醫(yī)院移動辦公系統(tǒng)的應(yīng)用及設(shè)計方式分析

李斐

摘要：該文主要以醫(yī)院移動辦公系統(tǒng)的應(yīng)用及設(shè)計方式分析為重點闡述，結(jié)合當(dāng)下通信技術(shù)不斷發(fā)展為主要依據(jù)，從醫(yī)院辦公系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀、移動辦公系統(tǒng)、移動辦公系統(tǒng)設(shè)計原則、醫(yī)院移動辦公系統(tǒng)的應(yīng)用設(shè)計組成、移動辦公系統(tǒng)的業(yè)務(wù)作用應(yīng)用這幾方面進(jìn)行深入探索與研究，其目的在于加強(qiáng)移動辦公系統(tǒng)在醫(yī)院中的運(yùn)作效率。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;移動辦公系統(tǒng);設(shè)計原則;自動化系統(tǒng)

中圖分類號：TP311? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ?文章編號：1009-3044（2019）01-0082-02

移動辦公的出現(xiàn)提速了移動信息的進(jìn)步和發(fā)展，在出現(xiàn)初期時，由原來的大屏幕顯示轉(zhuǎn)變?yōu)樾∑聊唬藗兛梢赃\(yùn)用手機(jī)進(jìn)行，但是卻不知如何進(jìn)行。到后來3G網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，尤其是一些安卓系統(tǒng)的出現(xiàn)后，使得智能手機(jī)發(fā)展越來越迅速。相應(yīng)的辦公信息也突破了傳統(tǒng)固定環(huán)境和空間的場景，由于信息化的不同發(fā)展，使得移動辦公系統(tǒng)逐漸蔓延到所有人手中進(jìn)行和開展。

1醫(yī)院辦公系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

進(jìn)入21世紀(jì)后，醫(yī)院的辦公系統(tǒng)在不斷變化，依據(jù)招標(biāo)形式逐步完成了辦公系統(tǒng)自動化發(fā)展，自動化系統(tǒng)進(jìn)入醫(yī)院后，人們由傳統(tǒng)時期下的抵制心理逐漸發(fā)展到無法脫離辦公的趨勢，系統(tǒng)在醫(yī)院辦公中的運(yùn)行狀態(tài)與初期研發(fā)和設(shè)計的預(yù)想結(jié)果相同，為醫(yī)院工作提供了更多的臨床、行政等基本信息和數(shù)據(jù)，使得文件、信息等資源能夠在辦公系統(tǒng)中及時流動和收集，那么醫(yī)院各個科室則可以根據(jù)實際情況和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，按照流程進(jìn)行，最大限度地提升了醫(yī)院辦公質(zhì)量和效率。醫(yī)院收集和發(fā)送資源信息和數(shù)據(jù)告別了傳統(tǒng)時期的鼠標(biāo)階段，科室能夠?qū)⑺袝畠Υ嬖谟脖P中，隨時隨地進(jìn)行查閱和調(diào)取。不過，由于醫(yī)院對自動化系統(tǒng)不斷研究和使用，在實際生活中也出現(xiàn)了一些不足，比如：一些外地進(jìn)修學(xué)習(xí)和出差的領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)生，想要通過辦公系統(tǒng)查閱病例和翻看記錄時，需要尋找到能夠連接到醫(yī)院辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)，浪費了大量時間。

2移動辦公系統(tǒng)

移動化系統(tǒng)平臺使用在醫(yī)院辦公中，能夠有效解決無法連接的問題，移動辦公系統(tǒng)又叫作無址辦公系統(tǒng)，也就是醫(yī)院人員無論深處何地，在任何時間都能夠親自掌握、查閱和處理醫(yī)院的信息和業(yè)務(wù)事件，是根據(jù)醫(yī)院工作突發(fā)性、易變性和緊急性特征進(jìn)行研制的，為進(jìn)修學(xué)習(xí)和出差的辦公人員提供能夠和醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行溝通和信息交互的平臺[1]。將傳統(tǒng)的自動化辦公系統(tǒng)上的記錄、信息、數(shù)據(jù)和人事信息等全部都合理的轉(zhuǎn)移到移動系統(tǒng)中進(jìn)行，使得領(lǐng)導(dǎo)和職工能夠和辦公系統(tǒng)具備相同的工作環(huán)境，是對傳統(tǒng)自動化系統(tǒng)的進(jìn)一步深化和延伸。那么在新時期下將移動化系統(tǒng)安裝到醫(yī)院辦公中，怎樣有效地將自動化系統(tǒng)中的資源和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到自動化系統(tǒng)中。具體方法如下：

