●曹群玲
知識是第一生產(chǎn)力,作為卓越創(chuàng)新人才培養(yǎng)基地,高校一直是國家和人民關(guān)注的重點(diǎn)民生領(lǐng)域。高校的發(fā)展在很大程度上受到國家行政與地方經(jīng)濟(jì)的影響,享受著國家和地方對大學(xué)的各種扶持政策。近年來,隨著國家對高等學(xué)校資金投入力度的不斷增長,預(yù)算規(guī)模逐漸擴(kuò)大。如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,將“花錢必問效”的績效管理理念融入項(xiàng)目實(shí)施中,加強(qiáng)可行性論證,合理確定預(yù)算需求,科學(xué)設(shè)置績效目標(biāo),增強(qiáng)責(zé)任意識,實(shí)行??顚S谩为?dú)核算,加強(qiáng)結(jié)果考評,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,是高校改革發(fā)展進(jìn)展中迫切需要解決的課題。本文擬結(jié)合政策分析法和文獻(xiàn)研究法,對高效開展預(yù)算績效管理進(jìn)行初步探討。
預(yù)算體制改革是國家財(cái)政部近幾年關(guān)注的重點(diǎn)。為了推進(jìn)財(cái)政資金預(yù)算績效管理,財(cái)政部積極開展調(diào)研試點(diǎn)活動,不斷對預(yù)算績效管理工作進(jìn)行探索,先后印發(fā)了大量政策性文件,如《財(cái)政支出績效評價(jià)管理暫行辦法》(財(cái)預(yù)〔2011〕285 號)、《財(cái)政部關(guān)于推進(jìn)預(yù)算績效管理的指導(dǎo)意見》(財(cái)預(yù)〔2011〕416號)、《中華人民共和國預(yù)算法》(2014年8月修正)、《國務(wù)院關(guān)于深化預(yù)算管理制度改革的決定》(國發(fā) 〔2014〕45號)、《國務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)財(cái)政部權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度改革方案的通知》(國發(fā)〔2014〕63 號)、《中共中央 國務(wù)院關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》(2018年9月 1日印發(fā))、《關(guān)于貫徹落實(shí)〈中共中央 國務(wù)院關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見〉的通知》(〔2018〕167號)、《關(guān)于征求 〈行政事業(yè)單位成本核算基本指引(征求意見稿)〉意見的函》(財(cái)辦會〔2019〕23號)這些文件的出臺,充分體現(xiàn)了國家對于財(cái)政資金預(yù)算績效管理的高度重視,強(qiáng)調(diào)了績效在預(yù)算管理中的重要性。這些文件也是高校開展預(yù)算績效管理、強(qiáng)化預(yù)算約束的重要依據(jù)。國家財(cái)政撥款是高校建設(shè)的主要經(jīng)費(fèi)來源,加強(qiáng)高校預(yù)算績效管理研究,提高財(cái)政資金使用效益,促進(jìn)高校從投入型預(yù)算向績效型預(yù)算轉(zhuǎn)變,是國家財(cái)政資金管理制度的時(shí)代要求。
目前我國政府對高校教育投入大,經(jīng)濟(jì)活動多,而部分高校在財(cái)務(wù)管理特別是預(yù)算績效管理方面不同程度存在著一些問題。諸如資金使用與工作目標(biāo)分離、資金監(jiān)管弱、資金績效低等現(xiàn)象,使預(yù)算執(zhí)行難以實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),高校發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)自然也難以實(shí)現(xiàn)。部分高校對資金管理重視不夠,不同程度存在資金安全隱患,出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為,甚至造成重大經(jīng)濟(jì)損失。因此通過實(shí)施高校預(yù)算績效管理,將預(yù)算與工作任務(wù)工作目標(biāo)掛鉤,將預(yù)算與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃融合,是提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效率、實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校效益最大化和可持續(xù)發(fā)展的根本保證。
自國家預(yù)算體制改革以來,財(cái)政部和各級政府做了大量的工作,預(yù)算績效管理機(jī)制已經(jīng)基本建立,但高校預(yù)算績效管理工作成效不顯著。通過分析,本文認(rèn)為目前高校普遍存在以下問題:
