新時代背景下如何提高科技期刊編輯初審工作效率和質(zhì)量

張艷華 應急管理部信息研究院

在開展對科技期刊的審稿工作時，首先就需要對其進行初審，初審作為審稿工作的起點，對整個審稿工作的質(zhì)量和效率有著直接的影響。而為了能夠有效提高初審工作的質(zhì)量，需要從以下幾個方面進行：第一，為了避免出現(xiàn)學術不端行為的發(fā)生，需要對稿件通過相應的檢測軟件進行檢測；第二，為了避免出現(xiàn)稿件堆積的問題，需要盡可能的提高初審速度；第三，為了使廣大作者可以更加簡單便捷地進行投稿，要對投稿流程進行有效的優(yōu)化；第四，需要增強審稿人的職業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)水平；第五，需要退改或者退稿的稿件，需要根據(jù)初審的意見開展有效的調(diào)整；第五，對審稿專家的數(shù)據(jù)庫需要進行全面的優(yōu)化和完善[1]。

一、期刊編輯的初審職責

(一)把好政治關

初審人員需要對全部的來稿內(nèi)容進行細致的審核，針對一些有關國家發(fā)展路線、有關政策和方針的內(nèi)容需要加強注意，還要對涉外和涉密的問題注意把關。并且來稿內(nèi)容需要與社會需求相吻合。

(二)把好宗旨觀

現(xiàn)在有很多的投稿者沒有對投稿須知進行全面的了解，通常都是憑感覺進行投稿，也沒有充分的考慮稿件內(nèi)容是否與期刊的辦刊方向吻合。所以，初審工作人員就要對來稿進行全面的審查，確定稿件是否吻合辦刊方向，如果不能吻合，就要立刻退稿，并明確告知投稿者出現(xiàn)的問題，避免耽誤投稿者的投稿；同時，初審工作人員還要及時的告知投稿者辦刊方向，使其能夠更加準確地進行投稿[2]。

(三)把好學術關

在初審中收到的稿件，需要確認其是否是科研和學術的最新成果，才可以有效地確定稿件是否具有創(chuàng)新性的價值。并且，要對文稿的內(nèi)容進行詳細的審查，保證其內(nèi)容真實可靠，同時具有實用或者是學術價值。針對實驗技術性的文稿，還要充分考慮文稿中提出方法以及數(shù)據(jù)是否真實可靠，還要對其進行全面的分析討論，確定其是否符合邏輯，文章的結論是否完整。同時，還要對學術不端的問題進行嚴格的審查，尤其要重視審查是否存在一稿多投的問題[3]。

二、科技期刊編輯初審工作存在的問題

(一)沒有對稿件進行有效篩選

現(xiàn)如今有很多期刊的初審人員，沒有對稿件進行有效地分析和處理，往往是在其重復率得到保證之后，就將稿件發(fā)送給審稿專家。而通常審稿專家還有其本職工作，往往只可以利用業(yè)余時間進行審稿，但是由于很多稿件的質(zhì)量參差不齊，如果沒有對稿件的質(zhì)量進行全面的考慮，就盲目地發(fā)送給審稿專家，這不僅會使審稿專家對編輯部失去信任，甚至會喪失審稿興趣[4]。

(二)初審工作時間過長

由于初審工作人員不光要負責對稿件的初審工作，還肩負著很多其他的工作任務，如果沒有對其工作日程進行合理的安排，就很容易導致稿件積壓問題的發(fā)生。而如果將稿件延期處理，這就會極大的對審稿值質(zhì)量造成影響，后續(xù)稿件處理工作也無法有序進行。

三、提高初審工作效率和質(zhì)量的具體措施

(一)科學應用文獻檢測軟件

在現(xiàn)如今的信息化時代，現(xiàn)代人們可以通過網(wǎng)絡獲取到大量自己所需要的信息。這就使得目前學術不端行為可以說是比比皆是，極大地影響了科技期刊的有效性和實用性。而學術不端行為有著很多種類型，如東拼西湊、自我剽竊、反復出版以及隨意復制等。因此，為了使科技期刊的稿件可以更好地通過初審，相關工作人員需要能夠切實的掌握各種文獻檢測軟件的使用方法，這樣不僅可以提高初審工作的效率，還可以保證初審工作的質(zhì)量。因為，通過檢測軟件開展對稿件的初審工作，檢測軟件能夠?qū)⑿枰獧z測的稿件有效的對比數(shù)據(jù)庫中所收錄的全部文獻，這樣就可以又快又好地計算出稿件的重復率，并將與稿件內(nèi)容相似文獻的百分比進行精確的計算，生成一份有良好保證的測試報告。而對重復率的允許上限，則要結合稿件的類型、內(nèi)容以及每個期刊的實際情況進行確定，而初審編輯則可以根據(jù)重復率的上限，對重復率過高的稿件進行退稿處理。由此可見，通過檢測軟件開展科技期刊的初審工作，可以更好的對不合格的稿件進行檢測，使初審的工作量大幅降低，而初審工作的質(zhì)量則是大幅提高[5]。

