新形勢(shì)下施工項(xiàng)目物資設(shè)備成本精細(xì)化管理探索

文/付小林 中鐵城建集團(tuán)南昌建設(shè)有限公司 江西南昌 330002

當(dāng)前，我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)，各類(lèi)企業(yè)面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，建筑施工企業(yè)也不例外，施工行業(yè)利潤(rùn)已經(jīng)進(jìn)入了微利時(shí)代，項(xiàng)目盈利多少靠的是項(xiàng)目成本精細(xì)化管理水平，施工過(guò)程中對(duì)各類(lèi)成本管理是否精細(xì)化直接影響項(xiàng)目的盈虧，決定著企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力甚至一個(gè)企業(yè)命運(yùn)。通常一個(gè)項(xiàng)目的物資設(shè)備成本占總成本比約為60%以上，可見(jiàn)做好物資設(shè)備成本把控的重要性。建筑施工企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的創(chuàng)收創(chuàng)效活動(dòng)，必須在保證質(zhì)量、安全的前提下，不斷提高精細(xì)化管理各類(lèi)成本的水平，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目盈利。因此，在項(xiàng)目施工的過(guò)程中，精細(xì)化的成本管理起到了至關(guān)重要的作用。

1、施工項(xiàng)目成本精細(xì)化管理的相關(guān)概念

精細(xì)化管理理念最早由德國(guó)管理專(zhuān)家提出，最早應(yīng)用在汽車(chē)制造領(lǐng)域，通過(guò)精細(xì)化管理，造車(chē)成本大幅度降低，效率水平不斷提高。此后被西方國(guó)家廣泛應(yīng)用到企業(yè)的管理中。改革開(kāi)放以后，我國(guó)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理系統(tǒng)建設(shè)，借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家的管理思想，精細(xì)化管理理念也引入我國(guó)。精細(xì)化管理是通過(guò)對(duì)企業(yè)相關(guān)管理工作進(jìn)行細(xì)化，將責(zé)任成本明確到部門(mén)和個(gè)人，在原有管理體系的基礎(chǔ)上，進(jìn)行管理流程再造，保證企業(yè)可以更加高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

施工項(xiàng)目成本是指施工項(xiàng)目在施工生產(chǎn)過(guò)程中所耗用的全部費(fèi)用之和，按照施工項(xiàng)目的變化量來(lái)分類(lèi)，施工項(xiàng)目成本包括直接成本和間接成本。按照類(lèi)別主要分為物資管理成本、周轉(zhuǎn)材料管理成本、設(shè)備機(jī)械管理成本以及人員成本等管理活動(dòng)所支出的全部費(fèi)用之和。

2、施工項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀

當(dāng)前，施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加大，項(xiàng)目成本控制對(duì)于企業(yè)利潤(rùn)有著非常明顯的影響，起到確定性作用。通過(guò)我們的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前大多數(shù)施工項(xiàng)目成本控制總體效果較好，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展主要體現(xiàn)著正效應(yīng)。

2.1 施工項(xiàng)目成本精細(xì)化管理受外部因素影響較大

與其他行業(yè)內(nèi)部因素對(duì)企業(yè)發(fā)展影響較大不同，建筑企業(yè)行業(yè)受外部影響因素比較大。黨的十九大報(bào)告提出的一定要打好污染防治攻堅(jiān)戰(zhàn)，各級(jí)地方政府頻繁啟動(dòng)各類(lèi)環(huán)保預(yù)警、停工等因素，導(dǎo)致各類(lèi)地材價(jià)格采購(gòu)成本、運(yùn)輸費(fèi)虛高不下，施工企業(yè)租賃的設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料由于間斷性停工、導(dǎo)致施工的環(huán)節(jié)不連續(xù)性、工期延長(zhǎng)等，浪費(fèi)了不少租賃費(fèi)、人員窩工開(kāi)支費(fèi)等等。有些項(xiàng)目還存在著承諾墊資施工（PPP項(xiàng)目）、投標(biāo)方低價(jià)中標(biāo)，這樣不合理的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)，大大降低了施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力，造成企業(yè)的資金鏈緊張，影響企業(yè)的正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。由于外部環(huán)境影響巨大，導(dǎo)致施工項(xiàng)目各類(lèi)成本與前期投標(biāo)價(jià)、利潤(rùn)收益相比增加許多不確定風(fēng)險(xiǎn)因素。

