盛韶琪
摘 要:隨著網絡技術快速發(fā)展,互聯(lián)網技術成為21世紀發(fā)展主流,在各行各業(yè)中得到廣泛應用,給企業(yè)管理模式帶來了巨大的變化,使企業(yè)管理模式更加現(xiàn)代化和規(guī)?;?,那么在財務會計管理中也開始使用網絡技術。網絡使財務會計管理突破時間和空間上的限制,只需要有網絡就能夠完成各種交易活動。凡事都有利弊,互聯(lián)網技術也不例外,比如黑客使用網絡漏洞,干擾財務會計管理工作。本文首先介紹財務會計管理,然后分析互聯(lián)網時代下財務會計管理新動向,最后互聯(lián)網環(huán)境下財務會計管理所遇到的問題,并針對性提出具體的改善措施。
關鍵詞:互聯(lián)網時代;財務會計;管理新動向
一、簡述互聯(lián)網時代財務會計
隨著網絡不斷覆蓋和使用范圍變廣,建立以網絡為基礎的電子商務得到快速發(fā)展,因此網絡商務活動數(shù)量越來越多,逐漸成為當代企業(yè)管理主要改革內容。在財務會計管理上利用網絡技術,能夠擴大財務會計核算內容,還能快速處理以電子形式的貨幣業(yè)務或者是單據(jù)業(yè)務,網絡會計在服務主體上具有不固定性,可以根據(jù)需要隨時對服務主體進行拆分和重組;另外,網絡財務會計在核算過程中,具有實時性和開放性的獨特特征,且還有遠程化和集成化等特征。所以互聯(lián)網時代財務會計管理最大的優(yōu)勢就是能夠實現(xiàn)財務和相關業(yè)務工作同時進行,大大提高了財務會計管理效率和工作質量,為企業(yè)長久發(fā)展奠定了基礎。
二、互聯(lián)網時代下財務會計管理新動向
1.擴展了財務管理范圍
互聯(lián)網時代下的管理意味著更加注重效率和便捷,那么互聯(lián)網時代下的財務會計管理模式也會因此發(fā)生巨大的變化,其中最大的變化之一就是財務管理范圍變得更加廣泛,財務管理工作內容變得更加多,管理范圍更加寬廣。比如利用互聯(lián)網能夠直接對采購進行管理甚至是可以直接管理供應商和后期的銷售,實現(xiàn)整體的管理。
2.提高了財務管理及時性
互聯(lián)網技術最大的優(yōu)勢就是能夠做到實時性和及時性,所以財務會計管理工作也能夠做到實時性和及時性,一項非常重要的財務會計信息能夠短短幾秒內進行傳輸,使使用者及時得到準確信息。財務會計管理工作注重的是信息及時性,而互聯(lián)網技術正好能夠滿足這個需求。互聯(lián)網技術的使用使財務會計管理工作更加及時,提高了工作中的溝通和交流效率,且溝通方式也發(fā)生重大變化。比如利用網絡就能夠及時布置工作內容和監(jiān)督工作執(zhí)行情況。同時利用網絡及時反饋工作情況和工作進度,大大提高了工作效率,包括重大的財務會計管理會議,都可以通過網絡完成。
3.企業(yè)內部運行更有序
互聯(lián)網時代下的財務會計管理工作,更夠讓財務信息傳遞更加及時,財務管理工作更加靈活。促使內部運行機制更加有序。財務會計管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分,更是管理的重心,在企業(yè)財務會計管理中,如果依靠傳統(tǒng)的管理方式,很難達到較好的管理效果。所以使用互聯(lián)網技術,能夠實現(xiàn)財務和業(yè)務工作同時進行管理,使企業(yè)內部運行更加合理有序。
三、互聯(lián)網時代下財務會計管理過程中遇到的問題
1.會計信息安全隱患問題較大
由于互聯(lián)網技術本身就存在網絡漏洞問題,一旦被不法分子使用,就會造成嚴重的后果,同樣會計信息存在較大的安全隱患問題,使會計信息更容易泄露。如果通過網絡技術篡改電腦密碼或者是得到電腦的管理權限,就可以擅自改動會計信息,那么會計信息安全問題就會受到威脅,存在安全隱患問題。此外,重要項目的會計負責人員,只有對應的管理或者是審批才能改動項目中的會計信息,如果沒有對權限重視或者是管理力度不足,就會出現(xiàn)改動會計信息現(xiàn)象,那么會計信息必定有嚴重的安全隱患問題。比如,同樣的審批權不僅對應的會計人員有權限,且管理層也有審批權,如果內部控制不足,就很容易出現(xiàn)會計信息泄露或者是篡改等嚴重問題。
