社區(qū)檔案規(guī)范化管理探索實踐

蔡奕光

摘 要：隨著我國特色社會主義道路的建設與發(fā)展，檔案管理工作對社會發(fā)展、經(jīng)濟建設和政治改革都起著重要作用。加強檔案管理工作制度的規(guī)范化，更好的推動社區(qū)檔案管理事業(yè)的科學發(fā)展是城市現(xiàn)代化的重要改革?；诖?，本文分析研究了我國社區(qū)建設中檔案管理工作中的問題以及解決方案。

關鍵詞：社區(qū)建設 檔案管理 規(guī)范化

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2019）02-00-01

引言

隨著城市現(xiàn)代化進程的加快，人們對生活環(huán)境和生活質(zhì)量的要求也越來越高，而社區(qū)檔案管理工作及其運行機制在推動檔案管理事業(yè)的科學發(fā)展中所占的比重越來越多。社區(qū)檔案規(guī)范化管理的工作不僅是黨的群眾路線的重要體現(xiàn)，也是檔案工作服務人民群眾、服務社會、服務國家的重要舉措。檔案管理工作是社區(qū)各部門正常工作的重要組成，也是檔案工作的全新領域，各個檔案部門應當將黨的群眾路線實踐教育活動作為切入點，也就是說，檔案工作的落腳點和出發(fā)點應當以實現(xiàn)人民群眾的根本利益為核心，從而更好的推動國家社會的發(fā)展。加強社區(qū)檔案管理工作的工作效率，提高社區(qū)檔案管理工作的工作質(zhì)量甚至還影響到了社區(qū)的每一個現(xiàn)代化科學管理系統(tǒng)的發(fā)展。檔案管理的工作質(zhì)量直接影響到社區(qū)以及城市的科學發(fā)展，因此，檔案管理制度也應該隨著社會環(huán)境的變化而不斷創(chuàng)新、完善其管理制度。

一、檔案管理工作在社區(qū)管理機制中的地位

1.社區(qū)檔案管理工作的基本定義

社區(qū)檔案管理工作主要是圍繞著社區(qū)規(guī)劃建設和管理人員的基本工作內(nèi)容展開。由社區(qū)檔案管理的工作人員通過對社區(qū)管理保留的數(shù)據(jù)、文字、圖片等信息的內(nèi)容進行的保存管理工作。社區(qū)檔案的管理工作不僅關系到社區(qū)的現(xiàn)代化科學發(fā)展，還影響了社區(qū)整體面貌的建設，在社區(qū)規(guī)劃中起到了積極的影響作用。利用對于社區(qū)管理工作者對社區(qū)基本情況調(diào)查中所記錄的文字、圖片等信息的數(shù)據(jù)，可以清楚的了解到社區(qū)人民群眾的基本情況。社區(qū)檔案管理工作將具有保存價值的社區(qū)信息進行電子制度的管理，能夠提高社區(qū)的管理水平。

2.社區(qū)檔案管理工作的重要意義

2.1有效促進社會和經(jīng)濟的和諧發(fā)展

社區(qū)建設是我國社會和經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物，隨著城市化進程的加快，社區(qū)也逐漸成為了社會結構的重要組成。在城市管理機制的運行過程中，社區(qū)建設是社會發(fā)展的重要內(nèi)容，而社區(qū)的經(jīng)濟、文化程度也必將成為我國社會經(jīng)濟、文化程度的重要體現(xiàn)。面對日趨復雜的社會環(huán)境，開發(fā)、收集、利用以及管理好社區(qū)的檔案是維護社會和經(jīng)濟和諧發(fā)展的有效途徑。換句話說，社區(qū)的檔案管理工作不僅關系到了廣大人民群眾的根本利益，還影響到了社會發(fā)展的協(xié)調(diào)性，甚至影響到了中國夢的實現(xiàn)。

2.2有效提高基層群眾的生活質(zhì)量和生活水平

隨著小康社會的全面建成，國家社會對人民群眾切身利益的保障力度也越來越高，就業(yè)、養(yǎng)老、醫(yī)療和住房等各項服務職能的不斷深化，與人們的生產(chǎn)、生活密切相關，也與城市居民所在社區(qū)的建設發(fā)展密切相關，人民群眾對社區(qū)教育、文化體育、安全性能、醫(yī)療衛(wèi)生、娛樂、居住環(huán)境及其相關的管理和服務職能提出了更高的要求，逐漸由單一轉向多元化、多層次。社區(qū)檔案管理工作的規(guī)范化，材料保留下來，根據(jù)對這些數(shù)據(jù)的分類、管理和分析，滿足人們對社區(qū)管理的基本要求。社區(qū)檔案的規(guī)范化管理，能夠更好的發(fā)揮社區(qū)服務職能夠提高社區(qū)服務質(zhì)量，將具有保留價值的音像、圖標、文字和其他形式的歷史能，為社區(qū)群眾及時提供幫助。

