大型文藝晚會(huì)策劃與大型演出活動(dòng)的工作探討

鐘 捷

（重慶市江津區(qū)文化館，重慶 402262）

隨著人們生活水平的不斷提高，精神內(nèi)涵的不斷增長，人們的欣賞水準(zhǔn)、辨識能力與認(rèn)可度也增長到了新的高度。那么作為一個(gè)在重大活動(dòng)，或者在重大節(jié)日舉辦的大型文藝晚會(huì)，就一定要與當(dāng)下人們的審美標(biāo)準(zhǔn)所貼近。人們對于文藝晚會(huì)的要求直接反映出人們的精神境界，因此一臺(tái)好的大型文藝晚會(huì)，一定要兼顧晚會(huì)的質(zhì)量，要做到形式豐富、內(nèi)容精彩，這樣才能滿足人們?nèi)找嬖鲩L的精神需要，也是滿足當(dāng)下社會(huì)的要求。那么如何能夠盡善盡美地進(jìn)行一次大型文藝晚會(huì)或大型演出活動(dòng)的策劃，如何能夠抓住當(dāng)下的主旋律，為觀眾呈現(xiàn)一場沒有遺憾的演出，是我們廣大策劃者需要探討的問題。

一、大型文藝晚會(huì)與大型演出活動(dòng)策劃所需要遵循的基本原則

（一）導(dǎo)向性原則

在進(jìn)行大型的晚會(huì)或演出活動(dòng)的籌備前，策劃者需要準(zhǔn)備一些前期的摸底工作，即對觀眾的喜好、習(xí)性等等進(jìn)行了解，對觀眾的興趣、價(jià)值觀等進(jìn)行評估。另外，也可以對當(dāng)?shù)氐妮浾撔问竭M(jìn)行了解，分析當(dāng)時(shí)的熱點(diǎn)話題等問題，針對當(dāng)下老百姓所關(guān)心的熱點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)節(jié)目的調(diào)配。只有在了解了觀眾的心理定位下，才能有真正地為觀眾策劃出好的晚會(huì)內(nèi)容，讓觀眾對于大型晚會(huì)或演出活動(dòng)有認(rèn)同感，才能真正地讓觀眾體會(huì)到晚會(huì)所要表達(dá)的價(jià)值觀與情感觀。

（二）團(tuán)結(jié)合作的原則

在進(jìn)行大型的文藝晚會(huì)或大型演出策劃時(shí)，需要成立專門的活動(dòng)部門來配合策劃者進(jìn)行相關(guān)的工作，因此團(tuán)結(jié)合作非常重要。對于合作就需要有必要的分工，需要每個(gè)部門都要有自己的工作，明確各個(gè)部門在晚會(huì)中所擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)，這樣各個(gè)部門都能夠應(yīng)盡其職，策劃者用科學(xué)的目光來統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，以及各個(gè)活動(dòng)部門的共同協(xié)作，讓整臺(tái)晚會(huì)呈現(xiàn)高質(zhì)量的表現(xiàn)。

（三）創(chuàng)意性原則

一臺(tái)晚會(huì)，需要要有一個(gè)好的創(chuàng)意，如果晚會(huì)沒有新意，那么觀眾一定不會(huì)接受一臺(tái)毫無創(chuàng)新的晚會(huì)。因此堅(jiān)持創(chuàng)意性的基本原則是一臺(tái)晚會(huì)所必須要注意的。對此需要各個(gè)部門全體工作人員的積極思考、創(chuàng)新，要把大家的意見統(tǒng)一進(jìn)行分析與討論，拿出最有創(chuàng)意性的意見。對于大型活動(dòng)的細(xì)節(jié)方面，也要進(jìn)行討論與修訂，要認(rèn)真地縷清每一個(gè)細(xì)節(jié)問題，要顧及每一個(gè)環(huán)節(jié)。在進(jìn)行大型晚會(huì)的策劃及擬定相關(guān)的方案過程中，要結(jié)合新的思想，尋找新的思路，要把握時(shí)代的脈搏，體會(huì)當(dāng)今的熱點(diǎn)。這樣不斷地結(jié)合創(chuàng)造才能策劃出有創(chuàng)新性的策劃方案。預(yù)案的建立也是必不可少的，工作人員需要針對現(xiàn)場的突發(fā)情況建立預(yù)案，以確保突發(fā)事件發(fā)生時(shí)有相應(yīng)的解決處理方式，這樣才能保證大型晚會(huì)或演出的順利進(jìn)行。[1]

