高職院校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀與模式創(chuàng)新

張水根

(浙江同濟(jì)科技職業(yè)學(xué)院，浙江杭州 311231)

近些年來國家對于職業(yè)院校的大力扶持，使得高職院校的設(shè)備、儀器等都得到了優(yōu)化，因此固定資產(chǎn)管理成了高職院校日常管理的一個難點(diǎn)部分。但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個領(lǐng)域的發(fā)展，其對高職院校資產(chǎn)管理也產(chǎn)生了一定的影響，為其帶來了新的管理理念，如何運(yùn)用信息技術(shù)為高職院校的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，也成了職業(yè)院校所共同探討的熱點(diǎn)話題。

1 高職院校資產(chǎn)管理的重要性

1.1 資產(chǎn)管理是其他活動的根本保障

在我國絕大部分的高職院校的資產(chǎn)其用途包括以下幾個方面。首先是教職員工與行政員工日常辦公的損耗支出，其次是高職院校日常進(jìn)行科研活動與日常管理活動等方面的支出。另外還包括了以固定資產(chǎn)形式存在的一部分資產(chǎn)，這一部分資產(chǎn)包括了基礎(chǔ)建設(shè)投資而來的教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、圖書館等房屋建筑物，成批購買的計(jì)算機(jī)、課桌椅、實(shí)驗(yàn)儀器等這些活動的正常進(jìn)行和使用都離不開高職院校對其進(jìn)行的資產(chǎn)管理活動。

1.2 有利于推動國有資產(chǎn)的配置和使用

高職院校的資產(chǎn)有著使用周期靈活多變、數(shù)量大、種類多等特點(diǎn)，并且按照國家規(guī)定的資產(chǎn)配置相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)，在統(tǒng)籌安排資產(chǎn)的基礎(chǔ)上需要對其進(jìn)行嚴(yán)格的配置。通過規(guī)范化的管理來加強(qiáng)對其資產(chǎn)的控制，使其能夠有效地提升國有資產(chǎn)的使用率。這一行為操作能夠在很大程度上避免了國有資產(chǎn)的限制、浪費(fèi)和損壞等內(nèi)部的不良情況出現(xiàn)。

1.3 有利于確保國有資產(chǎn)的安全完善增值

履行對國有資產(chǎn)的有效監(jiān)督管理作為絕大部分高職院校資產(chǎn)管理的重要職責(zé)之一，為了實(shí)現(xiàn)其義務(wù)可通過學(xué)習(xí)在制定出對國有資產(chǎn)管理的相關(guān)制度基礎(chǔ)上，對于其具體操作如購買、配置、使用等進(jìn)行細(xì)致的監(jiān)督和標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化，從而達(dá)到有效的監(jiān)督和控制，并從源頭起就將高職院校出現(xiàn)的不按照規(guī)定進(jìn)行采購和不按照處置國有資產(chǎn)情況出現(xiàn)，有效地保證了國有資產(chǎn)的安全完善和增值。

2 高職院校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

隨著職業(yè)院校的不斷發(fā)展，對于校園內(nèi)部的資產(chǎn)管理工作也提出了新的要求。但是因?yàn)楦鱾€職業(yè)院校在層次方面存在差異，導(dǎo)致了學(xué)校的資產(chǎn)以及其管理上也存在著明顯的差異性。國家雖然一直在倡導(dǎo)信息化建設(shè)與信息化管理滲透至各個領(lǐng)域，但是在高職院校的資產(chǎn)管理工作中仍然采取了傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式，對于資產(chǎn)的登記、入庫以及發(fā)放等環(huán)節(jié)，仍舊采用了人工填寫表格的方式進(jìn)行。

由于高職院校的資產(chǎn)管理信息化建設(shè)程度較低的緣故，使得其內(nèi)部的信息不能夠?qū)崿F(xiàn)有效的共享，增加了資產(chǎn)管理工作的難度和工作量。為了能夠有效地解決高職院校當(dāng)前的困局，很多學(xué)校也在積極地進(jìn)行出路的探索。有些高職院校為了能夠減少資產(chǎn)管理的難度，選擇減少一些流程，按照資產(chǎn)所歸屬部門進(jìn)行分塊化管理，但是這一舉措使得資產(chǎn)管理職能分散，無法進(jìn)行有效的配置。而有些高職院校選擇了按照部門和資產(chǎn)的種類進(jìn)行原始化的管理，但是這一管理方式使得資產(chǎn)管理工作脫離了規(guī)范管理的范疇。這些行為轉(zhuǎn)變的背后都體現(xiàn)了一個問題那就是管理控制手段落后以及責(zé)權(quán)不明確，這一問題將會導(dǎo)致資產(chǎn)安全控制體系不完善，讓資產(chǎn)管理的賬目混亂，后期的清查工作也難以展開。

3 高職院校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)新模式

3.1 構(gòu)建高職院校資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)

為了更好地進(jìn)行管理就需要在資產(chǎn)管理的內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)、合理的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。將資產(chǎn)管理內(nèi)部建設(shè)成網(wǎng)絡(luò)一體化，讓員工能夠通過數(shù)據(jù)來進(jìn)行更加高效、合理的科學(xué)決策，只有這樣做才能夠發(fā)揮大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景優(yōu)勢。為了能夠有效地構(gòu)建高職院校資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)可以進(jìn)行大膽地嘗試，可以在其管理中將現(xiàn)在流行的條形碼、二維碼、RFID射頻、GPS定位等新的技術(shù)和先進(jìn)的設(shè)備在其內(nèi)部使用，使得其能夠與主流設(shè)備相互補(bǔ)充，共同進(jìn)行資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建，讓其管理平臺能夠?qū)崿F(xiàn)智能化，減工作量和工作難度。不僅如此，在實(shí)際的過程中還需要充分地將移動終端的實(shí)際應(yīng)用考慮進(jìn)去，讓高職資產(chǎn)管理工作能夠移動起來。讓高職院校的資產(chǎn)管理能夠和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)結(jié)，利用GPS定位、隨時(shí)照片等來讓高職院校資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建能夠更加地具備時(shí)代性，以更加創(chuàng)新的形態(tài)來提升高職院校資產(chǎn)管理的高效，以此來帶動高職院校資產(chǎn)管理策略的創(chuàng)新和進(jìn)一步實(shí)施。

