淺析對檔案管理人員的基本要求

摘 要：自進入二十一世紀以來，科學技術的飛速發(fā)展使得各種現(xiàn)代化工作和管理手段逐漸在人們的日常工作與生活中普及，在這一情況之下，檔案管理工作為了進一步實現(xiàn)高效率、高質(zhì)量的信息化管理，也對科學技術和檔案管理人員提出了新要求、新任務和新目標。結合工作實際，就現(xiàn)階段檔案管理工作而言，檔案管理工作已經(jīng)基本實現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化創(chuàng)新，然而部分檔案管理人員的素質(zhì)和能力仍差強人意，還有待進一步提升和加強?，F(xiàn)就對現(xiàn)代化檔案管理人員的要求進行相關探討。

關鍵詞：現(xiàn)代化 檔案管理 要求

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2019）02-00-01

一、對檔案管理工作人員思想建設方面的要求

現(xiàn)在，我國檔案管理工作已進入了一個嶄新的歷史時期，即由傳統(tǒng)紙質(zhì)逐步轉變?yōu)殡娮踊瘷n案，但是在檔案管理中仍存在著辦事效率低、服務水平低等突出問題，終究原因是因為單位領導和檔案管理人員對此項工作的重視程度不夠造成的，僅僅把檔案管理工作當做了常規(guī)工作來做，而不是當成一項事業(yè)來完成。檔案管理人員對檔案工作的不重視體現(xiàn)在檔案理論知識缺乏、工作積極性不高、領導層不重視等幾個方面。

1.加強檔案工作重視程度

檔案管理工作是一項具有多元化、步驟性強的工作，檔案管理工作主要分收集、整理、分類、歸檔、保存、利用、銷毀等幾個方面的內(nèi)容。隨著現(xiàn)代化檔案管理工作的深入發(fā)展，許多檔案管理人員對于檔案的收集過分依賴于現(xiàn)代信息技術來進行，對檔案信息的核對或?qū)彶閯t不夠重視，從而會導致部分檔案缺失、遺漏等。因此，加強和提高檔案管理人員的思想認識則顯得尤為必要和重要。

2.樹立終身學習理念

據(jù)新疆維吾爾自治區(qū)檔案廳統(tǒng)計，全疆全日制和函授檔案專業(yè)本、專科畢業(yè)生總數(shù)不超過10人，檔案學專業(yè)也是較為生僻和冷門的專業(yè)，大多無人問津，新疆高校均無此專業(yè)。各單位檔案管理專業(yè)人員均為非專業(yè)人才，上級組織的檔案培訓較少，檔案培訓也僅僅限于繼續(xù)教育培訓和地縣級業(yè)務培訓。自治區(qū)、州、地區(qū)、縣（市）的檔案管理人員知識水平良莠不齊，檔案管理人員大多根據(jù)文件要求進行摸索式學習，檔案管理過程中更多摻雜的是經(jīng)驗性工作方法，單位領導對檔案管理的重視程度不夠，新老交替工作鏈銜接斷裂等，因此檔案管理人員要樹立終身學習理念，通過各級檔案部門組織的培訓、繼續(xù)教育、網(wǎng)絡學習、學歷提升等方式來提高自身理論水平和職業(yè)素養(yǎng)。

3.培養(yǎng)強烈的責任意識

一是要有奉獻心。檔案管理人員工作任務重、責任大，就要求檔案管理人員發(fā)揚無私奉獻精神，任勞任怨，力求達到“淡薄明志”的崇高境界；二是要有進取心。檔案工作者要不斷從學習中汲取營養(yǎng)，才能更好地適應時代發(fā)展的需要，不斷開創(chuàng)檔案工作新局面；三是要有安全意識。檔案室（館）要做到“八防”要求，做好安全管理工作，這樣既為檔案管理創(chuàng)造良好的工作條件，又確保檔案運行的完整與安全，也為檔案工作的健康有序發(fā)展奠定基礎。

4.加強檔案管理的制度性

檔案管理工作涉及面較廣、工作時間的不確定性，只有真正將每個環(huán)節(jié)都落到實處，才能確保檔案管理工作不出差池。但是，要使檔案管理工作健康有序發(fā)展，檔案管理部門還應加強對檔案管理工作的制度化建設，為檔案管理工作提供可靠的法律和制度保障。因此，各單位在實際檔案管理的過程中，應實事求是、與時俱進地制定相應的規(guī)章制度，以達到檔案資源的優(yōu)化配置。

二、對檔案管理工作人員綜合能力方面的要求

在新的歷史條件下，檔案管理工作逐步實現(xiàn)了科學化、現(xiàn)代化和信息化，因此，在對檔案管理工作人員的綜合能力發(fā)展也趨勢于更高、更全面的要求。

1.對學習能力的要求

就目前而言，檔案管理工作已經(jīng)基本上實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，從檔案的收集、整理、分類、歸檔和保管等方面均可以通過信息技術手段來進行，這也就要求檔案管理者不斷適應檔案現(xiàn)代化進程的發(fā)展，并不斷與時俱進，學習優(yōu)秀的檔案管理基礎知識和技能，可通過網(wǎng)絡教育、學歷提升、繼續(xù)教育、業(yè)務培訓等形式進行學習。檔案管理人員是檔案管理工作的基礎，只有檔案管理人員擁有較強的學習能力，才能不斷適應新疆形勢下檔案管理工作的發(fā)展，從而保證檔案管理工作的順利開展和發(fā)展。

2.對現(xiàn)代化管理技術應用能力的要求

現(xiàn)代化背景下需要對檔案的收集、整合、管理與信息化技術相互配合起來，那么，現(xiàn)代化的信息技術為檔案工作提供了更加便捷、高效的手段，因此，檔案管理工作人員不僅需要具有扎實的專業(yè)基礎知識，還需要不斷提升其自身的現(xiàn)代化技術應用能力，以滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的發(fā)展要求。

3.對綜合分析能力的要求

檔案管理人員還需要具有較為全面的綜合和分析能力，能夠?qū)毼⒌男畔⑦M行及時有效處理。同時，檔案管理者還應具有對有內(nèi)在聯(lián)系的檔案進行對比分析的能力，發(fā)現(xiàn)其隱藏的微觀數(shù)據(jù)。此外，還要善于發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部存在的聯(lián)系與規(guī)律，以為今后的查檔和使用提供便捷服務。

三、對檔案管理工作人員心理素質(zhì)方面的要求

檔案管理工作的是一項冗繁且復雜的工作，檔案管理人員的能力在短時間內(nèi)不易得到充分體現(xiàn)，是一種較為枯燥乏味但需要認真對待的工作。因此，從事檔案管理工作的人員，除了具備良好的綜合素質(zhì)和較高的思想政治覺悟之外，還應具有較好良好的心理素質(zhì)。只有擁有良好的心理素質(zhì)，才能在枯燥單調(diào)的檔案管理工作中沉下身子埋頭苦干，并將檔案工作處理得有條不紊。

綜上所述，在現(xiàn)代化背景下，檔案管理工作對管理工作者的要求包含了思想建設、綜合能力以及心理素質(zhì)等幾個方面的內(nèi)容，檔案管理工作者應不斷從這幾方面來嚴格要求自己，以達到提高檔案管理工作效率和改善檔案管理質(zhì)量的目的。

作者簡介：呂世遠，檔案館員，研究方向：檔案管理，工作單位：阿勒泰地區(qū)布爾津縣人力資源和社會保障局。