二、大型文藝晚會(huì)與大型演出活動(dòng)策劃要圍繞著主題進(jìn)行

主題是大型晚會(huì)的靈魂所在，是一臺(tái)晚會(huì)的方向與指引，因此只有主題明確鮮明，才能確定晚會(huì)的風(fēng)格，才能一步一步地制定晚會(huì)的相關(guān)事宜，進(jìn)而確定適當(dāng)?shù)墓?jié)目、表演藝人等等。[2]

大型晚會(huì)的主題都是緊密圍繞當(dāng)下的社會(huì)主流價(jià)值體系，與當(dāng)前的時(shí)代背景緊緊貼近的，因此在策劃晚會(huì)時(shí)要注意主題選取。比如G20杭州峰會(huì)文藝晚會(huì)的主題內(nèi)容就定為“印象西湖·最憶是杭州”。這個(gè)主題引自白居易《憶江南》中的一句“江南憶，最憶是杭州?！边@場晚會(huì)通過這個(gè)主題給G20峰會(huì)的各國來賓留下了美好的中國印象。

如上所述，一臺(tái)大型的晚會(huì)、活動(dòng)在策劃的初期必須要針對晚會(huì)的主題進(jìn)行細(xì)致斟酌，要明確晚會(huì)說要表述的核心思想、樹立的核心內(nèi)容；之后在根據(jù)這個(gè)大的主題來確定節(jié)目的細(xì)節(jié)方向，每個(gè)節(jié)目所要表達(dá)的內(nèi)涵與意義等等。因此主題內(nèi)容就好像一臺(tái)晚會(huì)的樹干，只有明確了主要的承載部分，才能讓其他的節(jié)目開枝散葉。

三、大型文藝晚會(huì)與大型演出活動(dòng)策劃要注重內(nèi)容表達(dá)

大型晚會(huì)、活動(dòng)在確立了鮮明的主題之后，就需要把重點(diǎn)放在演出內(nèi)容的把控上。因?yàn)檠莩龅膬?nèi)容是直接呈現(xiàn)到觀眾的眼前的，所以內(nèi)容的選擇與表達(dá)是大型晚會(huì)、活動(dòng)策劃的重要內(nèi)容。

時(shí)代在發(fā)展，廣大民眾的欣賞水平也在不斷提高，因此面對不斷提升觀眾的品位，策劃者要做好前期的數(shù)據(jù)分析工作，要對廣大觀眾的喜好等進(jìn)行摸底調(diào)查，這樣出臺(tái)的節(jié)目才能讓廣大觀眾所接受，才能讓觀眾參與到晚會(huì)中去。

在節(jié)目的內(nèi)容的安排上，策劃者需要特別注意的是，在節(jié)目的結(jié)構(gòu)設(shè)置與表現(xiàn)形式上也同樣有著不能被忽略的特點(diǎn)。比如現(xiàn)在大型晚會(huì)科技手段的介入，讓舞臺(tái)的效果更加直觀、更加清晰地呈現(xiàn)在觀眾的面前。大型的焰火與LED燈光的運(yùn)用，AR技術(shù)的加入，不僅讓舞臺(tái)更加的震撼，也讓晚會(huì)、演出貼近科技的標(biāo)簽，讓廣大觀眾在震撼之余也對晚會(huì)的精心設(shè)計(jì)感到心滿意足。

四、大型文藝晚會(huì)與大型演出活動(dòng)策劃由團(tuán)隊(duì)實(shí)施

要對一場大型的晚會(huì)或演出活動(dòng)進(jìn)行策劃，必須要有團(tuán)隊(duì)支撐，無論是主題確立，還是節(jié)目內(nèi)容的布置都需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作人員群策群力來完成這個(gè)工作。一臺(tái)晚會(huì)要順利進(jìn)行，需要有人員調(diào)配，場景轉(zhuǎn)換，燈光調(diào)配，技術(shù)支撐等等，這些各個(gè)方面都需要團(tuán)隊(duì)的力量去組織協(xié)調(diào)。

