新時(shí)期圖書(shū)檔案信息化管理探究

摘 要：當(dāng)前，社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到了新時(shí)代。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，給各行各業(yè)帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)，也帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn)。對(duì)于圖書(shū)檔案管理來(lái)說(shuō)，也同樣如此。本文詳細(xì)介紹了圖書(shū)檔案信息化管理的重要性，分析了當(dāng)前圖書(shū)檔案管理工作的現(xiàn)狀及所存在的問(wèn)題，以及提出有效的對(duì)策與建議，進(jìn)而指導(dǎo)于具體的實(shí)踐工作。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期 圖書(shū)檔案 管理 重要性 現(xiàn)狀 對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2019）02-00-01

區(qū)別于傳統(tǒng)的圖書(shū)檔案管理方式，新時(shí)期所采用的信息化管理模式有著重要的優(yōu)勢(shì)與作用，對(duì)于推動(dòng)整體的圖書(shū)檔案管理工作有著積極的推動(dòng)。無(wú)論對(duì)于圖書(shū)館層面，還是對(duì)于具體的圖書(shū)館工作人員來(lái)說(shuō)，都應(yīng)當(dāng)予以重視，在具體的工作中不斷總結(jié)與反思，不斷的創(chuàng)新圖書(shū)檔案信息化管理模式。

一、新時(shí)期做好圖書(shū)檔案管理工作的重要性

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，各行各業(yè)對(duì)于信息化的應(yīng)用愈加廣泛。對(duì)于圖書(shū)館的檔案管理方面來(lái)說(shuō)，則更是如此。據(jù)調(diào)查顯示，我國(guó)有相當(dāng)一部分?jǐn)?shù)量的圖書(shū)館，在檔案管理方面采用了現(xiàn)代化的信息技術(shù)與手段，逐步的提高了圖書(shū)檔案的信息化管理水平。具體來(lái)說(shuō)，很多圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)了現(xiàn)代化的信息技術(shù)設(shè)備，通過(guò)使用計(jì)算機(jī)等多媒體，更加規(guī)范了圖書(shū)檔案管理工作的操作流程，整體工作更具智能化，有著便捷性的特點(diǎn)，在一定程度上有效的節(jié)約了時(shí)間和人力成本?？梢哉f(shuō)，信息化的管理模式，改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的方式，有效的提高了圖書(shū)檔案管理的效率。與此同時(shí)，采用信息化的圖書(shū)檔案管理模式，能夠最大程度的共享圖書(shū)資源。圖書(shū)館的檔案管理工作人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將檔案等資料通過(guò)數(shù)字化的方式在信息平臺(tái)上進(jìn)行傳輸，人們可以通過(guò)移動(dòng)設(shè)備對(duì)所需的材料進(jìn)行查找以及閱讀，在一定程度上也提高了圖書(shū)的利用效率。由此可見(jiàn)，信息化的圖書(shū)檔案管理模式，能夠密切圖書(shū)館與用戶(hù)之間的聯(lián)系，提高用戶(hù)對(duì)于圖書(shū)館檔案管理工作的滿(mǎn)意程度。

二、當(dāng)前圖書(shū)檔案信息化管理工作的現(xiàn)狀及所存在的問(wèn)題

近些年來(lái)，我國(guó)的圖書(shū)檔案信息化管理取得了一定的成績(jī)，在工作方式與方法上，也有所突破與創(chuàng)新。但是，在實(shí)際的工作中也面臨著一些問(wèn)題。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.圖書(shū)館檔案管理工作人員信息化管理意識(shí)淡薄

從全國(guó)范圍來(lái)看，很多圖書(shū)館的檔案管理工作人員的管理觀(guān)念較為傳統(tǒng)，沒(méi)有意識(shí)到信息化管理方式與手段的重要性，其圖書(shū)檔案信息化管理理念較為薄弱，沒(méi)有與當(dāng)前社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)相匹配并做出適當(dāng)?shù)母淖?。具體來(lái)說(shuō)，在圖書(shū)檔案的管理工作中，沒(méi)有與信息技術(shù)做到很好的融合，信息化技術(shù)管理在資金方面也缺乏必要的保障，相關(guān)設(shè)備在數(shù)量上也有所不足，信息化檔案管理系統(tǒng)尚不完善。一些檔案管理工作人員對(duì)于需要更新的信息沒(méi)有做出及時(shí)的完善與調(diào)整，其檔案管理信息數(shù)據(jù)存在不完整性。另外，在檔案資料安全性方面，也沒(méi)有足夠的安全意識(shí)，信息安全面臨著極大的危險(xiǎn)，其整體的檔案信息化管理工作質(zhì)量較差。

