大數(shù)據(jù)時代下施工企業(yè)內部控制與審計的思考

沙鐵峰

中鐵十九局集團第三工程有限公司 遼寧 沈陽 111100

企業(yè)內部審計工作是企業(yè)正常運轉的重要環(huán)節(jié)，可以做到規(guī)避風險，提升企業(yè)管控能力，促進企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)面臨經濟轉型和技術發(fā)展，內部審計控制方面也發(fā)生了重要變化，逐漸顯現(xiàn)出信息化，現(xiàn)代化的特征。大數(shù)據(jù)時代作為一種最新的信息技術，可以存儲巨大數(shù)據(jù)量，具有形式多樣化，價值量高的特點，可以幫助企業(yè)形成完備的會計信息，科學合理地利用數(shù)據(jù)庫，可以幫助企業(yè)完備財務審計工作，完成經營管理活動，產生商業(yè)價值。

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)內部審計重要性

（一）存儲大量數(shù)據(jù)信息

大數(shù)據(jù)技術主要特點就是可以保存大量信息，且數(shù)據(jù)種類形式多樣化，結構更加復雜，企業(yè)可以充分利用數(shù)據(jù)庫資源搜索與發(fā)掘對經營管理有用的數(shù)據(jù)，這就給企業(yè)發(fā)展帶來了恒大便利。當然，數(shù)據(jù)量大，也會給信息檢索帶來一定程度的干擾，企業(yè)在搜索自身需要的信息時，還會受到大量復雜信息，垃圾信息的干擾，因此，想要快速高效找到需要的有價值的信息還要不斷提升檢索水平和信息化技術。

（二）提高了審計工作效率

我國經濟取得了飛速發(fā)展，尤其是改革開放以后，很多企業(yè)的規(guī)模逐漸擴大，經營范圍逐步增多，與此同時，財務管理也逐漸擴充，在財務工作中產生大量審計業(yè)務數(shù)據(jù)工作，這就給企業(yè)帶來很多工作業(yè)務，相關工作人員也要增加，工作壓力增大?，F(xiàn)代化大數(shù)據(jù)技術的引進，有利于提高企業(yè)審計工作效率，提升工作人員的工作效率，減輕工作負擔，大力改善當前面對的現(xiàn)狀，促進企業(yè)實現(xiàn)內部審計改革，促進財務管理更加高效化，科學化，合理化。

（三）實現(xiàn)企業(yè)管控工作

大數(shù)據(jù)時代下，數(shù)據(jù)信息傳播很快，企業(yè)獲取相關數(shù)據(jù)途徑也很便捷，這就方便企業(yè)對內部各個環(huán)節(jié)進行管控工作。企業(yè)工作是一個整體，在實際運行過程中，各個環(huán)節(jié)相互聯(lián)系，利用大數(shù)據(jù)技術可以做到對企業(yè)全局管控，加強內部審計控制，可以實時觀察和管理企業(yè)運行情況，對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供精準數(shù)據(jù)服務，這也是符合新時代國家對企業(yè)轉型發(fā)展要求。

（四）提高企業(yè)管理透明度

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)內部各項工作都運用到信息技術，在整個管理過程中都滲透了大量的數(shù)據(jù)信息，尤其是企業(yè)財務工作明細已經從傳統(tǒng)的紙質版更新為電子信息版，員工可以工作計算機操作完成各項數(shù)據(jù)信息查詢，這就方便了企業(yè)內部業(yè)務來往，增加了信息透明度，提高了企業(yè)管理透明度，促使企業(yè)內部財務審計工作更加完善，更加公正。

二、大數(shù)據(jù)時代下施工企業(yè)內部控制和審計的策略分析

（一）合理設置大數(shù)據(jù)部門

大數(shù)據(jù)時代的到來，促使數(shù)據(jù)成為企業(yè)一項重要資源財產，企業(yè)管理人員要做好數(shù)據(jù)開發(fā)，維護和管理工作，只有這樣才能保證數(shù)據(jù)在內部管理中發(fā)揮最大作用，才能幫助企業(yè)在重大決策時做好數(shù)據(jù)支持，才能為企業(yè)長遠發(fā)展提供戰(zhàn)略保障。因此，企業(yè)在實際經營管理中要合理設置大數(shù)據(jù)部門，通過專業(yè)人員進行數(shù)據(jù)開發(fā)維護工作，在實際運營中做好戰(zhàn)略定位，財務數(shù)據(jù)支持，市場營銷活動支撐，未來發(fā)展戰(zhàn)略預測等，才能幫助企業(yè)管理者做好方向調整，深入挖掘數(shù)據(jù)內部存在的價值，強化各個部門之間的溝通，保障企業(yè)決策合理性。