2.2 施工項(xiàng)目成本管理方法落后

根據(jù)我們的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前部分建筑企業(yè)施工項(xiàng)目的管理手段以原有的粗放式管理為主，企業(yè)管理者與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂以收取項(xiàng)目管理費(fèi)為目標(biāo)的成本目標(biāo)責(zé)任制。對(duì)于施工項(xiàng)目流程，按照施工節(jié)點(diǎn)設(shè)置獎(jiǎng)罰機(jī)制。通過(guò)這樣的粗放式成本管理方式，造成項(xiàng)目成本不斷增大。項(xiàng)目成本管理關(guān)注點(diǎn)更多的集中在事前管理和事中管理，缺乏有效的事后監(jiān)督機(jī)制和考核機(jī)制，也造成了降低施工項(xiàng)目成本的困難，給企業(yè)帶來(lái)了一定的成本管理風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 施工項(xiàng)目附加值不足，成本把控不嚴(yán)

當(dāng)前國(guó)內(nèi)大部分的建筑施工企業(yè)更多的精力放在工程施工過(guò)程，而忽視了附加值更高的過(guò)程，容易造成企業(yè)發(fā)展動(dòng)力不足，影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。最近幾年，我國(guó)建筑施工企業(yè)迅猛發(fā)展，更多的企業(yè)更愿意從事投入資金小、技術(shù)含量不高的項(xiàng)目，造成了企業(yè)不愿意主動(dòng)變革，對(duì)施工流程、成本精細(xì)化管理不再繼續(xù)改進(jìn)，且節(jié)約成本的意識(shí)不足。

3、施工項(xiàng)目物資設(shè)備成本管理存在的問(wèn)題

3.1 全員參與成本管理的意識(shí)不強(qiáng)

首先，施工項(xiàng)目管理人員有一部分缺乏專(zhuān)業(yè)性。對(duì)于施工項(xiàng)目成本核算的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足，很難為管理層提供真實(shí)有效的成本核算數(shù)據(jù)，造成管理層決策失誤。其次，施工項(xiàng)目人員成本管理意識(shí)淡薄。在整個(gè)施工項(xiàng)目的過(guò)程中，企業(yè)成員沒(méi)有樹(shù)立正確的成本管理觀念，認(rèn)為成本管理僅僅是成本部、設(shè)備物資部或者管理層的事情，和自己并沒(méi)有關(guān)系，全員參與意識(shí)不強(qiáng)，這種錯(cuò)誤的思想導(dǎo)致企業(yè)人員管理成本加大，進(jìn)而影響項(xiàng)目實(shí)施的整體成本控制。再次，現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)施工人員專(zhuān)業(yè)文化素質(zhì)較低，缺乏規(guī)范性操作，導(dǎo)致浪費(fèi)材料、返工現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。通過(guò)wind數(shù)據(jù)分析，2018年農(nóng)民工施工人員教育水平，以初中高中階段教育為主，導(dǎo)致整體施工進(jìn)度受到影響，加之部分施工企業(yè)崗前培訓(xùn)不到位，造成施工安全事故時(shí)有發(fā)生，施工企業(yè)負(fù)擔(dān)、成本風(fēng)險(xiǎn)不斷加重。

2018年建筑行業(yè)從業(yè)人員受教育水平表

3.2 物資采購(gòu)策劃不精確、可預(yù)見(jiàn)性不強(qiáng)。

首先，一項(xiàng)施工項(xiàng)目涉及的物資采購(gòu)及流程非常復(fù)雜，材料構(gòu)成品類(lèi)繁多。大部分項(xiàng)目因施工圖滯后，“三邊”工程占多。導(dǎo)致施工企業(yè)工程管理粗放，沒(méi)有詳細(xì)準(zhǔn)確的物資需求計(jì)劃、季度、月度采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、方案。像混凝土、鋼材、地材、磚、及有些加工定制材料等這樣大宗的物資，會(huì)因?yàn)槭┕るA段不同、環(huán)保管控等因素而需求量不同，如果沒(méi)有豐富的物資采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)或者經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)方案，容易造成供應(yīng)材料時(shí)間與需求節(jié)點(diǎn)不一致的情況，可能出現(xiàn)提前進(jìn)料或者滯后進(jìn)料，影響施工工期、占用資金，這些都會(huì)對(duì)施工項(xiàng)目的成本造成比較大的影響。其次，有些物資采購(gòu)人員更多的關(guān)注價(jià)格因素，忽視質(zhì)量要求，導(dǎo)致質(zhì)量不合格返工現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。很多企業(yè)為了臨時(shí)趕工期，滿(mǎn)足業(yè)主時(shí)間節(jié)點(diǎn)，未提前謀劃，集中投入大量人力物力等使整個(gè)項(xiàng)目成本加大。

