)絡(luò)閱讀存在的風(fēng)險(xiǎn)較多，還存在盜版圖書，這就使得紙質(zhì)閱讀的作用更加顯著。圖書館為紙質(zhì)閱讀提供了充足的選擇，也為讀者提供了便利。對(duì)圖書館的合理管理，能夠發(fā)揮出圖書館傳遞知識(shí)的最大優(yōu)勢(shì)。典藏是讀書館管理系統(tǒng)中最基本的業(yè)務(wù)，也是連接圖書館文獻(xiàn)資料與讀者流通閱讀的橋梁和紐帶，必須在實(shí)踐中不斷去完善這一業(yè)務(wù)體系，以滿足廣大讀者的閱讀需求。

1 典藏的含義及地位

1）正所謂典藏，就是依據(jù)圖書館中借閱室、資料室、書庫(kù)的功能定位及藏書原則，對(duì)編目加工好的圖書進(jìn)行合理分配，再對(duì)流通中丟失、破損的圖書進(jìn)行修復(fù)及剔舊，這些都屬于典藏工作。

2）圖書館中的典藏工作是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，是書目數(shù)據(jù)及圖書資源質(zhì)量的保證，對(duì)許多工作面都起著監(jiān)督與協(xié)調(diào)作用，既對(duì)圖書館資源分配有著指導(dǎo)性作用，又對(duì)圖書館文獻(xiàn)起著監(jiān)督作用；不僅是連接讀者的紐帶，又是實(shí)現(xiàn)圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的主干道。

3）典藏在圖書管理工作中的重要作用。在圖書館圖書管理工作中，典藏是較為重要的工作內(nèi)容，其對(duì)圖書館綜合管理工作也產(chǎn)生著至關(guān)重要的影響。典藏的作用進(jìn)行細(xì)化解讀，發(fā)現(xiàn)集中體現(xiàn)在以下方面：首先，典藏能夠?yàn)閳D書館藏書建設(shè)工作提供相應(yīng)的圖書調(diào)配支持，有效推進(jìn)圖書館圖書信息資源體系的建構(gòu)，在圖書館發(fā)展過(guò)程中更好的為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)創(chuàng)造良好的條件，保證圖書館典藏文獻(xiàn)的利用價(jià)值和資源應(yīng)用效果。其次，典藏統(tǒng)計(jì)工作能夠在圖書管理工作中發(fā)揮信息反饋的作用，進(jìn)而為圖書館合理采購(gòu)圖書和清點(diǎn)圖書提供相應(yīng)的信息指導(dǎo)，使圖書管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)與讀者需求的有效對(duì)接，為圖書館的優(yōu)化發(fā)展提供相應(yīng)的支持。

2 在圖書館圖書管理工作中典藏的實(shí)踐措施

2.1 對(duì)典藏工作者的思想認(rèn)識(shí)水平加以強(qiáng)化

要想在圖書管理工作中重點(diǎn)突出典藏工作的重要性，發(fā)揮典藏作用，首要工作就是對(duì)圖書館負(fù)責(zé)典藏工作的工作人員思想認(rèn)識(shí)進(jìn)行優(yōu)化，逐步提高相關(guān)工作人員的思想認(rèn)識(shí)水平，確保工作人員可以以積極的狀態(tài)投入到典藏工作中，對(duì)典藏工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，突出典藏工作的實(shí)際效果，取得顯著的工作成效 。同時(shí)，有意識(shí)的對(duì)典藏工作人員的思想認(rèn)識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化，還能在遇到問(wèn)題時(shí)對(duì)典藏工作進(jìn)行有效的處理，增強(qiáng)典藏工作與時(shí)代發(fā)展的契合度，突出工作影響力，為典藏工作奠定人才基礎(chǔ)和思想基礎(chǔ)，促進(jìn)圖書館圖書管理工作中典藏工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展的目標(biāo)，取得更好的發(fā)展成效。