二、社區(qū)檔案規(guī)范化管理的存在問題及解決方案

1.社區(qū)檔案規(guī)范化管理的存在問題

1.1檔案材料收集不全

社區(qū)檔案管理的第一步就是檔案材料的收集。全面完整的檔案材料能夠從基礎上反映出社區(qū)規(guī)劃的完善程度?，F(xiàn)如今，我國正處于經(jīng)濟高速發(fā)展的狀態(tài)，國家對于下級行政機關的工作要求也越來越高。由于社區(qū)檔案管理制度的不完善導致的社區(qū)建設存在的矛盾也漸漸出現(xiàn)，影響了社區(qū)的服務職能的充分發(fā)揮。由于社區(qū)管理的檔案材料收集不全，導致了相關社區(qū)建設部門無法滿足社區(qū)現(xiàn)代化管理建設的基本要求；管理部門的分工不明確也是由于檔案收集不完整的弊端，致使社區(qū)檔案管理部門的材料出現(xiàn)更新慢、有效性地等問題，阻礙了社區(qū)檔案管理工作的規(guī)范化、綜合化。

1.2檔案信息化管理制度的不健全

由于社區(qū)管理部門將檔案信息的管理放在收集工作之后，對檔案管理制度的信息化不重視導致了檔案信息化管理制度的嚴重失衡。不僅導致了社區(qū)管理信息的登記工作不能及時進行，還導致了社區(qū)居民對社區(qū)管理部門的錯誤認識。最終，讓社區(qū)檔案管理事業(yè)走向規(guī)范化、科學化的腳步受到阻礙。

2.社區(qū)檔案規(guī)范化管理的有效方案

2.1社區(qū)檔案管理制度的健全與創(chuàng)新

社區(qū)管理部門對于檔案的管理的宣傳力度應該適當加強，引起社區(qū)檔案管理部門工作人員的高度重視。其次，社區(qū)檔案管理的工作內(nèi)容相當繁雜，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理手段容易造成內(nèi)容的缺失。因此，在傳統(tǒng)的檔案管理制度的基礎上進行創(chuàng)新改革，規(guī)范社區(qū)檔案管理部門工作人員的工作力度與內(nèi)容，杜絕徇私舞弊行為的發(fā)生。在進行檔案的錄入管理時，提高其相應的保密性以及保留原始檔案的真實性。促進社區(qū)檔案管理的有效工作質(zhì)量，爭取做到公平公開原則。

2.2實現(xiàn)社區(qū)檔案管理的信息化

在社區(qū)的管理建設中，提高社區(qū)單位對居民的服務意識，抓住工作重點，才能進一步實現(xiàn)社區(qū)檔案信息化管理的目標。培養(yǎng)社區(qū)建設相關部門人員的現(xiàn)代化意識，擴展信息收集與使用的渠道范圍，將政策的推行透明化，實現(xiàn)科學辦公，讓社區(qū)居民對社區(qū)管理部門的工作機制有進一步的了解。檔案材料的上傳與共享，需要計算機設備的支持，電子化管理檔案是城管檔案事業(yè)科學發(fā)展的第一步；培養(yǎng)專業(yè)性強的檔案管理工作人員，實現(xiàn)社區(qū)檔案的專業(yè)化、信息化和規(guī)范化管理的重要舉措。

結語

傳統(tǒng)的社區(qū)檔案管理制度，對于管理人員的工作要求較低，且其工作內(nèi)容繁雜也影響到了社區(qū)檔案管理工作的正常進行。而革新后的社區(qū)檔案管理制度，不僅提高了檔案管理人員工作專業(yè)性能的要求，還進一步使用了電子化的設備，將檔案的收集、管理程序進行簡化。在提高工作效率的同時，也兼顧到了社區(qū)檔案收集的完整性、真實性；保證了社區(qū)檔案管理內(nèi)容的私密性。將居民對于社區(qū)的相關管理部門的錯誤認識及時進行更正，真正做到了政策推行的透明化。革新后的社區(qū)檔案管理制度不僅加強了檔案管理的工作效率，還推動了檔案管理事業(yè)的科學發(fā)展。

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