理工科學院教學管理信息化平臺建設探索

吳胡琦

（1.安徽大學化學化工學院，安徽合肥230601；2.安徽大學國家級化學化工實驗教學示范中心，安徽合肥230601）

當前國內(nèi)招生中出現(xiàn)一些新現(xiàn)象，諸如各高校的招生力度日益加大，“大類招生”人才培養(yǎng)模式的逐漸采用等，需要構(gòu)建公選課與專業(yè)基礎課的平臺體系，使得高校的教學管理工作變得更加紛繁復雜，高校教學管理信息化尤為重要。同時，在網(wǎng)絡化環(huán)境中進行教育改革和發(fā)展是教育面向未來、面向大眾的需要，各個高校都越來越重視信息技術(shù)對于教育的影響，并積極主動地把信息化引用到高等教育中。教務管理系統(tǒng)是教師和學生信息溝通最重要的途徑，基于校園網(wǎng)絡平臺建立的校級教務管理系統(tǒng)，基本已經(jīng)包含了教學計劃、學生成績、監(jiān)考安排、師生評教等方面，實現(xiàn)了初步的網(wǎng)絡化管理[1]。

1 各學院有必要建立教學管理信息化平臺

作為高校內(nèi)的教學科研單位，二級學院是教學管理過程的直接參與者，以二級學院中的理工科學院為例，其與高校的關系既相互影響，又相對獨立。教學管理過程中的各項事務細化而且具體，建設高校各學院的教學管理信息化平臺可以為教學質(zhì)量的提升提供保證。理工科學院應根據(jù)自身的人才培養(yǎng)方案及目標達成度、自身學科特點的要求，形成“收集-整理-歸納-分析-整改”的封閉式循環(huán)，達到對整個教學活動過程有效全面的質(zhì)量管理監(jiān)控。

同時，具備專業(yè)特點、優(yōu)勢突出的理工科學院為高校吸引優(yōu)勢生源，擴大影響力作出了重要貢獻。以往高校采用的按專業(yè)招生屬于定向培養(yǎng)，按大類招生屬于寬口徑，不定向培養(yǎng)，在這種新的培養(yǎng)模式下，就要求高校乃至各學院必須對教學管理制度進行相應的改革，使之更加靈活、彈性，建立一套大類招生培養(yǎng)模式相適應的教學管理運行機制。針對大類招生，制定、公布包括專業(yè)計劃招生數(shù)、課程結(jié)構(gòu)體系等在內(nèi)的大類招生的具體方案，如首先充分調(diào)研，并在以此為基礎分專業(yè)前，在信息化平臺上組織全院學生進行專業(yè)預選，通過數(shù)據(jù)報表，了解掌握學生的選擇專業(yè)意向，以及各專業(yè)的人才市場需求、社會發(fā)展需要等，制定合理的專業(yè)招生數(shù)。同時，在分專業(yè)后，對班級學生進行重新編排和調(diào)整學籍。根據(jù)各專業(yè)培養(yǎng)方案的具體要求，制定分專業(yè)后學生的課程補修方案。根據(jù)學院實際情況，合理安排大類分專業(yè)的時間，加強學生的專業(yè)能力培養(yǎng)，完善大類招生培養(yǎng)模式下的教學管理體系[2]。

只有各學院擁有較強的教學、科研實力，以培養(yǎng)高素質(zhì)的具有創(chuàng)新精神和實踐能力的人才為己任，大力開發(fā)、努力整合教學科研資源，與學校形成合力，以學院的發(fā)展推進學校整體的進步。因此學院需要從教學管理、人才培養(yǎng)目標、課程體系建設等方面進行更加具體細致的質(zhì)量監(jiān)控，打通教學和科研資源間壁壘，提高學生創(chuàng)新能力，建成科教融合教學信息化平臺。

2 各學院建立教學管理信息化平臺的手段

通常，高校教務處或教學督導處扮演著“一級監(jiān)控”的角色，對全校所有專業(yè)的教學質(zhì)量進行監(jiān)控，然而，眾所周知，這樣的不“因?qū)６恕钡囊韵嗤瑯藴蕦λ械膶I(yè)進行統(tǒng)一化的教學質(zhì)量監(jiān)控和衡量，很難精準地掌握各學院教學過程和效果的實際情況，不利于師資隊伍建設、教學資源配置、培養(yǎng)過程跟蹤、學生發(fā)展優(yōu)化等環(huán)節(jié)[3]。因此，學院根據(jù)自身特色，建立一套更加合理的教學管理監(jiān)控非常重要，同時，也能分擔高校教務處或教學督導處的一些具體事務，更有利于他們發(fā)揮宏觀調(diào)控作用。

學院具備自我監(jiān)控能力，擁有主體地位和質(zhì)量意識對于學院的教學發(fā)展尤為重要。學院建立有效的院內(nèi)教學質(zhì)量檢測和調(diào)功機制，建立本科教學管理自我評估制度，并使之制度化，常態(tài)化。實現(xiàn)學院教學質(zhì)量的常態(tài)監(jiān)測，形成常態(tài)監(jiān)控機制，并在一定范圍內(nèi)公布一些核心內(nèi)容，將學院的自查和學校的監(jiān)督結(jié)合起來，總結(jié)二者不同層面的檢查結(jié)果，更好地引導學院向合理的方向去發(fā)展，促進學院將其特色在教學過程中真正發(fā)揮出來。

