探討廣播電視工程建設(shè)中項(xiàng)目管理的要素

新疆維吾爾自治區(qū)廣播電視局

廣電工程建設(shè)數(shù)量的不斷增加，對(duì)工程建設(shè)中的項(xiàng)目管理提出更高要求，要想適應(yīng)激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)，廣電運(yùn)營(yíng)商要加強(qiáng)項(xiàng)目管理工作，解決工程建設(shè)中項(xiàng)目過(guò)于分散、建設(shè)期限短等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理。因此，需要加大對(duì)廣電工程項(xiàng)目管理要素的分析，為項(xiàng)目管理高質(zhì)量展開(kāi)提供理論依據(jù)。

一、目前廣播電視工程建設(shè)中項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題

廣電工程建設(shè)主要包括通訊設(shè)備、音頻設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電源設(shè)備、線纜線路、發(fā)射設(shè)備等項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、安裝調(diào)試和維護(hù)等工作，涉及的專(zhuān)業(yè)學(xué)科較多，要求施工管理人員從多維度出發(fā)建立可操作性強(qiáng)的管理方案。首先，先進(jìn)的管理觀念還沒(méi)有滲透到管理模式中，無(wú)法發(fā)揮其在廣電工程建設(shè)管理中的作用，并且新型項(xiàng)目管理模式實(shí)施時(shí)間較短，不能完全滿足工程開(kāi)展需要。受到傳統(tǒng)管理理念的限制，一些領(lǐng)導(dǎo)者忽視了項(xiàng)目管理作用，而將重點(diǎn)放在施工管理中。這種情況下，項(xiàng)目管理開(kāi)展中將面臨多種問(wèn)題[1]。其次，信息時(shí)代下，信息技術(shù)運(yùn)用到廣電工程建設(shè)項(xiàng)目管理中是一個(gè)必然趨勢(shì)，但從目前項(xiàng)目管理情況來(lái)看，廣電工程項(xiàng)目管理中還很少應(yīng)用信息技術(shù)，由此出現(xiàn)信息收集渠道單一、信息實(shí)效性差等問(wèn)題，對(duì)最終管理效果產(chǎn)生不良影響。最后，目前廣電工程中的項(xiàng)目管理還缺乏相應(yīng)的監(jiān)管體系。無(wú)法針對(duì)工程開(kāi)展進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，在出現(xiàn)施工問(wèn)題時(shí)得不到有效解決，將延緩施工進(jìn)度，并造成施工成本增加。

二、廣播電視工程建設(shè)中項(xiàng)目管理要素分析

(一)成本管理

成本管理是指通過(guò)成本預(yù)算、預(yù)算編制、成本控制等方法，將工程建設(shè)成本控制在允許范圍內(nèi)。項(xiàng)目成本預(yù)算編制是成本控制有效展開(kāi)的基礎(chǔ)，要根據(jù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和建設(shè)方案進(jìn)行預(yù)算編制。要求設(shè)計(jì)人員進(jìn)行圖紙?jiān)O(shè)計(jì)時(shí)重視工程造價(jià)問(wèn)題，并能加強(qiáng)造價(jià)控制意識(shí)，在保證方案合理的基礎(chǔ)上，提高設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)性。實(shí)際進(jìn)行成本預(yù)算編制時(shí)，工作人員要考慮多方面因素，提高成本預(yù)算可靠性。而在成本控制上，應(yīng)采取適合的手段將工程建設(shè)實(shí)際成本控制在成本預(yù)算范圍內(nèi)。廣電工程施工中，勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)預(yù)算結(jié)果和實(shí)際情況不相符的問(wèn)題，這就需要管理人員將成本控制落實(shí)到施工各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)施工費(fèi)用進(jìn)行全面控制。