(二)給出明確的初審意見

在對稿件完成初審后，必然需要給出相應的初審意見，這項工作直接關系到稿件能否通過，這就與投稿人切身利益有著直接的關系。針對需要退回修改的稿件，初審工作人員需要提高退改速度，及時的與投稿者建立聯(lián)系，給出其明確的修改建議，要對自身的依據(jù)和觀點進行明確，幫助投稿者更好的了解修改目標，這樣投稿者的修改次數(shù)就可以大幅降低，促使投稿者能夠更好的完成修改。同時，初審工作人員在將稿件退回修改時，還要從細節(jié)方面著手，寫清楚需要作者進行怎樣的修改，才可以使稿件滿足初審的要求，這就需要初審工作人員能夠從整體的角度著手，明確稿件中存在的問題。而針對需要退稿的稿件，初審工作人員需要將初審的意見明確、清晰的提出，并提出具有說服力和充分的理由，還要將其設計為規(guī)范的文本，這樣就可以最大限度的避免發(fā)生不必要的麻煩或者是沖突。這樣投稿者就可以切實的了解到稿件哪里出現(xiàn)問題，又應該如何對其進行調(diào)整，從而切實的提高其稿件的學術價值以及科研水平。

(三)最大限度提高初審速度

初審工作人員想要避免出現(xiàn)稿件積壓的問題，就需要對工作時間進行合理的安排，因為一旦出現(xiàn)稿件積壓過多，就會使后續(xù)審稿人員的工作壓力大幅提高，不利于稿件的過審。因此，初審工作人員就有必要提高自身的初審速度，并最大限度的增強審稿效率，還要對審稿工作進行有計劃的安排，從而有效地避免出現(xiàn)稿件積壓的問題，在不影響審稿質(zhì)量的情況下，更快的完成審稿工作。

(四)優(yōu)化投稿系統(tǒng)流程

隨著現(xiàn)代信息技術的迅猛發(fā)展，人們在開展各種工作時，越發(fā)青睞于通過網(wǎng)絡完成。尤其是現(xiàn)如今的投稿者通常都會通過期刊編輯部的網(wǎng)站進行投稿或者是了解自己的投稿信息，這樣不僅能夠避免頻繁奔波，還可以更快地完成投稿以及掌握自己的投稿信息。但是，現(xiàn)如今有很多的編輯部對網(wǎng)站窗口缺乏重視，導致網(wǎng)上的投稿系統(tǒng)存在著很多的問題。例如，對投稿的格式?jīng)]有進行明確，這不僅造成投稿者無法順利的完成投稿，相關工作人員的收稿以及審稿工作也難以有序的進行。所以，為了能夠切實的增強科技期刊的初審效率，就有必要積極的對網(wǎng)站進行完善，尤其是要網(wǎng)站醒目的位置，將投稿的格式須知以及有關的注意事項進行明確，使投稿者可以對稿件的格式進行有效的調(diào)整，這樣不僅可以使其更好地完成投稿，相關工作人員的審稿難度也會大幅降低。并且，隨著現(xiàn)代智能手機的飛速發(fā)展，手機也已經(jīng)成為現(xiàn)代人們在日常生活中必不可少的一件工具，所以編輯人員就可以通過手機客戶端，開展對稿件的共享和傳播，使投稿者、讀者以及編輯進行更好的交流和溝通[6]。

四、結束語

總而言之，想要切實的保證科技期刊的質(zhì)量，就要加強對初審工作的重視，使初審的質(zhì)量和效率都可以有效提升。而由于目前科技期刊存在著十分激烈的競爭，還出現(xiàn)了大量的稿件外流問題。所以，我國的科技期刊不僅要積極的提高自身的綜合實力，還要充分發(fā)揮文獻檢測軟件的作用，對投稿的流程開焊全面的優(yōu)化，從而使初審工作的效率和質(zhì)量都有著充足的保證，這樣就可以更好的開展后續(xù)的審稿以及出版工作。