從當(dāng)前我國高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀來看,目前大部分高校對預(yù)算績效管理存在著概念模糊、思路不清的狀況。大部分高校在預(yù)算管理中不重視實(shí)效,主要工作仍然集中在申請財(cái)政預(yù)算資金的多少上,而對資金花費(fèi)之后的使用效益關(guān)注度不夠。同時(shí),預(yù)算管理關(guān)注的是經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度,僅強(qiáng)調(diào)按序時(shí)進(jìn)度執(zhí)行預(yù)算,而對財(cái)政資金的使用能否實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)關(guān)注不夠。此外,一些高校沒有把預(yù)算編制與學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合在一起,沒有發(fā)揮預(yù)算績效管理服務(wù)于學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略的管理和控制功能。在預(yù)算管理中,一些高校存在“重編制、輕考評”、“重獲取預(yù)算、輕績效管理”的現(xiàn)象,這與“實(shí)質(zhì)重于形式和成本效益”的財(cái)務(wù)會計(jì)原則相悖。
1、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)。目前,高校預(yù)算管理的牽頭部門為財(cái)務(wù)處,但缺少其他部門的廣泛、充分參與。而對于預(yù)算而言,財(cái)務(wù)處主要工作在預(yù)算申報(bào)和資金分配上,只能把握預(yù)算收支的要求、核算方法等,而對各單位缺少深入的了解,比如專業(yè)、科研、學(xué)科平臺等。對項(xiàng)目預(yù)算的預(yù)期目標(biāo)、可行性,以及產(chǎn)生的社會和經(jīng)濟(jì)效益不熟悉,無法做到預(yù)算績效全過程的跟蹤管理。
2、內(nèi)部財(cái)務(wù)資源分配不平衡。高校財(cái)務(wù)資源是學(xué)校發(fā)展的基礎(chǔ)和保障,高校的可持續(xù)發(fā)展離不開財(cái)務(wù)資源的合理配置。目前,缺乏對學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的整體考量,很多高校的預(yù)算分配不合理,無法全面衡量和滿足不同學(xué)院的實(shí)際財(cái)力需求。如有專業(yè)優(yōu)勢的學(xué)院、有影響力的個人獲得的財(cái)務(wù)資源較多,一般的學(xué)院和教師個人資源不足,會造成內(nèi)部資源分配兩極分化的局面,拉大了學(xué)院之間、教師之間的差距。獲得資源多的一般不重視資源效益如何最大化,而獲得資源少的想做事沒經(jīng)費(fèi),有目標(biāo)也不容易實(shí)現(xiàn),嚴(yán)重影響學(xué)院和個人發(fā)展的積極性,不利于學(xué)校多學(xué)科、全方位發(fā)展。
3、績效評價(jià)指標(biāo)設(shè)置不精細(xì)。高校的績效評價(jià)指標(biāo)設(shè)置粗放,以總體性的指標(biāo)為主,如學(xué)科排名、論文數(shù)量、論文質(zhì)量等。但高校是由多種不同職能部門和院系組成的,這些指標(biāo)的統(tǒng)一設(shè)定滿足不了高校內(nèi)部的多元化發(fā)展需求,同樣,不能反映預(yù)算績效的具體執(zhí)行情況,使預(yù)算執(zhí)行和指標(biāo)評價(jià)之間產(chǎn)生脫節(jié),并增加了高校預(yù)算績效管理的難度。
4、預(yù)算績效控制監(jiān)督實(shí)施不到位。一些高校預(yù)算的執(zhí)行和考評無監(jiān)督管理制度,項(xiàng)目申請人努力爭取到經(jīng)費(fèi),卻在規(guī)定的時(shí)間“花不出去”,學(xué)校又缺乏績效考核約束,經(jīng)費(fèi)的使用權(quán)在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)W院,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人關(guān)心自身發(fā)展,往往不會站在學(xué)校立場上,考慮資源效益的最大化。因此,在實(shí)際工作中,一些高校滋生了一些不合理的經(jīng)費(fèi)使用方式,如大量購置試劑耗材;以各種理由發(fā)放學(xué)生勞務(wù)費(fèi)和人員經(jīng)費(fèi);購置高額固定資產(chǎn);使用頻率不高的大型固定資產(chǎn),本來可在學(xué)院間調(diào)劑使用,結(jié)果因?yàn)榻?jīng)費(fèi)充足重復(fù)購置,導(dǎo)致資產(chǎn)使用率偏低。這些不合理的花錢方式造成了財(cái)務(wù)資源的浪費(fèi)和閑置,與資源效益最大化背道而馳,不利于學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)。
