煤炭企業(yè)物資供應與管理的思考

劉淑紅

摘要：近幾年來，我國的經(jīng)濟增速放緩，鋼鐵行業(yè)受到波及，與之息息相關的煤炭行業(yè)的發(fā)展也大不如以前，市場上出現(xiàn)的煤炭量遠遠超過了實際的需求量，煤炭企業(yè)正迎接著前所未有的挑戰(zhàn)。要想企業(yè)能在低迷的市場中生存下來，必須對當前的物資供應和管理進行創(chuàng)新，提升企業(yè)的經(jīng)濟利益。文章探討了煤炭企業(yè)的物資供應與管理，分析了目前所存在的問題，并提出了幾點改進意見，希望對企業(yè)的發(fā)展有所幫助。

關鍵詞：煤炭;物資供應;管理

鋼鐵市場自2011年以來就一直不被看好，對鋼鐵的需求量也在不斷減少，這就導致了煤炭企業(yè)生產(chǎn)出的煤炭賣不出去，庫存量持續(xù)升高，煤炭企業(yè)或許會面臨倒閉的風險。在這種煤炭供大于求的背景下，企業(yè)不得不想辦法完善物資供應與管理模式，從自身尋找原因，轉變物資供應方式，創(chuàng)新科學管理模式，爭取在最短的時間里，降低生產(chǎn)成本，把企業(yè)的效益提升上去。

一、傳統(tǒng)煤炭企業(yè)的供應流程

我國絕大部分煤炭企業(yè)的供應流程幾乎都是一樣的，都是采用逐級、分層模式，以下是供應流程。

（一）計劃

正常情況下，企業(yè)要先制定生產(chǎn)計劃表，即這一年需要多少物資，然后把詳細的物資消耗計劃表交給礦供應科，供應科把所有企業(yè)的需求量進行匯總，與庫存情況相對照，最后總結出一份礦用物資計劃表，呈報給上級，也就是局供應處，局供應處應仔細研究計劃表，確認無誤后，根據(jù)本局的庫存情況，制定全局物資需求計劃。

（二）采購

物資需求計劃制定好之后就是采購工作了，采購工作要事先明確采購權限，把采購任務分派給不同的單位，最后根據(jù)每個單位的采購權限，分頭進行采購。采購時要把采購單據(jù)收好，以便日后結算，同時，采購的時候要注意物資的質(zhì)量，不可因為價錢便宜就選擇質(zhì)量不過關的物資。

（三）倉儲

物資的計劃工作采用的是逐級模式，那么倉儲工作肯定也是這樣。每個單位都要在自己采購的物資到達倉庫時進行驗收工作，把合格的物資放進倉庫;局供應處把物資放在總倉庫，礦供應科如果想要提取物資，就要事先把礦用物資計劃表交給局供應處，經(jīng)同意后方可辦理提貨手續(xù)，并把物資運回礦供應科的倉庫;企業(yè)要想辦理提貨手續(xù)，也要先把計劃表交給礦供應科，經(jīng)同意后才能把物資運回各自的倉庫中。

（四）發(fā)放

一般情況下，物資管理部門都是直接發(fā)放物資的，只要企業(yè)把計劃表上交給相關單位，并按相關流程辦理手續(xù)，就可以把物資運到生產(chǎn)現(xiàn)場，自己根據(jù)實際的生產(chǎn)情況自由支配，如果出現(xiàn)物資過多的情況，也可以把物資放進庫房中，留著下次使用。

二、傳統(tǒng)物資供應與管理存在的問題

（一）沒有科學的儲存量

現(xiàn)在企業(yè)的倉庫存儲量還是根據(jù)以前的情況在制定，但是，隨著市場的不斷變化，需求量也在不斷變化，以前的存儲量已經(jīng)和現(xiàn)代市場脫節(jié)，而又沒有根據(jù)實際情況進行調(diào)節(jié)，導致需求量總是高于或低于存儲量。

（二）做假賬事件頻發(fā)

由于近幾年來煤炭企業(yè)受到了沖擊，導致資金不能正常運轉，一些問題就應運而生，比如：大量的物資因為資金短缺不能入庫;以另一種物資代替原有物資;賬面記錄的物資和實際存儲物資不相符，做假賬的現(xiàn)象嚴重。