3.3 設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料租賃與自購(gòu)方案經(jīng)濟(jì)可比性認(rèn)證不充分，管理不完善

根據(jù)走訪調(diào)查發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前施工項(xiàng)目的設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料主要由自購(gòu)、租賃和勞務(wù)自帶三種形式，很多施工企業(yè)為了節(jié)約設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料采購(gòu)成本，主要是以租賃為主。這樣的設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料管理模式，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，容易造成部分施工項(xiàng)目設(shè)備租賃不合理，造成部分施工項(xiàng)目設(shè)備閑置。由于非自購(gòu)設(shè)備，不容易實(shí)現(xiàn)內(nèi)部調(diào)撥或者就近租賃，導(dǎo)致設(shè)備的實(shí)際開(kāi)工率和利用率不高。在整個(gè)項(xiàng)目的施工過(guò)程中，如果沒(méi)有實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的最優(yōu)化，設(shè)備租賃僅憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，會(huì)造成設(shè)備管理成本的難以控制。與此同時(shí)，部分施工企業(yè)的設(shè)備缺乏有效的維修維護(hù)，導(dǎo)致設(shè)備使用過(guò)程中，設(shè)備故障率居高不下，影響整個(gè)工期的進(jìn)度，給企業(yè)造成損失。此外，部分企業(yè)設(shè)備維修維護(hù)的前瞻性不足，對(duì)于可能出現(xiàn)的設(shè)備損傷視而不見(jiàn)，導(dǎo)致施工設(shè)備使用壽命大幅度降低，增加安全成本風(fēng)險(xiǎn)。

3.4 施工項(xiàng)目信息化水平不高，成本高居不下

當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了“大數(shù)據(jù)”時(shí)代，施工企業(yè)更應(yīng)該適應(yīng)當(dāng)前快速發(fā)展的信息技術(shù)。由于施工項(xiàng)目屬于復(fù)雜的技術(shù)流程管理，所以施工項(xiàng)目成本管理異常復(fù)雜。但是，當(dāng)前大部分施工企業(yè)項(xiàng)目部，對(duì)于信息化投入的人力物力不夠，更多的采用傳統(tǒng)的成本計(jì)算方式，信息技術(shù)僅僅是輔助功能。施工前期階段，一般會(huì)有多種方案進(jìn)行比較匯總，由于部分企業(yè)信息化水平落后，施工企業(yè)無(wú)法獲取每個(gè)方案正確的成本參數(shù)，容易造成施工企業(yè)出現(xiàn)成本誤判的情況。

4、施工項(xiàng)目物資設(shè)備成本精細(xì)化管理優(yōu)化措施

當(dāng)前，施工項(xiàng)目成本精細(xì)化管理在人員成本、物資采購(gòu)、設(shè)備管理和信息化水平方面存在一系列問(wèn)題，結(jié)合河南范縣張莊鄉(xiāng)黃河灘區(qū)居民遷建項(xiàng)目，對(duì)于優(yōu)化施工項(xiàng)目成本精細(xì)化管理提出以下幾點(diǎn)措施：