1）Wap形式進(jìn)行。該方法就是通過手機(jī)中的瀏覽器尋找到醫(yī)院的自動化辦公系統(tǒng)，并通過瀏覽器進(jìn)入系統(tǒng)中。該方法在一定程度上具有時間短的特點，不過在實際應(yīng)用中依舊存在一些問題。當(dāng)進(jìn)入系統(tǒng)后，發(fā)現(xiàn)很多信息和數(shù)據(jù)并不是即使需要的，而且，因為手機(jī)屏幕存在局限性，使得所有辦公數(shù)據(jù)信息無法全部顯示出來。通常使用手機(jī)瀏覽器時需要自動化系統(tǒng)要具有一定的安全性，而且手機(jī)瀏覽器形式進(jìn)行需要支付一定的3G網(wǎng)絡(luò)費用[2]。

2）設(shè)計專門化客戶端軟件方式。將自動化辦公系統(tǒng)研制成為一個專門供手機(jī)適應(yīng)的軟件，將所有移動辦公數(shù)據(jù)和信息納入其中，并根據(jù)手機(jī)屏幕大小容量進(jìn)行設(shè)計，能夠直接安裝到手機(jī)中進(jìn)行使用。該方式與Wap形式相比較能夠提升速率，節(jié)省更多網(wǎng)絡(luò)費用。

3移動辦公系統(tǒng)設(shè)計原則

領(lǐng)導(dǎo)出差期間要運(yùn)用手機(jī)對會議、辦公等信息收集起來，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和工作者能夠在上下班以及家中對醫(yī)院的郵件進(jìn)行看查看和恢復(fù)，使用起來比較容易，不需要電腦為基礎(chǔ)，也不需要網(wǎng)絡(luò)輔助，只要擁有一部手機(jī)就能夠隨時隨地地對醫(yī)院信息進(jìn)行處理，登陸辦公系統(tǒng)對重要文件進(jìn)行簽署等工作。能夠不受時間和空間的限制及時掌握醫(yī)院職工的通信情況，不需要針對通訊內(nèi)容進(jìn)行及時存儲和記錄等，在需要聯(lián)系時通過手機(jī)查找聯(lián)系人通信信息即可獲得信息。人員不在醫(yī)院也能夠及時掌握和得到醫(yī)院公告內(nèi)容和相關(guān)重要信息等。

4醫(yī)院移動辦公系統(tǒng)的應(yīng)用設(shè)計組成

1）原有辦公服務(wù)器。醫(yī)院內(nèi)部傳統(tǒng)的自動化系統(tǒng)服務(wù)器，需要將辦公系統(tǒng)和傳統(tǒng)系統(tǒng)有效對接，可以有效利用[3]。所以，在設(shè)計中要使用原有的辦公服務(wù)器對醫(yī)院內(nèi)部的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理和數(shù)據(jù)分析等。

2）手機(jī)移動終端的使用。客戶端是醫(yī)院移動辦公系統(tǒng)進(jìn)行有效操作和運(yùn)行的系統(tǒng)，手機(jī)客戶端具有一定的可操作性，能夠通過手機(jī)掌握醫(yī)院的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容等，還能夠有效的保證手機(jī)登錄不出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和損壞現(xiàn)象，具有一定安全性。移動終端主要作用是安全登陸、工作設(shè)計、用戶設(shè)計、相關(guān)數(shù)據(jù)信息等。

