以稿件討論會(huì)提升編輯審稿能力

劉琪

一、問題的提出

在資訊泛濫的信息時(shí)代，如何保持期刊的生命力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展？許多專家學(xué)者對(duì)此進(jìn)行了研究。李興昌指出，期刊要以內(nèi)容為王，而要實(shí)現(xiàn)內(nèi)容為王，關(guān)鍵是要做好期刊的內(nèi)容策劃和選稿與組稿工作。[1]張明麗指出，無論媒體傳播方式如何更新?lián)Q代，傳統(tǒng)媒體高質(zhì)量、稀缺的內(nèi)容不可取代。[2]劉京希指出，對(duì)學(xué)術(shù)期刊的評(píng)價(jià)應(yīng)以內(nèi)容評(píng)價(jià)為主，期刊發(fā)展應(yīng)回歸本真，回歸學(xué)術(shù)，而不是注重形式，急功近利。[3]可見，無論傳播方式與評(píng)價(jià)體系發(fā)生何種變化，優(yōu)質(zhì)內(nèi)容始終是提升期刊影響力的關(guān)鍵因素，而內(nèi)容質(zhì)量的提升與編輯的審稿能力密不可分。審稿是編輯工作的中心環(huán)節(jié)，對(duì)于堅(jiān)持刊物定位，保證刊物質(zhì)量，做好編輯出版其他環(huán)節(jié)的工作都有重要意義。[4]

審稿能力是編輯的一項(xiàng)基本能力，編輯其他能力的發(fā)展在一定程度上有賴于審稿能力的提高。因此，無論是從期刊的發(fā)展角度，還是從編輯個(gè)人發(fā)展的角度，提升編輯審稿能力都顯得尤為重要。

如何提升審稿能力？這是擺在每一位編輯面前的重要課題，不少學(xué)者對(duì)此進(jìn)行了細(xì)致深入的思考。例如，黃桂堅(jiān)提出了“層層推進(jìn)”的五步培訓(xùn)法，以快速提高教輔期刊新編輯的審稿能力。[5]孫百香解析了編輯審稿時(shí)應(yīng)具備的幾種思維方式。[6]于學(xué)玲等提出科技期刊編輯應(yīng)多積累、多學(xué)習(xí)，“審稿走心”，不流于稿件表面形式，用心分析稿件。[7]下面結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗(yàn)和體悟，談?wù)勌嵘庉媽徃迥芰Φ囊环N新路徑——稿件討論會(huì)，以供同行參考借鑒。

二、稿件討論會(huì)探賾

1.什么是稿件討論會(huì)

稿件討論會(huì)就是以編輯部為單位，在一個(gè)審稿周期結(jié)束后，編輯就審稿過程中的部分稿件發(fā)表自己的意見，以及彼此間互動(dòng)、溝通、交流的活動(dòng)。稿件討論會(huì)始終圍繞稿件是否可用展開，既可以討論稿件的可取之處，也可以討論稿件的不足之處，編輯在相互交流意見與想法的基礎(chǔ)上以更全面的視角看稿，以增強(qiáng)對(duì)稿件的把握能力。

2.開展稿件討論會(huì)的必要性

討論會(huì)可以集合團(tuán)隊(duì)的力量，通過頭腦風(fēng)暴、反復(fù)商議、集體論證等，提升討論者對(duì)問題的認(rèn)識(shí)與理解，不斷完善方案，有利于問題的解決和方案的落實(shí)。實(shí)踐證明，開展討論活動(dòng)有助于提高討論者獨(dú)立思考的能力，促進(jìn)其合作能力和表達(dá)能力的提升，實(shí)現(xiàn)思維的交流與碰撞，進(jìn)而帶來專業(yè)能力上的突破。稿件討論會(huì)正是利用討論來提高編輯審稿能力的一種業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，通過開展稿件討論會(huì)，編輯能夠進(jìn)行相關(guān)專業(yè)問題的深入研究，提高對(duì)稿件的認(rèn)識(shí)與把握能力，尤其是剛?cè)胄械那嗄昃庉?，可以通過稿件討論會(huì)迅速成長。雖然小范圍的討論也有一定的價(jià)值，但集體討論可以使編輯更深入地了解問題所在，也可以在集思廣益的基礎(chǔ)上收獲更多的處理方案，特別是對(duì)一些專業(yè)性強(qiáng)的大課題，集體討論更有助于統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、深化思想、整體把握。

3.如何開展稿件討論會(huì)

