“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下單獨招生報名系統(tǒng)優(yōu)化策略
——以渤海船舶職業(yè)學院為例

吳 鷹，韓國志

（渤海船舶職業(yè)學院，遼寧興城125105）

隨著國家對職業(yè)教育的重視，報考職業(yè)院校的考生明顯呈逐年上升趨勢，作為職業(yè)院校招考工作的重要組成部分，單獨招生工作一方面面臨著招考考生生源復雜、數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難、考生成績查詢發(fā)布困難等問題；另一方面報考人數(shù)的迅猛增加給相關工作人員帶來了一定的壓力。為了解決傳統(tǒng)單獨招生系統(tǒng)工作中存在的問題，渤海船舶職業(yè)學院（以下簡稱“學院”）利用互聯(lián)網(wǎng)技術，對原系統(tǒng)進行優(yōu)化，并于2019年開始試運行，收到了良好的效果。

1 優(yōu)化報名方式

傳統(tǒng)的單獨招生考試，主要采用現(xiàn)場報名的方式。報考考生大多是高三學生，學習任務很緊張，但也必須親自來學院進行單獨招生考試的報名，并當場填寫報名表、繳納報名費用，如果學生在規(guī)定時間內(nèi)沒有完成相關程序則視為報名無效。這種傳統(tǒng)的報名方式，對于生源地較遠的學生來說存在一定的問題，如旅途勞累、食宿不便、費用增加等。另外，由于沒有相關的網(wǎng)站發(fā)布報名信息，很容易造成報名失敗。同時，現(xiàn)場報名需要工作人員在報名截止日期之前保證工作的持續(xù)性，工作強度大、時間長。

針對以上幾方面的問題，學院運用互聯(lián)網(wǎng)技術，采用全新的單獨招生報名系統(tǒng)，在學校官網(wǎng)及時發(fā)布招生信息，學生根據(jù)招生信息及相關網(wǎng)頁鏈接進入報名系統(tǒng)，所有個人報考信息均可在網(wǎng)上直接填報，提交審核前可以預先保存，在審核前可以隨時更改報名信息，省去了考生前往學院報名的步驟，可以在不影響考生復習進度的前提下完成報名工作，這樣不但提高了報名效率、降低了報名成本，而且可以大大降低考生報名信息的出錯率。此外，學院使用的報名系統(tǒng)不僅可以在計算機上使用，也可以在手機上完成相應操作，打破了傳統(tǒng)報名方式的局限性[1]。

2 簡化報名信息

傳統(tǒng)的單獨招生考試報名，要求考生填寫完整的個人信息，其中約45%的信息是重復填寫，此類信息在考生生源地的招生考試中心均有備案。因此，學院開啟考生基礎信息共享功能，簡化了考生報名表，只要求考生填寫未在招考中心備案的個人信息。

報名系統(tǒng)中不僅可以明確指向報名流程等信息，而且操作便捷。由于各地區(qū)生源信息的公開，考生在完成志愿填報、繳費的流程后，可以自動經(jīng)過全國聯(lián)網(wǎng)的資格審查系統(tǒng)，簡化了現(xiàn)場審查流程，大幅度降低了招考工作人員的工作強度，提高了報名流程的效率[2]。報名繳費支持微信支付等多種支付方式，既方便了考生又減少了工作人員現(xiàn)場收費的工作量。此外，報名系統(tǒng)會根據(jù)每年的招生考試要求，及時發(fā)布報名流程及考核題庫，保證考生獲得準確的復習范圍，并能在個人賬號內(nèi)獲知考試要求及相應的考試動態(tài)。

3 靈活打印準考證，及時公布考試成績

傳統(tǒng)的準考證打印需要考生到學院進行現(xiàn)場操作，優(yōu)化后的單獨招生報名系統(tǒng)采用網(wǎng)上生成準考證的方式，并能自主下載打印。如果考生發(fā)生準考證丟失的情況，可以提前登陸網(wǎng)站再次下載打印。相較于傳統(tǒng)的準考證打印方式，改進后的打印方式更具靈活性、機動性和合理性。既省略了考前考場準考證打印的步驟，又節(jié)約了人力成本[3]。