2.2 對(duì)典藏圖書進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃

在信息技術(shù)蓬勃發(fā)展并且已經(jīng)延伸到圖書館圖書管理工作中的社會(huì)背景下，典藏工作人員要結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)典藏工作運(yùn)行模式進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母飫?chuàng)新，保證典藏工作可以與信息時(shí)代圖書館發(fā)展需求相適應(yīng)，突出典藏工作的時(shí)代優(yōu)勢(shì)。在圖書館探索對(duì)圖書管理工作進(jìn)行改革優(yōu)化的實(shí)踐探索活動(dòng)中，典藏部門要結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用保障典藏圖書管理工作的規(guī)范性，真正從自身實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合用戶需求對(duì)典藏工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，將信息技術(shù)融入到典藏文獻(xiàn)資源的整理活動(dòng)中，借助信息技術(shù)的應(yīng)用保證典藏針對(duì)性，為典藏文獻(xiàn)資源的共享和應(yīng)用創(chuàng)造良好的條件。

2.3 對(duì)典藏圖書進(jìn)行動(dòng)態(tài)規(guī)劃

典藏圖書的利用與典藏工作人員在圖書管理工作中實(shí)施動(dòng)態(tài)管理和規(guī)劃存在一定的聯(lián)系，相關(guān)工作者要注意結(jié)合典藏工作的時(shí)代發(fā)展要求在實(shí)際管理工作中融入動(dòng)態(tài)化的管理思想和管理理念，爭(zhēng)取能夠借助動(dòng)態(tài)管理滿足典藏的信息化發(fā)展需求，真正促進(jìn)圖書館典藏工作和圖書管理工作效率的全面提升。在實(shí)際參與典藏圖書管理工作的過(guò)程中，典藏部門要認(rèn)識(shí)到圖書動(dòng)態(tài)管理和規(guī)劃工作的重要性，并將動(dòng)態(tài)管理作為重點(diǎn)，結(jié)合服務(wù)用戶需求的變化對(duì)管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，確保圖書管理工作的實(shí)際質(zhì)量，為典藏服務(wù)工作的優(yōu)化創(chuàng)新創(chuàng)造良好條件。

2.4 及時(shí)清點(diǎn)和剔除典藏圖書

典藏工作是圖書管理工作中最重要的工作內(nèi)容之一，新時(shí)期要想確保典藏圖書工作的整體發(fā)展成效，就要在管理工作中面對(duì)復(fù)雜的工作情況及時(shí)對(duì)圖書進(jìn)行清點(diǎn)，并且對(duì)不必要的圖書進(jìn)行清點(diǎn)和剔除，保證典藏圖書結(jié)構(gòu)布局的科學(xué)化和合理化程度，借助典藏工作質(zhì)量的進(jìn)一步提升，為讀者提供高質(zhì)量的圖書服務(wù)。 唯有如此，典藏工作才能得到社會(huì)大眾的廣泛認(rèn)同，對(duì)圖書館管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。

2.5 典藏的統(tǒng)計(jì)反饋?zhàn)饔?/p>

圖書館管理中的典藏業(yè)務(wù)能夠很好的實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)天的書籍借閱情況進(jìn)行完整的整理和統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)的主要內(nèi)容包括借閱圖書的數(shù)量、類型以及借閱圖書的版期等。這種合理的統(tǒng)計(jì)方式獲取的數(shù)據(jù)較為準(zhǔn)確，可信度較高，在一定程度上為圖書館的采購(gòu)工作也提供了依據(jù)。圖書館的采購(gòu)部門可根據(jù)統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù)，合理安排采購(gòu)。對(duì)受歡迎程度較高的書籍，可適當(dāng)加大采購(gòu)量，以滿足讀者的需求。對(duì)一些較為冷門的書籍可適當(dāng)減少其采購(gòu)量，也可以減少采購(gòu)成本，避免不必要的浪費(fèi)。