2.相關(guān)的圖書(shū)檔案信息管理工作制度有待完善

據(jù)調(diào)查顯示，一些圖書(shū)館關(guān)于圖書(shū)檔案管理的工作制定已經(jīng)制定數(shù)十年，并沒(méi)有按照當(dāng)前新的發(fā)展要求做出相應(yīng)的調(diào)整，存在著一定的滯后性?？梢哉f(shuō)，在現(xiàn)行的圖書(shū)管理工作制度中，有很多不合時(shí)宜的條款，使得具體的工作存在不規(guī)范性。具體來(lái)說(shuō)，在一些圖書(shū)館的檔案管理工作制度中，對(duì)于管理人員的工作職責(zé)規(guī)定不夠明確，沒(méi)有統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。在監(jiān)督制度方面，對(duì)于檔案管理人員的考核制度不夠嚴(yán)格，缺乏嚴(yán)厲的懲罰規(guī)定，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理效率較低，難以保證圖書(shū)館整體的可持續(xù)發(fā)展。

3.圖書(shū)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力較差

無(wú)論是傳統(tǒng)的圖書(shū)檔案管理模式，還是現(xiàn)代化的信息化管理方法，管理人員都在其中發(fā)揮著重要的作用。當(dāng)前，在圖書(shū)館的檔案的信息化管理中，普遍存在著相關(guān)的管理人員業(yè)務(wù)能力較差的情況。一些圖書(shū)館的檔案管理人員，是從別的崗位上調(diào)整過(guò)來(lái)的，或是缺乏專(zhuān)業(yè)的技術(shù)知識(shí)，或是不能熟悉的掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)處理技能。另外，在圖書(shū)管理人員的穩(wěn)定性方面上，時(shí)常出現(xiàn)人才流失的情況，缺乏定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與職業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)?？偟膩?lái)說(shuō)，當(dāng)前從事圖書(shū)檔案管理工作的人員，其管理理念較為傳統(tǒng)，工作方式與手段較為落后，現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用能力較差，在服務(wù)意識(shí)和工作態(tài)度上也呈現(xiàn)出消極的狀態(tài)，不利于做好圖書(shū)檔案信息化管理工作。

三、提高圖書(shū)檔案信息化管理工作質(zhì)量的有效對(duì)策

針對(duì)當(dāng)前在圖書(shū)館檔案信息化管理工作中所存在的問(wèn)題，無(wú)論是圖書(shū)館層面還是相關(guān)的檔案管理人員，應(yīng)當(dāng)予以高度的重視，在資金上和技術(shù)上給予支持，不斷創(chuàng)新圖書(shū)管理新模式，以期提高圖書(shū)檔案信息化管理的質(zhì)量，進(jìn)而提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1.提供必要的項(xiàng)目資金支持，優(yōu)化圖書(shū)檔案管理工作的環(huán)境

圖書(shū)館要想做好圖書(shū)檔案的信息化管理工作，應(yīng)當(dāng)為其提供專(zhuān)項(xiàng)的資金支持，不僅需要配備必要的硬件設(shè)備，而且還需要提供軟件技術(shù)上的支撐，不斷優(yōu)化圖書(shū)館檔案管理工作的環(huán)境。具體來(lái)說(shuō)，在硬件配備上，需要購(gòu)買(mǎi)一定數(shù)量的計(jì)算機(jī)設(shè)備、掃描儀和打印機(jī)等，以滿(mǎn)足信息化管理的需求，進(jìn)而推動(dòng)圖書(shū)館的檔案管理信息化程度。與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)圖書(shū)檔案信息的安全系統(tǒng)建設(shè)，搭建網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，對(duì)機(jī)密性高的文件進(jìn)行必要的安全保護(hù)，防止信息別不法分子所篡改，進(jìn)而提高圖書(shū)館檔案信息化管理的安全程度。可見(jiàn)，必要的項(xiàng)目資金支持，是做好新時(shí)期圖書(shū)檔案信息化管理工作的重要保障，相關(guān)的管理工作者應(yīng)當(dāng)予以重視。