5、績效考評激勵制度不完善。目前,多數(shù)高校還未建立起有效、成熟的預(yù)算績效管理考評激勵機(jī)制??儍?yōu)績差缺少考核的標(biāo)準(zhǔn),也就缺乏預(yù)算的約束力。各部門關(guān)注的都是資源和項(xiàng)目,大家盡最大努力申請經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目,然后再努力在預(yù)算時(shí)間截止前使用完預(yù)算資金,預(yù)算完成后是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),申請者不關(guān)心,管理部門無章可循,績效管理流于形式。
高校預(yù)算屬于公共財(cái)政預(yù)算,高校應(yīng)按深化預(yù)算管理制度改革和政府會計(jì)改革精神,通過實(shí)施科學(xué)有效的預(yù)算績效管理手段,將預(yù)算和工作任務(wù)、工作目標(biāo)掛鉤,將預(yù)算與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃融合,是提高經(jīng)費(fèi)使用效率,實(shí)現(xiàn)效益最大化和可持續(xù)發(fā)展的根本保證。預(yù)算績效管理與學(xué)校各職能部門以及院系休戚相關(guān),關(guān)系到學(xué)校的發(fā)展大計(jì),因此要完善預(yù)算績效管理制度并貫徹執(zhí)行。針對高校預(yù)算績效管理在思想認(rèn)識、制度環(huán)境及運(yùn)行機(jī)制等方面的現(xiàn)實(shí)問題,本文提出高校預(yù)算績效管理的應(yīng)對措施。
校長作為學(xué)校法定代表人,是資金管理的第一責(zé)任人,必須全面掌握學(xué)校資金管理,在高校管理層中樹立預(yù)算績效管理理念。通過積極開展內(nèi)部預(yù)算績效管理培訓(xùn)工作,將預(yù)算績效理念灌輸?shù)矫恳粋€預(yù)算部門甚至每一位教職工。力爭在高校人人心中都種下績效的概念。樹立全員績效、全過程績效理念,把預(yù)算績效理念貫徹到預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考評、預(yù)算監(jiān)督等全過程。高校預(yù)算績效管理要以單位整體長遠(yuǎn)發(fā)展為目標(biāo),對投入的各類資源產(chǎn)出進(jìn)行評價(jià),根據(jù)評價(jià)結(jié)果和發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施情況優(yōu)化各類資源配置,提高資源使用效率,實(shí)現(xiàn)單位整體發(fā)展戰(zhàn)略。以績效考核和全程監(jiān)督為手段,建立科學(xué)高效的預(yù)算管理制度。
高校應(yīng)成立專門的預(yù)算績效管理委員會或領(lǐng)導(dǎo)小組等相關(guān)機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)可以由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭,財(cái)務(wù)部門為主體,學(xué)校各院系及職能部門則實(shí)質(zhì)性參與。其中:校領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃,頂層把關(guān),協(xié)調(diào)各部門;各部門負(fù)責(zé)人,根據(jù)學(xué)院發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃編制預(yù)算,細(xì)化預(yù)算,制定具體的考評目標(biāo)等;內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或聘請專業(yè)的第三方審計(jì)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)資金的相關(guān)審計(jì)工作;監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)信息公開、考核、群眾舉報(bào);財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)主管,負(fù)責(zé)資金管理與協(xié)調(diào);各部門教職工代表,負(fù)責(zé)收集信息、建議、意見,向預(yù)算績效管理委員會反映。預(yù)算績效管理委員會應(yīng)從各部門職責(zé)和任務(wù)出發(fā),對各部門制定的預(yù)算績效目標(biāo)進(jìn)行審核,審核績效目標(biāo)設(shè)置的科學(xué)性、申請資金的合理性及后期項(xiàng)目的可執(zhí)行性等。大家齊心協(xié)力,以學(xué)校的戰(zhàn)略規(guī)劃為目標(biāo),全面規(guī)劃預(yù)算的編制、實(shí)施,擬定詳實(shí)、具體的執(zhí)行和考評方案。每年至少需召開2至3次全體會議,預(yù)算編制工作前要收集意見,列出本部門戰(zhàn)略規(guī)劃;預(yù)算編制完成后,要制定預(yù)算細(xì)則,考評指標(biāo)等;預(yù)算執(zhí)行完成后,根據(jù)設(shè)定的績效評價(jià)指標(biāo)進(jìn)行全面的考核。
