我國會計電算化的現(xiàn)狀及問題研究

伍潔

摘 要：隨著電子計算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)的快速發(fā)展，會計電算化已經(jīng)在全世界范圍內(nèi)逐漸興起。目前，國外發(fā)達(dá)國家的會計電算化已經(jīng)進(jìn)入成熟階段，而我國還仍處于發(fā)展階段，通過發(fā)達(dá)國家會計電算化進(jìn)程的經(jīng)驗來看，電算化會計將逐步取代手工會計，成為現(xiàn)代化企業(yè)管理不可缺少的一環(huán)。我國在發(fā)展會計電算化的進(jìn)程中，遇到了標(biāo)準(zhǔn)性、安全性等一系列問題，如何解決這些問題，從而進(jìn)一步推進(jìn)我國電算化進(jìn)程將顯得尤為重要。

關(guān)鍵詞：會計電算化;信息化;現(xiàn)狀

一、我國會計電算化的發(fā)展歷程

1979年財政部直接參與和支持的長春第一汽車制造廠進(jìn)行的會計電算化試點工作，全國企事業(yè)單位就開始將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計工作;1981年，在財政部、原第一機(jī)械部和中國會計學(xué)會的支持下，中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開“財務(wù)、合計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”，首次正式將電子計算機(jī)信息技術(shù)在會計業(yè)務(wù)工作中的應(yīng)用簡稱為“會計電算化”。

（一）會計電算化初始階段

1983年國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組，在全國范圍內(nèi)掀起的計算機(jī)使用熱潮，從而帶動了會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展。但由于當(dāng)時會計電算化剛剛起步，同時會計、計算機(jī)復(fù)合型人才稀少，所以會計電算化層次不高、范圍不廣。1987年11月中國會計學(xué)會成立了會計電算化研究小組，規(guī)正了會計電算化的使用方法。1989年12月財政部頒發(fā)了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定》，1990年7月又頒發(fā)了《關(guān)于會計核算軟件評審的補(bǔ)充規(guī)定》，作為會計電算化的里程牌，這兩個文件對提高了會計核算軟件開發(fā)的質(zhì)量，形成我國會計電算化軟件市場，具有重大和深遠(yuǎn)的意義。

（二）會計電算化發(fā)展階段

據(jù)初步統(tǒng)計，從1996年在第二屆全國會計電算化會議上提出了財務(wù)會計軟件從核算型向管理型發(fā)展的口號起，截至1998年年底，已有38個商品化會計軟件通過了財政部的評審，160個軟件通過了省級財政部門的評審;全國已有近30%的單位不同程度地開展了會計電算化工作;1994年，財政部提出了會計電算化知識的初、中、高三級培訓(xùn)計劃已有近200萬會計人員接受了會計電算化初級培訓(xùn)，基本緩解了會計電算化人才匱乏的問題。

二、我國會計電算化的現(xiàn)狀

自2001年中國加入世貿(mào)組織，到2006年國家財政部也發(fā)布了新的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》以來，我國企業(yè)在參與全球競爭中，暴露出我國會計電算化應(yīng)用的諸多問題。

（一）會計軟件的開發(fā)設(shè)計問題

第一，由于我國占地面積過廣，經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡，企業(yè)單位對于會計軟件的重點多是放在了總賬、工資、固定資產(chǎn)、報表等核算內(nèi)容，所以大部分軟件開發(fā)商對于成本核算、預(yù)算、分析等管理型模塊的功能就會涉及的較少。

第二，由于不同的公司使用的是不同軟件開發(fā)商的軟件，很難做到信息的交換與共享，大部分企業(yè)也只是利用計算機(jī)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的處理，因此，雖然企業(yè)處于持續(xù)發(fā)展階段，但管理水平其實還是停留在原來的水平上，管理手段和管理措施也沒有多大的變化。

（二）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的風(fēng)險

現(xiàn)階段，企業(yè)對于會計電算化在工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性的關(guān)注度較低，從而導(dǎo)致會計軟件里關(guān)于企業(yè)的數(shù)據(jù)很容易被泄露，特別是在我國競爭激烈的市場環(huán)境中，信息數(shù)據(jù)的泄露將對于漠視信息安全的企業(yè)不利。企業(yè)數(shù)據(jù)在計算機(jī)病毒或者黑客攻擊時，有時不僅會失去企業(yè)的大量信息，還存在丟失核心數(shù)據(jù)的風(fēng)險，這些也都是我國絕大多數(shù)企業(yè)在會計電算化進(jìn)程中所面臨的問題。

（三）無法準(zhǔn)確理解會計電算化現(xiàn)狀

雖然我國信息化發(fā)展很快，會計電算化進(jìn)程也在加速發(fā)展中，但很多企業(yè)對于會計電算化現(xiàn)狀的認(rèn)識不夠全面，大多數(shù)的企業(yè)都停留在由計算機(jī)代替人工記賬，因此對于會計電算化的工作要求低也就導(dǎo)致不重視人才，使得大部分的會計人員對于電算化的使用還處于以前的初級水平，沒有緊跟時代的步伐，使得會計軟件的使用也停留在核算上。

三、會計電算化的防范措施

（一）會計軟件的全面化

首先，隨著全球化經(jīng)濟(jì)的到來，我國會計電算化管理的制度應(yīng)該由核算過渡到管理。由于會計軟件是會計電算化的主要內(nèi)容，所以會計軟件的研發(fā)也需要在核算的基礎(chǔ)上，詳細(xì)開發(fā)出對會計管理方面的管理模塊。其次，雖然會計軟件的開發(fā)促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展，但信息化的到來也使得企業(yè)接收的數(shù)據(jù)越來越多，會計電算化也應(yīng)該實現(xiàn)企業(yè)間信息共享化，對于會計軟件來說，就是要需要解決好企業(yè)之間數(shù)據(jù)交換過程中的兼容問題。

（二）加強(qiáng)會計電算化的保密性

由于科技的不斷的更新，企業(yè)在對于會計電算化的保密性也要重視起來。有條件的企業(yè)可以給會計工作人員配置級別高的防火墻;如果考慮到資金的問題，企業(yè)也應(yīng)該給會計工作人員配置硬盤，防止信息數(shù)據(jù)的丟失。除此之外，對于會計人員的實際操作問題，企業(yè)也需要進(jìn)行培訓(xùn)規(guī)范，防止個別人員的篡改，造成信息數(shù)據(jù)的不真實。

（三）加大對于復(fù)合型人才的培養(yǎng)

國家應(yīng)該加大會計電算化研發(fā)人才、技能人才的培養(yǎng)力度。一方面，開發(fā)會計軟件的計算機(jī)人才應(yīng)該了解會計管理方面的相關(guān)知識，讓會計軟件的功能得到完善。另一方面，從事會計電算化的會計人員也應(yīng)該具備相應(yīng)的計算機(jī)技能，這樣才能熟練的運(yùn)用會計軟件去進(jìn)行核算管理，而不是機(jī)械的進(jìn)行核算。

四、結(jié)論

我國雖然在20世紀(jì)就已經(jīng)開辟了會計電算化的道路。但是隨著21世紀(jì)全球化、信息化的到來，會計電算化作為會計信息化的初級階段，在數(shù)據(jù)共享、信息安全等方面也應(yīng)該盡快的做好過渡，來適應(yīng)新時代的企業(yè)競爭。

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