數(shù)字化技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用

華妍

摘 要：本文主要從新形勢下不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的重要性角度出發(fā)，闡述了不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢，對(duì)加強(qiáng)管理程序的進(jìn)一步實(shí)施，降低不動(dòng)產(chǎn)檔案管理成本，提升檔案檢索、查閱、更新效率進(jìn)行論述，敘述了不動(dòng)產(chǎn)檔案管理數(shù)字化管理框架，從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息存貯技術(shù)、檢索技術(shù)角度進(jìn)行討論，最后對(duì)數(shù)學(xué)技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中具體應(yīng)用情況進(jìn)行分析，從而為數(shù)字化技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用研究提供參考。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);檔案管理;檔案儲(chǔ)存

一、引言

在新時(shí)期的環(huán)境下，社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平發(fā)展迅速，不同制度和政策相繼出臺(tái)，同時(shí)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理提出了新的要求，但是由于國內(nèi)的不動(dòng)產(chǎn)檔案登記制度建立時(shí)間比較短，整體的制度和機(jī)構(gòu)體系有待完善，因此，要依照社會(huì)的發(fā)展需求，對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理實(shí)施全面審視，積極應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，從而提升整個(gè)檔案管理的水平。

二、不動(dòng)產(chǎn)檔案的重要性及數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用概況

（一）新形勢下不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的重要性分析

首先，實(shí)施物權(quán)登記過程中，先要實(shí)施不動(dòng)產(chǎn)登記檔案，其主要的作用是對(duì)不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)實(shí)施信息登記和記錄的過程，其中包括信息登記、信息管理、以及信息的提取與查詢，并涵蓋以下幾個(gè)部分，分別為不動(dòng)產(chǎn)登記簿、登記機(jī)關(guān)依照登記的信息所產(chǎn)生的材料以及原始的數(shù)據(jù)信息，通過實(shí)施不動(dòng)產(chǎn)登記檔案，相關(guān)的管理部門和單位能過加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的管理力度，同時(shí)可以讓不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)人來憑借手中的憑證來享受 基本權(quán)利，如果不以不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的形式來規(guī)劃物權(quán)，在管理物權(quán)時(shí)會(huì)出現(xiàn)混亂現(xiàn)象，導(dǎo)致物權(quán)所有人的基本權(quán)利得不到保障。其次，實(shí)施不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理是國家行政機(jī)關(guān)的基本職責(zé)，從而為人們提供相應(yīng)的服務(wù)。

（二）不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字技術(shù)概況

依照根據(jù)“不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例”相關(guān)內(nèi)容顯示，不動(dòng)產(chǎn)是指主要指一定范圍內(nèi)的固定物，其中包括林地、房屋、海域以及土地等，而數(shù)字技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案中的應(yīng)用主要指在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中，基于通信技術(shù)與信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息實(shí)施收集，組織和存檔。與傳統(tǒng)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理存在巨大差異，比如在實(shí)施不動(dòng)產(chǎn)檔案存儲(chǔ)過程中，通過信息化技術(shù)應(yīng)用能夠保障不動(dòng)產(chǎn)檔案，以電子文件或數(shù)字文件方式存在在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。并且通過不同數(shù)字化技術(shù)來確保不動(dòng)產(chǎn)檔案存儲(chǔ)的系統(tǒng)化和類型化，同時(shí)，在實(shí)施文本文件的儲(chǔ)存基礎(chǔ)上可以對(duì)相關(guān)圖像、聲音以及其他類型的文件信息實(shí)施有效保存。

三、不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢

（一）加強(qiáng)管理程序的進(jìn)一步實(shí)施，降低不動(dòng)產(chǎn)檔案管理成本

隨著信息技術(shù)應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理進(jìn)一步發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，以信息技術(shù)發(fā)展來實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的保存，但是同時(shí)大大提升不動(dòng)產(chǎn)檔案信息儲(chǔ)備量，給檔案管理帶來一定挑戰(zhàn)。對(duì)此可以充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)優(yōu)勢，不僅可以快速收集和傳輸信息，還可以及時(shí)存儲(chǔ)相關(guān)文件，實(shí)現(xiàn)文件信息的遠(yuǎn)程監(jiān)控。同時(shí)，在傳統(tǒng)的文件管理過程中，組織和存檔數(shù)據(jù)需要大量的人力。而數(shù)字化技術(shù)能夠充分發(fā)揮不動(dòng)產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢，以電子文件或數(shù)字文件將紙質(zhì)版檔案有效轉(zhuǎn)化并儲(chǔ)存下來，從而大大減少人力資源成本，進(jìn)一步促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理成本的降低，為不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益提供保障。

