關于商品混凝土企業(yè)應收賬款管理的思考

劉 暉

企業(yè)在財務管理中遇到的問題主要體現(xiàn)在應收賬款層面上，應收賬款是指當企業(yè)履行了客戶提出的要求業(yè)務時，然后再向客戶收取應得的款項。商品混凝土企業(yè)為了提升在市場當中的競爭力就要宣傳自己的銷售品牌、拓寬自己的銷售渠道、擴大自己在市場中的影響力，而在此基礎上企業(yè)就會為客戶提供賒賬行為，在客戶身上實施信用政策，完成更多與信用有關的業(yè)務。企業(yè)的這種賒賬行為雖然給企業(yè)自身帶來了良好的效益，但卻帶來了一系列與財務管理相關的問題。所以，提高對應收賬款的管理是目前商品混凝土企業(yè)最應重視的一大問題。

一、財務管理中應收賬款所帶來的不利影響

1.增加企業(yè)經(jīng)營成本。如果應收賬款的數(shù)額不斷擴大，會使企業(yè)擔負起更重的資產(chǎn)債務。企業(yè)應收賬款數(shù)額的不斷擴大，不僅會阻礙資金在市面上的流動，還會增加企業(yè)成本，降低企業(yè)利潤，而企業(yè)為了維持生計，也只能頂著如此大的壓力繼續(xù)經(jīng)營。

2.加大資金風險。如若不加強應收賬款管理，企業(yè)就會增加營運風險，出現(xiàn)資金較分散的情況，企業(yè)對其資金不能集中管理，這樣也會使資金的利用率降低，從而產(chǎn)生一定的資金風險。

3.應收賬款記錄不準確。在財務管理中，應收賬款有時會出現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄的錯誤，可能會出現(xiàn)賬面利潤的無故增加，假意宣傳企業(yè)的經(jīng)營成果和經(jīng)濟效益。根據(jù)我國企業(yè)相關會計條例來看，經(jīng)營收入的確認適用于權(quán)責發(fā)生制，應準確及時的對有關數(shù)據(jù)進行記錄。因此，企業(yè)賬目中數(shù)額的增加或許并不是實際銷售的增加，它有著一定的虛假性。

二、商品混凝土企業(yè)在財務管理方面存在的問題

1.財務管理中應收賬款管理不嚴謹、制度不完善。企業(yè)財務工作者會對收取的發(fā)票憑證產(chǎn)生錯誤的認識，他們認為一些工程項目不需要收取發(fā)票也能進行施工，本以為是為企業(yè)節(jié)約稅款成本，殊不知這種行為會使應收款項的記錄者漏記，從而造成賬面記錄的數(shù)據(jù)錯誤。這種情況一旦出現(xiàn)，企業(yè)就不知道施工方適時支付貨款的信息，施工方在拖欠貨款的基礎上繼續(xù)施工，因為企業(yè)還會給他們提供建筑材料，就算企業(yè)后知后覺的發(fā)現(xiàn)了，也不會立刻做出有效的應對措施，還可能給企業(yè)后續(xù)發(fā)展帶來不良影響。應收賬款的記錄與核實工作流程不夠規(guī)范，當企業(yè)與施工方簽訂合同時，如果企業(yè)沒有詳細閱讀合同條例，合同中出現(xiàn)的問題就會對混凝土企業(yè)帶來利益損失，還有部門與部門之間不清楚自身的職責所在、不清楚自己該負責的工程項目、分工不明確，導致部門工作任務太少或太多，當然，企業(yè)財務管理部門與施工單位之間溝通不夠，也會造成企業(yè)不必要的資金流失。

2.對企業(yè)工作者的監(jiān)管力度不夠、監(jiān)管機制不完善。商品混凝土企業(yè)為了提高員工的積極性會對員工進行一定期間的獎勵，但這種獎勵只是針對業(yè)績高的員工，對于后勤部門，就比如內(nèi)部財務工作者就沒有制定明確的獎勵機制，造成會計人員對應收賬款這一層面的重視程度還不夠，并沒有發(fā)揮出他們自身的工作職能，不能及時發(fā)現(xiàn)應收款項管理中存在的潛伏風險。另一方面就是企業(yè)應收款項的管理方式比較傳統(tǒng)，沒有融入新的知識進去，很難找到適合現(xiàn)今發(fā)展的管理新方法。如果監(jiān)管機制不完善，內(nèi)部財務管理人員就會松懈，然后降低了內(nèi)部管理的效率，他們需要獨立性強的專業(yè)人員，僅依靠自我監(jiān)督的行為是不行的，因此要建立一個完備的監(jiān)管體系制約著管理工作人員，使企業(yè)管理工作有效進行。

