高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬存在的問題及解決路徑

唐昳

摘 要：高校財(cái)務(wù)管理體制改革通過推進(jìn)高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬體系建設(shè)對(duì)提升高校財(cái)務(wù)管理效率、精簡高校報(bào)賬環(huán)節(jié)具有重要意義。高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬體系的實(shí)施有利于控制成本和提高高校報(bào)賬效率?；诖?，本文首先對(duì)高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)運(yùn)用的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析;其次，對(duì)當(dāng)前網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬運(yùn)行和實(shí)施中存在的問題進(jìn)行分析;最后對(duì)如何解決網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬中存在的問題提出政策建議。

關(guān)鍵詞：高等院校? 財(cái)務(wù)管理? 網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬

當(dāng)前隨著高校財(cái)務(wù)體制改革的不斷推進(jìn)以及會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的完善與成熟，推進(jìn)高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬體系建設(shè)對(duì)提升高校財(cái)務(wù)管理效率、精簡高校報(bào)賬環(huán)節(jié)具有重要意義。高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬主要是利用信息技術(shù)建立一個(gè)統(tǒng)一的網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái)，高校的教職工和學(xué)生通過自助的形式在網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)報(bào)賬程序的操作，高校財(cái)務(wù)人員根據(jù)相關(guān)報(bào)賬細(xì)節(jié)規(guī)定對(duì)報(bào)賬申請(qǐng)進(jìn)行審核的一系列流程。從高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的流程可以看出，該操作減少了人工審核的程序，減少了由于排隊(duì)報(bào)賬所需排隊(duì)的時(shí)間，減少了人工成本，有利于控制成本和提高高校報(bào)賬效率。雖然網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的建立有很多優(yōu)勢(shì)，但是，不可否認(rèn)，存在部分高校教職工人員與學(xué)生并不明晰具體的報(bào)賬規(guī)定和網(wǎng)上報(bào)賬的系統(tǒng)操作，網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)中的信息混亂，不利于財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)賬信息進(jìn)行審核，信息溝通的不對(duì)稱導(dǎo)致了高校財(cái)務(wù)管理效率的低下。

為了進(jìn)一步對(duì)高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的實(shí)施的現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行分析，從而找出相關(guān)解決路徑，本文首先對(duì)高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)運(yùn)用的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析;其次，對(duì)當(dāng)前網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬運(yùn)行和實(shí)施中存在的問題進(jìn)行分析;最后，對(duì)如何解決網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬中存在的問題提出政策建議。

一、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的優(yōu)勢(shì)

高校建立網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬體系對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理部門以及財(cái)務(wù)報(bào)賬的教職工、學(xué)生都具有重要的意義。網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：首先，網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬體系可以精簡高校日常、科研的報(bào)賬流程，一方面可以減少財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，另一方面可以減少教職工和學(xué)生的報(bào)賬環(huán)節(jié)多的問題。其次，網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)體系的運(yùn)用可以提升高校師生的滿意度，報(bào)賬流程的精簡可以減少報(bào)賬雙方的等待時(shí)間，提升高校財(cái)務(wù)管理工作的滿意度。最后，網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的構(gòu)建可以減少高校的財(cái)務(wù)管理的成本，精簡高校財(cái)務(wù)人員體系，實(shí)現(xiàn)高校資源的優(yōu)化配置。

二、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬存在的問題

高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬平臺(tái)是一種基于網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)構(gòu)建起來的報(bào)賬平臺(tái)，其報(bào)賬平臺(tái)的操作對(duì)相關(guān)人員具有一定的要求，導(dǎo)致網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)在實(shí)時(shí)運(yùn)行的過程中存在以下三個(gè)問題：首先，報(bào)賬信息填寫混亂。由于網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬平臺(tái)需要填寫相關(guān)的科研、日常出差的報(bào)銷信息，存在部門報(bào)賬人員由于對(duì)相關(guān)操作不熟悉，導(dǎo)致了信息填寫錯(cuò)亂，不利于高校財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行報(bào)賬信息的審核。其次，報(bào)賬人員信息不明確。以科研項(xiàng)目為例，高?？蒲许?xiàng)目的主持人可以直接登錄預(yù)約報(bào)賬平臺(tái)進(jìn)行報(bào)賬，但是相關(guān)的項(xiàng)目參與人員進(jìn)行科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬則需要項(xiàng)目主持人進(jìn)行授權(quán)，這就導(dǎo)致在實(shí)際操作過程中存在報(bào)賬人員信息不確定的情況存在，具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。最后，預(yù)約方式不規(guī)范。網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬需要針對(duì)不同類型的報(bào)賬科目填寫不同的預(yù)約報(bào)賬憑證，但是，在實(shí)際操作中卻存在報(bào)賬信息與報(bào)賬憑證填寫不一致的現(xiàn)象，降低了保障效率。

三、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬優(yōu)化路徑

根據(jù)高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬在實(shí)際操作中的問題，優(yōu)化網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬應(yīng)做到以下三個(gè)方面：首先，規(guī)范預(yù)約報(bào)賬操作。高校財(cái)務(wù)管理部門需要對(duì)如何進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬對(duì)高校師生進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，規(guī)范預(yù)約操作規(guī)范和流程，以防出現(xiàn)由于報(bào)賬信息混亂導(dǎo)致的效率低下。其次，確定報(bào)賬人員信息。網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬具備一定的虛擬性，存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，因此在預(yù)約報(bào)賬的過程中需要確定報(bào)賬人的信息。最后，確定報(bào)賬經(jīng)辦人信息。在一些情況下，報(bào)賬人員往往選擇有相關(guān)經(jīng)辦人進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬，本文并不進(jìn)行操作，這就要求需要對(duì)經(jīng)辦人進(jìn)行嚴(yán)格的信息審核，以防止發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

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