建筑工程技術(shù)資料管理存在的問(wèn)題及措施探究

裴吉祥 張偉強(qiáng)

中國(guó)建筑第七工程局有限公司 河南 鄭州 450000

引言

建筑工程技術(shù)資料管理工作涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)，可以說(shuō)具有一定的復(fù)雜性，工作的開展對(duì)工程技術(shù)資料管理以及技術(shù)水平要求相對(duì)較高。建筑工程技術(shù)資料在施工管理工作的開展中能夠發(fā)揮出非常關(guān)鍵的影響作用，精準(zhǔn)度較高的資料不但能夠?yàn)楣こ藤|(zhì)量評(píng)估工作的實(shí)施給予支持，并且可以為工程建造工作的實(shí)施給予指導(dǎo)。

1 加強(qiáng)建筑工程技術(shù)資料管理的意義

（1）加大力度來(lái)推進(jìn)建筑工程技術(shù)資料管理工作全面實(shí)施，是確保建筑工程各項(xiàng)信息準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)；是提升施工質(zhì)量，擴(kuò)展城市施工技術(shù)方法的重要途徑；是城市發(fā)展的必然產(chǎn)物。

（2）建筑工程技術(shù)資料是城市中所有的建筑工程，建筑項(xiàng)目維保，擴(kuò)建的基礎(chǔ)，也是推動(dòng)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?。工程檔案是一個(gè)地區(qū)遭遇災(zāi)害后，后期恢復(fù)重建的主要依據(jù)。并且對(duì)于預(yù)防自然災(zāi)害以及城市損壞后重建工作的實(shí)施都會(huì)起到積極的影響作用[1]。

2 建筑工程技術(shù)資料管理存在主要問(wèn)題

2.1 管理機(jī)制不健全

因?yàn)檎麄€(gè)建筑領(lǐng)域內(nèi)的各個(gè)施工單位整體綜合實(shí)力存在較大的差異，大部分的施工單位內(nèi)部并沒有創(chuàng)建詳盡的管理機(jī)制，這樣就會(huì)造成技術(shù)資料收集和整理工作的實(shí)施會(huì)遇到諸多的阻礙，導(dǎo)致建筑工程技術(shù)資料收集、整理無(wú)法切實(shí)的與工程施工工作的進(jìn)展保持統(tǒng)一。很多的施工單位甚至并沒有專門的設(shè)置資料的崗位，導(dǎo)致工程技術(shù)資料不能高效的進(jìn)行收集和整理，最終造成資料缺失的問(wèn)題。還有很多施工項(xiàng)目會(huì)被分包給多個(gè)施工單位，這些分包單位因?yàn)槿鄙倩镜墓芾頇C(jī)制，導(dǎo)致資料在收集整理中會(huì)出現(xiàn)不同的問(wèn)題，嚴(yán)重的影響到信息資料的完整性和準(zhǔn)確性。上述所有的問(wèn)題都會(huì)對(duì)建筑施工資料管理工作的開展形成一定的限制，不利于工程施工各項(xiàng)工作按部就班的進(jìn)行[2]。

2.2 重視力度不夠

因?yàn)橘Y料管理工作人員缺少對(duì)資料收集，整理工作的重視，其次，施工單位內(nèi)部缺少基本的建立機(jī)構(gòu)，這樣就導(dǎo)致了工程技術(shù)資料無(wú)法及時(shí)的進(jìn)行收集整理，最終會(huì)對(duì)工程施工工作的開展造成諸多的困擾。