3 加強(qiáng)典藏工作的措施

3.1 對(duì)工作人員嚴(yán)格要求

典藏工作是圖書館管理中較為復(fù)雜和繁瑣的部分，但其在圖書館的正常運(yùn)用中卻發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。作為圖書館的工作人員，尤其是從事典藏工作的人員，必須端正自己的工作態(tài)度，正確認(rèn)識(shí)典藏工作的重要性，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)去完成自己的工作，本著為讀者服務(wù)的態(tài)度，做好自己的本職工作。

3.2 科學(xué)合理的進(jìn)行圖書的典藏

以大學(xué)校內(nèi)圖書館為例，首先，必須根據(jù)學(xué)校所開(kāi)展的專業(yè)課程和學(xué)生對(duì)書籍資料的需求進(jìn)行典藏。其次，隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，人們的閱讀渠道也越來(lái)越多，給紙質(zhì)閱讀帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。圖書館也可以將科學(xué)技術(shù)與傳統(tǒng)閱讀模式相結(jié)合。比如將書籍內(nèi)容以電子書的形式展示，供讀者免費(fèi)下載閱讀。最后，現(xiàn)階段各大公共圖書館基本都出現(xiàn)了隨書光盤的使用，這一現(xiàn)象的出現(xiàn)給圖書館的典藏工作帶來(lái)了一定的難度。因此，必須做到科學(xué)合理的典藏，將隨書光盤與書籍編制在同一個(gè)檢索區(qū)域內(nèi)，或在電子閱讀區(qū)域錄入隨書光盤的條碼號(hào)，以便于讀者能快速找到所需要的光盤。

3.3 加強(qiáng)圖書館資料的動(dòng)態(tài)調(diào)整

對(duì)于圖書館來(lái)說(shuō)，其中所含的讀書資料數(shù)量是相當(dāng)龐大的，因此，必須對(duì)其進(jìn)行適時(shí)的動(dòng)態(tài)調(diào)整，才能做好合理的管理。比如，校內(nèi)圖書館主要的書籍是要為學(xué)生和教師服務(wù)，因此，必須根據(jù)某一特定時(shí)間內(nèi)學(xué)校專業(yè)結(jié)構(gòu)的設(shè)置和教師分布的規(guī)律來(lái)進(jìn)行圖書館的動(dòng)態(tài)調(diào)整。而在公共圖書館，不僅要以讀者對(duì)書籍的需求為標(biāo)準(zhǔn)，還要適應(yīng)時(shí)代的變遷，要能跟隨潮流的發(fā)展，才能為讀者提供更加全面、可靠的知識(shí)和信息。

3.4 合理配置圖書資源，發(fā)揮圖書的最大價(jià)值

典藏的重要作用在圖書管理工作中體現(xiàn)得尤為明顯，圖書館為了更加充分地發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)作用，會(huì)成立專門的典藏部門來(lái)處理相應(yīng)的管理事務(wù)。在一般情況下，圖書館在整理一些圖書或者信息資料時(shí)，要率先將資料交給編輯部門進(jìn)行校閱和整理，經(jīng)過(guò)編輯整理后再交給典藏部門，由其進(jìn)行統(tǒng)一的管理和調(diào)配。在工作中，典藏部門的工作人員要將圖書的關(guān)鍵信息情況進(jìn)行登記，比如這部書的類別、所屬館內(nèi)藏書的科目、書籍的數(shù)量情況以及相應(yīng)的序號(hào)等信息都需要準(zhǔn)確的記錄下來(lái)。

4 結(jié)語(yǔ)

綜合上述分析，在當(dāng)前社會(huì)背景下圖書館在實(shí)際建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中要想受到高度重視，就應(yīng)該認(rèn)識(shí)到典藏工作的重要性，并且在圖書管理工作實(shí)踐中，將典藏工作作為重點(diǎn)，對(duì)典藏工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證典藏工作質(zhì)量，促進(jìn)圖書館圖書管理工作質(zhì)量的逐步增強(qiáng)。

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