稿件討論會(huì)主要是針對(duì)一個(gè)審理周期內(nèi)的部分來稿進(jìn)行集體討論與分析，如月刊以一個(gè)月為一個(gè)周期，雙月刊以兩個(gè)月為一個(gè)周期。為了使討論更加高效，編輯部可以事先建立一個(gè)稿件討論稿庫，編輯在平時(shí)審稿時(shí)可以自選優(yōu)秀稿件、問題稿件、漏選稿件這三類典型稿件，上傳到稿件討論稿庫。開展稿件討論會(huì)前，由主編或編輯部主任從中挑選出具有較高討論價(jià)值的稿件，以使討論活動(dòng)更有針對(duì)性，解決編輯部目前存在的痛點(diǎn)問題。每次討論會(huì)需要準(zhǔn)備的稿件篇數(shù)，可根據(jù)來稿情況和討論會(huì)的時(shí)間長短來定。每次要討論的稿件可提前一周發(fā)給編輯。每位編輯要針對(duì)自己初審的稿件精心準(zhǔn)備討論會(huì)上的發(fā)言，并了解其他稿件的內(nèi)容。

召開討論會(huì)時(shí)，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)盡量安排為圓桌討論的形式。每次討論會(huì)可輪流由編輯部中的一位編輯主持，負(fù)責(zé)引導(dǎo)討論方向、控制討論時(shí)間、總結(jié)討論內(nèi)容。討論時(shí)，按照事先的稿件排序，一篇一篇地進(jìn)行討論。先由稿件的初審編輯介紹稿件的內(nèi)容和寫作框架，分析稿件的價(jià)值和不足之處，以及是否可用。初審編輯還需介紹復(fù)審、終審和學(xué)術(shù)審稿意見，以及在此基礎(chǔ)上形成的審稿結(jié)論。接著，編輯部的其他編輯針對(duì)該稿件發(fā)表自己的意見和建議，相互交流，共同討論，補(bǔ)充完善，以產(chǎn)生觀點(diǎn)碰撞和認(rèn)識(shí)提升。

稿件討論會(huì)的開展形式靈活多樣，可以視編輯部的具體情況調(diào)整。除了面對(duì)面的圓桌會(huì)議，也可以采取線上的方式，利用QQ群或微信群在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行討論。

針對(duì)優(yōu)秀稿件、問題稿件、漏選稿件這三類典型稿件，在討論時(shí)應(yīng)該各有側(cè)重。

（1）優(yōu)秀稿件

優(yōu)秀稿件是指內(nèi)容有一定的深度和新穎度，契合期刊定位，對(duì)讀者啟發(fā)與助益較大的稿件。對(duì)優(yōu)秀稿件的深入理解和討論，是編輯更新思想、把握動(dòng)態(tài)、提升期刊品質(zhì)的關(guān)鍵。討論優(yōu)秀稿件時(shí)要關(guān)注稿件在學(xué)科思想上的引領(lǐng)性、在研究方法上的創(chuàng)造性，以及在內(nèi)容整合上的系統(tǒng)性。對(duì)優(yōu)秀稿件的討論分析，一方面可以幫助編輯了解行業(yè)的新動(dòng)態(tài)、新思想、新方向，及時(shí)更新專業(yè)知識(shí)與理念；另一方面可以積累、整合優(yōu)質(zhì)作者資源，通過稿件研究作者，進(jìn)一步開發(fā)有深度、有系統(tǒng)性的稿件。

（2）問題稿件

在稿件審理中經(jīng)常會(huì)遇到一些問題稿件，即稿件內(nèi)容有一定的價(jià)值，但整體質(zhì)量未能達(dá)到發(fā)表要求，讓編輯感到棄之可惜。這類稿件的問題往往表現(xiàn)為：論據(jù)仍有存疑之處，文章組織框架不合理，表述邏輯不清晰，文字表達(dá)不佳等。

討論問題稿件，首先要分析稿件存在的問題和不足，決定是否留用；接下來，針對(duì)決定留用的稿件，要根據(jù)稿件的問題給出修改建議。每一位編輯對(duì)稿件的看法及修改建議可能并不一致。討論時(shí)，初審編輯應(yīng)注意傾聽別人的意見，關(guān)注自己對(duì)稿件的判斷和處理是否存在疏漏，他人的修改意見是否更加合理、高效。尤其是自己在審稿時(shí)難以解決的問題，能否從他人的意見中得到啟發(fā)。發(fā)現(xiàn)稿件存在的問題并提出切實(shí)可行的修改方案，既對(duì)編輯的業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求，也體現(xiàn)了編輯的價(jià)值，是編輯職業(yè)成長的重要一環(huán)。

（3）漏選稿件

漏選稿件是指在前一審未予通過而在后一審卻給予通過的稿件。研究此類稿件，有助于編輯不斷提升審稿能力。首先，編輯能在討論中獲得信息反饋，清楚地了解自己處理的稿件未能通過后面的審稿，其他人的審理結(jié)果與自己的審理結(jié)果有出入。這種信息反饋機(jī)制可以幫助編輯在以后的審稿過程中作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以減少審稿過程中出現(xiàn)的失誤。其次，在獲得反饋信息的基礎(chǔ)上，編輯才能在對(duì)差異的比較中形成具體的分析。麥肯錫的工作法中提到，分析活動(dòng)實(shí)際上是進(jìn)行比較，[8]對(duì)自己審稿能力和判斷失誤的分析，正是來源于對(duì)稿件處理意見差異的比較。審理結(jié)果上的差異能讓編輯反思自己在認(rèn)識(shí)上是否還存在盲區(qū)，在理解上是否還存在偏差，在判斷上是否還存在失誤。

