地質(zhì)檔案管理工作存在的問題及解決對(duì)策

黃艷

摘 要：眾所周知，地質(zhì)檔案管理是地質(zhì)勘探中的重要資料，意義重大，積極做好地質(zhì)檔案管理工作成為了當(dāng)前的關(guān)鍵所在，但是因受到多方面因素所帶來的影響，當(dāng)前地質(zhì)檔案管理工作中存在非常多的缺陷與不足，問題不斷，對(duì)此則需要多方面分析與解決，以此推動(dòng)地質(zhì)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案管理；問題；對(duì)策

在地質(zhì)勘查中地質(zhì)檔案管理地位明顯，特別是一些年限比較久的檔案仍舊對(duì)當(dāng)前的地質(zhì)勘探有著重大的歷史價(jià)值與現(xiàn)實(shí)意義，在近幾年的不斷發(fā)展下，地質(zhì)勘探檔案管理工作備受研究學(xué)者的關(guān)注，要想真正提高檔案管理的有效性，則需要明確其范圍，結(jié)合時(shí)代發(fā)展的要求，不斷提高地質(zhì)檔案管理的效率。

1 現(xiàn)階段地質(zhì)檔案管理所存在的問題

1.1 缺乏檔案管理法治觀念與管理制度

根據(jù)調(diào)查與分析，在當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)下，眾多地質(zhì)勘查單位并沒有根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況制定切實(shí)有效的地質(zhì)檔案管理制度，也沒有從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到地質(zhì)檔案管理工作的重要性，或者即便部分地質(zhì)單位制定了管理制度，但是卻趨于形式化，未得到有效貫徹。之所以出現(xiàn)這一問題則是因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)因素所帶來的影響，地質(zhì)檔案管理人員缺乏法制觀念，甚至在日常管理過程中會(huì)私自保留重要資源，還有一點(diǎn)是少部分地質(zhì)單位為圖方便，沒有實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案資源的集中化管理，正是因?yàn)檫@種分散式管理往往會(huì)導(dǎo)致地質(zhì)檔案發(fā)生遺失，對(duì)地質(zhì)檔案管理水平的提升造成影響與制約。

1.2 缺乏有效的檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)

地質(zhì)勘查單位在發(fā)展進(jìn)程中需要立足實(shí)際，從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境出發(fā)，其檔案管理部門要遵循時(shí)代發(fā)展的要求將大多數(shù)精力與時(shí)間放置到地質(zhì)資料收集、分析、管理等工作上，雖然這在一定程度上推動(dòng)了地質(zhì)資料的完善性，但是卻對(duì)地質(zhì)檔案信息資源基礎(chǔ)建設(shè)有所忽略，長此久往則不利于地質(zhì)檔案管理的有效發(fā)展。據(jù)了解，有諸多的地質(zhì)勘查單位所采取的電子檔案呈現(xiàn)出落后性，無法從本質(zhì)上滿足其發(fā)展，甚至還有部分地質(zhì)單位沒有結(jié)合時(shí)代發(fā)展的要求實(shí)施電子檔案，這樣則嚴(yán)重制約了地質(zhì)檔案統(tǒng)一化以及規(guī)范化發(fā)展，也無法提高地質(zhì)檔案管理的整體水平。

1.3 缺乏有效的檔案管理與服務(wù)機(jī)制

就目前而言，大多數(shù)地質(zhì)單位并沒有從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到服務(wù)體系的現(xiàn)實(shí)意義，這也有效影響了地質(zhì)檔案服務(wù)水平的提升，甚至還會(huì)導(dǎo)致地質(zhì)檔案信息資源呈現(xiàn)出不足。從另外一個(gè)角度分析，地質(zhì)檔案內(nèi)部信息規(guī)模是比較小的，且在地質(zhì)事故等方面的服務(wù)質(zhì)量并不高，很多檔案管理部門只一味的進(jìn)行資料收集、整合以及傳遞，并沒有深入挖掘檔案的現(xiàn)實(shí)意義，也缺乏對(duì)地質(zhì)檔案工作的全面分析，這樣一來則嚴(yán)重制約了地質(zhì)檔案管理的整體水平。

1.4 缺乏高素養(yǎng)的檔案管理人員

檔案管理人員在地質(zhì)檔案管理中發(fā)揮了不容小覷的作用，但是同樣在受到傳統(tǒng)因素的影響下，檔案管理人員素養(yǎng)欠缺，第一是部分檔案管理人員的專業(yè)能力比較強(qiáng)，但是工作時(shí)間比較短，缺乏經(jīng)驗(yàn)；第二是部分檔案管理人員雖然經(jīng)驗(yàn)充足，但是卻在日常檔案管理中采取傳統(tǒng)的工作模式，沒有結(jié)合現(xiàn)狀，未主動(dòng)學(xué)習(xí)新的知識(shí)，在地質(zhì)檔案信息資源整合過程中存在欠缺。

2 地質(zhì)檔案管理工作的發(fā)展對(duì)策

誠如上文所言，當(dāng)前做好地質(zhì)檔案管理工作意義重大，但因?yàn)槭艿酵獠凯h(huán)境與內(nèi)在因素的影響，地質(zhì)檔案管理工作存在部分問題，在新時(shí)期需要全面分析，筆者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)，提出以下幾點(diǎn)可行性建議。

