基于財務(wù)共享服務(wù)的管理會計信息化

劉思聰

引言

當(dāng)前我們處于一個人工智能時代，大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)和會計云計算這些互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)都推動著時代的進步。它們不僅影響著我們的生活，也將為會計產(chǎn)業(yè)帶來一次革命性的突破。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是符合時代的需求，也是企業(yè)會計信息化建設(shè)的必然要求。因為財務(wù)共享的應(yīng)用可以使得企業(yè)的財務(wù)工作變得更加高效，能夠為企業(yè)帶來更多的效益。隨著時代的發(fā)展和變遷，財務(wù)工作逐漸向管理會計轉(zhuǎn)型，這需要引起我們大家的重視。將財務(wù)共享引入管理會計信息化當(dāng)中，既可以推動管理會計的發(fā)展，也可以推進會計領(lǐng)域數(shù)字化信息化的建設(shè)。所以加強會計共享與管理會計信息化的建設(shè)是符合企業(yè)自身要求的。

一、關(guān)于財務(wù)共享服務(wù)的概念

當(dāng)前我們所共同認識的財務(wù)共享服務(wù)就是指，通過一系列及時準(zhǔn)確梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程體系，把企業(yè)財務(wù)管理中重要的工作全部都集中起來，然后通過相關(guān)的應(yīng)用納入到共同服務(wù)的板塊當(dāng)中，這種方式的實質(zhì)其實是一種關(guān)于信息傳遞模式的流程改變。

當(dāng)前我們處于信息化的時代，對于工作效率的要求是非常高的，所以企業(yè)的內(nèi)部管理工作也要進行及時的改革和優(yōu)化。相關(guān)的企業(yè)一定要對會計管理方面存在的問題及時調(diào)整。通過利用先進的計算機技術(shù)，推動現(xiàn)代會計管理的進步，從而實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。財務(wù)共享服務(wù)中心就是企業(yè)集中管理模式下對會計信息化進行運用，通過這一種模式可以有效解決公司財務(wù)建設(shè)中所投入的重復(fù)、工作和資金彌補效率低下的不足。企業(yè)還可以通過借助財務(wù)共享中心，使得自身企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，能夠更好的被有效利用起來，為公司的財務(wù)工作更好的服務(wù)，推動公司的健康發(fā)展。

二、關(guān)于管理會計信息化的相關(guān)含義

管理會計是源于傳統(tǒng)會計的一個分支，它既與傳統(tǒng)會計有緊密的聯(lián)系，又與傳統(tǒng)會計有著非常明顯的區(qū)別。管理會計主要是通過對企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的有效分析，幫助企業(yè)在投資經(jīng)營過程中取得更加明智的決定，從而提高企業(yè)的經(jīng)營效益。而傳統(tǒng)的財務(wù)會計主要是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行一個匯總和報告，所以管理會計主要是通過對歷史數(shù)據(jù)的分析和業(yè)績的有效評價，建立一個可以評估預(yù)測的模型，從而為將來經(jīng)濟事項進行一個預(yù)測，為公司的決策提供一個有效的參考依據(jù)。管理會計信息化則是指通過計算機信息技術(shù)的運用，更好的為管理會計進行服務(wù)，能夠使得管理會計的效率更加高效。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)手段，能夠豐富企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)。

三、目前管理會計信息化建設(shè)中存在的一些問題

1.缺乏專業(yè)的管理會計信息化建設(shè)人才。當(dāng)前會計信息化的人才嚴(yán)重缺乏，這制約了管理會計信息化的有效發(fā)展。雖然我國的信息化技術(shù)取得了突飛猛進的進步，但是，我國大多數(shù)會計人員還停留在舊的操作水平下，缺乏對信息化的實際操作和理論認識。尤其是隨著大數(shù)據(jù)分析、云計算等信息化技術(shù)的運用，對于信息化專業(yè)技術(shù)的要求越來越高，更多的會計人員就達不到會計信息化的使用要求。當(dāng)前大部分的會計工作人員知識層面和工作技能都比較單一，難以滿足信息化技術(shù)人才要求。