3）動化代理服務(wù)器的應(yīng)用。在原有服務(wù)其和手機(jī)移動終端中安裝自動化的代理服務(wù)器，安裝服務(wù)器的主要原因是對移動數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行處理和加工，將其轉(zhuǎn)化為需要的有用數(shù)據(jù)，將無用的數(shù)據(jù)內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)過濾掉。3G網(wǎng)絡(luò)在醫(yī)院移動辦公系統(tǒng)中的運(yùn)行速度不如無線網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行速度，所以要最大限度地減少手機(jī)終端和自動化服務(wù)之間的流量。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的主要作用就是能夠有效地接受來自客戶端的需求和數(shù)據(jù)，將其轉(zhuǎn)化為原服務(wù)器能夠進(jìn)行處理和加工的數(shù)據(jù)，在辦公系中進(jìn)行搜索[4]。在使用自動化代理服務(wù)器對搜索的數(shù)據(jù)進(jìn)行二次處理和過濾，在醫(yī)院內(nèi)部獲取過濾后的信息后，在將其上傳給客戶端使用并能夠?qū)⒄鎸嵉臄?shù)據(jù)顯示在手機(jī)屏幕上。

4）數(shù)據(jù)推動服務(wù)器。數(shù)據(jù)推服務(wù)器系統(tǒng)的主要作用是將內(nèi)部辦公系統(tǒng)中的一些郵件、短信、公告、重要信息等推送給手機(jī)終端上，方便醫(yī)院職工及時了解和掌握，為醫(yī)院職工及時提醒和推送重要內(nèi)部信息。

5移動辦公系統(tǒng)的業(yè)務(wù)作用應(yīng)用

1）供通信錄信息。在移動辦系統(tǒng)中能夠為人們提供醫(yī)院所有人員的通信信息，高系統(tǒng)可以被醫(yī)院人員共同使用，有統(tǒng)一形式進(jìn)行管理和控制，職工人員可以在辦公系統(tǒng)中設(shè)計個人的通信錄頁面和信息，使得醫(yī)院職工之間可以共享彼此的通信信息。

2）常工作安排。日常工作安排要將醫(yī)院所有職工的信息涉及其中，主要內(nèi)容分別是：時間、地點、場所等，對職工的基本信息進(jìn)行記錄、添加、修改等，并對具體的日常工作進(jìn)行有效提醒[5]。

3）公信息文件簽署。移動辦公系統(tǒng)要醫(yī)院職工提供工作環(huán)節(jié)創(chuàng)設(shè)、管理步驟等信息，醫(yī)院在根據(jù)實際情況設(shè)計工作流程和步驟，對業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行處理，能夠通過手機(jī)快捷方式對工作進(jìn)行安全性的處理和過濾。

4）動郵件的使用。移動郵件使用者能夠自主創(chuàng)設(shè)郵件系統(tǒng)，及時接受、回復(fù)和處理郵件信息和數(shù)據(jù)，對郵件進(jìn)行相關(guān)操作，還可以設(shè)置自動回復(fù)郵件附件，對郵件進(jìn)行及時回復(fù)消息，并及時提醒醫(yī)院工作人員。

5）息管理系統(tǒng)的使用。信息管理主要是對醫(yī)院辦公系統(tǒng)中的公告內(nèi)容進(jìn)行管理，在辦公系統(tǒng)中及時對公告設(shè)計、刪減、增加、查詢等，管理人員及時分布公告信息，為醫(yī)院所有職工提供瀏覽的信息內(nèi)容。

6 結(jié)束語

在4G網(wǎng)絡(luò)下運(yùn)用手機(jī)移動終端對醫(yī)院辦公系統(tǒng)進(jìn)行工作，能夠改變傳統(tǒng)時期只能夠運(yùn)用電腦的形式，減少了很多辦公系統(tǒng)工作的經(jīng)濟(jì)投入費用。使得醫(yī)院相關(guān)人員能夠不在受時間和地點的限制對醫(yī)院內(nèi)部數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行查看。

參考文獻(xiàn)：

[1] 陳理兵. 基于Ionic的某醫(yī)院移動辦公系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[D].廈門：廈門大學(xué)，2015.

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[3] 邵煒.醫(yī)院移動辦公應(yīng)用模型及架構(gòu)設(shè)計[J].中國數(shù)字醫(yī)學(xué)，2015（4）：57-59.

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