3.2 培養(yǎng)數(shù)據(jù)化管理人才

在信息化建設(shè)的時(shí)代下，高職院校資產(chǎn)信息化管理的發(fā)展不僅需要科學(xué)信息技術(shù)，更需要“人才”來進(jìn)行信息技術(shù)的實(shí)施。大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職院校的資產(chǎn)管理發(fā)展面臨著更大的生存挑戰(zhàn)和前所未有的生存機(jī)遇，要想有效地化解這一情況就必須要有充足的人才資源來面對這一時(shí)代環(huán)境，將機(jī)遇抓住，讓管理模式能夠得到創(chuàng)新發(fā)展。高職院校在進(jìn)行管理策略制定的過程中要認(rèn)識到數(shù)據(jù)人才對于資產(chǎn)管理發(fā)展的重要性，要積極主動地根據(jù)高職院校自身的層次和固定資產(chǎn)的層次以及管理理念來培養(yǎng)數(shù)據(jù)管理人才，讓龐大的數(shù)據(jù)庫能夠?yàn)楦呗氃盒Ｋ茫皇侵皇且蝗簲?shù)據(jù)群。高職院校在實(shí)際的資產(chǎn)管理過程當(dāng)中可以設(shè)置一個獨(dú)立的數(shù)據(jù)處理部門，來對數(shù)據(jù)管理人才進(jìn)行統(tǒng)一的管理和培訓(xùn)，也能夠讓其他的教職工建立起數(shù)據(jù)意識。高職院校在進(jìn)行資產(chǎn)管理的過程中需要根據(jù)管理好的數(shù)據(jù)分析和高職院校自身的實(shí)際情況進(jìn)行資產(chǎn)管理的配置和分配策略的實(shí)時(shí)調(diào)整，確保高職院校的資產(chǎn)管理能夠賬目數(shù)據(jù)和清算數(shù)據(jù)相一致。不僅如此，高職院校資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)化建設(shè)與其專業(yè)性人才的培養(yǎng)還能夠有效地將高校的各個業(yè)務(wù)串聯(lián)在一起，為高職院校各類教學(xué)評估提供有力的幫助，促進(jìn)教學(xué)科研的進(jìn)步。

3.3 構(gòu)建合適的資產(chǎn)管理績效評價(jià)指標(biāo)體系

通過信息化技術(shù)構(gòu)建高職院校適合的資產(chǎn)管理績效評價(jià)指標(biāo)體系，能夠使得高職院校內(nèi)部的資產(chǎn)績效評價(jià)朝著簡單易行的方向發(fā)展，也具備更強(qiáng)的可操作性，讓高職院校的資產(chǎn)管理工作得到有效的評價(jià)。與其他指標(biāo)體系構(gòu)建不同的是高職院校因?yàn)槠渥陨戆l(fā)展的特殊性因此高職院校資產(chǎn)管理績效評價(jià)指標(biāo)一般包括兩個方面，一是定性指標(biāo)，二是定量指標(biāo)。一般高職院校資產(chǎn)管理績效評價(jià)中的定性指標(biāo)指的是從資產(chǎn)具體使用的部分進(jìn)行考核，這一考核內(nèi)容囊括了該部門對于該資產(chǎn)的重視程度和管理程度，并針對這兩個方面且結(jié)合國家規(guī)定使用標(biāo)準(zhǔn)。而定量指標(biāo)指的是對現(xiàn)存資產(chǎn)進(jìn)行盤活，進(jìn)一步地提升資產(chǎn)的實(shí)際使用效率，科學(xué)地將新增的資產(chǎn)進(jìn)行合理配置，讓其在其崗位上發(fā)揮最優(yōu)效率。這一指標(biāo)體系的評價(jià)在其實(shí)質(zhì)上是對資產(chǎn)的存量、增量以及占有分布等進(jìn)行細(xì)致的記錄和評估。定量指標(biāo)體系的構(gòu)建需要依托一定的信息化技術(shù)和數(shù)據(jù)化分析技術(shù)，通過這兩大技術(shù)將重點(diǎn)以定量指標(biāo)評價(jià)資產(chǎn)管理績效。通過構(gòu)建合適的資產(chǎn)管理績效評價(jià)指標(biāo)體系，高職院校能夠?qū)ψ陨硭鶕碛械馁Y產(chǎn)進(jìn)行合理、高效管理。

4 結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)今的職業(yè)學(xué)校因?yàn)閲业闹匾曇虼藫碛辛己玫陌l(fā)展前景，為了能夠?qū)⒏呗氃盒５馁Y產(chǎn)進(jìn)行管理，高職院校應(yīng)該及時(shí)地進(jìn)行信息化建設(shè)，通過建設(shè)信息化資產(chǎn)管理平臺增強(qiáng)高職院校對于自身學(xué)校固定資產(chǎn)的動態(tài)管理和實(shí)時(shí)監(jiān)督，不斷地優(yōu)化和提升資產(chǎn)管理的效率和工作水準(zhǔn)，提高資產(chǎn)的使用效率。