（二）提升檔案檢索、查閱、更新效率，

通過數(shù)字化技術(shù)能夠充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)優(yōu)勢，有效提升不動(dòng)產(chǎn)信息審查、查詢以及存檔的效率，在傳統(tǒng)的文件管理中，搜索和檢索文件信息需要很長時(shí)間，同時(shí)，基于數(shù)字化技術(shù)能夠通過不動(dòng)產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)快速查找所需的文件數(shù)據(jù)，并將整個(gè)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息融入其中，發(fā)揮計(jì)算機(jī)在搜索范圍方面的優(yōu)勢，促進(jìn)相關(guān)檔案信息搜索效率的提升，使用不動(dòng)產(chǎn)檔案信息充分發(fā)揮自身作用。通過數(shù)字化技術(shù)能夠在確保不動(dòng)產(chǎn)檔案信息檢索、整理以及收集基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息資源的更新，并依照不動(dòng)產(chǎn)行業(yè)需求來及時(shí)獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，并根據(jù)其中存在的錯(cuò)誤信息實(shí)施有效的更正，從而為不動(dòng)產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的精確性和有效性提供保障。

四、不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用研究

（一）數(shù)字管理框架基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)分析

要想發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)優(yōu)勢，首先要加強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)設(shè)施建設(shè)，從而為不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化管理提供保障，第一，要從數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的硬件設(shè)施基礎(chǔ)出發(fā)，及時(shí)跟新和準(zhǔn)備相應(yīng)的辦公設(shè)備和機(jī)房，并應(yīng)用必要的其他電子設(shè)備，并對(duì)管理環(huán)境實(shí)施優(yōu)化，第二，依照不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求，基于數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用情況來使用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件，從而有效滿足不動(dòng)產(chǎn)檔案管理所需的全部功能，同時(shí)，依照整個(gè)系統(tǒng)的需求來應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)搭建數(shù)字化管理平臺(tái)，從而為數(shù)字化管理不動(dòng)產(chǎn)檔案信息奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第三，在實(shí)施不動(dòng)產(chǎn)檔案管理過程中，要依照數(shù)字化檔案管理實(shí)際的要求構(gòu)建完善的檔案管理制度，規(guī)劃好檔案備案、查閱以及移交等手續(xù)，避免出現(xiàn)檔案遺漏和管理混亂等現(xiàn)象。要對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案實(shí)施有效的分類，并對(duì)其進(jìn)行全方位的整合，并完善檔案管理隊(duì)伍，積極構(gòu)建信息化的管理平臺(tái)，將傳統(tǒng)的檔案以信息化的方式保存下來，從而提升檔案查閱、整理、提取的效率。要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，定期對(duì)其實(shí)施專業(yè)技能培訓(xùn)，從而培養(yǎng)出一批知識(shí)全面、業(yè)務(wù)精湛、專業(yè)素質(zhì)高的數(shù)字化檔案管理隊(duì)伍。

（二）新型的信息存貯技術(shù)

計(jì)算機(jī)技術(shù)開創(chuàng)了信息的數(shù)字存儲(chǔ)。光盤基于計(jì)算機(jī)技術(shù)生成的一種新型知識(shí)和信息傳播載體，由于其容量大，它包括各種搜索工具和參與信息存儲(chǔ)的參考書。以及各方面的知識(shí)及內(nèi)容。同時(shí)，易于攜帶，易于使用和低成本的光盤的優(yōu)點(diǎn)也在檔案的數(shù)字化管理中發(fā)揮了巨大的作用。基于光盤形式的文件的數(shù)字管理，有必要以電子方式記錄、掃描和轉(zhuǎn)換相關(guān)的紙質(zhì)文件。然后將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為數(shù)字化電子文件的工作流程刻錄到光盤中以便存儲(chǔ)和使用。使用查詢時(shí)，只需要通過計(jì)算機(jī)搜索并使用網(wǎng)絡(luò)傳輸方法在幾秒鐘內(nèi)完成原始繁瑣的文件查詢。該方法方便，快捷，安全。同時(shí)，可以利用超文本和數(shù)據(jù)庫來構(gòu)建信息檢索和資源分布式數(shù)據(jù)庫，首先可以將紙質(zhì)版信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字電磁信號(hào)，將其壓縮并存儲(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，改進(jìn)了文件管理的組織形式，從而實(shí)現(xiàn)了提高檢索速度和便于遠(yuǎn)程檢索的功能。同時(shí)，還可以通過系統(tǒng)升級(jí)等技術(shù)手段降低文件管理的維護(hù)成本。這些是數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢。從而為現(xiàn)代化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理提供便捷性，實(shí)現(xiàn)快速查詢和利用目的。

（三）多媒體信息檢索技術(shù)