2.3 缺乏可行性施工組織

設(shè)計(jì)是施工企業(yè)掌握工程施工實(shí)際情況的重要依據(jù)，施工組織設(shè)計(jì)的質(zhì)量和效果與施工各項(xiàng)工作實(shí)施效率存在一定的關(guān)聯(lián)，鑒于此，施工組織設(shè)計(jì)以及工程施工計(jì)劃都需要安排專業(yè)人員進(jìn)行編排。但是，就現(xiàn)如今的工作開展的實(shí)際情況來(lái)說(shuō)，資料員自身對(duì)建筑工程以及施工技術(shù)了解不全面，導(dǎo)致了在開展編輯工作的時(shí)候，無(wú)法結(jié)合實(shí)際情況和需求來(lái)進(jìn)行創(chuàng)新，最終造成了設(shè)計(jì)計(jì)劃整體實(shí)用性較差的不良后果[3]。

3 建筑工程施工技術(shù)資料管理的改進(jìn)措施研究

3.1 技術(shù)人員以及管理人員共同學(xué)習(xí)新的技術(shù)和規(guī)范

在社會(huì)快速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平大幅度提升的影響下，使得事物更新?lián)Q代的效率在逐漸的提升，技術(shù)和管理工作人員務(wù)必要緊跟時(shí)代的進(jìn)步，全面的學(xué)習(xí)前沿理論和技能，更好的提升工程施工工作以及監(jiān)督管理工作的質(zhì)量，促進(jìn)各項(xiàng)施工工作按部就班的進(jìn)行。

3.2 規(guī)范建筑工程資料編制行為

首先，工程施工參與單位需要在掌握和綜合判斷工程各項(xiàng)施工工作的前提下，聯(lián)系自身的實(shí)際情況以及施工需求來(lái)對(duì)工程資料進(jìn)行編制。在開展編制工作的時(shí)候，務(wù)必要保證各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為后續(xù)施工工作按部就班的進(jìn)行創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)。其次，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)施工規(guī)范文件，全面掌握施工規(guī)范要求，提升工程資料編制的效率和質(zhì)量。最后，加大力度來(lái)對(duì)工程資料編制工作進(jìn)行檢核。確保工程資料的質(zhì)量和完整性，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需要對(duì)工程資料加以糾正和完善[4]。

3.3 嚴(yán)格落實(shí)資料收集工作

一個(gè)工程施工建造中會(huì)使用到諸多的不同類型的施工物料，想要保證施工物料的質(zhì)量為工程施工各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)，需要所有的施工參與方務(wù)必要加大力度，安排專業(yè)人員來(lái)對(duì)工程信息資料進(jìn)行收集整理，確保施工信息的準(zhǔn)確性和完整性，這樣才能為后續(xù)的施工工作的開展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)，并且能夠?yàn)榫S保工作的開展給予指導(dǎo)。

3.4 確保整理及裝訂質(zhì)量

建筑工程資料整理及裝訂是工程資料管理的重要環(huán)節(jié)，該環(huán)節(jié)需將收集的工程資料依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)分門別類，而后裝訂最終完成歸檔。首先，要求資料員依據(jù)工程資料來(lái)源、類別及產(chǎn)生的時(shí)間順序進(jìn)行整理。為保證整理質(zhì)量一方面資料員應(yīng)認(rèn)真工作，不能粗心大意。另一方面加強(qiáng)資料整理后的檢查，確保準(zhǔn)確無(wú)誤、完整后再進(jìn)行裝訂。其次，明確建筑工程資料整理細(xì)節(jié)工作，例如嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保資料順序的正確性。最后，為保證裝訂質(zhì)量，完成裝訂前認(rèn)真檢查各類資料的完整性，并嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)規(guī)范進(jìn)行編號(hào)[5]。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜合以上闡述的內(nèi)容我們可以總結(jié)出，建筑工工程檔案資料管理工作與建筑施工單位的未來(lái)工作開展存在密切的關(guān)聯(lián)，鑒于此，需要施工單位對(duì)檔案資料管理工作加以重視，結(jié)合實(shí)際情況制定細(xì)致的檔案管理機(jī)制，從根本上提升各個(gè)層級(jí)人員檔案管理工作的意識(shí)，全面推進(jìn)建筑工程檔案管理工作水平的提升。