在晚會(huì)的準(zhǔn)備過程中，策劃者需要協(xié)同團(tuán)隊(duì)對演出的場地進(jìn)行安全調(diào)查，要確保晚會(huì)的保障工作。在晚會(huì)、演出開始前，需要對演員進(jìn)行彩排安排，并對晚會(huì)進(jìn)行模擬演練。在晚會(huì)的進(jìn)行中，團(tuán)隊(duì)的各個(gè)部門要各負(fù)其責(zé)。晚會(huì)結(jié)束后，需要對晚會(huì)進(jìn)行分析，總結(jié)本次晚會(huì)舉辦的經(jīng)驗(yàn)及存在的問題，還要對觀眾的反饋進(jìn)行收集與分析，為以后舉辦晚會(huì)提供經(jīng)驗(yàn)。

五、大型文藝晚會(huì)與大型演出活動(dòng)策劃的流程

（一）組成晚會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)

上文提到一個(gè)良好運(yùn)轉(zhuǎn)的團(tuán)隊(duì)對一臺(tái)晚會(huì)起著至關(guān)重要的作用，因此需要對團(tuán)隊(duì)的組成成員進(jìn)行深入了解，明確他們的能力來達(dá)到共同協(xié)調(diào)、共同合作的目的，這樣才能讓整個(gè)策劃團(tuán)隊(duì)提高實(shí)施活動(dòng)的系統(tǒng)性，才能確保大型晚會(huì)、活動(dòng)的順利進(jìn)行。

（二）進(jìn)行摸底調(diào)查分析

在建立策劃團(tuán)隊(duì)之后，需要對各個(gè)方面進(jìn)行調(diào)查分析。首先要對演出的場地進(jìn)行調(diào)查分析，重點(diǎn)對場地的安全情況進(jìn)行分析，要盡可能地排除安全隱患。其次要對參加的觀眾進(jìn)行調(diào)查分析，要了解觀眾的興趣，在節(jié)目的設(shè)立中要迎合觀眾的品位。

（三）確立主題

上文提到主題是一臺(tái)晚會(huì)的支撐，只有明確晚會(huì)的主題，才能順利地進(jìn)行晚會(huì)的其他布置，因此確立主題要緊扣符合時(shí)代的主題，符合觀眾的心理。

（四）擬定策劃的方案

在確立大型晚會(huì)的主題之后，就需要擬定策劃方案，這里需要策劃部門對整個(gè)活動(dòng)認(rèn)真地進(jìn)行思考，需要對晚會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行考慮，要做到每一個(gè)細(xì)節(jié)都有針對性操作。要對晚會(huì)的節(jié)目進(jìn)行安排與調(diào)整，要在把握的晚會(huì)主題的前提下，確保晚會(huì)節(jié)目的立意緊貼晚會(huì)的主題。

在策劃方案時(shí)要準(zhǔn)備各種不同的預(yù)案來確保晚會(huì)在發(fā)生突發(fā)事件的情況下能夠順利進(jìn)行下去。因此晚會(huì)的各種預(yù)案也不能忽視，只有準(zhǔn)備充實(shí)的預(yù)案才能讓工作人員能夠根據(jù)方案來處理各種事情，有計(jì)劃有對策地對晚會(huì)進(jìn)行各方面調(diào)整。[3]

（五）總結(jié)反思環(huán)節(jié)

一場大型的晚會(huì)、演出結(jié)束后，需要對這場晚會(huì)嚴(yán)格地進(jìn)行總結(jié)與反思，同時(shí)要及時(shí)地對整個(gè)晚會(huì)進(jìn)行回放，要及時(shí)吸納晚會(huì)中的經(jīng)驗(yàn)，晚會(huì)中存在的教訓(xùn)要認(rèn)真歸納總結(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)是一臺(tái)晚會(huì)的總結(jié)歸納環(huán)節(jié)，往往被很多晚會(huì)的策劃者所忽略，但是這個(gè)環(huán)節(jié)確實(shí)有著非常重要的作用。它不僅能夠讓每一個(gè)參與者都汲取晚會(huì)上優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)，讓每個(gè)人都能夠提升個(gè)人的管理、組織水平，還能體會(huì)到這場晚會(huì)暴露出來的問題與不足。

六、結(jié)語

大型文藝晚會(huì)與大型演出活動(dòng)隨著時(shí)代的發(fā)展，要求的質(zhì)量也越來越高，其策劃的水準(zhǔn)關(guān)乎一臺(tái)晚會(huì)的好與壞，因此一個(gè)好的策劃團(tuán)隊(duì)，對信息的調(diào)查與收集，明確晚會(huì)的主題，對晚會(huì)內(nèi)容進(jìn)行策劃與編排，晚會(huì)結(jié)束后的總結(jié)與反思正是大型文藝晚會(huì)策劃的重要工作。