學(xué)術(shù)期刊稿源提升措施研究

張 莉，劉飛陽

（電子科技大學(xué)學(xué)報編輯部，四川 成都 610054）

一、多渠道吸引作者，擴(kuò)大稿源數(shù)量

（一）合理建設(shè)收稿平臺

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，作者完成一篇文章準(zhǔn)備投稿時，一般會以期刊級別及文章所屬欄目、方向?yàn)殛P(guān)鍵詞在網(wǎng)上搜索目標(biāo)刊物。始建于1999年的中國知識基礎(chǔ)設(shè)施工程（China National Knowledge Infrastructure，簡稱CNKI），因?yàn)槭珍浟?000多種期刊，成為了作者投稿時查詢搜索的重要選擇之一[1]。以CNKI期刊論文投稿平臺為例，在CNKI主頁點(diǎn)擊“選刊投稿”，檢索時，輸入“投稿方向”或“刊名”，即可顯示出篩選結(jié)果。篩選結(jié)果可根據(jù)研究領(lǐng)域、出版方式（網(wǎng)絡(luò)首發(fā)或印刷首發(fā)）、權(quán)威數(shù)據(jù)庫收錄（SCI、EI、ISTP、CA、Medline和北大中文核心期刊）和費(fèi)用情況（可選擇無審稿費(fèi)、無版面費(fèi)和有稿費(fèi)）進(jìn)一步縮小搜索范圍。在CNKI開通了采編系統(tǒng)的期刊可以直接點(diǎn)擊投稿按鈕進(jìn)入期刊投稿頁面。

因此，編輯部想要擴(kuò)大稿源，除了利用好官網(wǎng)這個宣傳平臺外，需要研究目標(biāo)作者通常喜歡查詢和搜索的網(wǎng)站，在相應(yīng)專業(yè)網(wǎng)站開通期刊在線宣傳和收稿平臺。同時，為了避免同一篇稿件投到同一期刊在不同網(wǎng)站開設(shè)的收稿平臺，可在投稿頁面的顯眼位置說明該期刊共設(shè)哪幾個投稿平臺，作者只能選擇一個平臺投稿，切勿重復(fù)投遞。但最好的解決方法是將各收稿平臺鏈接統(tǒng)一為一個。

（二）創(chuàng)設(shè)快捷投稿通道

作者選擇好目標(biāo)期刊后，下一步就是注冊賬號及投稿。投稿的整個流程，應(yīng)在滿足期刊后續(xù)信息采集要求的基礎(chǔ)上，盡量方便作者，整個投稿過程控制在10分鐘以內(nèi)為宜。有作者曾分享過他的投稿經(jīng)歷：某期刊注冊流程極其復(fù)雜，用時近半小時還沒完成，因?yàn)樵撈诳膊皇亲髡叩奈ㄒ贿x擇，因此作者選擇轉(zhuǎn)投其他期刊。因此，期刊在設(shè)計投稿系統(tǒng)時，需注意以下幾點(diǎn)：（1）注冊信息簡單但必備信息一定設(shè)為必填項(xiàng)，如姓名、工作單位、學(xué)歷、職稱、聯(lián)系方式這些基本信息為必填項(xiàng)，身份證號、銀行賬號及開戶行等后續(xù)發(fā)稿費(fèi)的必備信息，也可作為必填項(xiàng)，而關(guān)鍵詞、中文摘要和英文摘要這些稿件的已有信息不必再浪費(fèi)作者時間重復(fù)填寫；所屬欄目等這些作者不好把握，可由編輯在最后錄用時添加的信息也不需要在作者投稿時備注，以免占用太多時間；（2）作者上傳的文件類型應(yīng)有多種選擇：有些期刊限定只能上傳某種類型文件，一些年長的作者可能并不擅長使用計算機(jī)，這就增加了他們的投稿難度；（3）簽訂版權(quán)協(xié)議書可設(shè)置在投稿系統(tǒng)中，勾選同意即視為簽訂，方便作者不用再寄送紙質(zhì)版權(quán)協(xié)議書，同時也方便編輯部核實(shí)統(tǒng)計；（4）注意投稿系統(tǒng)與各瀏覽器的匹配，如某期刊采編系統(tǒng)打開后顯示“適用瀏覽器及服務(wù)器配置：請使用IE6.X、IE8.X、IE9.X、IE10.0、Firefox和Chrome瀏覽器登錄系統(tǒng)。如果使用其他瀏覽器，請查看使用幫助”，這顯然又加大了部分作者的投稿難度[2]。

