計(jì)算機(jī)在高校人事管理中的開發(fā)與應(yīng)用

張莉

摘 要：本文首先分析了高校人事管理的特點(diǎn)，包括信息量比較大、涉及面比較廣、信息變更頻繁等，接著分析了計(jì)算機(jī)在高校人事管理中開發(fā)與應(yīng)用的重要性，是適應(yīng)信息化時(shí)代需求的重要舉措，是提升工作效率的重要手段，也是學(xué)校與教職工信息交互的良好平臺(tái)。最后提出了計(jì)算機(jī)在高校人事管理中開發(fā)與應(yīng)用的措施。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī) 人事管理 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：G623.58 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2019）02-00-01

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，科技化、現(xiàn)代化已經(jīng)成為各個(gè)行業(yè)追逐的目標(biāo)，高校人事管理也不例外。傳統(tǒng)的高校人事管理一直處在手工操作狀態(tài)，容易出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)和錯(cuò)誤信息，難以適應(yīng)信息化時(shí)代的需求。在現(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)開發(fā)和應(yīng)用成為了高校人事管理的主流，人事管理系統(tǒng)的建立大大提升了人事信息資源整合的效率，也相應(yīng)的提高了組織、人事以及教務(wù)、科研等相關(guān)部門的工作質(zhì)量，為學(xué)校管理節(jié)約了大量的人力、物力和財(cái)力，經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益顯著。

一、高校人事管理的特點(diǎn)

首先，信息量比較大。對(duì)于高校人事管理來說，包含的內(nèi)容比較多，有學(xué)校教職員工的基礎(chǔ)信息管理、各個(gè)崗位的信息、師資力量建設(shè)方面的管理、教職員工的薪酬福利待遇。其中，每一項(xiàng)信息都要具體到每一個(gè)人，而且根據(jù)院校人事政策的調(diào)整，人員的相關(guān)信息也會(huì)發(fā)生改變，這就導(dǎo)致了高校人事管理工作的信息量很大，工作量大。

其次，涉及面比較廣。高校人事管理涉及到的面比較廣，從人員招聘、機(jī)構(gòu)編制管理到崗位設(shè)置、人員培訓(xùn)等橫向管理面，縱向信息管理面從上級(jí)部門的人事信息管理到校內(nèi)各類人員的信息管理再到院系各部門的人員信息管理，范圍非常廣泛。如果再?gòu)拇蠓秶恼f，高校人事管理還包括互聯(lián)網(wǎng)管理、學(xué)校主頁(yè)等方面發(fā)布相應(yīng)的人事管理通知、信息公告等。

再次，信息變更頻繁。由上文分析可以看出，高校人事管理信息量大，涉及的面廣，更新的速度也比較快，從人員進(jìn)入到學(xué)校、人員的管理、人員的晉升調(diào)離等方面來進(jìn)行分析，教職工的學(xué)歷提升、職稱評(píng)審、進(jìn)修的具體信息、各個(gè)工作崗位的調(diào)整、人員的獎(jiǎng)懲，還有這些信息變更的時(shí)間節(jié)點(diǎn)的記錄等內(nèi)容，在特殊情況下，有的人員的信息變更一年內(nèi)有可能變更多次，信息變化比較頻繁，這些橫向信息與縱向信息的變化與更新給人事管理帶來了很大的工作任務(wù)量。

二、計(jì)算機(jī)在高校人事管理中開發(fā)與應(yīng)用的重要性

首先，計(jì)算機(jī)在高校人事管理中開發(fā)與應(yīng)用是適應(yīng)信息化時(shí)代需求的重要舉措。在信息化、全球化日益發(fā)展的今天，高等院校改革與信息化建設(shè)逐步提上日程。作為高校日常管理的一部分，人事管理的重要性不言而喻，其信息化建設(shè)勢(shì)在必行。計(jì)算機(jī)應(yīng)用到高校人事管理中，能夠?qū)崿F(xiàn)人事管理辦公自動(dòng)化，主要就是建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上，運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來優(yōu)化人事管理模式，以此來收集、整理、分析高校人事管理方面的信息數(shù)據(jù)，運(yùn)用先進(jìn)的電子平臺(tái)來進(jìn)行人事資料存儲(chǔ)，通過信息技術(shù)對(duì)這些管理信息進(jìn)行處理，從而為高校人事管理提供基礎(chǔ)性保障。特別是人事管理系統(tǒng)軟件的應(yīng)用，能夠讓信息進(jìn)行自動(dòng)化傳輸與發(fā)送，提升了信息流通的速度，是適應(yīng)信息時(shí)代需求的保障。

