地質(zhì)勘查單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中應(yīng)收賬款管理研究

胡 丹

一、引言

按照常理理解，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件之下，賬款管理應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)風(fēng)向隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整的，只有不斷和市場(chǎng)動(dòng)向匹配的管理制度才能讓地質(zhì)勘探單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下保持足夠的競(jìng)爭(zhēng)力。但是，現(xiàn)階段的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，地質(zhì)勘探單位的賬款管理已經(jīng)出現(xiàn)很大問(wèn)題，成為制約其發(fā)展的主要因素。如何解決地勘單位應(yīng)收賬款的管理問(wèn)題，保障地勘單位的資金回流，從而保持其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的影響力，是現(xiàn)階段主要考慮的問(wèn)題，還需要多方的共同努力。

二、問(wèn)題出現(xiàn)的原因

想要弄清楚地勘單位在應(yīng)收賬款管理上出現(xiàn)巨大問(wèn)題的原因，必須對(duì)賬款管理的應(yīng)收賬款有詳細(xì)深入的理解。一般意義上的理解，應(yīng)收賬款就是企業(yè)利用自身的商業(yè)價(jià)值和商業(yè)信用而形成的債權(quán)關(guān)系。一般主要包括，票據(jù)、墊付、預(yù)付等形式產(chǎn)生的賬目關(guān)系。根據(jù)時(shí)間的長(zhǎng)短分為長(zhǎng)期和短期。就應(yīng)收賬款性質(zhì)劃分可以分為日常應(yīng)收賬款和資本性應(yīng)收賬款。

由于經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)下各個(gè)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的份額占有量十分看重，各個(gè)企業(yè)大都采用擴(kuò)大規(guī)模的方式來(lái)達(dá)到開拓市場(chǎng)的目的。這種形式短時(shí)間內(nèi)可以使企業(yè)的影響力和規(guī)模大幅度提高，但是也容易形成泡沫經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)；一定程度上的刺激市場(chǎng)，挖掘市場(chǎng)的潛力，但是也是過(guò)度消費(fèi)市場(chǎng)能力的表現(xiàn)。由于企業(yè)的管理模式?jīng)]有根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行革新，在新的模式下存在的問(wèn)題也越來(lái)越明顯，從而導(dǎo)致應(yīng)收賬款的賬目滾雪球般越滾越大。

三、現(xiàn)狀分析

現(xiàn)在的地勘單位的運(yùn)行管理狀況出現(xiàn)很多問(wèn)題，主要包括以下三個(gè)方面：

第一、內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度存在的重大缺陷。地勘單位的財(cái)務(wù)管理缺陷主要表現(xiàn)在對(duì)于應(yīng)收賬款沒(méi)有建立合理的控制制度，從而導(dǎo)致企業(yè)各部門之間對(duì)該塊項(xiàng)目的責(zé)任分工并不是很明確，出現(xiàn)部門之間任務(wù)推脫，責(zé)任推卸的現(xiàn)象。長(zhǎng)此以往就會(huì)和現(xiàn)行的管理制度行程沖突，導(dǎo)致其他管理也無(wú)法正常實(shí)施。一旦應(yīng)收賬款出現(xiàn)問(wèn)題，沒(méi)有部門對(duì)該問(wèn)題負(fù)責(zé)，而財(cái)務(wù)部門又不能及時(shí)給出解決辦法，只能任由問(wèn)題不斷的積累擴(kuò)大化，導(dǎo)致應(yīng)收賬款的問(wèn)題并不能從根本上得到解決，惡性循環(huán)下去。

第二、財(cái)務(wù)部門管理人員缺乏防范意識(shí)。財(cái)務(wù)部門對(duì)于應(yīng)收賬款的管理沒(méi)有形式有效的辦法，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于預(yù)防此類問(wèn)題沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)可談，防范意識(shí)薄弱。表現(xiàn)最為突出的一點(diǎn)就是賬目審核周期跨度過(guò)長(zhǎng)。一般的單位如果應(yīng)收賬款出現(xiàn)應(yīng)當(dāng)立即采取措施，比如縮短審核周期，由于地勘部門的工作人員的防范意識(shí)不夠，對(duì)于以前出現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)有行成警覺(jué)意識(shí)，從而導(dǎo)致審核周期一直不變，很多怎賬目由于拖欠時(shí)間過(guò)久，就會(huì)行成壞賬，單位因此蒙受損失。如果財(cái)務(wù)管理人員能夠提高自身防范意識(shí)，對(duì)于到期的應(yīng)收賬款及時(shí)進(jìn)行回收造作，避免因時(shí)間過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致回收難度加大，可以有效解決大部門壞賬問(wèn)題。如果財(cái)務(wù)核算周期過(guò)長(zhǎng)，還有可能因?yàn)閷徍斯ぷ髁窟^(guò)大導(dǎo)致審核中出現(xiàn)錯(cuò)誤，這種出錯(cuò)的幾率會(huì)隨著工作量的增大而增加。所以說(shuō)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)從審核財(cái)務(wù)周期中做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，避免出現(xiàn)過(guò)多壞賬導(dǎo)致企業(yè)承受損失。還有一點(diǎn)就是應(yīng)收賬款管理負(fù)責(zé)人沒(méi)有重視這項(xiàng)工作，對(duì)于應(yīng)收賬款的信息沒(méi)有做好整理，等到查賬時(shí)候會(huì)出現(xiàn)賬面混亂的現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致賬務(wù)核算出現(xiàn)問(wèn)題。應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的應(yīng)收賬款回收部門，規(guī)范部門人員的工作習(xí)慣，養(yǎng)成良好的記賬作風(fēng)，這樣可以有利于企業(yè)后期整體賬務(wù)核算，減少不必要的記賬錯(cuò)誤混亂現(xiàn)象，從根本上保證了公司的利益。