（三）編輯與作者有效互動

作者投稿后，關(guān)注點(diǎn)集中在稿件何時能收到審稿結(jié)果，以及稿件能否被錄用。如果期刊能夠讓作者清楚地了解從投稿到告知作者審稿結(jié)果的整個流程和時間節(jié)點(diǎn)，可以提高作者對期刊的信賴度。因此，在每個流程開始前，最好通過郵件形式告知作者目前處于什么流程，預(yù)計多少天，在流程超期前幾天或流程超期后（如專家審稿時限一般為1個月，但這個流程因?yàn)榫庉嫴坎豢煽?，是最容易超期的環(huán)節(jié)），更要告知作者。也可以開放投稿系統(tǒng)站內(nèi)信功能，及時回復(fù)作者的各種提問及疑問。作者是編輯部的寶貴資源，作者的學(xué)術(shù)能力也是一個逐步提升的過程，編輯部的綜合審稿意見不管是退回修改還是退稿都應(yīng)注意措辭[3]。部分專家的審稿意見過于尖銳，這部分綜合審稿意見更應(yīng)該字字斟酌，力求綜合意見中既包含專家審稿意見的原意但在語言上讓作者更容易接受。對文章的學(xué)術(shù)水平暫時不能達(dá)到錄用要求的作者，特別要注意不要簡單粗暴地反饋“你的稿件不合格”，而應(yīng)給出具體的改進(jìn)意見，熱情歡迎以后有新的研究成果再投[4]。

二、提高期刊影響力和質(zhì)量

（一）加大約稿力度

約稿的整體質(zhì)量一般優(yōu)于自由來稿，所以編輯應(yīng)該把約稿作為自己的常規(guī)工作之一。針對約稿難的問題可以從以下幾方面入手：（1）通過瀏覽優(yōu)秀專業(yè)期刊的相關(guān)文章，找尋到近期持續(xù)專注目標(biāo)方向的專家以郵件方式進(jìn)行約稿。針對郵件約稿成功率不高的問題，可先邀請專家審稿，專家對期刊熟悉后再約稿；（2）編輯還可積極參加學(xué)術(shù)會議，在會議上宣傳刊物。因?yàn)楣餐瑓?，編輯和專家面對面建立了?lián)系，約稿的成功率比僅發(fā)郵件高很多。通過參加學(xué)術(shù)會議，編輯還可提升自己的專業(yè)水平，把握學(xué)術(shù)前沿，更好地做好稿件審查、編輯工作。在約稿過程中，編輯要注意信守承諾，對于刊出時效、稿費(fèi)等承諾一定要遵守，樹立期刊良好現(xiàn)象。

（二）啟用XML在線排版，縮短出刊周期，加速期刊傳播

XML的全稱是extensible markup language，指可擴(kuò)展標(biāo)記語言。通過XML的結(jié)構(gòu)化排版，可將期刊的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)分離，具有一次制作、多元多次發(fā)布的特點(diǎn)。使用XML排版，告別了人工手動調(diào)整格式，每一篇文章，不同文章間的格式更加統(tǒng)一、精細(xì)化，排版過程中對圖表、公式也能進(jìn)行規(guī)范化處理，頁面更加美觀。啟動XML排版后，原有的按期出刊實(shí)際上變?yōu)榘雌霭?，錄用一篇即可編輯一篇，編輯成功即可?yōu)先出版，大大縮短了出刊時間，有利于學(xué)術(shù)成果的快速傳播。同時，可生成適用于印刷和網(wǎng)絡(luò)出版的兩種版本的PDF文件。印刷版的文件更大，圖表、公式顯示得更加清晰，在普通黑白印刷條件下能更有效地保證出版質(zhì)量；網(wǎng)絡(luò)版則帶有參考文獻(xiàn)、圖、表等內(nèi)部鏈接，在方便編輯核對的同時，有利于作者閱讀和查詢相關(guān)資料[5]。