4.1 加強(qiáng)項(xiàng)目設(shè)備物資管理前期策劃

首先要做好當(dāng)?shù)刭Y源情況調(diào)查：本項(xiàng)目位于濮陽(yáng)市范縣張莊鄉(xiāng)，距張莊鄉(xiāng)政府西南0.5公里，附近為白楊社區(qū)。張莊鄉(xiāng)位于范縣東南部，距離范縣縣城20公里，距離濮陽(yáng)市70公里，距離臺(tái)前縣30公里。建筑市場(chǎng)不發(fā)達(dá)，周邊縣市除濮陽(yáng)市外大型的建材市場(chǎng)沒(méi)有。稍有規(guī)模的建材市場(chǎng)主要為范縣正大建材城，臺(tái)前縣正大建材城。建材城為新建，入駐商家仍未齊備。鋼材、水泥磚、腳手架租賃、塔吊租賃等大體量物資、周轉(zhuǎn)料及設(shè)備均需從距離項(xiàng)目較遠(yuǎn)的地區(qū)采購(gòu)租賃。進(jìn)入冬季后，河南、山東、河北等地出于環(huán)境治理的需要，多地水泥生產(chǎn)企業(yè)、商品、砼生產(chǎn)攪拌站、碎石加工廠、河沙開(kāi)采廠、磚砌塊生產(chǎn)商全線進(jìn)入半停產(chǎn)狀態(tài)。項(xiàng)目周邊范圍內(nèi)市場(chǎng)進(jìn)行大體量供應(yīng)難度較大，受環(huán)保問(wèn)題影響價(jià)格波動(dòng)幅度大，外運(yùn)成本較高。施工過(guò)程中時(shí)時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化，政策變化，多選備用供應(yīng)商，做好應(yīng)急采購(gòu)預(yù)案，確保工期目標(biāo)。其次要確定設(shè)備物資保障方式、方案確定：項(xiàng)目部成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)，工程、財(cái)務(wù)、成本、設(shè)物部相關(guān)人員為成員的設(shè)備物資市場(chǎng)調(diào)查小組，對(duì)張莊鄉(xiāng)及周邊市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)查，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)增加調(diào)查范圍，掌握市場(chǎng)底價(jià)。成立項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)，項(xiàng)目總工和副經(jīng)理為副組長(zhǎng)、設(shè)備物資部長(zhǎng)及其他有關(guān)人員為組員的設(shè)備物資保障領(lǐng)導(dǎo)小組，確保項(xiàng)目所需特種設(shè)備、大宗材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、按時(shí)進(jìn)場(chǎng)。

對(duì)于特種設(shè)備、大宗物資，設(shè)備物資部依據(jù)設(shè)備物資需求情況，結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)供需情況及本項(xiàng)目部特點(diǎn)編制可行性方案，報(bào)設(shè)備物資領(lǐng)導(dǎo)小組審批，審批通過(guò)后由設(shè)備物資部具體落實(shí)，確保特種設(shè)備、大宗物資按時(shí)、保質(zhì)進(jìn)場(chǎng)。

針對(duì)本項(xiàng)目設(shè)備物資資源匱乏的特點(diǎn)，結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查情況，對(duì)塔式起重機(jī)、商品混凝土、腳手架等材料和設(shè)備進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，引入外地優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。

本項(xiàng)目參加股份集采物資為：鋼材、水泥，這兩類(lèi)物資必須上報(bào)股份公司武漢集采中心集采。其他物資按集團(tuán)公司有關(guān)文件依法合規(guī)采購(gòu)。堅(jiān)持"同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量、最大限度為項(xiàng)目部節(jié)約成本"的工作準(zhǔn)則，“以最低成本、最優(yōu)質(zhì)量、最佳方式組織設(shè)備物資供應(yīng)，滿(mǎn)足施工生產(chǎn)需要”為原則

4.2 精細(xì)化設(shè)計(jì)優(yōu)化采購(gòu)方案、流程，保證物資采購(gòu)流程順暢、做到最佳經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)

首先根據(jù)物資總需求計(jì)劃，編制出詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃方案，項(xiàng)目施工過(guò)程中要根據(jù)施工進(jìn)度、環(huán)保管控、資金情況、現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際不斷更新、修正優(yōu)化季度、月度采購(gòu)計(jì)劃，作到最好的經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)方案。對(duì)于物資采購(gòu)過(guò)程中存在的種種對(duì)成本影響因素，需要不斷優(yōu)化設(shè)計(jì)采購(gòu)方案，嚴(yán)格按照采購(gòu)方案進(jìn)行相關(guān)物資采購(gòu)，逐漸減少人為因素的影響。通過(guò)不斷完善流程，使得物資采購(gòu)制度更加合理，通過(guò)精細(xì)化管理，不斷加強(qiáng)供應(yīng)商和分包商的篩選，使得生產(chǎn)、庫(kù)存、建設(shè)等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)資源共享，不斷降低項(xiàng)目成本。其次要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資現(xiàn)場(chǎng)管理方案

圖1

圖2

本項(xiàng)目設(shè)備物資主要現(xiàn)場(chǎng)成本管理責(zé)任如下（●為主辦部門(mén)，○為相關(guān)部門(mén)或崗位）：見(jiàn)圖1、圖2

圖3

圖4

4.3 抓好設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料租賃與自購(gòu)方案經(jīng)濟(jì)可比性分析