目前大部分學院的教務管理系統(tǒng)還不能很好地解決如教學管理資源共享程度不高、教學檔案資料管理辦法落后、教學成果資料系統(tǒng)缺失、沒有有效的質(zhì)量保障體系等問題，很難實現(xiàn)教學質(zhì)量效益的最大化。因此，教務管理信息化平臺還需要進一步細化，應用范圍還需要進一步拓寬。各學院應以服務學院廣大教師、學生為本，根據(jù)自身的教學管理特點，實現(xiàn)更加便捷有效的教學管理平臺[4]。本文從提高教學管理資源共享程度、改進教學檔案資料管理辦法、建立教學成果資料系統(tǒng)、形成質(zhì)量保障體系四個方面進行初步探索。

2.1 形成教學管理資料共享模塊

完善教學管理資料制度，在院級的網(wǎng)絡平臺共享教學管理資料，比如教學管理條例、本科畢業(yè)論文規(guī)范、實驗室規(guī)章制度、畢業(yè)要求達成度機制、培養(yǎng)目標達成度機制等，及時全面地為老師提供各項教學管理相關制度等[5]。

2.2 建立教學檔案資料管理模塊

教學檔案是學院在日常教學活動中形成的材料，是學院日常教學工作的“見證”。將教學辦存檔的如試卷及試卷分析、畢業(yè)論文及成績匯總、實習見習報告、素質(zhì)教育考核卡等教學檔案材料分門別類，進行合理地編碼、立卷，并在系統(tǒng)中保存，這樣能夠在各項評估和檢查中進行快速地查找。如有外借，在系統(tǒng)內(nèi)進行登記，注明用途和經(jīng)辦人、借用時間，歸還時核銷，以免造成教學檔案資料的遺失。

2.3 建立教學成果資料庫模塊

將教學成果分為四個方面：

（1）教學資源：主要包含各種教學研究項目、教學改革、人才培養(yǎng)模式改革、人才培養(yǎng)機制、課堂教學與實踐教學、實習實訓、社會實踐、畢業(yè)設計（論文）的落實及效果、考試考核的方式與方法、社團建設與校園文化、科技活動與育人效果、教學能力提升、教研論文等。

（2）教學建設：主要包含教學經(jīng)費的投入和保障機制、教學設施滿足教學需要情況、專業(yè)設置與結(jié)構(gòu)調(diào)整、優(yōu)勢專業(yè)與新專業(yè)建設、培養(yǎng)方案的指定、執(zhí)行與調(diào)整、課程建設規(guī)劃與執(zhí)行、教材建設與選用等。

（3）學生發(fā)展：主要包含招生及生源情況、學生指導與服務的內(nèi)容及效果、學風建設的措施、就業(yè)與發(fā)展、學生競賽的獲獎情況、大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目、大學生科研訓練項目、指導學生發(fā)表論文專利、學生與學院評教情況等。

（4）師資隊伍：主要包括教學隊伍的數(shù)量和機構(gòu)、專任教師的專業(yè)水平與教學能力、青年教師參加教師基本功大賽獲獎、校級院級質(zhì)量工程項目等服務教師職業(yè)生涯發(fā)展的政策措施。所有涉及內(nèi)容在學院教學成果資料庫中進行登記，并同步掃描上傳相關獲獎證書和證明文件的文檔。在檢查、評估需要支撐材料時，可以直接打印獲獎證書和證明文件的電子檔，避免在大量紙質(zhì)文件中翻查，也不會因為保存時間太長造成文件遺失。

2.4 建立質(zhì)量保障體系

主要包含教學質(zhì)量保障體系、質(zhì)量監(jiān)控、質(zhì)量信息及利用、質(zhì)量改進。如在教學信息提醒模塊中設置事務通知、到期日期提醒、監(jiān)考提醒、開學初上課提醒和假期調(diào)停課提醒等功能，適當設置自動彈出窗口，以提醒老師近期需要關注的主要教學內(nèi)容。

建立信息化平臺的過程，首先是信息化平臺基本條件建設，對具有開發(fā)教學相關軟件能力的軟件開發(fā)公司進行考查，探討制定適合學院信息化平臺建設軟件開發(fā)的可行性及相關的硬件等；其次，在學院內(nèi)部選取熟悉教學管理及計算機應用的人員，與軟件公司溝通交流，確定信息化平臺建設功能模塊、信息維護等；再者，對實際需要操作信息化平臺的相關人員進行綜合系統(tǒng)的技術(shù)培訓，以保證后續(xù)軟件使用過程的流暢及數(shù)據(jù)的維護、具體功能的修改完善;四是選擇有代表性的學院進行軟件測試，在試用期內(nèi)根據(jù)老師學生的具體使用來進行調(diào)整，以找到更加符合本學院要求的教學科研共享平臺，最大限度促進優(yōu)勢資源的流通、共享和互補。

3 結(jié)論

總的來說，教學管理信息化平臺是以服務學院廣大師生、實現(xiàn)教學管理流程自動化為目標的。首先，理工科學院的教學管理與學校的教學管理相互支撐，互相支持；其次，理工科學院應根據(jù)自身的教學特點、各專業(yè)學科的設置,靈活地采取一些有效的管理辦法，用以推動教學發(fā)展和改革,充分發(fā)揮按大類招生人才培養(yǎng)模式的長處，最終優(yōu)化整個教學管理體系，促進學院不斷改善辦學條件，加強教學管理，建立自我約束、自我監(jiān)控機制，完善內(nèi)部資料保證體系，達到保障并提高教學質(zhì)量的目的[6]。