高校是由各有不同職能但又相互聯(lián)系的部門組成的,不僅涉及教學(xué)、教輔、行政、后勤等不同性質(zhì)的部門,而且相同性質(zhì)的各部門的主要職責(zé)和承擔(dān)的工作任務(wù)有別。高校應(yīng)根據(jù)各部門的主要職責(zé)和承擔(dān)的工作任務(wù)等設(shè)定不同的績效目標(biāo),應(yīng)當(dāng)以重要性為先、可操作性為主,根據(jù)具體情況設(shè)置具體指標(biāo)。在總體相同的一級指標(biāo)下設(shè)不同的二級甚至三級指標(biāo),充實(shí)和完善指標(biāo)體系。設(shè)置的二級或三級指標(biāo)由各部門把關(guān),一級指標(biāo)由學(xué)校預(yù)算績效管理委員會或領(lǐng)導(dǎo)小組把關(guān)。
為了保證單位經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效,高校應(yīng)根據(jù)《會計(jì)法》《預(yù)算法》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》等法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)單位層面和業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制。從預(yù)算績效目標(biāo)的設(shè)定、執(zhí)行情況的監(jiān)控、分析、評價(jià)等方面都要全方位設(shè)計(jì)和政策制定。在預(yù)算編制方面,高校各部門要從自身情況出發(fā),對本部門擁有的資源、實(shí)施過程中涉及到的影響因素等全面綜合考慮,突出重點(diǎn),結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃,合理測算實(shí)際的資金需求。突出以績效為導(dǎo)向的預(yù)算申報(bào)理念,建立事權(quán)與支出責(zé)任體系,確立基本支出和項(xiàng)目支出的事權(quán)分配,落實(shí)支出主體責(zé)任。各部門應(yīng)有針對性地設(shè)定預(yù)期績效目標(biāo),設(shè)定的目標(biāo)應(yīng)該指向明確,符合學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并與財(cái)政支出的范圍、方向緊密相連,從數(shù)量、質(zhì)量、成本和效率等方面進(jìn)行細(xì)化,做到所編制的預(yù)算績效目標(biāo)全面、客觀、可行、有效。
在預(yù)算執(zhí)行方面,應(yīng)根據(jù)預(yù)算安排,將學(xué)校戰(zhàn)略設(shè)計(jì)予以細(xì)化,預(yù)算目標(biāo)是要做什么事,什么時(shí)間完成什么目標(biāo),怎樣完成最合適,還能做些什么,這些都是預(yù)算執(zhí)行中最應(yīng)該思考的問題,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)糾正。要完善預(yù)算調(diào)整和審批程序,有確因客觀原因需調(diào)整預(yù)算的,要嚴(yán)格按調(diào)整審批程序執(zhí)行。始終要以適應(yīng)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃為前提,將有限的資源用到最需要的地方,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的實(shí)效性、均衡性,確保資金使用效益。在預(yù)算考評方面,應(yīng)制定全面完整的評價(jià)指標(biāo),要多維度分析問題,對高校所擁有的人力資源、物力資源、財(cái)力資源和學(xué)科資源等投入及其產(chǎn)出進(jìn)行深度分析,全面考核,不能簡單側(cè)重于某方面。設(shè)定績效評價(jià)指標(biāo)時(shí),要根據(jù)各經(jīng)費(fèi)預(yù)算要求及目標(biāo),將要完成的指標(biāo)分配到具體的崗位。認(rèn)真進(jìn)行崗位分析,對每個崗位的工作職責(zé)、考評內(nèi)容、勝任資格設(shè)計(jì)考核方案??己朔桨敢\(yùn)行一段時(shí)間,看考核結(jié)果反饋??梢詮慕搪毠ぶ惺占庖?,待滿意度調(diào)查分析后,再次論證績效考核方案,最后正式發(fā)布實(shí)施。制定的評價(jià)指標(biāo)應(yīng)符合大多數(shù)人的意愿。設(shè)置指標(biāo)應(yīng)遵循重要性原則、效益性原則、實(shí)質(zhì)重于形式原則。預(yù)算完成后要對照年初設(shè)定的目標(biāo)開展績效考評,對偏離目標(biāo)的原因要深入分析并提出整改措施。