項(xiàng)目施工方應(yīng)該通過(guò)對(duì)機(jī)械設(shè)備獲取形式的合理化選擇，在保證項(xiàng)目進(jìn)度的前提下，提高設(shè)備的使用效率，降低項(xiàng)目的設(shè)備采購(gòu)或者租賃成本。目前許多施工企業(yè)由于資金壓力、采購(gòu)權(quán)限制度約束未充分論證經(jīng)濟(jì)可行性比較，未從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮，大部分均以租賃方式滿(mǎn)足施工生產(chǎn)需要，下面我以本項(xiàng)目的周轉(zhuǎn)材料（鋼管、扣件）租賃與購(gòu)買(mǎi)做一個(gè)經(jīng)濟(jì)可行對(duì)比分析：

4.3.1 河南范縣張莊鄉(xiāng)項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi)測(cè)算分析如下：（根據(jù)工程部提報(bào)的項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料需求數(shù)量及本項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料租賃商投標(biāo)文件所報(bào)最低單價(jià)測(cè)算）見(jiàn)圖3

本工地預(yù)算周轉(zhuǎn)材料共支出租賃費(fèi)=16676.92元/天（日租金）×10個(gè)月×30天=500.3萬(wàn)元。

4.3.2 如果按目前市場(chǎng)價(jià)購(gòu)置來(lái)測(cè)算一下投資及收益。見(jiàn)圖4

（1）本工地預(yù)計(jì)購(gòu)買(mǎi)周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用1345.61萬(wàn)元，回收成本時(shí)間1345.61萬(wàn)元÷1.6677萬(wàn)元/天（日租金）=806天=26.86個(gè)月=2年零3個(gè)月

（2）另外加上資金利息1345.61萬(wàn)元×4.75%（同期銀行年利率、及銀行承兌貼息）×806天/365=141.14萬(wàn)元?？傎M(fèi)用預(yù)計(jì)1345.61萬(wàn)元+141.14萬(wàn)元=1486.75萬(wàn)元?？偣不厥粘杀绢A(yù)計(jì)時(shí)間1486.75萬(wàn)÷1.6677萬(wàn)元/天（日租金）=892天=29.73個(gè)月=2.5年

（3）2.5年后至少還可正常使用10年，可為公司創(chuàng)效產(chǎn)生收益：1.6677萬(wàn)元（按目前市場(chǎng)租賃單價(jià)、暫未考慮物價(jià)上漲）/天×365天×10年=6087.11萬(wàn)元，考慮再扣除10%（維修保養(yǎng)費(fèi)），實(shí)際測(cè)算再收益=6087.11萬(wàn)-10%×6087.11=5478.40萬(wàn)

（4）通過(guò)以上比較可以很明顯看出：投資年收益率=（5478.40萬(wàn)元÷10）/1486.75萬(wàn)元=36.85%，遠(yuǎn)大于我們的專(zhuān)業(yè)施工產(chǎn)生的利潤(rùn)，只要堅(jiān)持推行在建項(xiàng)目部適量購(gòu)置以上周轉(zhuǎn)材料，企業(yè)的多點(diǎn)創(chuàng)效非常可觀。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展看可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在張莊鄉(xiāng)項(xiàng)目中，設(shè)備主要以租賃為主，大部分為特種設(shè)備塔吊，通過(guò)按月委托第三方檢測(cè)，盡量減少由于設(shè)備維修造成工程延期情況的發(fā)生，保證項(xiàng)目的安全正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.4 加強(qiáng)項(xiàng)目信息化建設(shè)，提高項(xiàng)目信息化水平

在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天，需要通過(guò)信息化建設(shè)來(lái)降低建設(shè)項(xiàng)目成本。通過(guò)對(duì)各個(gè)部門(mén)和流程的資源的共享，通過(guò)信息化平臺(tái)，通過(guò)“大數(shù)據(jù)”分析將精細(xì)化管理落實(shí)到項(xiàng)目成本管理的方方面面，不斷整合各種資源，保證項(xiàng)目順利高效的完成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新性發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)：

當(dāng)今，項(xiàng)目施工企業(yè)的成本管理面臨著各種各樣的問(wèn)題，必須從節(jié)約人力資源成本、物資采購(gòu)成本、設(shè)備管理成本和提高信息化水平上下功夫，不斷提高項(xiàng)目精細(xì)化管理水平，保證項(xiàng)目質(zhì)量，不斷降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。