另外，大數(shù)據(jù)部門設置，在運行過程中還可以幫助企業(yè)部門員工做好內部控制，根據(jù)員工們完成任務的實際情況和實際工作時間進行合理記錄，然后在結合這些數(shù)據(jù)基礎對員工工作任務量進行指標化考核，讓員工對自身行為做好規(guī)范，同時還可以做到在評估過程中減少舞弊行為，提高工作效率。

（二）做好企業(yè)安全建設工作

企業(yè)需要進行會計信息系統(tǒng)的合理運用，將大數(shù)據(jù)信息跟云服務兩者相結合，才能促使企業(yè)在經營過程中將所有信息資源進行合理整合，幫助企業(yè)做好戰(zhàn)略決策。通過利用大數(shù)據(jù)技術建立共享信息平臺，企業(yè)內部所有員工都可以在一個平臺工作，共享和利用所有內部數(shù)據(jù)信息，將各部門工作中產生的數(shù)據(jù)信息也相互連接，方便各個部門之間相互溝通，但與此同時，大數(shù)據(jù)信息技術在應用中也存在安全風險，比如共享信息平臺數(shù)據(jù)信息開放性大，很容易發(fā)生客戶信息泄露問題，企業(yè)的經營數(shù)據(jù)也可能發(fā)生泄漏或更改，數(shù)據(jù)運行依賴計算機，一旦計算機發(fā)生系統(tǒng)故障，這就會直接影響企業(yè)內部控制工作運轉。根據(jù)上面問題，企業(yè)在實際管理中要嚴格做好安全建設工作，建立實時防火墻等多項安全措施，避免企業(yè)面臨數(shù)據(jù)威脅，減少外界因素對大數(shù)據(jù)的影響。同時，還要培養(yǎng)員工良好計算機使用習慣，及時進行數(shù)據(jù)信息備份，避免因為數(shù)據(jù)丟失造成麻煩，從而提高企業(yè)內部控制工作高效運行。

（三）強化預算控制工作

在傳統(tǒng)的企業(yè)預算管理中，大多數(shù)采用的是由上而下的審批形式，這種模式下，就出現(xiàn)了預算實施實效性過差的特點，并且難以取得良好的預算結果。通過大數(shù)據(jù)技術分析運用，能夠進行企業(yè)運營數(shù)據(jù)的多維分析和分布式處理，幫助企業(yè)獲得良好的市場預測效果。只有這樣才能幫助企業(yè)的預算管理職能轉變?yōu)閼?zhàn)略輔助職能，才能促使企業(yè)的大數(shù)據(jù)信息技術獲得最大效能發(fā)揮，幫助企業(yè)編制工作對企業(yè)運營過程起到作用，保證預算執(zhí)行和控制。

（四）充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)部門職能監(jiān)督作用

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)更容易獲取信息，通過數(shù)據(jù)儀表盤等可視化工具合理應用，就可以做到對企業(yè)數(shù)據(jù)進行全面，實時監(jiān)控，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)部門職能監(jiān)督作用。大數(shù)據(jù)時代的到來，會增加企業(yè)垃圾信息數(shù)量，導致非結構化數(shù)據(jù)比例提升，會計信息機構復雜程度增加，因此，在企業(yè)內部進行控制過程中，大數(shù)據(jù)技術可以做到對實際運營情況進行有效監(jiān)督，提高會計信息質量，還可以通過對各個渠道，格式數(shù)據(jù)進行有效整理和分析，找到企業(yè)內部控制所需有效信息，促進企業(yè)提升內部控制能力。

結束語

大數(shù)據(jù)時代到來，企業(yè)財務內部控制方面發(fā)生了很大變化，充分利用大數(shù)據(jù)技術可以實現(xiàn)企業(yè)財務職能最大限度發(fā)揮，為企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展奠定良好基礎。