文化事業(yè)單位藝術(shù)與人事檔案結(jié)合管理研究

王 穎

（興安盟藝術(shù)創(chuàng)編室，內(nèi)蒙古 興安盟 137400）

對于文化事業(yè)單位而言，檔案管理是非常重要的，因此，在工作開展期間，以及工作過程中充分利用現(xiàn)有資源，進(jìn)而分析藝術(shù)大于人事檔案結(jié)合管理，在文化事業(yè)單位開展的可行性，為當(dāng)管理工作開展提供理論性指導(dǎo)。

一、文化事業(yè)單位藝術(shù)檔案與人事檔案結(jié)合管理的必要性

（一）職稱評定的依據(jù)

文化事業(yè)單位藝術(shù)檔案與人事檔案結(jié)合管理，能夠為工作人員職稱評定提供充足依據(jù)，人事檔案記錄著工作歷史調(diào)動情況。藝術(shù)檔案則詳細(xì)記錄著藝術(shù)生涯中的發(fā)展情況，職稱評定中這兩項內(nèi)容均為必要的技術(shù)依據(jù)。文化事業(yè)單位開展藝術(shù)檔案與人事檔案結(jié)合管理，對工作人員日后的職稱評定可以起到依據(jù)支持的作用。檔案管理不僅作為一項重要資料，同時也是以人才調(diào)動的基礎(chǔ)資源，只有充分掌握人事檔案以及藝術(shù)檔案，才能對工作人員的狀態(tài)做出合理評估。人事檔案與藝術(shù)檔案管理中需要搜索詳細(xì)的個人資料并對其進(jìn)行整理，檔案資料搜集整理過程也是對此工作人員的進(jìn)一步了解，都可以作為最終職稱評定中所使用的依據(jù)。從職稱評定角度分析，藝術(shù)檔案與人事檔案結(jié)合管理十分有必要。

（二）藝術(shù)經(jīng)歷總結(jié)的基礎(chǔ)

對于藝術(shù)經(jīng)歷的總結(jié)，僅僅從技術(shù)檔案層面分析問題并不全面。將藝術(shù)檔案與人事檔案結(jié)合管理，共同進(jìn)行藝術(shù)經(jīng)歷總結(jié)分析，才能夠配合工作調(diào)動情況。對藝術(shù)經(jīng)歷做出合理的評判，工作崗位與個人能力之間有著直接聯(lián)系，人事檔案便記錄著工作層面的發(fā)展情況。采用結(jié)合管理形式，人事檔案與藝術(shù)檔案中記錄的信息內(nèi)容可以互相補(bǔ)充，對工作過程中的藝術(shù)經(jīng)歷進(jìn)一步總結(jié)。人事檔案與藝術(shù)檔案管理過程過度分離，會導(dǎo)致資料之間的相互配合使用受到影響。最終，關(guān)于藝術(shù)經(jīng)歷的評判也將會受到阻礙，結(jié)合管理會雖然會導(dǎo)致工作任務(wù)開展的復(fù)雜程度提升，但他工作能力的提升方面卻十分理想。

二、文化事業(yè)單位藝術(shù)檔案與人事檔案結(jié)合管理的可行性

（一）擁有分類基礎(chǔ)可供歸入

文化事業(yè)單位的藝術(shù)檔案與人事檔案構(gòu)建中，自身擁有明確的分類基礎(chǔ)。對于工作人員的藝術(shù)檔案與人事檔案總結(jié)也十分詳細(xì)，在這基礎(chǔ)上，進(jìn)行藝術(shù)檔案與人事檔案的結(jié)合管理。分類基礎(chǔ)可以直接使用，節(jié)省了基礎(chǔ)體系構(gòu)建所浪費(fèi)的時間，分類基礎(chǔ)是各項管理任務(wù)開展的前提，分類基礎(chǔ)構(gòu)建完善后。檔案管理工作也可以直接針對現(xiàn)有體系來完成，就當(dāng)前的藝術(shù)單位檔案管理分類基礎(chǔ)分析，藝術(shù)檔案與人事檔案結(jié)合管理計劃開展具有可行性。但在具體操作執(zhí)行中，還需要對各項管理任務(wù)進(jìn)一步完善，分類基礎(chǔ)也需要進(jìn)行個別項目的補(bǔ)充調(diào)整。

（二）擁有安全的保管環(huán)境

無論是藝術(shù)檔案管理或者是人事檔案管理，都有嚴(yán)格的管理制度要求。兩種檔案管理結(jié)合可以在原有制度基礎(chǔ)上進(jìn)行，如此一來安全性得到了保障，當(dāng)管理對環(huán)境安全性要求十分高，需要建立在安全穩(wěn)定的環(huán)境基礎(chǔ)上，避免檔案中的信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤。藝術(shù)單位檔案管理技術(shù)手段也在不斷更新，已經(jīng)由傳統(tǒng)管理模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐芾硐到y(tǒng)，在安全性要求技術(shù)上，兩種檔案管理工作開展的結(jié)合也有了契機(jī)，檔案管理工作進(jìn)行還需要充分考慮工作環(huán)境是否能夠滿足任務(wù)需求。將藝術(shù)檔案與人事檔案結(jié)合管理，兩項工作任務(wù)原有的資源也得到整合，最近管理效率也會進(jìn)一步提升。

（三）職稱評定具有留存可能

通過人事檔案與藝術(shù)檔案的結(jié)合管理，在職稱評定過程中也能夠形成留存依據(jù)，這樣在日后工作期間，如果涉及職稱評定考核，也可以直接針對這部分留存檔案來進(jìn)行。人事檔案與藝術(shù)檔案管理，對職稱評定過程以及評定后的審核公平性都起到了留存依據(jù)的作用，也是當(dāng)前工作開展中需要重點(diǎn)完善的部分。對于人事檔案與藝術(shù)檔案的整合管理，還需要綜合文化事業(yè)單位工作開展過程中的可用資源，確保在現(xiàn)有資源高效利用基礎(chǔ)上，為工作之間的結(jié)合創(chuàng)造可行性。保證接收的干部檔案各類材料齊全，將檔案審核工作長效機(jī)制落到實處。職稱評定是文化事業(yè)單位盡職的主要依據(jù)，也關(guān)系到工作人員在崗位中的工資調(diào)整情況，通過人事檔案與藝術(shù)檔案的整合管理，所形成的管理環(huán)境更具有安全性，各項資源之間的整合利用也能達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。

人事檔案管理工作是人事工作的重要組成部分，也是組織人事工作基礎(chǔ)管理的重要內(nèi)容，從源頭上把好人事檔案材料的質(zhì)量關(guān)，在文化事業(yè)的那位中，將人事檔案管理與藝術(shù)檔案管理相互整合。在工作過程中結(jié)合檔案審核的長效機(jī)制，通過對每一份人事檔案材料形成制作和移交實施有效管控，多管齊下促進(jìn)人事檔案管理水平不斷提升。