新形勢下會計電算化對會計工作方法的影響分析

劉衛(wèi)

摘 要：自信息技術(shù)出現(xiàn)那天起，就注定了它將推動整個人類社會的發(fā)展，現(xiàn)如今這項技術(shù)已非常成熟并廣泛應(yīng)用于生活中的方方面面。在新環(huán)境下，將這種技術(shù)應(yīng)用到會計工作中能夠讓工作的質(zhì)量和效率卓有成效。會計工作日常的資金核算、財務(wù)結(jié)算、工作報表等內(nèi)容不再依賴傳統(tǒng)的手工計算和記錄。相比傳統(tǒng)的會計工作，電算化能夠快速處理數(shù)據(jù)并記錄，提高的工作效率是傳統(tǒng)手工的幾十倍。如果在某一節(jié)點核算出現(xiàn)問題也可以快速的找出并更正，工作的質(zhì)量有了更堅實的保障。本文主要分析傳統(tǒng)會計工作方法與新型的會計電算化對比存在哪些不足，新型的電算化對會計工作又有哪些積極的影響以及應(yīng)用發(fā)展中遇到的阻礙，以期有助于會計人員更好的利用電算化方法。

關(guān)鍵詞：電算化? 會計工作? 影響

科技的快速發(fā)展使得信息技術(shù)可以普及到人們的日常生活、學(xué)習(xí)和工作中，并且成為了生活中不能缺少的重要組成部分。新形勢下將電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中并形成一種會計實用的工作方法：電算化。電算化不僅可以快速記賬算賬節(jié)約大量的時間，還能完成傳統(tǒng)手工會計解決不了的諸多問題，在新形勢下具有良好的應(yīng)用前景。為了更好的應(yīng)用這種方法為企業(yè)謀取更高的經(jīng)濟效益，進一步分析它的優(yōu)勢和影響揚長避短。

一、手工會計的工作缺陷

傳統(tǒng)的手工會計使用算盤或計算器計算工作的效率太慢，每天的賬目計算就需要花掉大部分的時間，如果是大量的數(shù)據(jù)需要做賬便需要請更多的會計人員這使得勞動成本太高。此外會計工作需要及時的提供賬目信息，賬目數(shù)量太多導(dǎo)致不能保證整個報賬的流程連貫。在實際的結(jié)算時往往工作太過繁瑣，為了保證最后的結(jié)算正確和完整需要在結(jié)束后再進行每一項核算。因為工作量大容易出現(xiàn)核算錯誤，發(fā)現(xiàn)錯誤的地方都要一一改正，可以說這樣的工作方式相當繁瑣。

二、會計電算化對工作方法的影響分析

（一）電算化對會計工作方法積極影響

電算化快速高效的數(shù)據(jù)處理能力減少了勞動成本，使用電腦將核算數(shù)據(jù)輸入到電腦軟件后，使用相應(yīng)的計算方法可直接獲得核算數(shù)據(jù)結(jié)果。使得繁瑣的核算工作變得簡單，會計人員節(jié)約了時間，對勞動力的需求也減少。使用計算機進行核算降低了勞動力成本，不需要再聘請更多的會計人員;其次核算后的數(shù)據(jù)保存和傳輸更方便，節(jié)省了打印資料數(shù)據(jù)的費用。

在工作流程上，使用計算機軟件處理使得工作流程能夠簡化，賬務(wù)工作更加連續(xù)。在全部的賬目處理過程中，計算機軟件為會計人員處理了許多中間環(huán)節(jié)，處理后的數(shù)據(jù)自動保存到相應(yīng)的文件夾中，需要的數(shù)據(jù)可直接調(diào)取。在做賬的時候，手工做賬容易因為一時的小疏忽導(dǎo)致失誤，如果這個小失誤數(shù)字是后續(xù)結(jié)算的必須數(shù)字那么后面的數(shù)據(jù)都是錯的，小失誤就成了大失誤在賬本上更加也變得困難。但是電算化系統(tǒng)只需要在初始問題的地方改正就行，后續(xù)計算結(jié)果自動更正，避免了許多計算上的失誤。

會計工作最重要的就是要保證賬目信息精準，電算化系統(tǒng)能夠記錄和保存以往的信息資料，具有較高的信息資料完整性和準確性。并且計算機可以設(shè)置文件夾權(quán)限，需要相關(guān)人員的密碼才能打開，有效的防止了重要信息的泄露或被篡改。計算機的防火墻功能可以防止外來不良信息的干擾，避免相關(guān)信息被提取。

（二）會計電算化應(yīng)用阻力

先進的電算化系統(tǒng)要求要有專業(yè)的會計人員來操作，會計人員除了要掌握專業(yè)的會計知識還要能夠熟練的操作計算機工作軟件。在實際的工作中，掌握專業(yè)會計知識并能夠熟練操作計算機的人員并不多，大部分的會計人員僅了解基本的操作，這造成了企業(yè)對雙專業(yè)人才的供不應(yīng)求。為了滿足企業(yè)發(fā)展需求，還需要每周安排專門的課程培訓(xùn)會計人員的計算機操作水平，讓會計工作更加熟練。

三、結(jié)束語

在現(xiàn)代競爭中遵循優(yōu)勝劣汰的原則，會計電算化以高效快速的特點遠勝傳統(tǒng)手工會計，在未來的會計工作中電算化勢必會一直占據(jù)主導(dǎo)地位，這是新形勢下不可避免的潮流。對于整個社會發(fā)展來說，會計電算化無論理論知識還是實際應(yīng)用都得到了廣泛的認可。為了保證電算化在會計行業(yè)不斷推廣和應(yīng)用，要進一步研究開發(fā)會計軟件的新功能和做好會計培訓(xùn)工作，推動會計行業(yè)乃至整個社會的不斷發(fā)展和進步。

參考文獻：

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