同時，XML排版的格式可以滿足微信、微博和郵件發(fā)送等多種需要，可以以最快速度宣傳期刊、文章，將有價值的研究成果以多形式傳播給更多的受眾。

（三）發(fā)揮好期刊編委會的作用

編委會即期刊編輯委員會的簡稱，通常由編委會主任、副主任、主編、副主編和若干編輯委員組成。編委會作用的發(fā)揮決定著整本期刊的學(xué)術(shù)水平和社會影響力[6]。首先，期刊應(yīng)該制定完善的編委會章程。在章程中明確編委會的職責(zé)、規(guī)模、產(chǎn)生和換屆的程序、任期和日常運(yùn)行模式等[7]。特別是編委會成員的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)應(yīng)該在編委會章程中明確，便于編委會成員對照執(zhí)行以及編輯部考核，任期內(nèi)沒有承擔(dān)任何工作的編委會成員應(yīng)及時退出，應(yīng)有相應(yīng)的退出機(jī)制。比如要明確編委會成員職責(zé)及應(yīng)盡的義務(wù)：（1）編委會成員應(yīng)參加編委會會議，積極參與辦刊方針、辦刊方向和辦刊定位等重大發(fā)展事項(xiàng)的討論和決策，貫徹落實(shí)編委會會議的決議；（2）編委會成員每年應(yīng)參與相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域研究論文審稿不少于5篇，或者撰寫、組稿和推薦論文不少于2篇；（3）指導(dǎo)并參與編輯部組織的學(xué)術(shù)活動；（4）推薦和協(xié)助組織期刊相關(guān)領(lǐng)域的重大選題；（5）參與相關(guān)領(lǐng)域?qū)诮ㄔO(shè)；（6）積極宣傳期刊，擴(kuò)大期刊的影響力。編委會成員的權(quán)利方面，可明確編輯部需向編委會成員頒發(fā)編委證書等。編委會成員應(yīng)簽署承諾書，全面履行相關(guān)責(zé)任和義務(wù)[8]。其次，應(yīng)加強(qiáng)編委會自身建設(shè)，選拔學(xué)術(shù)水平高、對辦刊有熱情且有時間和精力投入期刊工作的專家學(xué)者組成編委會。對于因年齡或工作變動等原因退出編委會的專家學(xué)者，因?yàn)樗麄儗ζ诳泻苌畹母星?，可以采取贈刊和定期郵件、電話聯(lián)系的方式，讓他們持續(xù)了解期刊，為期刊發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。此外，期刊編輯人員應(yīng)該積極主動地與編委會人員取得聯(lián)系，定期召開編委會匯報期刊工作，聽取他們的意見和建議，請他們在期刊定位、欄目設(shè)置等方面給予具體指導(dǎo)[9]，有效地發(fā)揮編委會的作用。

（四）打造特色專欄，提升期刊核心競爭力

打造特色專欄是提高期刊競爭力和影響力的重要手段，在期刊總體設(shè)計中占有重要地位。成功的專欄設(shè)計是期刊特色的表現(xiàn)，是期刊的亮點(diǎn)所在，也是期刊吸引優(yōu)質(zhì)稿件的重要途徑[10]。學(xué)術(shù)期刊專欄策劃的最大特點(diǎn)就是按照期刊的辦刊宗旨，體現(xiàn)出期刊的特色，圍繞期刊關(guān)注的研究領(lǐng)域的重點(diǎn)、熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題進(jìn)行策劃，組織作者撰寫文章[11-12]。如《電子科技大學(xué)學(xué)報（社科版）》策劃專欄時，首先考慮學(xué)校的優(yōu)勢學(xué)科以及期刊的辦刊特色。電子科技大學(xué)是一所以電子信息科學(xué)技術(shù)為核心，以工為主，理工滲透，理、工、管、文、醫(yī)協(xié)調(diào)發(fā)展的多科性研究型大學(xué)，是教育部校園網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)專項(xiàng)工作試點(diǎn)單位[13]。電子科技大學(xué)馬克思主義學(xué)院具有馬克思主義理論一級學(xué)科博士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)和馬克思主義理論一級學(xué)科碩士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)，在馬克思主義理論教育，尤其是在網(wǎng)絡(luò)思想政治教育理論與實(shí)踐研究上處于全國先進(jìn)水平，設(shè)有校級研究中心——電子科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)研究中心及網(wǎng)絡(luò)社會治理研究所[14]。在此基礎(chǔ)上，2014年底，《電子科技大學(xué)學(xué)報（社科版）》開設(shè)了“網(wǎng)絡(luò)文化”專欄，希望在學(xué)校優(yōu)勢學(xué)科，特別是在馬克思主義學(xué)院相關(guān)學(xué)科學(xué)術(shù)力量的支持下，構(gòu)建國內(nèi)外高校網(wǎng)絡(luò)文化研究的學(xué)術(shù)交流與合作平臺，建設(shè)網(wǎng)上社會主義先進(jìn)文化陣地，推動具有中國特色的網(wǎng)絡(luò)文化的繁榮發(fā)展。專欄推出以來，反響良好。