三、稿件討論會(huì)的意義

1.加強(qiáng)交流溝通

編輯日常稿件處理的工作相對(duì)比較獨(dú)立，彼此間互不干涉，即使是前后審級(jí)之間通常也是通過稿面批注的方式交換審稿意見。稿件討論會(huì)有助于編輯提升溝通能力。編輯除了要能看稿、改稿，還要能在集體討論中“說稿”，通過討論逐步提升自己的語言表達(dá)能力、邏輯思維能力、現(xiàn)場(chǎng)演講技巧，以及心理調(diào)適與情緒管理能力。例如，如何簡(jiǎn)明扼要地闡述自己對(duì)稿件的看法，如何傾聽別人的意見并取其精華，如何友好坦誠地參與討論，如何避免情緒對(duì)理性判斷的影響等。有效的討論可以促進(jìn)編輯之間的交流互動(dòng)，加深了解，增進(jìn)感情，并在此基礎(chǔ)上，互相學(xué)習(xí)，通力合作。編輯的審稿能力是日積月累的“慢功夫”，稿件討論會(huì)能促進(jìn)編輯的成長，幫助編輯尤其是年輕編輯盡快進(jìn)入角色，融入團(tuán)隊(duì)，提升審稿質(zhì)量。

2.培養(yǎng)編輯隊(duì)伍

提升出版物質(zhì)量與水平的關(guān)鍵在于提高編輯素質(zhì)。這就亟須編輯發(fā)揚(yáng)工匠精神，努力做符合時(shí)代要求的學(xué)者型編輯。[9-10]然而，許多編輯在日常工作中埋首故紙堆，沒有形成研究問題的習(xí)慣。稿件討論會(huì)不僅為編輯的個(gè)人成長提供了途徑，也能助力優(yōu)質(zhì)編輯隊(duì)伍的建設(shè)。首先，稿件討論會(huì)為編輯個(gè)人確定研究選題、深入研究問題、豐富研究經(jīng)驗(yàn)提供了機(jī)會(huì)，討論中會(huì)涉及具體的學(xué)科問題分析，也會(huì)涉及編輯加工稿件等專業(yè)問題的分析。編輯可以選取其中一個(gè)具體的問題作為研究選題，分析不同作者對(duì)這一問題的切入角度和討論方式，深化對(duì)問題與作者的了解，促進(jìn)編輯在學(xué)科領(lǐng)域和出版編輯領(lǐng)域的精進(jìn)。其次，稿件討論會(huì)能夠促進(jìn)編輯部形成研究、討論的氛圍，凝聚編輯團(tuán)隊(duì)的智慧與力量，使編輯新人在團(tuán)隊(duì)的影響下快速成長，編輯團(tuán)隊(duì)成員間互相感染，面對(duì)繁重的日常編輯工作而不懈怠，保持積極進(jìn)取的態(tài)度。

3.明確期刊定位

準(zhǔn)確的期刊定位是期刊得以生存和發(fā)展的根基，清晰明確的定位有利于期刊樹立自己的品牌與形象。審稿時(shí)，稿件是否屬于期刊用稿范圍、契合期刊辦刊宗旨、符合期刊定位，是判斷稿件能否錄用的重要標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)稿件內(nèi)容定位的把握需要建立在一定的閱讀基礎(chǔ)上，需要經(jīng)驗(yàn)的積累。稿件討論會(huì)上，資深編輯們對(duì)文章發(fā)表的意見能夠讓新編輯準(zhǔn)確理解期刊定位和欄目特色，以及各欄目需要什么樣的稿件；通過交流互動(dòng)，還能使編輯進(jìn)一步明確期刊未來的發(fā)展方向，如策劃新的選題，開發(fā)新的欄目和專題，以及探索新興的融合出版模式等。如果編輯能夠在準(zhǔn)確理解期刊定位的基礎(chǔ)上，合理把握稿件的科學(xué)性、創(chuàng)新性、實(shí)用性等，將有助于優(yōu)化稿件內(nèi)容和形成集束效應(yīng)，增強(qiáng)期刊的品牌效應(yīng)。

綜上，在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天，對(duì)優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的選取、加工、開發(fā)始終是提升期刊質(zhì)量的必然途徑，這就需要編輯不斷提升審稿能力和效率。稿件討論會(huì)能夠促使編輯盡快進(jìn)入角色，提升業(yè)務(wù)能力，凝聚團(tuán)隊(duì)力量，讓編輯在合理把握文章內(nèi)容的基礎(chǔ)上，提出適切的修改建議，積極探索優(yōu)質(zhì)資源創(chuàng)新利用的新思路。