設(shè)計單位如何加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理

楊 君

設(shè)計單位在我國發(fā)展過程中發(fā)揮著不可替代的作用，在社會市場競爭力逐漸激烈背景下，設(shè)計單位在實際工作當(dāng)中面臨著更大的風(fēng)險，其中財務(wù)風(fēng)險是其中的關(guān)鍵與重點。為在最大程度上避免此類問題的產(chǎn)生，需要加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理工作，這樣才能使得設(shè)計單位內(nèi)各項工作的順利展開，增強(qiáng)設(shè)計單位在社會市場當(dāng)中的競爭力。所以，本文將針對設(shè)計單位如何加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理措施等內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)闡述。

一、設(shè)計單位特點

1.經(jīng)營周期長特點

一般情況下航空建筑項目都需要經(jīng)過較長的經(jīng)營建設(shè)周期，那么設(shè)計周期就需要伴隨整個建筑項目當(dāng)中。因為建筑項目周期較長，所以，在建筑施工過程中可能會出現(xiàn)很多變化或者變動。比如，在建筑項目施工過程中，可能會出現(xiàn)開發(fā)商易主問題、工程擱淺停滯等問題。針對這些問題，設(shè)計單位需要及時做出相應(yīng)調(diào)整。

2.人員流動大特點

因為設(shè)計行業(yè)屬于知識密集型工作，因為在這一過程中需要保證各個工作人員能夠具備較強(qiáng)的工作能力與專業(yè)素養(yǎng)。在當(dāng)今激烈的行業(yè)競爭當(dāng)中，使得設(shè)計單位的人員流動性較大，會在很大程度上對建筑項目的開展，以及設(shè)計部門的設(shè)計工作帶來影響。

二、設(shè)計單位應(yīng)收賬款管理存在的問題

1.重視程度有待提升

設(shè)計單位如果想要更好展開應(yīng)收賬款管理工作，需要加強(qiáng)對應(yīng)收賬款工作的重視程度，意識到應(yīng)收賬款管理工作的重要作用。但是，從目前設(shè)計單位的工作當(dāng)中不難看出，許多設(shè)計單位的工作人員并沒有意識到應(yīng)收賬款管理工作的重要作用。對應(yīng)收賬款管理工作忽視，對應(yīng)收賬款管理工作的理解存在片面性。

2.內(nèi)控制度有待完善

內(nèi)控制度對應(yīng)收賬款管理工作的展開具有中重要作用，但是在設(shè)計單位當(dāng)中，存在內(nèi)控制度不完善等問題產(chǎn)生, 在很大程度上對應(yīng)收賬款管理工作的落實會造成影響。同時，也對設(shè)計單位內(nèi)各項工作的展開產(chǎn)生制約?；诖耍瑸楸ＷC應(yīng)收賬款管理工作的順利進(jìn)行，需要對內(nèi)控制度進(jìn)行完善。

三、加強(qiáng)設(shè)計單位應(yīng)收賬款管理有效措施

1.加強(qiáng)對應(yīng)收賬款管理重視程度

為保證應(yīng)收賬款管理工作的順利展開，需要加強(qiáng)對應(yīng)收賬款管理的重視程度。這就需要在設(shè)計單位當(dāng)中加強(qiáng)宣傳工作，使得設(shè)計工作人員意識到應(yīng)收賬款管理工作重要性。與此同時，可以采取定期開展會議的方式，對應(yīng)收賬款管理工作的展開情況進(jìn)行匯報, 做好總結(jié)與記錄，這樣才能及時發(fā)現(xiàn)在應(yīng)收賬款管理工作當(dāng)中存在的不足或者問題。針對問題提出有效解決措施，保證應(yīng)收賬款管理工作有序進(jìn)行。通過開展會議與加強(qiáng)宣傳的方式，可以在潛移默化當(dāng)中對設(shè)計工作人員產(chǎn)生影響，從而加強(qiáng)對應(yīng)收賬款管理工作的重視程度。

2.構(gòu)建完善內(nèi)控制度

內(nèi)控制度會在很大程度上保證應(yīng)收賬款管理工作的順利展開，基于此，設(shè)計工作人員需要及時做好內(nèi)控制度的完善工作。對內(nèi)控制度進(jìn)行完善可以從以下幾點展開：

第一，構(gòu)建信息檔案。設(shè)計單位需要針對全部的用戶構(gòu)建相應(yīng)的誠信檔案，針對客戶的經(jīng)濟(jì)情況、工作能力情況等進(jìn)行及時了解，同時對客戶的償還能力以及資信情況等進(jìn)行合理評估，根據(jù)客戶的信用以及具體情況劃分對客戶出相應(yīng)的等級，結(jié)合客戶等級，設(shè)置更加科學(xué)合理的應(yīng)收賬款比例。與此同時，針對不同的客戶的每一筆應(yīng)收賬款的回款情況進(jìn)行及時記錄。如果客戶信用級別較低，那么可以將該項目放棄，這樣才能為相關(guān)企業(yè)避免更大的損失。