第三、惡劣的外部環(huán)境。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的競(jìng)爭(zhēng)必然會(huì)存在惡性競(jìng)爭(zhēng)的問(wèn)題，很多同行業(yè)的企業(yè)為了爭(zhēng)取項(xiàng)目不惜降低成本甚至采取預(yù)先墊付資金的方式承包項(xiàng)目，表面上看這種方法是增加了企業(yè)包攬項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力，但是這種做法存在很大的風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)檫@種缺乏擔(dān)保的行為一旦出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)很可能無(wú)法收回之前的預(yù)付款，因此給企業(yè)帶來(lái)的損失只能企業(yè)自己承擔(dān)，應(yīng)收賬款無(wú)法追回，給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)巨大難題，甚至直接導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。

四、解決策略

針對(duì)目前地勘行業(yè)應(yīng)收賬款的管理的現(xiàn)狀，提出以下幾點(diǎn)合理的建議：

首先，建立并完善應(yīng)收賬款的管理制度辦法。具體的實(shí)現(xiàn)從以下幾個(gè)方面入手，第一，完善應(yīng)收賬款管理制度，對(duì)于應(yīng)收賬款做好實(shí)時(shí)記錄，并及時(shí)更新應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)庫(kù)。第二，財(cái)務(wù)部門建立應(yīng)收賬款專項(xiàng)清查制度，對(duì)于應(yīng)收賬款的項(xiàng)目做到及時(shí)查及時(shí)更新，縮短該項(xiàng)目財(cái)務(wù)的審查周期，對(duì)于到期的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)給與最大力度的催還，對(duì)于不能及時(shí)還清的企業(yè)應(yīng)當(dāng)訴諸法律程序以謀求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成還款。第三，建立檢查制度。對(duì)于應(yīng)收賬款管理部門應(yīng)當(dāng)制度監(jiān)督管理制度，并實(shí)施責(zé)任制，對(duì)于沒(méi)有按照要求執(zhí)行導(dǎo)致出現(xiàn)壞賬的員工應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任。對(duì)于給公司造成巨大損失的錯(cuò)誤執(zhí)行者，應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定追究其法律責(zé)任。

其次，增強(qiáng)企業(yè)的防范意識(shí)。對(duì)于預(yù)防壞賬出現(xiàn)，公司除了建立完整的管理制度之外還要做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作，減少其發(fā)生的概率。企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)以身作則，不論在日常工作中還是企業(yè)競(jìng)標(biāo)過(guò)程中，一旦出現(xiàn)應(yīng)收賬款問(wèn)題應(yīng)當(dāng)十分警惕，嚴(yán)格審核欠款公司是否有能力償還欠款，給出合理的預(yù)測(cè)分析報(bào)告，之后再?zèng)Q定是否承接項(xiàng)目。當(dāng)然對(duì)于企業(yè)員工能夠追回賬款的，應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)員工，提高每個(gè)員工的防范意識(shí)。

最后，對(duì)于應(yīng)收賬款部門應(yīng)當(dāng)引進(jìn)專門的應(yīng)收賬款管理人員擔(dān)當(dāng)大任。人才始終是企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)于新設(shè)置的部門應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大人才引進(jìn)渠道，挖掘?qū)I(yè)人才，這樣才有利公司的長(zhǎng)久發(fā)展。引進(jìn)人才之后還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身公司的情況培養(yǎng)人才，培養(yǎng)出符合自己公司要求的專業(yè)性人才。按時(shí)對(duì)人才進(jìn)行考核，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的人才給與足夠的發(fā)展空間和平臺(tái)。

五、結(jié)束語(yǔ)

時(shí)代的快速發(fā)展，地質(zhì)勘探部門應(yīng)當(dāng)也緊隨時(shí)代潮流做出合理的改變，采取新的管理辦法應(yīng)對(duì)企業(yè)出現(xiàn)的應(yīng)收賬款管理問(wèn)題，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)分析問(wèn)題，才能夠有效的盡快的解決問(wèn)題。