2.1 構(gòu)建完善的地質(zhì)檔案管理制度

積極構(gòu)建完善的地質(zhì)檔案管理制度是推動(dòng)地質(zhì)檔案管理可行性的載體，只有保證管理制度的完善才能真正做到有章可依，所以在新時(shí)期需要結(jié)合現(xiàn)狀，針對(duì)性的制定有效的管理制度，其制度包括了《庫房管理制度》、《地質(zhì)資料進(jìn)出庫制度》、《地質(zhì)檔案修復(fù)制度》等等，當(dāng)然，伴隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，還需要將其制度不斷更新與調(diào)整，做好完善工作，使其在日后工作中發(fā)揮其作用與價(jià)值。

2.2 實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理信息化建設(shè)

信息化已經(jīng)成為了時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，將信息化與地質(zhì)檔案管理相互整合能夠有效提高其整體水平，且借助信息技術(shù)還可以解決地質(zhì)檔案管理中所存在的難題。比如在信息化的有效應(yīng)用下，能夠打破傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理所存在的缺陷與不足，并且能夠幫助閱覽者快速查閱地質(zhì)檔案資料，從而減輕勞動(dòng)量，提高工作效率。其中需要將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入其中，嚴(yán)格按照地質(zhì)檔案管理的實(shí)際情況，針對(duì)性的構(gòu)建數(shù)字化資料室，成立專門的數(shù)據(jù)中心，與此同時(shí)還需要采取“取其精華，去其糟粕”的模式，借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理信息系統(tǒng)的有效變革，真正發(fā)揮出信息化的作用與價(jià)值，提高地質(zhì)檔案管理的有效性。

2.3 提升地質(zhì)檔案管理者的綜合素養(yǎng)

第一是需要嚴(yán)格按照當(dāng)前的發(fā)展情況，不斷提高地質(zhì)檔案管理人員的整體選撥機(jī)制，要提高其門檻，并且在選撥人員的時(shí)候，不僅要考驗(yàn)其理論知識(shí)，還需要從職業(yè)道德素養(yǎng)以及管理經(jīng)驗(yàn)等方面入手，從根源上提高地質(zhì)檔案管理的完善性；第二是地質(zhì)單位要結(jié)合地質(zhì)檔案管理人員的實(shí)際情況做好教育與培訓(xùn)工作，在培訓(xùn)過程中不僅需要提高檔案人員對(duì)其認(rèn)識(shí)，并且還需要做好職業(yè)道德培訓(xùn)，使每一位檔案管理人員都能夠遵循責(zé)任心，認(rèn)真對(duì)待工作；第三是要做好上崗前的培訓(xùn)工作，在培訓(xùn)過程中需要以基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為主，并且要提高其信息化水平，使其能夠多方面分析，了解到日常檔案管理工作中所存在的問題，并針對(duì)性的提出解決對(duì)策。其中要格外注意的一點(diǎn)是，在新形勢(shì)下還需要不斷增強(qiáng)地質(zhì)管理人員的法律意識(shí)，從內(nèi)心認(rèn)識(shí)到地質(zhì)檔案管理的重要意義，這樣才能保證在日后的工作中遵循相關(guān)制度，提高管理效率。

2.4 增強(qiáng)地質(zhì)檔案服務(wù)的主動(dòng)性

從屬性上分析，地質(zhì)檔案的合理性可以為地質(zhì)勘探人員提供理論幫助，也是實(shí)現(xiàn)地質(zhì)工作日常運(yùn)作的重要載體，所以積極做好地質(zhì)檔案管理工作意義重大。對(duì)于管理者而言，需要從大局出發(fā)，了解地質(zhì)檔案工作的現(xiàn)狀，并在日常工作中做好調(diào)研工作，遵循科學(xué)性與合理性的基本原則。與此同時(shí)，還需要做好地質(zhì)勘察單位地質(zhì)檔案管理手段與管理理念的考量，保證日后檔案管理中能夠遵循相應(yīng)的規(guī)章制度，但是要明確的一點(diǎn)是需要與實(shí)際的發(fā)展情況相互整合，積極分析未來的發(fā)展方向，在集中化以及統(tǒng)一化的思路上，實(shí)現(xiàn)對(duì)地質(zhì)檔案的合理排序，如此方可真正增強(qiáng)地質(zhì)檔案的使用效率。

3 結(jié)語

總而言之，地質(zhì)單位是推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成機(jī)構(gòu)，在新時(shí)期需要對(duì)地質(zhì)檔案管理工作加以重視，并從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，認(rèn)清當(dāng)前所存在的問題，結(jié)合現(xiàn)狀以及發(fā)展情況，打破傳統(tǒng)缺陷與不足，融入先進(jìn)的管理理念，完善管理制度，提高地質(zhì)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，增強(qiáng)地質(zhì)檔案服務(wù)的主動(dòng)性，實(shí)施信息化管理，這樣才能滿足時(shí)代發(fā)展的要求，才能真正實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的相互整合，推動(dòng)地質(zhì)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

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