編纂《遼寧科技年鑒》的思考

□陳 卓

《遼寧科技年鑒》(以下簡(jiǎn)稱《年鑒》)是由遼寧省科學(xué)技術(shù)廳主辦、《年鑒》編委會(huì)編纂的，由東北大學(xué)出版社公開出版發(fā)行的地方科技綜合性年鑒。全書包含特載文獻(xiàn)、宏觀科技管理、科技大事記等12個(gè)類目以及附錄、彩版宣傳等欄目。《年鑒》的編寫以全國(guó)、全省科技創(chuàng)新大會(huì)精神為準(zhǔn)則，從遼寧省實(shí)際出發(fā)，具有較強(qiáng)科學(xué)性、規(guī)范性、客觀性、實(shí)用性和系統(tǒng)性，充分體現(xiàn)出遼寧特點(diǎn)，為社會(huì)各界了解遼寧科技提供了渠道。

一、年鑒的概況

(一)《遼寧科技年鑒》的作用?！哆|寧科技年鑒》編委會(huì)編纂的地方科技綜合性年鑒，以存史、資政、教化、服務(wù)社會(huì)為宗旨，客觀記載年度全省重要科技活動(dòng)與事項(xiàng)，是各級(jí)政府、各科研機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位必備的資料性工具書，也是廣大科技工作者了解遼寧省科技工作和科技事業(yè)發(fā)展的全貌的重要窗口。同時(shí)，年鑒作為遼寧省科技發(fā)展的歷史文獻(xiàn)，其編纂切實(shí)做到全面、真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀、實(shí)用。對(duì)于延續(xù)性事項(xiàng)可以簡(jiǎn)明扼要地上溯其發(fā)端，對(duì)于部分重要資料的引用年限可以適當(dāng)延伸。《2013遼寧科技年鑒》記載2012年1月1日～2012年12月31日期間全省科技工作和科技發(fā)展的情況；《2014遼寧科技年鑒》記載2013年1月1日～2013年12月31日期間全省科技工作和科技發(fā)展的情況。記載情況以此類推。自創(chuàng)辦以來，《年鑒》為各界科技領(lǐng)域提供了權(quán)威的科技發(fā)展和科技政策信息，為廣大科技工作者及社會(huì)各界了解遼寧省科技情況打開了一扇窗?！赌觇b》一經(jīng)出版，迅速發(fā)放省內(nèi)相關(guān)單位，并積極與各個(gè)省市科研單位進(jìn)行互換交流和學(xué)習(xí)，是遼寧科技對(duì)外宣傳的重要“傳播者”。

《遼寧科技年鑒》作為記錄全省重要科技活動(dòng)與事項(xiàng)的史料，有助于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科技工作者及社會(huì)各界了解和把握遼寧科技發(fā)展的動(dòng)態(tài)與趨勢(shì)。

(二)為全省科技宣傳工作的開展創(chuàng)造了更加有利的條件?！哆|寧科技年鑒》稿件的征集涉及150多個(gè)單位和部門，年鑒的發(fā)行產(chǎn)生了廣泛的社會(huì)影響，擴(kuò)大了遼寧科技工作發(fā)展的知名度，同時(shí)也被CNKI系列數(shù)據(jù)庫收錄，有效提升了科技宣傳工作的整體水平，為遼寧科技創(chuàng)新與發(fā)展?fàn)I造了良好的輿論氛圍和社會(huì)環(huán)境，成為對(duì)外宣傳的有效媒介。

二、《遼寧科技年鑒》的創(chuàng)新點(diǎn)

(一)制定編纂流程。通過制定整套編撰流程提高編校質(zhì)量。發(fā)征稿通知、收集稿件、整理稿件、三審?fù)瓿珊蠼o作者返稿(征求意見稿)、送印刷廠、排版，送出版社、一稿返回、三審三校一通覽、送科技廳定稿、排版印刷。

