淺析提升出納工作在財(cái)務(wù)管理中的重要性

孟凡沖 包宇寧

【摘要】出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的。何為“出納”？所謂“出”即支出，而“納”則指收入。具體來(lái)說(shuō)，出納工作就是由出納員等財(cái)務(wù)人員進(jìn)行貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券等金融財(cái)務(wù)產(chǎn)品進(jìn)出管理的一項(xiàng)工作，也是工作人員按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)，保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。簡(jiǎn)而言之，只要是與票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算工作，就都屬于出納。隨著改革開(kāi)放的日益深入，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平不斷提升，而與之相關(guān)的大小公司、企業(yè)財(cái)務(wù)的收支都必須進(jìn)行更加嚴(yán)格的管理，為了保障企業(yè)更好地管理和財(cái)務(wù)運(yùn)行，我們必須認(rèn)識(shí)到在日常財(cái)務(wù)管理中提升出納工作的重要性。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理? 出納工作? 提升效率

出納工作是企業(yè)管理中的重要組成部分， 更是財(cái)務(wù)管理工作的重中之重， 公司通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)出納工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)， 提升出納工作效率及嚴(yán)謹(jǐn)性，以期最終實(shí)現(xiàn)對(duì)出納工作的合理管控和有序監(jiān)督， 是企業(yè)發(fā)展的重要?jiǎng)恿拓?cái)務(wù)基礎(chǔ)。

一、出納工作的作用

財(cái)務(wù)管理在公司的日常運(yùn)營(yíng)中的地位是相當(dāng)重要的， 而出納工作又是其中最為重要的組成部分之一， 所以， 公司及企業(yè)的管理人員要意識(shí)到出納的重要作用。在企業(yè)和公司中進(jìn)行出納工作的主要是出納員，他們的工作主要就是每天對(duì)公司賬戶上的現(xiàn)金的收入支出、銀行結(jié)算以及與其他合作方的資金往來(lái)進(jìn)行記錄， 了解每一天的資金流動(dòng)情況， 保障賬面上所記錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。除此之外，他們也會(huì)負(fù)責(zé)管理各種資金往來(lái)的票據(jù)和發(fā)票， 保管并且審核企業(yè)中某些項(xiàng)目的支出收據(jù)等。

那么，出納工作在財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)管理中的作用是什么呢？那就是保障企業(yè)財(cái)務(wù)明晰，資金合理有序的流動(dòng)，防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞、資金鏈斷裂、偷稅漏稅欠稅等情況的發(fā)生。要知道，資金是公司的命脈所在，財(cái)務(wù)工作則是公司和企業(yè)運(yùn)營(yíng)的起點(diǎn)，一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題，企業(yè)將難以維系。所以，出納工作必須做到嚴(yán)格遵守國(guó)家及企業(yè)的相關(guān)法規(guī)制度， 規(guī)范財(cái)務(wù)從業(yè)人員的行為，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生額進(jìn)行準(zhǔn)確、合法、規(guī)范的記錄， 每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，堅(jiān)決抵制違法、違規(guī)行為的發(fā)生。同時(shí)，精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)記錄能夠正確反映企業(yè)某一時(shí)期的盈虧狀況， 為企業(yè)決策者及時(shí)調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)策略，理智決策有著重要的參考價(jià)值，是企業(yè)發(fā)展的重要基石。

二、出納工作常見(jiàn)問(wèn)題

（一）管理混亂

很多企業(yè)在長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，由于對(duì)于財(cái)務(wù)管理及出納工作重要性的認(rèn)識(shí)不足，往往會(huì)出現(xiàn)管理混亂的問(wèn)題。很多時(shí)候，資金的支出收入需要多方共同管理、協(xié)調(diào)，如果各方職責(zé)劃分不清，就會(huì)出現(xiàn)管理混亂的狀況，導(dǎo)致資金流向不明、多方推卸責(zé)任、賬面記錄混亂、甚至出現(xiàn)違法行為。并且，有的單位的規(guī)章制度混亂或執(zhí)行不嚴(yán)格， 不按照原則行事， 造成現(xiàn)金流動(dòng)混亂，而出納人員的不合理操作、違規(guī)操作甚至是粗心大意，往往也會(huì)導(dǎo)致重大的財(cái)務(wù)疏忽乃至事故的出現(xiàn)。所以，管理者以及決策者必須重視財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，制定相關(guān)策略，提升出納工作效率。