多媒體信息檢索技術(shù)基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)文件進(jìn)行數(shù)字化管理，形成滿足用戶綜合需求的信息查詢技術(shù)。其功能包括查詢和利用靜態(tài)信息，如文本，圖紙，數(shù)值，表格和動(dòng)態(tài)信息，以及包括圖像，聲音，音樂等。用戶只需通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)在每個(gè)相關(guān)數(shù)據(jù)庫中輸入個(gè)人ID號(hào)，或查詢處理不動(dòng)產(chǎn)相關(guān)程序時(shí)產(chǎn)生的號(hào)碼。就能快速獲得查詢結(jié)果。不動(dòng)產(chǎn)中介的工作人員還可以通過多媒體觸摸屏技術(shù)建立基于人機(jī)交互的檢查系統(tǒng)。在工作中，只需通過簡單的觸摸屏輕觸相關(guān)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，即可輕松查看所需信息。不動(dòng)產(chǎn)檔案的未來管理基于通過遍布全國的計(jì)算機(jī)終端建立海量信息存儲(chǔ)和相關(guān)數(shù)據(jù)庫。使用高速光纖網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入高效的中央服務(wù)器并調(diào)用微信息的相關(guān)電子文件。這項(xiàng)新技術(shù)將把傳統(tǒng)的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理引向更高效，準(zhǔn)備和安全的管理模式。

五、數(shù)學(xué)技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用

（一）滿足不動(dòng)產(chǎn)檔案的大量存儲(chǔ)需求

在新時(shí)期環(huán)境下，隨著我國城市化腳步不斷加快，城市規(guī)模不斷擴(kuò)大，使得城市重建、拆遷、擴(kuò)大工作持續(xù)性進(jìn)行，尤其是實(shí)施棚戶區(qū)改造，為滿足人們的不動(dòng)產(chǎn)消費(fèi)需求而開發(fā)的新不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目正在增加。使餓不動(dòng)產(chǎn)檔案信息量呈現(xiàn)井噴式增加，同時(shí)大大提高了不動(dòng)產(chǎn)檔案文件的利用率。但是，目前，與中國不動(dòng)產(chǎn)相關(guān)的所有權(quán)文件以紙質(zhì)形式呈現(xiàn)，包括房屋，土地，宅基地和林地的證書。傳統(tǒng)的基于人工整理和歸納的不動(dòng)產(chǎn)檔案存儲(chǔ)和管理方式越來越難以適應(yīng)新的發(fā)展形勢。它顯示出諸如高錯(cuò)誤率、低工作效率和信息共享困難等問題。這嚴(yán)重制約了中國不動(dòng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。因此，加強(qiáng)數(shù)字技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，提高相關(guān)檔案管理工作的效率和力度，已成為我國現(xiàn)行不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的重點(diǎn)。

（二）提供方便快捷的查閱服務(wù)

不動(dòng)產(chǎn)業(yè)的特點(diǎn)是交易投入大、覆蓋面廣、專業(yè)性強(qiáng)。因此，在相關(guān)交易中，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握不動(dòng)產(chǎn)信息是保證交易相關(guān)部門權(quán)益的基本條件。以商品房交易為例，政府職能部門希望跟蹤開發(fā)商的土地使用，開發(fā)進(jìn)度和相關(guān)不動(dòng)產(chǎn)銷售，以確保合法遵守其市場行為，開發(fā)人員希望利用相關(guān)信息及時(shí)調(diào)整市場策略，稍微招標(biāo)不動(dòng)產(chǎn)業(yè)務(wù)的招標(biāo)、建設(shè)、驗(yàn)收和售后，購買者希望通過了解開發(fā)商的相關(guān)信息，比如項(xiàng)目是否合法、銷售是否透明等信息幫助其做出正確的購買決定，以保護(hù)自己的經(jīng)濟(jì)利益。為了滿足這些不動(dòng)產(chǎn)相關(guān)部門和人員的各種需求，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件不可能完成這些任務(wù)，通過數(shù)字化轉(zhuǎn)換相關(guān)信息和建立電子檔案檔案，可以實(shí)現(xiàn)這些部門和人員跨時(shí)空的不動(dòng)產(chǎn)信息的綜合查詢和利用。

六、結(jié)束語

綜上所述，要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，積極做好不動(dòng)產(chǎn)登記檔案數(shù)字化工作，所以，相關(guān)的管理單位和從業(yè)人員要加大研究力度，積極開發(fā)新的管理方式，并根據(jù)實(shí)際的應(yīng)用需求來針對(duì)性的開發(fā)和利用數(shù)字化技術(shù)，對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的查閱功能進(jìn)行強(qiáng)化，從而提升檔案管理的整理、提取效率，并為群眾提供專業(yè)化的查閱服務(wù)。要在新時(shí)期的環(huán)境下，依照社會(huì)的需求，積極開發(fā)檔案管理技術(shù)，應(yīng)用新型的信息化技術(shù)，全方位開展檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案的高效化、現(xiàn)代化以及科學(xué)化的發(fā)展。

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