信息時(shí)代圖書檔案管理探析

趙珍珍

疏附縣圖書館 新疆喀什 844100

一、信息時(shí)代圖書檔案管理的重要性

（一）有助于提高圖書檔案管理效率

圖書檔案管理工作十分繁雜，所需人力、物力資源巨大，在實(shí)際管理過(guò)程中，若稍有紕漏，就會(huì)造成難以預(yù)估的損失。進(jìn)入信息化時(shí)代，圖書檔案管理工作取得了一定進(jìn)展，突出體現(xiàn)在數(shù)字化管理模式的便捷性上。在數(shù)字化管理中，圖書檔案的存儲(chǔ)管理都能夠借助互聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，較之于傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書檔案的儲(chǔ)存保管，在功能性上有極大的突破，為圖書檔案管理人員分擔(dān)了工作壓力，促使圖書檔案管理效率得以大幅提升。

（二）有助于推動(dòng)圖書檔案服務(wù)機(jī)制的改進(jìn)創(chuàng)新

圖書檔案管理人員結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)科技，構(gòu)建管理網(wǎng)站，借助網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，完成圖書檔案的歸檔、儲(chǔ)存等工作，同時(shí)，還能為讀者提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。通過(guò)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)搜索，讀者能夠搜集到所需圖書的基本信息，在網(wǎng)上共享圖書資源，為讀者查閱圖書創(chuàng)造條件，進(jìn)而調(diào)動(dòng)他們的閱讀熱情。

（三）有助于為圖書檔案質(zhì)量提供保障

圖書檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，都與“質(zhì)量”息息相關(guān)。要著力提高圖書檔案管理質(zhì)量，工作人員就要明晰其重要性，在日常工作中表現(xiàn)出認(rèn)真積極的態(tài)度。但是，傳統(tǒng)圖書檔案管理難度較大，工作量巨大且繁雜，對(duì)圖書檔案的完整性缺乏保障。而運(yùn)用數(shù)字化科技分類管理圖書檔案，在實(shí)時(shí)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)審查的過(guò)程中，有效降低了出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率。并且，利用信息技術(shù)，完成圖書檔案的備份工作，即使出現(xiàn)安全隱患，也不易造成信息丟失，保障了圖書檔案的高質(zhì)量管理。

二、信息時(shí)代圖書檔案管理存在的問(wèn)題

（一）管理理念滯后

當(dāng)前，圖書檔案管理工作中，對(duì)大致的方向已進(jìn)行了基本明確，但在管理理念方面，仍稍顯滯后。管理觀念上，一部分圖書館并未實(shí)現(xiàn)全面開放，有些圖書資源難以得到共享，使得圖書資料的寶貴價(jià)值大打折扣。管理模式上，一些圖書檔案部門管理手段混亂，尚未明確劃分各類圖書資料的類別，使查閱難度升級(jí)。雖然信息技術(shù)已融入了圖書檔案管理中，但管理的對(duì)象范圍有限，僅對(duì)日期比較新的圖書、刊物進(jìn)行數(shù)字化管理，由于有些圖書無(wú)法實(shí)現(xiàn)終端下載，挫傷了讀者的閱讀積極性，很難真正發(fā)揮信息化圖書檔案管理的性能。

（二）管理人員缺少專業(yè)素養(yǎng)

對(duì)圖書檔案進(jìn)行管理，要求工作人員具備較高的專業(yè)素養(yǎng)。但是，當(dāng)前圖書檔案管理人員普遍存在專業(yè)素養(yǎng)缺失的問(wèn)題，僅有極少一部分人員，是?？萍耙陨舷嚓P(guān)學(xué)歷，給圖書檔案管理工作的專業(yè)性提升造成阻礙。并且，多數(shù)圖書檔案管理部門很少開展人員培訓(xùn)，極少?gòu)膱D書檔案管理的專業(yè)角度出發(fā)，組織人員進(jìn)行集中學(xué)習(xí)，管理人員接受不到現(xiàn)代化的專業(yè)知識(shí)，在管理模式上無(wú)法實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，圖書檔案的利用效率受到影響，極大地浪費(fèi)了寶貴的圖書檔案資源。

（三）管理安全性有待提升

利用高科技信息技術(shù)，與圖書檔案相關(guān)的一切操作都變得快捷順暢，通過(guò)電子計(jì)算機(jī)，能夠完成圖書檔案資源的匯總歸納工作，操作錯(cuò)誤幾率大大降低。但是，圖書檔案管理工作中，由于對(duì)數(shù)字科技的依賴程度較高，互聯(lián)網(wǎng)虛擬空間使管理的安全性受到影響。通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書檔案管理，由于互聯(lián)網(wǎng)有諸多不穩(wěn)定因子，每個(gè)人都是計(jì)算機(jī)的使用者，都能借助計(jì)算機(jī)完成圖書檔案的查閱，這其中存在的隱性安全隱患難以預(yù)知，給圖書檔案管理工作帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。

三、信息時(shí)代圖書檔案管理的改進(jìn)策略

（一）轉(zhuǎn)變管理理念

信息時(shí)代進(jìn)行數(shù)字化的圖書檔案管理，要求管理人員轉(zhuǎn)變管理理念，摒除過(guò)去僅向特定人員提供開放便利性的管理理念，確保圖書資料的全面開放，真正發(fā)揮圖書資源的巨大價(jià)值。圖書檔案的編制工作中，要遵循真實(shí)完整的基本原則。要整理劃分圖書檔案資料的類別，注重圖書檔案管理信息的及時(shí)更新，對(duì)于日期較新的資料，要做到及時(shí)補(bǔ)充到相應(yīng)類目中，對(duì)于比較陳舊的資料，要做到及時(shí)整理，促使圖書檔案管理信息化程度的全面提升。

（二）注重綜合性人才的培育

圖書檔案的信息化管理，需要工作人員具備專業(yè)知識(shí)技能，這就要求圖書檔案管理部門針對(duì)人員的專業(yè)素養(yǎng)，開展針對(duì)性的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在人員招聘方面，適度提高招聘門檻，對(duì)人員學(xué)歷提出要求，優(yōu)先聘用?？萍耙陨舷嚓P(guān)專業(yè)的優(yōu)秀人才。在人員培訓(xùn)方面，要以圖書檔案管理工作的流程為依據(jù)，“分門別類”組織開展各崗位人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，并且，要引導(dǎo)工作人員積極吸收最新的圖書檔案管理知識(shí)，更新知識(shí)體系，提高全面素養(yǎng)，為圖書檔案管理工作的規(guī)范化運(yùn)作提供人才保障。

信息化時(shí)代，圖書檔案管理發(fā)生了極大的變化，過(guò)去卡片式的借閱方式，紙質(zhì)文字的圖書統(tǒng)計(jì)，不僅增加了管理工作的難度，而且要完成復(fù)雜的工作內(nèi)容，就要投入大量的人力、物力，即便如此，管理效率也并未得到顯著提升，顯然傳統(tǒng)的檔案管理已跟不上信息時(shí)代的步伐。因此，必須更新管理理念，打造一支專業(yè)素質(zhì)高的優(yōu)秀管理人才隊(duì)伍，實(shí)施系統(tǒng)性管理，才能不斷優(yōu)化圖書檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)管理效率的持續(xù)提高。