2.會計信息化的基礎(chǔ)較為薄弱。由于我國會計信息化建設(shè)較晚，而且國內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)對于信息化技術(shù)的認識不足，這些企業(yè)較少地將大量資金投入到先進技術(shù)和會計業(yè)務(wù)的整合中去，他們更喜歡通過購買一些簡便的新設(shè)備和技術(shù)工具就實現(xiàn)基礎(chǔ)的會計信息化工作，而沒有投入更多的軟件和工作流程設(shè)計。這就使得很多企業(yè)的信息化建設(shè)流于表面形式，沒有達到預(yù)定的效果和目的。

3.企業(yè)內(nèi)部對控制機構(gòu)的建設(shè)不完善。管理會計信息化建設(shè)工作對于會計的工作內(nèi)容和形式都有一些改變。我們所知道的會計工作已經(jīng)被自動化和智能化覆蓋，但是由于一些企業(yè)的工作模式和相關(guān)的規(guī)章制度還沒有與時俱進，這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制機制的缺失，阻礙了企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的發(fā)展。而且大多數(shù)的會計人員習(xí)慣了傳統(tǒng)的會計工作模式，在完成工作轉(zhuǎn)型時也難免會出現(xiàn)諸多問題，這都導(dǎo)致了管理會計工作進展得不理想。

四、將財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化進行有效結(jié)合的積極方法

1.主動利用大數(shù)據(jù)云計算等信息化技術(shù)。近年來，日益成熟的會計云計算互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為我們帶來了諸多的方便，全世界都處于一種技術(shù)變革核心性理念誕生的時代，所以企業(yè)應(yīng)該與時俱進，主動利用大數(shù)據(jù)、云計算為財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化的建設(shè)做基礎(chǔ)。比如：企業(yè)可以在企業(yè)內(nèi)部借助大數(shù)據(jù)平臺，搭建多元化的交流平臺和辦公平臺，實現(xiàn)共享計算能力與人力資源的整合，從而催發(fā)企業(yè)內(nèi)部的信息化改革和進步。

2.積極鼓勵企業(yè)員工參與到管理會計信息化的建設(shè)中來。企業(yè)的員工才是企業(yè)生產(chǎn)的推動力，他們起著基礎(chǔ)作用，所以應(yīng)該積極鼓勵企業(yè)的員工參與到管理會計信息化的建設(shè)中來。首先要培養(yǎng)員工們參與管理會計信息化的意識，要定期為他們開設(shè)管理會計信息化建設(shè)的講座，要在他們腦海中樹立起正確的管理會計信息化意識；其次就是一定要通過獎勵機制鼓勵企業(yè)的員工參與管理會計信息化的建設(shè)，要鼓勵員工參與相關(guān)的培訓(xùn)，努力提高自己會計信息化的技能。最后就是整合企業(yè)的所有資源，為管理會計信息化的建設(shè)提供更多的便利，從而促進企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的順利開展。

3.加強會計信息化安全保護措施。信息化時代對于互聯(lián)網(wǎng)平臺財務(wù)共享，一定要提高安全意識，既要確保財務(wù)共享平臺的高效運轉(zhuǎn)，也要保證共享平臺數(shù)據(jù)操作的安全性。比如：可以加強操作端口的權(quán)限管理，對相關(guān)的文件進行加密，對相關(guān)的軟件進行全天候的監(jiān)督，防止重要的數(shù)據(jù)泄露；可以建立更加全員化的網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任制，對于企業(yè)內(nèi)部員工因為個人操作失誤引起的數(shù)據(jù)丟失，要嚴(yán)格的追責(zé)，強化員工的安全意識。

五、結(jié)束語

在信息化時代，加強企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)十分有必要。這既需要企業(yè)提高自己的認識又需要為企業(yè)員工樹立一個標(biāo)準(zhǔn)，從而有效推動管理會計信息化的建設(shè)，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)。