第二，采取合同聯(lián)簽制度。在應(yīng)收賬款的管理當(dāng)中，需要財務(wù)合同聯(lián)簽制度。全部合同需要由項目負(fù)責(zé)人牽頭，經(jīng)過不同部門的評審，比如，財務(wù)部門、綜合部門以及經(jīng)營部門等。然后將審批結(jié)果上報給總經(jīng)理以及董事長進(jìn)行審批，與此同時，需要構(gòu)建相應(yīng)的合同檔案。這樣如果在未來需要使用該合同，那么可以進(jìn)行及時查找。

第三，針對應(yīng)收賬款加強(qiáng)專人管理。項目負(fù)責(zé)人在應(yīng)收賬款管理當(dāng)中的主要工作是進(jìn)行應(yīng)收賬款回收，與項目開發(fā)商之間進(jìn)行積極的交流與溝通，對應(yīng)收賬款的回款項進(jìn)行明確。與此同時，還需要采取按月考核的形式，將最終的考核結(jié)果與獎勵、懲罰相聯(lián)系，保證獎懲分明，這樣應(yīng)收賬款的回款率將會大大提升。

第四，構(gòu)建應(yīng)收賬款款臺。設(shè)計單位在對合同進(jìn)行登記后，需要與財務(wù)部門及時取得聯(lián)系與溝通，針對每個月的進(jìn)賬情況進(jìn)行對接。根據(jù)合同的具體要求，針對逾期的應(yīng)收賬款進(jìn)行催促。每個月針對應(yīng)收賬款的回收情況及時公示，提升應(yīng)收賬款的回收率。

3.確認(rèn)并核算應(yīng)收賬款

通常情況下，合同協(xié)議當(dāng)中規(guī)定的付款金額以及付款時間，會成為收入與債權(quán)確認(rèn)的主要依據(jù)?；蛘咴O(shè)計單位已經(jīng)將自身的設(shè)計成果交付，并且已經(jīng)提供勞務(wù)，履行相應(yīng)的活動，從而對應(yīng)收賬款的入賬金額進(jìn)行明確。為更好實現(xiàn)應(yīng)收賬款的確認(rèn)工作以及核算工作，需要安排專業(yè)的工作人員，保證專人專賬，每個月及時做好相應(yīng)的核算工作。定期向領(lǐng)導(dǎo)提出一定的項目結(jié)算建議或者催收建議，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有效信息。

4.加強(qiáng)交流合作

設(shè)計單位當(dāng)中的財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)該加強(qiáng)交流與溝通，針對應(yīng)收賬款及時做好相應(yīng)的管理工作，將應(yīng)收賬款的發(fā)生度降到最低。業(yè)務(wù)部門在與外單位進(jìn)行非業(yè)性合同簽署、協(xié)議簽署時，應(yīng)該及時做好副本記錄工作，并且及時上報給財務(wù)部門進(jìn)行備案。在對合同協(xié)議當(dāng)中的義務(wù)進(jìn)行履行過程中，需要積極與財務(wù)部門進(jìn)行配合，從而展開想一個的催款事項工作。在將設(shè)計結(jié)果或者設(shè)計產(chǎn)品進(jìn)行交付之前，需要及時通報財務(wù)部門，這樣催辦結(jié)算手續(xù)將會更快完成。只有在最大程度上保證業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的合作，才能保證與合同甲方進(jìn)行牽制。使得合同雙方都能夠更好履行合同當(dāng)中的義務(wù)與規(guī)定，這樣項目經(jīng)費會在最大程度上得到回收，避免應(yīng)收賬款問題的產(chǎn)生。

結(jié)束語

綜上所述，收賬款管理是設(shè)計單位當(dāng)中的重點工作與關(guān)鍵工作，因為，收賬款管理對設(shè)計單位的更好發(fā)展會產(chǎn)生直接影響，其中涉及到資金的流轉(zhuǎn)與運作問題。因此，為實現(xiàn)設(shè)計單位的更好發(fā)展，增強(qiáng)設(shè)計單位在市場當(dāng)中的競爭力，需要及時做好收賬款管理，加強(qiáng)對收賬款管理工作的重視程度，同時設(shè)計單位當(dāng)中，各個部門之間需要加強(qiáng)聯(lián)系與溝通。這樣才能做好收賬款管理的銜接工作，保證收賬款管理能夠在設(shè)計單位當(dāng)中得到落實。