考生成績及錄取信息查詢一直以來都采用網(wǎng)站公示、電話查詢等方式，這類方式的局限性在于有些考生不能及時查看網(wǎng)站的公示信息，并查詢到自己的成績，而且電話查詢存在一定的網(wǎng)絡繁忙等問題。學院采用的單獨招生報名系統(tǒng)能使學生在考試結束后第一時間查詢到個人成績及錄取專業(yè)情況?？忌恍璧卿泜€人報名賬號即可獲得考錄信息，比傳統(tǒng)的成績查詢方式更直觀、更靈活、更高效。此外，系統(tǒng)網(wǎng)站具備密碼自主找回功能，解決了一部分考生由于長時間未登錄系統(tǒng)網(wǎng)站而忘記密碼的問題。

4 利用大數(shù)據(jù)統(tǒng)計招生工作信息

高職院校的生源情況比較復雜。在招生工作中，需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)復雜且龐大，既包括學生生源地、學籍類型、報考志愿分類等報考信息，也包括成績公布后錄取學生的具體情況。在互聯(lián)網(wǎng)時代，“大數(shù)據(jù)”概念既能夠完成當前工作的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，也能為下一步的招生考試工作提供一定的指向性，因此設計好數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析后臺對于單獨招生考試工作乃至全院的招考工作十分重要[4]。

傳統(tǒng)的單獨招生考試數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作由辦公室工作人員整理，通過匯總紙質(zhì)報名信息表的方式進行統(tǒng)計，一般只能做到信息的初步匯總，計算方面與分塊調(diào)用功能相對薄弱。使用優(yōu)化后的單獨招生報名系統(tǒng)，相關信息可以通過后臺自動匯總，并能根據(jù)甄別要求進行二次統(tǒng)計，例如，可以根據(jù)關鍵詞統(tǒng)計2019年某地區(qū)報名單獨招生考試的人數(shù)，也可以根據(jù)關鍵詞統(tǒng)計2019年某地區(qū)單獨招生考試錄取人數(shù)等相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。在匯總及統(tǒng)計過程中，考生輸入的所有個人信息均可作為統(tǒng)計數(shù)據(jù)的關鍵詞，并可以在整個招生考試過程中實時、快速地根據(jù)統(tǒng)計信息，分析考生報考與錄取情況，進一步優(yōu)化了整個招生宣傳流程。通過了解每一所學校的報名情況，可以有針對性做好招生宣傳工作，將數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡更好地應用于單獨招生工作。

此外，優(yōu)化后的報名系統(tǒng)有報名繳費統(tǒng)計、打印準考證人數(shù)統(tǒng)計等功能，根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，考務部門能分析出參加考試的考生人數(shù)，精確準備好考場數(shù)量、監(jiān)考老師人數(shù)、考卷數(shù)量等，提高了工作效率。

5 總結

當今的時代，是大數(shù)據(jù)大行其道的時代，是全球化、信息化的時代，單獨招生考試也應順應時代的發(fā)展，將先進的網(wǎng)絡信息技術手段與大數(shù)據(jù)統(tǒng)計理論應用于單獨招生工作中，將招考流程與方法進行更新?lián)Q代，以便在保證招考過程準確性的前提下提高招考的效率。同時，也應將數(shù)據(jù)統(tǒng)計學原理運用于單獨招生考試工作，運用系統(tǒng)先進的后臺對整個招考流程進行實時監(jiān)管與數(shù)據(jù)分析，并根據(jù)分析結果及時調(diào)整招生宣傳 方案，提高生源質(zhì)量[5]。

目前學院單獨招生考試系統(tǒng)仍在試運行階段，在技術設計方面仍存在不足，有待進一步改進。相信在不久的將來，單獨招生考試報名系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理會更準確、操作會更便捷，為考生報考提供最方便的服務，為招生宣傳工作人員提供更有針對性的分析報告，為考務部門提供更精準的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。