(二)進(jìn)度管理

廣電工程建設(shè)項(xiàng)目中，進(jìn)度管理和控制是對(duì)項(xiàng)目管理的根本要求，自然因素、人為因素、社會(huì)因素等將對(duì)工程進(jìn)度產(chǎn)生直接影響，對(duì)工程進(jìn)度管控造成較大難度。如工程建設(shè)中接到安全保障期臨時(shí)通知，需要對(duì)工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，如果不能及時(shí)采取應(yīng)急措施，將對(duì)工程建設(shè)成本和質(zhì)量帶來(lái)不利影響。管理人員應(yīng)采用動(dòng)態(tài)管理理念，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。動(dòng)態(tài)管理實(shí)質(zhì)是進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)測(cè)、總結(jié)、偏差分析和進(jìn)度調(diào)整等。在進(jìn)度監(jiān)測(cè)環(huán)節(jié)，管理人員主要通過(guò)進(jìn)度報(bào)告和實(shí)地檢查的方式實(shí)時(shí)了解工程項(xiàng)目施工進(jìn)度，通常情況下，進(jìn)度報(bào)告主要包括日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、階段性報(bào)告等形式，需要結(jié)合工程建設(shè)規(guī)定規(guī)模來(lái)確定報(bào)告形式，使得工程進(jìn)度監(jiān)管是連續(xù)的、有效的[2]。而在進(jìn)度比較上，要進(jìn)行已完成施工量和實(shí)際施工進(jìn)度的比較分析，找出產(chǎn)生進(jìn)度緩慢的原因，并通過(guò)橫向圖比較、列表比較等方法，對(duì)當(dāng)前廣電工程進(jìn)度情況有一個(gè)明確掌握，并能確定之后的進(jìn)度管理方向。在進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度偏差分析時(shí)，由相關(guān)技術(shù)人員和管理人員共同參與到偏差產(chǎn)生原因討論中，針對(duì)具體原因采取進(jìn)度調(diào)整和控制措施，實(shí)現(xiàn)最終的進(jìn)度管理目標(biāo)。工程進(jìn)度調(diào)整是進(jìn)度管理主要內(nèi)容，一般來(lái)說(shuō)，關(guān)鍵性工作的延遲將對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生較大影響，因此，進(jìn)度調(diào)整要從關(guān)鍵工作入手，以縮短工期為目標(biāo)，在保障工程質(zhì)量情況下，選擇最佳進(jìn)度調(diào)控方案。通過(guò)上述施工進(jìn)度管理環(huán)節(jié)的展開(kāi)，能形成一個(gè)有效的進(jìn)度管理流程。

(三)質(zhì)量管理

廣電工程建設(shè)項(xiàng)目中，質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理主體內(nèi)容，可采取以下幾點(diǎn)實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量管理：一是加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)，提高監(jiān)理單位、施工人員的培訓(xùn)教育，使其具有較強(qiáng)的質(zhì)量意識(shí)；二是建設(shè)并落實(shí)工程質(zhì)量責(zé)任機(jī)制，將責(zé)任落到個(gè)人，并在施工前明確各個(gè)部門(mén)和員工的職責(zé)任務(wù)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，追究具體責(zé)任人。在責(zé)任機(jī)制約束作用下，將提高相關(guān)人員責(zé)任意識(shí)，使其能將施工質(zhì)量作為自身工作展開(kāi)的根本要求；三是提高工作人員安全防護(hù)意識(shí)，重點(diǎn)在于重視和防范廣電工程建設(shè)中的質(zhì)量問(wèn)題，尤其對(duì)于隱蔽工程來(lái)說(shuō)，要深入分析可能出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，并完善質(zhì)量管理控制體系；四是提高工程驗(yàn)收質(zhì)量，結(jié)合以往經(jīng)驗(yàn)，將以往工程中常見(jiàn)問(wèn)題作為驗(yàn)收重點(diǎn)，在提高驗(yàn)收質(zhì)量的情況下保障整個(gè)工程質(zhì)量，是保證項(xiàng)目質(zhì)量管理高效展開(kāi)的關(guān)鍵，達(dá)到預(yù)期的工程建設(shè)目的。

三、結(jié)論

綜上所述，項(xiàng)目管理體系的完善構(gòu)建是廣電工程建設(shè)中的主要工作任務(wù)，對(duì)于廣電機(jī)構(gòu)和集成商而言，要做好進(jìn)度管理、制度管理、安全管理和成本管理等工作，同時(shí)要重視設(shè)計(jì)方案的審核，按照工程施工標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展一系列管理業(yè)務(wù)，避免設(shè)備材料浪費(fèi)。確保工程建設(shè)進(jìn)度、安全、質(zhì)量要求達(dá)標(biāo)，加強(qiáng)建設(shè)效果。