（二）人力資源短缺

由于管理者和決策者的不重視，企業(yè)可能會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員缺乏的狀況。在新的時(shí)代條件下，財(cái)務(wù)人員，尤其是出納人員必須要與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)關(guān)注財(cái)務(wù)管理的新形勢(shì)以及財(cái)務(wù)工作的新區(qū)域、新問(wèn)題。有些財(cái)務(wù)人員、出納人員依舊保持著數(shù)十年前的工作方式與工作態(tài)度，無(wú)法與新的時(shí)代要求相吻合，不熟悉新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、無(wú)法操作智能化的管理工具、對(duì)于提升出納工作的認(rèn)可度不高、缺乏責(zé)任感和創(chuàng)新意識(shí)……這都將對(duì)財(cái)務(wù)管理工作造成巨大的阻礙，不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展與提升。

三、如何提升企業(yè)出納工作

首先，從根本上，企業(yè)管理者要意識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，并及時(shí)改正。管理體系對(duì)于整個(gè)部門(mén)的形象是十分重要的， 如果管理者對(duì)于出納崗位的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)的認(rèn)知范圍內(nèi)， 那樣會(huì)使整個(gè)部門(mén)對(duì)于出納工作產(chǎn)生誤解。所以，管理者要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)變管理及用人觀念，認(rèn)識(shí)到提升出納工作在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性，發(fā)掘更多優(yōu)秀人才，擴(kuò)大人力資源優(yōu)勢(shì)。

其次，合理的制度設(shè)置也是必不可少的。簡(jiǎn)化、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理流程，將出納工作范圍合理劃分、責(zé)任精確到人、出臺(tái)賞罰明確的管理監(jiān)督制度、制定嚴(yán)謹(jǐn)明確的工作要求與行為規(guī)范、提升企業(yè)工作人員的工作效率， 使員工之間相互監(jiān)督、對(duì)工作更加熱情， 加強(qiáng)工作人員的責(zé)任感，創(chuàng)造良好的工作氛圍，提升出納工作效率。

最后，要與時(shí)俱進(jìn)，提升出納員的職業(yè)素養(yǎng)。在創(chuàng)新性社會(huì)建設(shè)的時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的出納工作管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代的企業(yè)管理。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代前進(jìn)的步伐，時(shí)常給會(huì)計(jì)和出納人員進(jìn)行思想交流， 召開(kāi)財(cái)務(wù)出納工作研討會(huì)， 提高出納員對(duì)于職業(yè)崗位的認(rèn)識(shí)和責(zé)任感，樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的職業(yè)價(jià)值觀。當(dāng)出現(xiàn)專業(yè)人員不足、人力資源匱乏的問(wèn)題時(shí)，企業(yè)可以采取用高薪水來(lái)聘請(qǐng)高素質(zhì)人才的方法， 或者提高在職專業(yè)員工的薪資水平，激勵(lì)他們對(duì)出納工作盡力盡責(zé)，為公司做出更大的貢獻(xiàn)。同時(shí)，企業(yè)也要定期召開(kāi)實(shí)際操作的培訓(xùn)班， 讓財(cái)務(wù)人員互相之間學(xué)習(xí)交流經(jīng)驗(yàn)， 提高自身的職業(yè)素養(yǎng)與技能。另外， 企業(yè)也要對(duì)出納人員進(jìn)行法律和職業(yè)道德教育，將相關(guān)的法律法規(guī)與職業(yè)道德觀熟記于心，避免出現(xiàn)知法犯法、監(jiān)守自盜的情況。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，出納工作在企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中中有著舉足輕重的作用，扮演著不可或缺的角色。在面對(duì)以上分析的問(wèn)題中， 我們要合理應(yīng)對(duì)， 盡可能地加強(qiáng)企業(yè)對(duì)出納工作的重視使出納也能在企業(yè)中得到相應(yīng)的地位。同時(shí)企業(yè)也需要制定完善的制度來(lái)規(guī)范出納人員， 使企業(yè)與員工共同進(jìn)步，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]于東平.淺論財(cái)務(wù)管理中出納工作的重要性與工作建議[J].納稅，2018，（16）.

[2]令狐秀麗.淺析提升出納工作在財(cái)務(wù)管理中的重要性[J].納稅，2017，（33）.

[3]劉敏.財(cái)務(wù)管理中出納工作重要性的分析及討論[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì)，2017，（18）.

作者簡(jiǎn)介：孟凡沖（1986-），男，漢，天津市薊州區(qū)人，大專。