建立技術(shù)人才檔案信息網(wǎng)絡(luò)勢(shì)在必行

王莎

摘 要：近年來(lái)，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越重視人才的作用，而且也在進(jìn)行人才的聘用時(shí)，最主要的依據(jù)就是個(gè)人技術(shù)檔案。企業(yè)在進(jìn)行人才的管理與分配時(shí)，應(yīng)當(dāng)突破傳統(tǒng)檔案管理模式的局限性，不斷拓展選取的領(lǐng)域和范圍。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)逐步融入到了各行各業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，將技術(shù)人才檔案與現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相融合，可以有效促進(jìn)現(xiàn)代技術(shù)人才工作的發(fā)展，帶動(dòng)相關(guān)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，構(gòu)建技術(shù)人才檔案信息網(wǎng)絡(luò)已然勢(shì)在必行。本文就針對(duì)技術(shù)人才檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建立進(jìn)行了全要的探討分析，希望可以為技術(shù)人才工作的發(fā)展提供一份充足的理論依據(jù)，從而引領(lǐng)現(xiàn)代技術(shù)人才工作步入新的層次。

關(guān)鍵詞：技術(shù)人才；檔案信息網(wǎng)絡(luò)；技術(shù)人才工作

隨著我國(guó)市場(chǎng)化發(fā)展水平的逐步深入，人們對(duì)于人才的作用有了更為明確的認(rèn)識(shí)。人才是改革發(fā)展過(guò)程中必不可少的一項(xiàng)主動(dòng)性因素，而在進(jìn)行人才的選拔和聘用時(shí)，大部分的內(nèi)容和依據(jù)皆來(lái)自于個(gè)人的技術(shù)檔案。舉例來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行技術(shù)人員的選拔時(shí)，充分依據(jù)現(xiàn)有的技術(shù)人才檔案可以充分了解到技術(shù)人員的技術(shù)能力水平以及科研成果情況，甚至可以對(duì)其所帶來(lái)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益水平有所了解。以此為依據(jù)，可以切實(shí)掌握人才水平。隨著社會(huì)發(fā)展信息化水平的不斷推進(jìn)，檔案管理工作在獲取了更大發(fā)展空間的同時(shí)，其所受到的限制也尤為明顯。建立請(qǐng)進(jìn)術(shù)人才檔案信息網(wǎng)絡(luò)不僅充分契合了檔案事業(yè)發(fā)展的需求，同時(shí)也更能滿足我國(guó)信息化發(fā)展建設(shè)所提出的需要。

1 不斷豐富技術(shù)人才檔案管理的內(nèi)容

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，他們可以從技術(shù)檔案中所獲取到的不僅僅包括一個(gè)人的專業(yè)知識(shí)積累水平，同時(shí)也是專業(yè)人才技術(shù)能力的體現(xiàn)。傳統(tǒng)的技術(shù)檔案中通常只是對(duì)于一個(gè)人的業(yè)務(wù)經(jīng)歷進(jìn)行了粗略的記錄，此類檔案已經(jīng)難以充分滿足當(dāng)前階段社會(huì)發(fā)展以及企業(yè)選拔對(duì)于人才所提出的各項(xiàng)要求。新時(shí)期在建立技術(shù)檔案的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)給予人才資源潛能開(kāi)發(fā)與培養(yǎng)足夠的重視，為人才創(chuàng)造能夠充分展現(xiàn)個(gè)人能力以及發(fā)揮主觀能動(dòng)性的空間與條件。這就對(duì)于技術(shù)檔案的內(nèi)容提出了更高的要求，現(xiàn)有的技術(shù)檔案不僅需要具備足夠豐富的內(nèi)容，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)從多個(gè)角度、多個(gè)層面來(lái)反映一個(gè)人的整體水平和綜合能力。針對(duì)這一問(wèn)題，我們應(yīng)當(dāng)收集在不同階段的人的專業(yè)水平、經(jīng)驗(yàn)積累、個(gè)人業(yè)績(jī)、技術(shù)條件等多項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，并充分依據(jù)每個(gè)人的進(jìn)步過(guò)程中的差異性變化來(lái)對(duì)于檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的修改和完善，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的實(shí)質(zhì)性作用，讓計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為技術(shù)人才的重要組成部分。在完善檔案管理內(nèi)容的同時(shí)，科學(xué)合理的進(jìn)行人才分配，確保人才能夠獲得足夠的展示機(jī)會(huì)。