其次，計(jì)算機(jī)在高校人事管理中開發(fā)與應(yīng)用是提升工作效率的重要手段。傳統(tǒng)高校人事管理更多的是依賴人力管理，跟管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)有直接的關(guān)系，由于這項(xiàng)工作相對(duì)比較繁瑣，也比較復(fù)雜，出現(xiàn)一些錯(cuò)誤在所難免。計(jì)算機(jī)應(yīng)用到人事管理中，能夠快速的把常用的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)，提升了信息整理的速度，而且利用計(jì)算機(jī)管理的數(shù)據(jù)相對(duì)比較精確，而且全面，能夠減少遺漏現(xiàn)象與誤差。學(xué)校的部門比較多，每個(gè)部門的功能都是不一樣的，人事管理內(nèi)容比較繁雜，呈現(xiàn)出明顯的多元化特點(diǎn)。而在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，計(jì)算機(jī)應(yīng)用背景下進(jìn)行人事信息整理，用預(yù)先設(shè)定好的路徑，管理人員通過計(jì)算機(jī)進(jìn)入信息系統(tǒng)入口就可以完成數(shù)據(jù)的記錄與傳遞，大大提升了人事管理成效。同時(shí)，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)橫向、縱向信息等進(jìn)行多維數(shù)據(jù)分析，讓人事管理部門的職能效應(yīng)得到最大程度的發(fā)揮。

再次，計(jì)算機(jī)在高校人事管理中開發(fā)與應(yīng)用是學(xué)校與教職工信息交互的良好平臺(tái)。通過計(jì)算機(jī)建立人事管理信息化系統(tǒng)能夠讓人事管理得以優(yōu)化，校內(nèi)教職員工能夠通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)登陸相應(yīng)的賬號(hào)可以查看信息，并自主核對(duì)信息是否正確、是否完整，相應(yīng)的減少了人事管理的工作量，讓人事管理工作更加透明化、便利化。而管理系統(tǒng)中那些有價(jià)值的信息，比如人事管理制度、教職員工培訓(xùn)信息等都能及時(shí)顯示出來，實(shí)現(xiàn)學(xué)校與教職工之間的良性互動(dòng)。

最后，計(jì)算機(jī)在高校人事管理中開發(fā)與應(yīng)用提升了信息存儲(chǔ)的便利性。隨著計(jì)算機(jī)在高校人事管理方面的深入，人事信息存儲(chǔ)工作變得簡(jiǎn)潔、高效。我們以人事檔案存儲(chǔ)管理威力，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，原始的紙質(zhì)檔案通過計(jì)算機(jī)技術(shù)轉(zhuǎn)化為電子版本，促使信息化管理成為現(xiàn)實(shí)?；陂L(zhǎng)期保存需求需要把檔案信息轉(zhuǎn)為數(shù)字化的形式，節(jié)省了檔案管理的時(shí)間和存儲(chǔ)空間，一個(gè)芯片就能存儲(chǔ)全部的檔案資料，管理起來也相對(duì)比較容易，提升了存儲(chǔ)的安全性。

總之，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境下，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)結(jié)，組成系統(tǒng)化的人事管理信息庫(kù)，具有復(fù)制性、便利性以及穩(wěn)定性的特點(diǎn)，也減少了傳統(tǒng)人事管理中漏記、誤記等現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)精確查詢的目標(biāo)，增強(qiáng)信息查詢的便利性。