3.企業(yè)規(guī)避風險的意識較弱、能力較低下。商品混凝土企業(yè)沒有完善的準備風險預警機制，只是當出現(xiàn)問題時才會慢慢想辦法解決，才會加強一定的風險意識。比如出現(xiàn)施工方拖欠企業(yè)款項的問題時，他們就只是一味的催促催款工作的進行，只會盡力解決當下所發(fā)展面臨的困境，在整個過程中都是處于被動狀態(tài)，這就足以說明他們自身風險意識較弱，不去主動學習規(guī)避風險的相關知識、不去總結(jié)與同行業(yè)交手競爭的相關經(jīng)驗，導致風險控制能力低下。

三、針對商品混凝土企業(yè)在應收款項管理層面問題提出的建議

1.完善應收款項制度，加強應收款項的管理。雙方簽訂合同時要仔細閱讀上面的條例，對有疑問或?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生不利的條款要及時發(fā)出疑問，避免工作風險的發(fā)生，對合作單位的債務風險引起高度重視，如若出現(xiàn)債務風險上的問題，就應當有計劃的統(tǒng)籌安排，并對此問題的出現(xiàn)提出相應的解決方案。企業(yè)對每一次工程項目的開展都要做好發(fā)票憑證的收取工作，將信息化大數(shù)據(jù)運用到企業(yè)應收賬款的管理工作中去。加強應收賬款的管理工作是由現(xiàn)當代社會市場需求所決定的，不僅要從企業(yè)內(nèi)部管理著手，還要適當?shù)倪\用法律手段保障企業(yè)自身的利益，對那種出現(xiàn)債務危機的客戶走破產(chǎn)程序流程，實施債務重組，防止企業(yè)賬務的混亂與損失。除此之外，企業(yè)還應該構(gòu)建信息化平臺，結(jié)合先進的管理形式，運用電腦儲存記錄有關賬目數(shù)據(jù)，以便于加強數(shù)據(jù)管理。

2.強化對管理工作者的監(jiān)督，完善應收款項的管理制度。管理工作者要定期實行資金風險評估，強化企業(yè)的風險意識，克服問題難關，建立完備的人員管理制度，讓他們清楚自身的權(quán)益和責任所在，強化企業(yè)對應收款項管理的控制，企業(yè)單位各部門應該有其獨立性，以此來規(guī)范企業(yè)管理人員的發(fā)展環(huán)境。管理工作者要遵照相應的資產(chǎn)管理條例來進行比照操作，落實好應收款項管理工作，規(guī)范資產(chǎn)管理流程，對每一筆賬務支出與收入做好詳細記錄，為企業(yè)財務工作的實施開展提供權(quán)威性的參考。企業(yè)建立的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)應該對各個部門進行督促，讓他們每年做好財務管理的工作，并對工作過程中出現(xiàn)的問題及時匯報并解決，將內(nèi)部控制機構(gòu)貫徹落實到每個部門當中，對企業(yè)的經(jīng)濟行為進行嚴格監(jiān)督，保障企業(yè)決策的有效實施。

3.建立風險防控機制，有效規(guī)避商品混凝土企業(yè)的信用風險。首先，企業(yè)要想把資金運用到有效的地方去，就要把營銷和建設相互聯(lián)系起來，通過資金預算來實現(xiàn)，這樣不僅能滿足企業(yè)的需求，而且也可以減少一些不必要的資金成本，保證客戶賒賬時間與金額的準確，有效解決借款高余額的問題。其次，企業(yè)要制定完備的資金管理方案，根據(jù)一些預算管理的原則來實施企業(yè)的月度資金預算和年度資金預算，以防資金閑置，沒有全部進入預算管理中，也防止資金預算和資金收益預算不相協(xié)調(diào)。最后，企業(yè)要對合作單位的債務風險引起高度重視，如若出現(xiàn)債務風險上的問題，就應當有計劃的統(tǒng)籌安排，并對此問題的出現(xiàn)提出相應的解決方案，與相關部門推進債務重組，避免企業(yè)相互合作時所產(chǎn)生的信用風險。建立在企業(yè)內(nèi)部中的信用部門主要是針對合作方，最大程度的去了解其信用狀況問題，保障合作雙方各自的利益。