預(yù)算監(jiān)督方面,高校的預(yù)算執(zhí)行不僅要全程經(jīng)得起上級相關(guān)部門、內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)督等機(jī)構(gòu)的檢查,還應(yīng)自覺公開信息,接受校內(nèi)師生監(jiān)督。預(yù)算的編制、執(zhí)行、考評、激勵方案都應(yīng)先進(jìn)行內(nèi)部宣傳,讓績效管理工作公開化、透明化。通過預(yù)算績效信息公開,使廣大教職工能更明確學(xué)校的預(yù)算目標(biāo)與學(xué)校事業(yè)建設(shè)目標(biāo),讓大家有參與感,有主人翁的意識,共同朝著明確的目標(biāo)努力,以充分調(diào)動他們的工作積極性。也可能收集到教職工對于學(xué)校預(yù)算安排的更合理更科學(xué)的建議,這更有利于順利實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),提高學(xué)校預(yù)算資金的使用效率。
在預(yù)算激勵方面,要根據(jù)績效考評結(jié)果,堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則,推行問責(zé)制與績效考評獎勵制度,層層落實(shí)到具體項(xiàng)目的責(zé)任人。關(guān)于獎勵和處罰的條件和標(biāo)準(zhǔn),也要事先制定好。對認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算考核合格者,要給予鼓勵和獎勵;對于沒按規(guī)定要求執(zhí)行預(yù)算者,也應(yīng)該給予一定的處罰。目的不是單純的獎勵或處罰某一個部門或個人,而在于促成部門管理者與職工之間的真誠合作,讓大家在追求個人利益的同時(shí),與實(shí)現(xiàn)學(xué)校資源效益最大化的目標(biāo)相一致。
高校不能只把不斷增強(qiáng)財(cái)政撥款作為自己的預(yù)算目標(biāo)。應(yīng)該在保證教學(xué)、科研的基礎(chǔ)上響應(yīng)國家提出的建設(shè)節(jié)約型社會和可持續(xù)發(fā)展的要求,要樹立成本意識和共享意識。如經(jīng)過多年的積淀,一般高校都具備了相當(dāng)可觀的資產(chǎn),這應(yīng)該是高校的一塊非常大的資源。但總體來說,資產(chǎn)的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益并不高。有些價(jià)值很高的固定資產(chǎn),花費(fèi)很多的資金,但根本就用得很少,如果可以實(shí)現(xiàn)信息和資源共享,在保全資產(chǎn)的前提下有償提供給有需要的校內(nèi)其他單位甚至向社會開放,收回的資金由學(xué)校統(tǒng)一管理,可以減少后面的財(cái)政預(yù)算需求或者是把預(yù)算用在更需要的地方,這樣不僅節(jié)約了預(yù)算需求也提高了閑置資產(chǎn)的使用效率。所以高校要加強(qiáng)信息化建設(shè),對現(xiàn)有的資產(chǎn)資源進(jìn)行全面梳理,在校內(nèi)資產(chǎn)管理相關(guān)網(wǎng)站上信息共享,各部門可以互通有無,減少資源浪費(fèi)。對確實(shí)需要新增的資產(chǎn),要從使用效益和成本核算角度進(jìn)行論證,使資產(chǎn)使用效益與預(yù)算績效管理效益相融合,有利于實(shí)現(xiàn)高校資源的平衡和協(xié)調(diào)發(fā)展。
總之,高校是國家政府預(yù)算執(zhí)行的重要預(yù)算單位,承載著國家最重要的教育和科研任務(wù),高校一定要快速順應(yīng)我國新時(shí)代的改革發(fā)展需要。應(yīng)當(dāng)按照國家“建立全面規(guī)范透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、約束有力的預(yù)算制度,全面實(shí)施績效管理”的統(tǒng)一部署,對高校存在的預(yù)算績效管理問題客觀面對、重點(diǎn)關(guān)注、深入調(diào)查研究、分析摸索科學(xué)的適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的改進(jìn)措施。高校應(yīng)深化績效管理意識,創(chuàng)造良好的預(yù)算績效管理氛圍,作為高校的一份子,人人都應(yīng)有從“要我有績效”到“我要有績效”的理念轉(zhuǎn)變,要有“花錢必問效、無效必問責(zé)”的概念,把績效理念融入預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督管理全過程,統(tǒng)籌謀劃,設(shè)定項(xiàng)目績效目標(biāo),提高申報(bào)質(zhì)量,加強(qiáng)財(cái)政專項(xiàng)資金和項(xiàng)目管理,強(qiáng)化預(yù)算內(nèi)控建設(shè),不斷完善預(yù)算管理機(jī)制,提高預(yù)算績效管理水平。努力使每一筆財(cái)政資金分配合理、使用到位、發(fā)揮財(cái)政資金對學(xué)校高水平發(fā)展的支持作用,發(fā)揮高校教育資源最大效益,推動我國高等教育事業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展,為國家和社會培養(yǎng)更多人才。■