2.進(jìn)一步完善信息化管理工作制度，規(guī)范檔案管理流程

科學(xué)、合理的管理工作制度，能夠有效規(guī)范工作流程，最大限度的提高工作質(zhì)量與效率。對(duì)于圖書(shū)館檔案信息化管理工作來(lái)說(shuō)，也同樣如此。新時(shí)期，在圖書(shū)館工作中，應(yīng)當(dāng)不斷完善信息化管理工作制度，使得檔案管理人員能夠有章可循、有規(guī)可依，進(jìn)一步規(guī)范具體工作的流程，避免出現(xiàn)不必要的方案問(wèn)題，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高效、科學(xué)的圖書(shū)檔案信息化管理。具體來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館的相關(guān)管理制度應(yīng)當(dāng)以社會(huì)發(fā)展變化為依據(jù)，并做出相應(yīng)的調(diào)整。與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制，進(jìn)一步明確管理工作人員的職責(zé)，規(guī)范操作流程，最大程度的激發(fā)起圖書(shū)檔案管理人員的工作熱情，幫助他們樹(shù)立其較強(qiáng)的工作責(zé)任心。

3.改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，創(chuàng)新信息化管理模式

當(dāng)前，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理模式已經(jīng)不適用于新形勢(shì)下圖書(shū)館檔案管理的需要。作為相關(guān)的管理人員，應(yīng)當(dāng)改變與創(chuàng)新工作模式，采取現(xiàn)代化的信息化管理方式與手段。具體來(lái)說(shuō)，從圖書(shū)館層面來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)檔案信息的收集整理及加工，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，進(jìn)而科學(xué)化的管理。與此同時(shí)，圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)根據(jù)社會(huì)實(shí)際需求狀況，調(diào)整檔案信息管理模式，增強(qiáng)相關(guān)檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，通過(guò)數(shù)字化的方式掃描圖書(shū)檔案，并在專(zhuān)門(mén)化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行共享，最大程度的發(fā)揮圖書(shū)檔案資料的作用，最終不斷的推動(dòng)圖書(shū)檔案管理工作。

4.加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作人員的培訓(xùn)，增強(qiáng)其業(yè)務(wù)能力

圖書(shū)館檔案管理工作，其工作人員在其中發(fā)揮著重要的作用，直接影響信息化管理的進(jìn)程。鑒于此，在圖書(shū)館層面，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的專(zhuān)題培訓(xùn)，特別是在信息化專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能方面，最終提高檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力。首先，可以選拔圖書(shū)檔案管理人員的。具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)選聘具有較高專(zhuān)業(yè)能力方面的人員，同時(shí)要具有積極的工作態(tài)度，能夠擔(dān)當(dāng)起圖書(shū)檔案信息化管理的重任。其次，可以加強(qiáng)現(xiàn)有檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，使得他們能夠熟練掌握數(shù)據(jù)庫(kù)等基本檔案管理的知識(shí)，同時(shí)能夠有效的應(yīng)用計(jì)算機(jī)等多媒體設(shè)備，以期提高檔案管理工作人員的綜合業(yè)務(wù)能力。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，國(guó)家整體的信息化技術(shù)高速發(fā)展，并與各行各業(yè)密切結(jié)合。對(duì)于圖書(shū)館的檔案管理來(lái)說(shuō)，對(duì)于信息化的應(yīng)用也日益充分。從圖書(shū)館內(nèi)部來(lái)看，無(wú)論是圖書(shū)館的管理層面，還是具體操作的檔案管理工作人員，越加重視圖書(shū)檔案的信息化管理。這是因?yàn)?，信息化的管理模式改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的方式與方法，極大的提高了工作的質(zhì)量與效率，使得整體的圖書(shū)檔案管理工作更加科學(xué)化與系統(tǒng)化。鑒于此，作為圖書(shū)館檔案信息化的管理人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)樹(shù)立起現(xiàn)代化的管理理念，加強(qiáng)自身在信息化技術(shù)方面的學(xué)習(xí)，不斷完善圖書(shū)檔案信息化管理制度，使得圖書(shū)檔案的管理工作更加規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)而促進(jìn)圖書(shū)館各項(xiàng)工作能夠順利開(kāi)展，最終促進(jìn)圖書(shū)館的進(jìn)一步發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：周文雅，（1984.8-）女，漢，河南省平頂山市，研究生，碩士，主要研究方向：圖書(shū)典藏與流通。