(二)加強(qiáng)溝通與聯(lián)系。對(duì)于稿件中存在的征集跨年度時(shí)間太長(zhǎng)，有些當(dāng)年負(fù)責(zé)的人員存在退休，難以及時(shí)溝通解決等問題，編輯部都會(huì)通過網(wǎng)絡(luò)逐一進(jìn)行查詢，查詢后再與供稿人單位聯(lián)系，核實(shí)、詢問查詢結(jié)果正確與否。例如，技術(shù)創(chuàng)新示范企業(yè)選介部分中，企業(yè)的稿件中包含了很多技術(shù)性術(shù)語及參數(shù)，這無疑給編輯們帶來了很大的挑戰(zhàn)。很多企業(yè)對(duì)于編輯部發(fā)去的征稿通知常常表示很難達(dá)到寫作要求。為了擺脫這種局面，編輯們經(jīng)常根據(jù)項(xiàng)目名稱上網(wǎng)查資料，不厭其煩地向供稿人請(qǐng)教，大多數(shù)的項(xiàng)目延展性都很長(zhǎng)，甚至追溯到了20多年前，這就需要對(duì)項(xiàng)目有很深的了解，了解研發(fā)的始末，知道進(jìn)展的情況。所以，編輯經(jīng)常在了解項(xiàng)目情況之后按照年鑒要求的格式寫好例文發(fā)給供稿人參考，對(duì)于年鑒中常見的問題及時(shí)進(jìn)行梳理，逐一克服供稿難、質(zhì)量差等困難。

(三)編輯部定期舉辦培訓(xùn)。編輯部專門邀請(qǐng)東北大學(xué)的主編給大家上課。編輯部人員也會(huì)不定期逐一輪流查閱資料并給大家上課，提高編輯水平和質(zhì)量。尤其在視頻教學(xué)暢行的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，可以讓編輯經(jīng)常參與一些視頻培訓(xùn)課程，提高自學(xué)能力，同時(shí)豐富自己的編輯經(jīng)驗(yàn)。

(四)開展互換與交流。為了進(jìn)一步提高年鑒的編纂質(zhì)量，加強(qiáng)各省市之間年鑒編輯人員的溝通和聯(lián)系，每年編輯部都開展年鑒資料互換工作，積極與兄弟省市交流互換，相互學(xué)習(xí)，及時(shí)給各地年鑒主管部門發(fā)去《關(guān)于開展年鑒資料互換工作的函》，希望相關(guān)單位寄送科技年鑒及相關(guān)資料給編輯部，以便存閱學(xué)習(xí)。

三、編纂要求及流程

(一)列出編寫綱要?！哆|寧科技年鑒》面向各市科技局、各省級(jí)以上高新區(qū)管委會(huì)、各科技特色產(chǎn)業(yè)集群、省直有關(guān)部門科技處、各高等院校、各中直及省屬科研院所科研處、廳機(jī)關(guān)各處室、部分科技創(chuàng)新示范企業(yè)及其他有關(guān)單位廣泛征集稿件，發(fā)去征稿通知，為了讓供稿人更加詳細(xì)了解到需要提供的相關(guān)材料，編輯部特別列出了編寫綱要。

(二)對(duì)稿件提出要求，保質(zhì)保量。來稿要求內(nèi)容真實(shí)、文字簡(jiǎn)潔、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。各供稿單位及撰稿人可以在組稿大綱的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整和設(shè)置條目，以突顯其科技工作的特色。其中反映重大科技事件及活動(dòng)的稿件，需同時(shí)提供高質(zhì)量的(不小于3MB)JPG格式的圖片。文稿采用敘事文體、條目化格式、第三人稱記述。文中涉及單位、文件、會(huì)議、項(xiàng)目等要用全稱。

(三)填寫報(bào)送文稿審核表。報(bào)送稿件同時(shí)附有《遼寧科技年鑒》文稿審核表附件1和2。要求供稿人務(wù)必填寫文稿審核表，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)容審查、保密審查且簽字并加蓋公章后，同稿件以及稿件電子版一并報(bào)送年鑒編輯部。

