強化保障創(chuàng)新載體不斷提高檔案宣傳工作實效

文/齊周懷

近年來，寶雞市檔案局堅持把檔案宣傳作為弘揚檔案文化、擴大社會影響的重要工作，加強領導，強化措施，精心安排，狠抓落實，全市檔案宣傳工作取得明顯成效，連續(xù)多年被表彰為“全省檔案宣傳通訊工作先進集體”

一、不斷健全機制，強化檔案宣傳工作保障

檔案宣傳工作是檔案事業(yè)的重要組成部分，做好此項工作，沒有強有力的組織領導，沒有完善的工作機制，很難做到持久，也很難收到實效。為此，寶雞市檔案局從基礎工作抓起，從完善機制著手，努力為檔案宣傳工作創(chuàng)造條件。一是強化組織領導。始終把檔案宣傳工作作為“一把手”工程，擺在重要議事日程。局長辦公會、局務會多次專題研究檔案宣傳通訊工作，并協(xié)調解決經(jīng)費、設備等問題；局領導經(jīng)常聽取檔案宣傳工作匯報，為檔案宣傳出題目、理線索；主要領導親自撰寫稿件，親自把關修改，推動了檔案宣傳工作有效開展。二是加強隊伍建設。堅持把宣傳工作網(wǎng)絡建設放在首位，在市、縣（區(qū)）檔案局和市級部門，挑選素質過硬的同志，組建了比較穩(wěn)定的通訊員隊伍；抓好宣傳業(yè)務知識培訓，建立了通訊員QQ群、微信群，以加強互動指導，方便稿件報送；堅持嚴把宣傳稿件審查關，各科室對外宣傳的稿件，必經(jīng)科室負責人審核，分管副局長、局長層層審定，保證了信息宣傳工作的質量和成效。三是創(chuàng)新考核機制。將檔案工作納入全市目標責任考核，檔案宣傳工作是指標之一，在對縣（區(qū)）、部門考核中占1分，雖然分值不大，但足以影響各單位在全市排名，引起縣（區(qū)）黨委、政府和部門領導的高度重視，有力地促進了檔案宣傳工作。在局機關考核上，將工作人員在檔案宣傳方面的成果，如：公開發(fā)表的稿件、獲獎的理論文章、交流的經(jīng)驗材料等具體量化成分值，相應予以加分，與本人全年目標責任考核掛鉤，激發(fā)了全員參與檔案宣傳的熱情，有效地保障了檔案宣傳工作。

二、注重創(chuàng)新載體，提高檔案宣傳工作成效

在加強檔案宣傳工作中，堅持在載體上求“新”，在形式上求“活”，在效果上求“實”，主要做了4個方面工作：一是用好陣地，搞好宣傳。堅持辦好“寶雞檔案信息網(wǎng)”，每月編發(fā)一期《寶雞檔案工作簡訊》，每月編發(fā)一期《寶雞大事記》，通過這些宣傳陣地，宣傳檔案法規(guī)和工作動態(tài)，使之成為展示寶雞檔案工作的重要渠道。二是搭建載體，創(chuàng)新宣傳。適應新時期宣傳工作的需要，建立了“寶雞檔案”微信公眾平臺，設有檔海擷珍、名人軼事、今日往事、工作動態(tài)等欄目，堅持節(jié)假日不間斷推送信息，2018年，共發(fā)布信息650余條。三是借助外力，強化宣傳。加強與媒體的聯(lián)系，借力宣傳檔案工作。與寶雞電視臺手機臺合辦《新中國歷史上的寶雞》欄目，宣傳建國以來寶雞歷史上每天發(fā)生的大事、要事；與寶雞廣播電臺合辦檔案專題直播節(jié)目，宣傳檔案文化和檔案工作；與寶雞日報社建立良好關系，適時采訪宣傳報道檔案工作，擴大了檔案工作的社會影響。四是開展活動，擴大宣傳。以“6·9國際檔案日”和“9·5”紀念《檔案法》頒布31周年為契機，組織開展系列宣傳活動?！?·9國際檔案日”前后，以“檔案——見證改革開放”為主題，舉行了大型圖片展覽；以廣大干部群眾了解檔案工作為初衷，在寶雞電視臺連續(xù)兩天播放《奏響寶雞蘭臺最美樂章——發(fā)展中的寶雞檔案事業(yè)》專題片；以強化廣大市民檔案意識為目的，在市區(qū)人流密集場所大型LED廣告屏上播放檔案宣傳片和公益廣告，集中發(fā)送手機短信5萬余條。在《檔案法》頒布31周年之際，舉辦了“檔案法規(guī)·檔案安全”漫畫展。副省長、市委書記徐啟方，省檔案館（局）館（局）長明平英以及市級幾大班子領導出席開展儀式，并參觀展覽，把全市檔案宣傳工作推向了高潮，收到了良好的宣傳效果。

三、著眼檔案宣傳，狠抓報刊征訂任務落實

檔案報刊是交流先進經(jīng)驗、推進檔案工作必不可少的權威性學習資料。圍繞鞏固和提升檔案報刊征訂工作，市局著重從以下三個方面狠抓落實：一是下達任務，明確責任。2017年全省檔案宣傳通訊工作會議之后，及時籌備召開全市檔案宣傳工作會議，全面?zhèn)鬟_省上會議精神，并對檔案報刊征訂工作進行部署，強調《中國檔案報》和《陜西檔案》征訂工作的重要意義，要求檔案工作領域拓展到哪里，檔案報刊征訂就延伸到哪里。同時，給各縣（區(qū)）和各立檔單位下達征訂任務，明確由檔案局一把手親自負責，各職能科室抓好落實，切實做好征訂工作。二是積極跟進，指導征訂。堅持對檔案報刊征訂，既下達任務，又跟蹤督查。征訂工作開始后，安排工作人員與各縣（區(qū)）檔案局及市級各部門、單位聯(lián)系，了解征訂工作進展情況，對工作滯后的采取上門動員、個別督查、領導打電話督促等辦法，加大督辦力度，以確保檔案報刊征訂工作落到實處。三是考核引領，督促落實。為了加大落實力度，把征訂工作納入對縣（區(qū)）和部門的考核，在檔案業(yè)務指導和執(zhí)法檢查中，同步推進征訂工作，保證了檔案報刊征訂較上年有所增加。全市2018年度共征訂《陜西檔案》2463份，大幅度超額完成征訂任務。

寶雞市檔案局在檔案宣傳方面做了大量工作，取得了一定成績，今后要認真貫徹省館領導的重要講話精神，虛心學習兄弟地市的先進經(jīng)驗，更加重視檔案宣傳工作，進一步創(chuàng)新載體，豐富形式，強化措施，狠抓落實，努力使全市檔案宣傳工作再上一個新臺階。