三、計(jì)算機(jī)在高校人事管理中開發(fā)與應(yīng)用的措施

1.人事管理需求分析

計(jì)算機(jī)在高校人事管理中的開發(fā)與應(yīng)用的首要環(huán)節(jié)就是進(jìn)行需求方面的分析，主要包含以下方面的內(nèi)容：第一個(gè)方面，人員管理。運(yùn)用計(jì)算機(jī)人事管理系統(tǒng)主要就是對(duì)人事管理信息方面的查詢、增加以及刪減、修改等。這個(gè)模塊管理內(nèi)容有基本信息、個(gè)人信息、培訓(xùn)精力以及年度考核等類型，屬于人事管理系統(tǒng)的核心。第二個(gè)方面，機(jī)構(gòu)管理。這個(gè)模塊包含的內(nèi)容有機(jī)構(gòu)設(shè)置、相關(guān)負(fù)責(zé)人的設(shè)定等。第三個(gè)方面，工資管理，這個(gè)系統(tǒng)模塊有基本工資、績(jī)效補(bǔ)貼以及課時(shí)工資等，能夠?qū)崿F(xiàn)工資與綜合賬務(wù)方面的對(duì)接。第四個(gè)方面，查詢統(tǒng)計(jì)。查詢統(tǒng)計(jì)功能主要就是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輸入特定的查詢條件查詢特定信息，比如姓名、性別、職稱等方面的信息查詢，也可以進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)等。

2.強(qiáng)化人事管理信息化設(shè)備體系建設(shè)

利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)是新時(shí)代的發(fā)展的必然要求，在人事管理中運(yùn)用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)也是必然選擇。要發(fā)揮計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，就要打造一體化管理系統(tǒng)，現(xiàn)代化人事管理要跟辦公自動(dòng)化融合為一體，把人事管理工作納入到信息化系統(tǒng)中去，進(jìn)行統(tǒng)一管理，避免人事管理信息形成環(huán)節(jié)與信息整理環(huán)節(jié)之間產(chǎn)生脫節(jié)行為。人事管理相關(guān)文件通過輸入可以直接進(jìn)入人事管理系統(tǒng)中，這樣就避免了人事管理相關(guān)文件的遺漏問題，通過計(jì)算機(jī)軟件還能夠識(shí)別重要的文件檔案，并把這些信息資料及時(shí)共享到人事管理部分，讓專人接收、整理。此外，運(yùn)用計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行人事管理，還需要注重其安全性。要聘請(qǐng)專業(yè)的人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與設(shè)備的日常維護(hù)與管理，從而強(qiáng)化信息系統(tǒng)的安全性能。

3.提升人事管理人員的綜合素養(yǎng)

計(jì)算機(jī)在高校人事管理中的開發(fā)與應(yīng)用，要明確人事管理系統(tǒng)信息化的具體要求，不斷提升人事管理人員的綜合素質(zhì)。高校人事管理工作比較復(fù)雜，管理人員要能夠意識(shí)到利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人事管理工作開展所面臨的問題，具備人事管理的專業(yè)素質(zhì)，能夠熟練操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，能夠運(yùn)用自動(dòng)化軟件進(jìn)行人事管理。高校管理者也要重視利用計(jì)算機(jī)開展人事管理工作的重要性，結(jié)合自身實(shí)際打造專業(yè)化的人事管理團(tuán)隊(duì)，這樣才能更好的應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用對(duì)人事管理的要求。要確保計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境下各種人事資料的完整性與準(zhǔn)確性，工作人員可以采取“三同步”的管理工作模式，包括下達(dá)任務(wù)計(jì)劃書跟人事資料整理同步；教學(xué)科研工作與文件資料形成同步；人員信息變化與材料整理要求同步。要不斷完善人才隊(duì)伍配備模式，及時(shí)提升人員的專業(yè)素質(zhì)，嚴(yán)格篩選人事管理專業(yè)知識(shí)與計(jì)算機(jī)知識(shí)都過關(guān)的工作人員，定期進(jìn)行專業(yè)化的知識(shí)培訓(xùn)，也可以聘請(qǐng)專家來開展講座，組織培訓(xùn)工作考核，把人事管理人員的考核跟福利待遇掛鉤，這樣才能提升人事管理人員的綜合素養(yǎng)。

綜上所述，高校人事管理的信息量比較大、涉及面比較廣、信息變更頻繁等，在現(xiàn)階段，要認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)在高校人事管理中開發(fā)與應(yīng)用的重要性，計(jì)算機(jī)在高校人事管理中開發(fā)與應(yīng)用是適應(yīng)信息化時(shí)代需求的重要舉措，也是提升工作效率的重要手段，能夠?yàn)閷W(xué)校與教職工提供信息交互平臺(tái)，從而為高校人事管理現(xiàn)代化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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