(四)年鑒的校對(duì)工作。年鑒的校對(duì)是編纂過程中一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)，編輯部嚴(yán)格執(zhí)行“三審三?！敝?。以印刷廠毛校后的校樣與原稿對(duì)照進(jìn)行校對(duì)。必要時(shí)還會(huì)增加一兩個(gè)校次。校對(duì)主要分為：改正校樣上的錯(cuò)字、缺字、接排、字體、字號(hào)、符號(hào)等錯(cuò)誤；檢查版式的標(biāo)題、圖題等是否偏斜，頁碼是否連貫等；校樣中插圖、表格等是否美觀和恰當(dāng)。終校要求由主編通讀，解決漏改問題。

(五)統(tǒng)一稿件報(bào)送要求。為便于整理與編輯，編輯部專門為編輯制定了嚴(yán)格、統(tǒng)一的詳細(xì)科技年鑒格式報(bào)送要求。具體要求包括：一是原稿的收集：新建文件夾，取名“序號(hào)+年度+章節(jié)名+(原稿)”；編排文檔，將原稿文章(WOED文檔)按照年鑒最終排版順序進(jìn)行編號(hào)，取名“序號(hào).+年度+文章標(biāo)題(原稿)”；二是一校工作：編輯文檔，校對(duì)完一篇稿，需在文檔名后加上一校人姓名，取名為“序號(hào).+年度+章節(jié)名+(一校人名)；建立文件夾后報(bào)送。校對(duì)完3～5篇稿后放到一個(gè)文件夾里取名為“序號(hào)、+年度+章節(jié)名+(一校人名)1”，發(fā)送給二校人。以此類推，進(jìn)行二校、三校的工作。三是作者返回稿件：編輯文檔，作者返回稿，內(nèi)容改動(dòng)大的，需給編輯部主任重審；個(gè)別改動(dòng)會(huì)參照作者意見進(jìn)行修改。并將文檔標(biāo)題改為“序號(hào)、+年度+章節(jié)名+(作者修改定稿)”無修改的文檔，文檔名改為“序號(hào)、+年度+章節(jié)名+(定稿)”；建立新文件夾，名稱為“序號(hào)、+年度+章節(jié)名+(定稿)總篇數(shù)”，將所有本章節(jié)的最終稿匯總，并標(biāo)明總篇數(shù)，發(fā)給責(zé)任編輯匯總。

四、豐富表現(xiàn)形式

(一)版式設(shè)計(jì)。編輯部充分考慮到了版式設(shè)計(jì)是編輯工作的重要環(huán)節(jié)之一，是對(duì)文字稿件的二次加工。本書為大16開，銅版紙印刷，設(shè)計(jì)精美，具有內(nèi)容豐富全面、資料準(zhǔn)確權(quán)威、科技特色鮮明等特點(diǎn)。重大科技活動(dòng)部分以圖文并茂的形勢(shì)，記錄了當(dāng)年全省召開的重要科技活動(dòng)。編輯部對(duì)于版式的設(shè)計(jì)也給予了充分的重視，在設(shè)計(jì)中遵循了科技期刊的版式設(shè)計(jì)原則，注重設(shè)計(jì)感與空間感。封面顏色設(shè)計(jì)以年代劃分，通過紅藍(lán)顏色交替并配以科技鮮明的圖案來突出主題，使版式的設(shè)計(jì)風(fēng)格趨向于成熟。

(二)正文字體、字號(hào)設(shè)計(jì)。正文字體、字號(hào)的設(shè)計(jì)遵循了簡(jiǎn)潔明快、大氣沉穩(wěn)的設(shè)計(jì)原則。內(nèi)文各個(gè)條目之間設(shè)置了空格使得條目之間更加清晰便于讀者翻閱查找資料。頁眉的修飾簡(jiǎn)潔大方不失科技感，左側(cè)頁眉突出顯示了年鑒的年份，右側(cè)頁眉清楚標(biāo)注出類目。重要科技成果及附錄部分大多采用了表格的形勢(shì)，使內(nèi)容更加清晰、一目了然。