段敏
(四川信通會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司,四川成都 610000)
在經(jīng)濟(jì)社會(huì),大數(shù)據(jù)得到了迅速的發(fā)展,其對社會(huì)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展建設(shè)也造成了各種各樣的影響,特別是企業(yè)會(huì)計(jì)、審計(jì)工作[1]。具體來說,會(huì)計(jì)和審計(jì)都是圍繞著企業(yè)的數(shù)據(jù)管理來開展的各方面活動(dòng),它的功能在于客觀地體現(xiàn)出企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營狀況,可以說是一項(xiàng)重要性很明顯的工作。而要想有效地推動(dòng)會(huì)計(jì)與審計(jì)工作的變革,那么我們更是要充分結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景,促進(jìn)大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)與審計(jì)工作的有效融合。以下我們就從多方面來進(jìn)行討論。
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)與審計(jì)工作的開展也受到了諸多方面的影響[2]。其中,會(huì)計(jì)工作首當(dāng)其沖。
根據(jù)以往會(huì)計(jì)工作的模式,初始計(jì)量成本是由歷史成本與通過公允價(jià)值而開展的計(jì)量兩個(gè)要素組成的。然而,眾所周知公允價(jià)值是具備不可靠和非唯一的特征的。因此將其運(yùn)用在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,很容易產(chǎn)生的狀況就是實(shí)際運(yùn)用效果的縮水,以至于給投資者帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
而當(dāng)我們運(yùn)用大數(shù)據(jù)的手段,則眾多數(shù)據(jù)的產(chǎn)生會(huì)給公允價(jià)值帶來變革,讓其朝著清晰化,透明化的方向發(fā)展,這樣公允價(jià)值的可靠程度,可信程度都能夠得到提高。
根據(jù)以往會(huì)計(jì)工作的模式,其計(jì)量單位是以“元”為基本單位的。而當(dāng)我們運(yùn)用大數(shù)據(jù)的手段,則可能會(huì)在審計(jì)過程中產(chǎn)生其他的一些計(jì)量單位,如數(shù)量和時(shí)間等計(jì)量單位。
根據(jù)以往會(huì)計(jì)工作的模式,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作主要集中于在財(cái)務(wù)上的管理核算活動(dòng)等。然而在大數(shù)據(jù)的時(shí)代,潮水般的海量數(shù)據(jù),對于財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求,唯有不斷地加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析方面的能力,才能夠給價(jià)值資源的合理配置創(chuàng)造條件。事實(shí)上,不少財(cái)務(wù)管理人員由于在財(cái)務(wù)分析能力方面的欠缺,給價(jià)值資源的合理配置帶來了一定的困難。
比如,在過去,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)主要圍繞著制憑證、結(jié)賬、復(fù)核、收集單據(jù)這些環(huán)節(jié)來運(yùn)轉(zhuǎn)。然而在大數(shù)據(jù)的時(shí)代,對海量信息的搜集成了管理環(huán)節(jié)當(dāng)中不可或缺的組成部分,甚至上升到了管理環(huán)節(jié)當(dāng)中的主要地位。在此基礎(chǔ)上還要對于相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的分析與篩選,將其中具有價(jià)值的相關(guān)信息應(yīng)用到恰當(dāng)?shù)馁Y源之中。這對于財(cái)務(wù)管理人員來說自然是提出了更高的要求。
大數(shù)據(jù)對于審計(jì)手段所推動(dòng)的變革,最顯著的特征在于推動(dòng)了審計(jì)抽樣的智能化。這也讓審計(jì)抽樣的環(huán)節(jié)更加富于知識(shí)性。比如在統(tǒng)計(jì)學(xué)、互聯(lián)網(wǎng)金融等方面。它會(huì)加快抽樣模型的更新周期,不斷地積累和豐富抽樣的經(jīng)驗(yàn)。通過審計(jì)抽樣的智能化,有助于審計(jì)工作不斷的快速發(fā)展設(shè)計(jì)問題,提升決策的有效性。
大數(shù)據(jù)在審計(jì)抽樣方面除了智能化之外,系統(tǒng)化也是值得我們重視的一個(gè)特征。我們通過抽樣系統(tǒng),分門別類地處理數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的不同數(shù)據(jù),這樣就有效地提升了數(shù)據(jù)的可靠性,而傳統(tǒng)的人工抽樣是很難達(dá)到這樣的可靠性的。這種可靠性又給審計(jì)預(yù)測工作提供了良好的鋪墊。
審計(jì)是一項(xiàng)具有一定風(fēng)險(xiǎn)的工作。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,給審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的降低提供了出路。在以往的審計(jì)模式當(dāng)中,通常是在不同的階段來開展審計(jì)的,來分析相關(guān)的審計(jì)內(nèi)容。然而。這種方式還必須同事后審計(jì)相結(jié)合,否則是很難最好對于審計(jì)環(huán)節(jié)的監(jiān)督的。
通過大數(shù)據(jù)的平臺(tái),對于審計(jì)環(huán)節(jié)的監(jiān)督更加容易,因此審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)性得到了降低,審計(jì)的可靠性得到了前所未有的提高。
此外,審計(jì)單位還可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù),把審計(jì)復(fù)核人員同設(shè)計(jì)人員進(jìn)行聯(lián)系,對于審計(jì)底稿開展相關(guān)的歸檔,這樣我們下次開展跟蹤審計(jì)的環(huán)節(jié),就可以結(jié)合掌握實(shí)際狀況的不同人員,來有的放矢地開展審計(jì)工作。這樣就可以進(jìn)一步降低審計(jì)環(huán)節(jié)當(dāng)中所存在的風(fēng)險(xiǎn)。
根據(jù)前文展開的論述,大數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)滲透到社會(huì)各行業(yè)和領(lǐng)域,它影響著整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的變革,同時(shí)也給會(huì)計(jì)和審計(jì)工作帶來了新的挑戰(zhàn)和新的發(fā)展渠道[3]。那么,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)與審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)采取怎樣的有效應(yīng)對手段,來順應(yīng)新的時(shí)代形勢呢?