2 建立起更為完備的檔案管理體制

沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，在檔案管理方面也是如此。隨著信息化技術(shù)的逐漸發(fā)展進(jìn)步，檔案工作的理論和方法都較傳統(tǒng)的檔案管理工作發(fā)生了明顯的變化。通過(guò)構(gòu)建起能夠與當(dāng)前發(fā)展形勢(shì)相適應(yīng)的檔案管理體制，一方面可以更好地對(duì)于企業(yè)當(dāng)中現(xiàn)有的人才資料進(jìn)行分析整合，另一方面也可以以此為依據(jù)更為科學(xué)合理的選擇管理人才，更好的優(yōu)化人才資源配置，確保每位工作人員都可以各司其職，為各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供優(yōu)質(zhì)的決策依據(jù)?？梢哉f(shuō)，完備的檔案管理模式不僅充分發(fā)揮了技術(shù)檔案工作的主動(dòng)性和服務(wù)性，同時(shí)也推進(jìn)了技術(shù)檔案工作朝著更為標(biāo)準(zhǔn)、合理的方向發(fā)展。具體來(lái)說(shuō)，首先，技術(shù)人才檔案信息屬于系統(tǒng)、豐富的信息源，為確保調(diào)用及使用的便捷性，應(yīng)當(dāng)設(shè)置起規(guī)范的檢索目錄和統(tǒng)一的檔案格式。其次，應(yīng)當(dāng)確保技術(shù)人才檔案信息的保密性，建立完整的管理體系。最后，應(yīng)當(dāng)制定起技術(shù)人才檔案信息網(wǎng)絡(luò)資源保護(hù)體系，明確細(xì)小的規(guī)則內(nèi)容。

3 給予技術(shù)檔案開(kāi)發(fā)利用足夠的重視

在建立技術(shù)人才檔案信息網(wǎng)絡(luò)的過(guò)程當(dāng)中，通過(guò)合理利用信息管理工具，不僅可以有效提升檔案管理工作的效率，同時(shí)也可以強(qiáng)化檔案管理工作的整體水平，帶動(dòng)檔案工作朝著現(xiàn)代化、科學(xué)化和便捷性的方向發(fā)展，突出技術(shù)人才檔案信息網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)性和可靠性，因此，給予技術(shù)檔案開(kāi)發(fā)利用足夠的重視是十分必要的。當(dāng)前階段，在構(gòu)建技術(shù)人才檔案信息網(wǎng)絡(luò)的過(guò)程中所沿用的設(shè)備仍然較為落后，不僅現(xiàn)代化水平不高，而且技術(shù)性不強(qiáng)。基于此，我們應(yīng)當(dāng)加大宣傳力度，盡可能的體現(xiàn)技術(shù)人才檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和使用價(jià)值，將技術(shù)人才檔案信息管理作為一項(xiàng)重點(diǎn)的內(nèi)容來(lái)經(jīng)營(yíng)，將技術(shù)人才檔案管理工作放在關(guān)鍵的位置之上，重視投入足夠的硬件設(shè)施，定期更新完善現(xiàn)有設(shè)備，維修問(wèn)題設(shè)備，具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)配備電腦、掃描儀、打印機(jī)、碎紙機(jī)等必要性辦公設(shè)備，更新技術(shù)人才檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所需的各類辦公軟件。通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代化的設(shè)備及軟件，從而在確保工作質(zhì)量的前提之下，減少成本支出，不斷提升整體的工作效率。

