試析新形勢下圖書信息化的管理

王 淼

雞西市圖書館 黑龍江雞西 158100

圖書對于人們來說，不僅僅能夠提升人們自身涵養(yǎng)，還能夠有效提升我國社會發(fā)展速率，改善人們?nèi)粘Ｉ钏健?/p>

一、圖書信息化是圖書發(fā)展的必然趨勢

對于現(xiàn)在圖書館內(nèi)部實施的圖書信息化來說，其能夠有效提升圖書館內(nèi)部圖書的使用效率，借以促使我國圖書行業(yè)得到更好的發(fā)展。在目前實施的圖書信息化主要可以概括為兩個方面，在這里筆者就需要對這里涉及的兩個方面進行全面論述，保證圖書館信息化管理能夠全面落實。

第一，在實施圖書館信息化管理的過程中，需要對圖書館原有的管理方法有一個全面的了解，并對這兩種管理方式進行比較，在比較的時候清楚的發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在實施的圖書館信息化管理能夠有效發(fā)揮圖書館自身存在的資源優(yōu)勢，保證相應(yīng)資源在一定條件下得到全面應(yīng)用。在對傳統(tǒng)思維圖書館管理方式進行研究的過程中和發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)圖書館管理主要缺點表現(xiàn)在閱讀這在進行圖書查閱的過程中需要投入大量時間。加上一些圖書的出版時間比較長，在進行查閱的過程還經(jīng)常出現(xiàn)查閱困難的現(xiàn)象。一般來說這種出版時間過長的圖書在圖書館的地位并不高，圖書館對于這種圖書的重視程度還有很大的缺失，導(dǎo)致我國大量有價值的圖書并不能發(fā)揮自身閱讀價值。對于目前實施的圖書館現(xiàn)代化管理來說，能夠通過高科技的技術(shù)手段有效改善傳統(tǒng)圖書館管理中存在的問題。其主要做法是通過計算機系統(tǒng)將圖書信息進行有效記錄，保證圖書館信息自身能夠形成容易查找的信息資源。這樣不僅僅能夠減少閱讀需求者在選取圖書過程中投入的時間，還能有效提升所需要圖書的準確性。

第二，在現(xiàn)在社會發(fā)展速度不斷提升的過程中，對于一般紙質(zhì)圖書來說，很少有人能夠真正靜下心來去閱讀。因此為了保證人們能夠適應(yīng)這種高速發(fā)展的社會，就要對采取信息化技術(shù)來進行圖書閱讀。盡管在對現(xiàn)在社會上存在的圖書館進行深入研究的過程中，了解到圖書館內(nèi)部藏書量是非常多的，但是能夠利用業(yè)余時間將一般圖書全部閱讀完畢的人幾乎少之又少。因此在這種情況下，就要對圖書館進行有效改善，采取信息化的方式轉(zhuǎn)變社會上現(xiàn)存的閱讀方式，保證圖書能夠呈現(xiàn)出電子化發(fā)展趨勢，減少閱讀者在進行閱讀的時候自身所受到的限制。在圖書館內(nèi)進行信息化管理的過程中，還能夠通過信息化自身特點對圖書進行合理的區(qū)分，這樣不僅僅能夠減少閱讀人士在查找圖書中所需要的時間，對于圖書管理員自身服務(wù)能力提高也起到不可忽視的作用。

二、圖書信息化管理的優(yōu)勢

(一)圖書信息化的首要特點是快捷性

因為現(xiàn)階段的社會發(fā)展是以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為主要的發(fā)展趨勢，如果圖書館要獲得長足的發(fā)展，就要將信息化管理方式運用在圖書的管理當中，從而形成高科技的圖書管理平臺為人們服務(wù)。現(xiàn)代化的讀者的需求能夠被滿足，同時圖書管理人員的管理工作也能夠極大的簡化，這樣一來，圖書的管理水平就會得到有效的提高，在未來的發(fā)展過程中，圖書信息化管理是一種長期的發(fā)展趨勢。

(二)圖書在容量上的增加就是無限性

對于大量書籍的存放會占較大的空間，同時需要的管理人員的數(shù)量也會比較多，因此在有效的空間中，圖書的排列就會雜亂無章，從而導(dǎo)致讀者無法快速找到自己需要的圖書材料。但是互聯(lián)網(wǎng)信息在圖書管理中的廣泛使用，使大量的圖書得以嚴格分類，在一定程度上，方便了讀者的查閱和有效利用，同時，圖書所占用的空間也不需要擔心了，因為互聯(lián)網(wǎng)會將大量的圖書信息壓縮，讀者只要在金計算機系統(tǒng)中輸人關(guān)鍵詞，然后讀者所需要的材料就會彈出，從而對提高人們的知識水平具有較大的促進作用，符合時代的發(fā)展趨勢。

三、圖書信息化管理的主要途徑

（一）圖書信息資源建設(shè)

圖書館作為國家信息咨詢機構(gòu)的重要組成部分，應(yīng)利用掌握的豐富資源和先進的技術(shù)理論，進行有效開發(fā)利用圖書信息資源的研究和實踐，努力為讀者提供專業(yè)化的內(nèi)容服務(wù)。信息資源建設(shè)應(yīng)遵循以下原則：一是系統(tǒng)性原則。在圖書信息資源建設(shè)時，要特別注意圖書館資源體系中各要素的聯(lián)系，注意圖書館與外界環(huán)境之間的聯(lián)系。二是實用性原則。圖書館可根據(jù)自己的自身特點及服務(wù)對象的需求著重發(fā)展某一方面的數(shù)字化館藏。三是協(xié)調(diào)合作原則。

（二）構(gòu)建一支高素質(zhì)的管理隊伍

對于信息化圖書的管理，需要高素質(zhì)的人才來實現(xiàn)，因此圖書館管理人員需要構(gòu)建一支高素質(zhì)的管理隊伍，從而保證圖書信息化管理的水平。圖書信息化管理人員不僅要具有專業(yè)的文化素養(yǎng)，還要掌握高水平的計算機知識；管理人員還要具有較高的心理素質(zhì)和職業(yè)道德，從而更好的進行圖書的現(xiàn)代化管理；人際協(xié)調(diào)能力和公關(guān)能力也是管理人員需要具有的，有利于圖書信息化管理工作水平的提高。

綜上所述可以了解到在目前實施圖書館建設(shè)的過程中，大多數(shù)圖書行業(yè)都在其建設(shè)的過程中采取信息化技術(shù)，借以提升圖書館自身發(fā)展速率。在這個過程中，要想抱枕圖書館與信息化技術(shù)有一個全面的銜接，還應(yīng)該對傳統(tǒng)的圖書館管理方式進行深入分析，并對兩種管理方式進行對比，了解信息化管理自身具備的優(yōu)勢，明確圖書館信息化管理的發(fā)展方向，制定有效的實施方案，只有這樣才能保證圖書館信息化管理能夠全面落實。