財務共享服務中心會計檔案管理研究

周霞 王毅

摘 要：財會在我國的經濟發(fā)展的占據(jù)著重要的地位，財務人員的專業(yè)素質和道德素養(yǎng)直接對于企業(yè)的財務安全和財務管理有著重要的影響。目前，財務共享模式作為一種新型的工作手段對于今后會計的工作發(fā)揮著重要的引導性作用。會計檔案同樣在新型的工作模式下有了很大的改善，其區(qū)別于普通的檔案管理，重在討論財務貢獻中心會計檔案的管理，對于一些新變化的出現(xiàn)，以及如何完善提出建設性建議。

關鍵詞：財務共享服務中心;會計檔案;管理

中圖分類號：F23 文獻標識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.09.060

財務部門是企業(yè)的重要部門，其主要是對于企業(yè)的資金進行管理，從采購到銷售都發(fā)揮著重要的作用，對于企業(yè)的發(fā)展起到十分關鍵的作用。以往的財務部門依靠人力和計算對企業(yè)的資金運行和收益情況進行總結，隨著科學技術的進步，財務部門依靠電子計算機能夠實現(xiàn)更高效的工作，傳統(tǒng)的方式方法已經不能滿足企業(yè)的發(fā)展需要，因此，對于財務部門依靠電子計算機構建的財務共享服務中心，有助于企業(yè)的良性健康發(fā)展，更加高效便捷的完成企業(yè)的任務。

1 財務共享服務中心的建立造成了會計檔案管理環(huán)境出現(xiàn)了變化

隨著科學技術的發(fā)展，企業(yè)越來越依靠電子化辦公，對于財務部門是最直接受益的，擺脫了沉重的數(shù)據(jù)，單純錄入計算機就可以方便、快捷的拿到想要的數(shù)據(jù)結果，可謂是更加高效、便捷。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，規(guī)模和員工的數(shù)量也不斷擴展，對于資金的使用也越來越多，財務部門的工作也越來越繁重，由于財務部門貫穿于各個部門的日常工作中，在對各部門的財務進行管理的過程中，就會造成數(shù)據(jù)的缺失和部門溝通不暢，給財務工作帶來一定的阻礙。財務共享服務中心的出現(xiàn)，一定程度上減少了會計工作的這種困難，把數(shù)據(jù)集中到一個共享中心，對于數(shù)據(jù)的透明性和工作的開展情況，都能一目了然，更有效的實現(xiàn)各個部門的溝通，這與以往傳統(tǒng)會計檔案工作是由很大區(qū)別的。

2 大數(shù)據(jù)時代基于財務共享的會計檔案管理價值

2.1 分類處理更新數(shù)據(jù)，精細化、高效性提升

財務共享模式是新形勢下對于會計檔案進行的高質量的管理。其中對于會計數(shù)據(jù)要進行一定的分類處理，將不同類別的數(shù)據(jù)進行一定的分類，便于財務工人員精準識別，對于數(shù)據(jù)能夠更高效處理。同時，對一些部門的數(shù)據(jù)進行分類的存放，對于一些重要的數(shù)據(jù)進行及時的更新，以達到財務共享中心的數(shù)據(jù)真實性、準確性，使各個部門的工作人員能夠方便快捷的處理工作數(shù)據(jù)。分類數(shù)據(jù)能夠使得數(shù)據(jù)更加類別化，對工作能有高效的提升。

2.2 大數(shù)據(jù)促進效率化，促進企業(yè)高效發(fā)展

大數(shù)據(jù)下對于數(shù)據(jù)的重視程度十分重要。數(shù)據(jù)是進行信息處理和戰(zhàn)略提升的重要指標。財務部門對于數(shù)據(jù)的處理工作十分龐雜，借助于計算機和財務共享中心，能夠方便、快捷的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的融合溝通，對于重要的數(shù)據(jù)能夠做成相應的戰(zhàn)略數(shù)據(jù)，給管理者提供數(shù)據(jù)支持，這在一定程度上說明了財務部門數(shù)據(jù)的關鍵性。會計檔案的管理是一項長期性、基礎性的工作，工作人員要通過一定的培養(yǎng)和學習，才能掌握企業(yè)的財務規(guī)范和行為準則。專業(yè)性高的工作人員和大數(shù)據(jù)下財務共享服務中心的會計檔案管理是企業(yè)高效發(fā)展的重要實現(xiàn)手段。

3 建立健全財務共享服務中心會計檔案管理體系的手段

3.1 構建統(tǒng)一的會計檔案標準化和數(shù)字化處理平臺

行政服務中心就是一個綜合辦公，對于行政審批以及行政工作的一項重要創(chuàng)新，在財務方面，通過相似的一個財務共享服務中心，就是對于會計檔案管理工作的一項創(chuàng)新式提高。實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化和網(wǎng)絡化，對數(shù)據(jù)檔案進行網(wǎng)上管理和傳輸，最大程度的共享財務信息。這樣的一個平臺建設是優(yōu)化財務部門功能的重要手段，對于財務部門效率的提高發(fā)揮著重要的作用。

3.2 構建會計檔案的歸檔制度

會計檔案由于其特殊性、重要性，因此，要做好對數(shù)據(jù)的保存和管理，在會計數(shù)據(jù)未被輸出的情況下，要保管好各項記賬憑證，對于一些重要的數(shù)據(jù)進行保管，并且能夠做到合理合法的處理這些數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)一些問題，給企業(yè)正常運行帶來一定的難度。

3.3 制定電算化會計檔案的存儲制度

會計檔案的電算化是安全有效的數(shù)據(jù)處理模式。一般的企業(yè)都會有專業(yè)的人員對于財務數(shù)據(jù)進行保管，選用科技水平高，不易丟失數(shù)據(jù)的存儲設備進行對數(shù)據(jù)的存放，對于重要的數(shù)據(jù)，按照一定的順序和序號進行一定的排檔，有助于工作人員快速的識別。

3.4 加強重視主要環(huán)節(jié)的風險控制和安全防范

財務共享服務中心是創(chuàng)新財務管理模式下的重要成就。由于其對于數(shù)據(jù)處理工作的復雜性和信息化程度，要注意對于風險的控制，避免給企業(yè)造成一定的損失。對于風險的掌控，會計工作人員要加強風險防控意識，注意會計檔案的編制質量，對于數(shù)據(jù)的錄入要做到真實，同時，對于數(shù)據(jù)的安全也要做好工作，在這樣的情況下，確保財務共享服務不出差錯。

4 結束語

總之，對于財務共享中心實施的會計檔案管理使得會計管理工作變得更加方便、快捷，使得會計管理工作更加流程化、科學化，適合了新形勢下，企業(yè)的創(chuàng)新式發(fā)展，給企業(yè)的發(fā)展帶來新的機遇。在新時代背景下，共享模式的發(fā)展促進了企業(yè)效率和社會生產力的提高，對于財務的高效運行也發(fā)揮著至關重要的作用。

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