4 加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作者能力素質(zhì)水平的培養(yǎng)

當(dāng)今社會(huì)，各行各業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，歸根究底就是人才的競(jìng)爭(zhēng)，無(wú)論是企業(yè)還是事業(yè)單位，想要在社會(huì)及市場(chǎng)的發(fā)展過(guò)程中占有一席之地，就必須重視人才培養(yǎng)的作用。當(dāng)今形勢(shì)下，具備優(yōu)勢(shì)性的檔案管理人員，不僅需要具備充足的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)水平，其個(gè)人的能力素質(zhì)水平也極為關(guān)鍵。技術(shù)人才檔案信息網(wǎng)絡(luò)體系下的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)是真真正正的腦力勞動(dòng)者，其所付出的勞動(dòng)應(yīng)當(dāng)是智慧和知識(shí)的體現(xiàn)。為此，我們應(yīng)當(dāng)定期對(duì)于檔案管理人員開(kāi)展能力素質(zhì)培訓(xùn)，確保檔案管理工作人員的思想和認(rèn)知能夠滿足新時(shí)期檔案管理工作的發(fā)展需求，且檔案管理工作的能力素質(zhì)水平能夠與新時(shí)期檔案管理工作的規(guī)定與制度相適應(yīng)。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)重視培養(yǎng)檔案管理人員應(yīng)對(duì)突發(fā)性問(wèn)題的能力，一旦檔案管理工作中出現(xiàn)了新的情況和問(wèn)題，檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)有深入思考以及努力應(yīng)付的精神，通過(guò)持續(xù)深入的探索，來(lái)解決所面對(duì)的問(wèn)題，開(kāi)拓更為廣闊的新局面。

除此之外，技術(shù)人才檔案信息網(wǎng)絡(luò)的過(guò)程當(dāng)中，也應(yīng)當(dāng)深入挖掘技術(shù)檔案背后所隱含的潛在價(jià)值，充分發(fā)揮技術(shù)檔案的服務(wù)性做永和決策性作用，使之真正成為可以服務(wù)于人、幫助于人的優(yōu)質(zhì)系統(tǒng)。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)更新其工作觀念，以發(fā)展的眼光來(lái)看待技術(shù)人才檔案管理工作。具體來(lái)說(shuō)，首先，應(yīng)當(dāng)讓技術(shù)人才檔案管理成為向領(lǐng)導(dǎo)所開(kāi)展的決策性服務(wù)內(nèi)容；其次，應(yīng)當(dāng)讓技術(shù)人才檔案管理成為面向科室所開(kāi)展的技術(shù)信息服務(wù)工作；再次，應(yīng)當(dāng)讓技術(shù)人才檔案管理成為面向職工開(kāi)展的透明服務(wù)工作；最后，應(yīng)當(dāng)讓技術(shù)人才檔案管理成為面向基層開(kāi)展的疑難問(wèn)題解答工作。

5 總結(jié)

綜上所述，當(dāng)前階段技術(shù)檔案所反映的不僅僅只是一名技術(shù)人員的專業(yè)能力水平以及技術(shù)能力水平，同時(shí)也與科技單位經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展水平息息相關(guān)。隨著社會(huì)發(fā)展水平的逐漸進(jìn)步，現(xiàn)有的技術(shù)人才檔案管理模式也在不斷的更新完善，隨之而來(lái)的技術(shù)檔案的開(kāi)展也應(yīng)當(dāng)有所改觀。在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，我們應(yīng)當(dāng)充分立足于實(shí)際，積極主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)在技術(shù)檔案管理工作過(guò)程中存在的不足，并尋求有效的應(yīng)對(duì)措施，從而逐漸強(qiáng)化技術(shù)檔案工作的管理水平，發(fā)揮技術(shù)人才檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的實(shí)質(zhì)性作用，最大程度上促進(jìn)人才培養(yǎng)工作的良性開(kāi)展。

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