2.網絡安全隱患
互聯(lián)網技術給財務會計管理工作帶來極大的便利同時,也帶來了信息傳遞不安全問題。比如正常的辦公電腦,很難滿足大量工作的財務會計工作需求,另外網絡的漏洞和黑客入侵等事件發(fā)生,都會影響到會計信息安全問題,導致整個財務會計工作環(huán)境都不安全。此外,對重要文件進行加密或者是使用安全防護軟件進行保護,但是電腦一旦出現(xiàn)病毒,就會影響到整個系統(tǒng),那么財務系統(tǒng)的安全問題就會受到嚴重的威脅。比如支付寶的電子支出口令技術卻沒有等到廣泛推廣和應用,導致財務會計系統(tǒng)的權限設置無法使用。那么在互聯(lián)網技術環(huán)境下,只有網絡安全,才能保證財務會計信息安全。
3.財務會計人員素質低
互聯(lián)網時代下,財務會計管理需要高素質專業(yè)性人才,不僅需要具備專業(yè)的財務知識,同時還要具備專業(yè)的網絡技術,只有這樣才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。互聯(lián)網時代對人才的需求不同于其他時代,互聯(lián)網時代的人才更加注重多樣化和全面化,在掌握本職位專業(yè)技能外,還需要懂各種辦公軟件和電腦技術。目前絕大多數(shù)企業(yè)的財務會計工作人員,只具有會計專業(yè)的相關技能,對電腦技術顯得很外行,完整不懂如何操作電腦技術,給財務會計工作帶來巨大的困難?;ヂ?lián)網時代下,財務會計管理工作更加注重工作效率和工作質量,所以必須要培養(yǎng)或者是招聘大量的高素質專業(yè)人才,滿足企業(yè)財務會計管理工作的基本需求。
四、提高互聯(lián)網時代財務會計管理的具體措施
1.提高會計人員的綜合素質
隨著時代的發(fā)展和進步,對人才提出了更高要求,同樣在互聯(lián)網時代下,需要高素質的專業(yè)性人才,財務會計人員不僅需要具有專業(yè)的會計專業(yè)知識,更需要熟練掌握電腦技術,對辦公軟件能夠駕輕就熟,大大提高工作效率。所以企業(yè)在財務會計工作人員上,首先制定培訓計劃,針對網絡技術和電腦知識方面的培訓,從而更好應對工作的需求,另外會計人員要不斷進行自我學習,不斷提升自己的價值;在會計人員招聘上,首選會使用辦公軟件和懂電腦技術、網絡技術的會計專業(yè)人才,大大提供財務會計工作效率。
2.注重信息的保密性
企業(yè)的財務會計信息一旦泄露就會給企業(yè)帶來嚴重的后果,特別是競爭對手,如果競爭對手完全掌握本公司的財務信息,就會失去競爭力,所有的經濟活動效益都會大大降低,這對于一個企業(yè)來說是件非常重要的打擊,甚至是會出現(xiàn)企業(yè)破產倒閉現(xiàn)象。所以在互聯(lián)網時代下,更要注重財務會計信息的安全,做好相應的保密工作。特別是財務會計工作使用的電腦和各種密碼,都需要特別重視。重要文件必須要做好加密保護,使用文件必須輸入密匙才是使用,且文件不可復制,在整體上給相關文件做好保密工作。那么在網絡上的安全,企業(yè)IT部門需要時刻監(jiān)督網絡環(huán)境和重要程序的安全,防止重要信息被泄露和損壞,保證會計信息足夠安全。
3.加強企業(yè)內部控制
科學合理的內部控制,才能保證財務會計管理工作正常進行,為企業(yè)長期運營發(fā)展奠定基礎,互聯(lián)網時代對財務會計管理工作并沒有更高的要求,只有顯得內部控制特別重要。所以互聯(lián)網時代下財務會計管理工作需要良好的維護和控制,才能保證信息的安全,這樣對應的業(yè)務和工作才能順利開展下去。內部控制必須要設置網絡權限和審批流程,這樣才能有效提高財務管理的工作效率。
五、結語
互聯(lián)網時代下,給財務會計管理工作帶來便利的同時也帶來了巨大的挑戰(zhàn),必須要高度重視互聯(lián)網時代下財務會計管理過程中遇到的問題,然后采取有效的措施加以控制,使財務會計管理環(huán)境更加高效和安全,為企業(yè)獲得更好的經濟效益。
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