大數(shù)據(jù)猶如一把“雙刃劍”,在提高了會(huì)計(jì)與審計(jì)工作的效率與收益的同時(shí),也帶來了一個(gè)前所未有的問題——數(shù)據(jù)信息的安全隱患。比如,云計(jì)算,云平臺(tái)等軟件的誕生,給數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存提供了越來越大的空間,使數(shù)據(jù)信息在使用方面更加方便。但與此同時(shí),相關(guān)的數(shù)據(jù)信息也面臨著被非法訪問或惡意破壞的風(fēng)險(xiǎn)。而一些掌握了黑客技術(shù)的不法分子更是可以趁機(jī)進(jìn)行破壞。此時(shí),我們通過構(gòu)建用戶訪問認(rèn)證以及身份認(rèn)證,就可以讓信息平臺(tái)的安全性能得到有效提高,以防其被非法訪問或惡意破壞,另外,通過構(gòu)建用戶訪問認(rèn)證以及身份認(rèn)證,還可以讓信息平臺(tái)進(jìn)行關(guān)于信息系統(tǒng)的審計(jì)工作,進(jìn)一步提升信息系統(tǒng)的安全性。當(dāng)我們對于大數(shù)據(jù)進(jìn)行生成,使用及保送的環(huán)節(jié),一定要注意關(guān)注它的保密性。
此外,會(huì)計(jì)與審計(jì)本身就是一門與市場營銷學(xué)存在關(guān)聯(lián)的學(xué)問。對此我們要意識(shí)到的就是,一旦顧客下達(dá)訂單,下達(dá)后,會(huì)自動(dòng)形成收付款單位的稅號(hào)、銀行開戶信息、工商注冊信息、開票金額、銀行注冊地等方面的信息。而這些信息發(fā)送至企業(yè)資料庫,下一步就是產(chǎn)生關(guān)于客戶信息的表格,并得到長期的保留。而要想查詢關(guān)于這些顧客的信息,以往是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作。但在大數(shù)據(jù)平臺(tái)下,我們可以方便地分析處理這些顧客信息,為企業(yè)挖掘到更多有用的顧客資源。而企業(yè)更是可以運(yùn)用這些顧客資源來進(jìn)行市場定位。我們還應(yīng)該知道的就是,大數(shù)據(jù)并非是孤立存在的系統(tǒng),它其實(shí)是同會(huì)計(jì)信息存在緊密關(guān)聯(lián)的。因此這些顧客信息的價(jià)值,不單是及時(shí)而客觀地反映出這個(gè)企業(yè)的不同階段之財(cái)務(wù)狀況,而且還能夠充分地尋找到不同客戶的消費(fèi)需求,進(jìn)一步有效提高會(huì)計(jì)信息的可靠性。
在大數(shù)據(jù)的時(shí)代,對審計(jì)工作的綜合性提出了更高的要求。它的本質(zhì)是審計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效結(jié)合。這就要求我們必須要加強(qiáng)對信息化技術(shù)的推廣。此外,在大數(shù)據(jù)的時(shí)代,也讓審計(jì)分析工作產(chǎn)生了更高的難度。這也意味著過去我們常用的審計(jì)分析手段已經(jīng)不敷需求了。因此必須首先對于原有的審計(jì)分析手段進(jìn)行變革,讓我們所采用的審計(jì)流程能夠與大數(shù)據(jù)時(shí)代相符。對于審計(jì)單位在內(nèi)部管理和財(cái)務(wù)的實(shí)際管理方面,我們需要首先進(jìn)行調(diào)研,分析與評(píng)估,總結(jié)其要點(diǎn),由此生成有章可循的實(shí)施辦法,這樣審計(jì)人員可以直接依照這些辦法來開展相關(guān)的審計(jì)工作。這更加有賴于對信息化技術(shù)的推廣。
根據(jù)前文的論述和分析,在大數(shù)據(jù)的時(shí)代下,一方面是會(huì)計(jì)與審計(jì)工作的效率性及收益之提高,另一方面則是會(huì)計(jì)與審計(jì)之難度和風(fēng)險(xiǎn)性的加大。如果我們的知識(shí)儲(chǔ)備還僅僅停留在過去的層面,那么是很難適應(yīng)大數(shù)據(jù)平臺(tái)下的會(huì)計(jì)與審計(jì)工作的。
正因?yàn)槿绱?,企業(yè)必須要注意加強(qiáng)對人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。一方面要注意引進(jìn)一批能夠駕馭大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠熟練地在大數(shù)據(jù)技術(shù)下開展會(huì)計(jì)與審計(jì)工作的人才;另一方面還要通過他們,來幫助所有的財(cái)務(wù)管理人員,共同掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)下的會(huì)計(jì)與審計(jì)工作。
大數(shù)據(jù)標(biāo)志著信息時(shí)代發(fā)展到了一個(gè)新的階段。在大數(shù)據(jù)的背景下,會(huì)計(jì)與審計(jì)工作也面臨著全新的社會(huì)形勢。一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)給會(huì)計(jì)與審計(jì)工作帶來了前所未有的優(yōu)化;另一方面它也給會(huì)計(jì)與審計(jì)工作帶來了相當(dāng)?shù)募夹g(shù)難度和風(fēng)險(xiǎn)性。對此我們要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷地完善自己,才能熟練駕馭大數(shù)據(jù)技術(shù)下的會(huì)計(jì)與審計(jì)工作。
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)理論研究與實(shí)踐2019年4期