（三）庫存結構不恰當

煤炭企業(yè)的最大特點就是有較高的資金投入、較高的物資消耗，這就需要倉庫隨時都要有大量的物資儲存量，但是，企業(yè)的物資庫存結構明顯有不合理的地方，比如有的物資需求量小，但是儲存量卻很大，這就會造成物資被積壓;又比如倉庫的物資還沒有用完，采購單位又采購了大量的物資，導致物資越來越多，資金被占用。

（四）管理制度不健全

由于企業(yè)的管理模式?jīng)]有升級，沒有根據(jù)時代的特點來變化，會出現(xiàn)一些以前的弊端，比如，在采購的時候會出現(xiàn)一些沒有合同就采購的現(xiàn)象發(fā)生，還有一些沒有采購權卻能采購物資的情況發(fā)生，或者是已經(jīng)有了這種物資，卻又重新采購，造成了重復采購。

三、如何加強煤炭企業(yè)物資供應與管理

（一）利用互聯(lián)網(wǎng)技術

當今時代已經(jīng)是一個信息化的時代，互聯(lián)網(wǎng)充斥于人們生活的各個方面，煤礦企業(yè)當然也不例外，企業(yè)要想在殘酷的市場競爭中獲得勝利，必須從自身出發(fā)，改變傳統(tǒng)的物資供應與管理模式，建立自己的信息平臺。在這個信息平臺中，可以把各個煤炭生產(chǎn)單位緊密聯(lián)系起來，加強他們之間的溝通交流，同時，把計劃、采購、倉儲、發(fā)放這些供應流程放入平臺的物資信息化中，隨時對流程有一個清晰而準確的認識，逐漸形成物資供應與管理的規(guī)范化、透明化。久而久之，這個信息化平臺可以越做越大，當達到一定規(guī)模時，就可以和大公司合作，加大業(yè)務范圍，利用大公司的優(yōu)勢，減少成本。

（二）加強物資計劃管理

企業(yè)在進行采購之前，就要對物資的總量有一個明確的把握，只有當供應量與需求量處于平衡狀態(tài)時，才能減少企業(yè)的成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟利益，所以，必須加強物資計劃的管理力度。管理人員在制定采購價格、采購量以及地點時，要注重根據(jù)實際情況來制定計劃表，去現(xiàn)場監(jiān)察物資的耗費情況，并提出改進意見，只有這樣才能保證供求平衡。同時，可以把時間段設為一個季度，這樣可以隨時根據(jù)實際情況進行調(diào)整，最大限度地減少物資的積壓，這樣可以讓企業(yè)的資金能夠靈活周轉，企業(yè)能把資金用于更大利益的項目。

（三）加強物資采購的管理

采購這一環(huán)節(jié)關系著企業(yè)的成本問題，只有加強物資的采購管理，才能為企業(yè)謀取最大利益?？梢詮囊韵氯齻€方面來進行管理創(chuàng)新：首先，制定規(guī)章制度，俗話說“沒有規(guī)矩，不成方圓”，只有建立了規(guī)章制度，才能讓管理人員按照制度辦事，才能在內(nèi)部形成監(jiān)督機制，促進企業(yè)的規(guī)范化采購流程。其次，合理采購，控制成本，在企業(yè)內(nèi)部要明確權限，采購實行分級分權的模式，資金量大的物資要最高級別的部門才能采購，在采購的過程中，選擇一個長期的合作伙伴，用最低的價格買到最好的物資，同時，要集中采購，盡量減少零購的機會。最后，合理選擇供應廠商，供應廠商作為一個長期的合作伙伴，一定要貨比三家，選擇質(zhì)量好、價格低、售后服務優(yōu)良的廠商，可以建立一個表格，把所有的廠商進行細節(jié)比較，選擇性價比最高的供貨商。

（四）加強物資倉儲的管理

根據(jù)多年的經(jīng)驗來看，煤炭企業(yè)的倉庫中要有一定數(shù)量的儲備物資，因為這樣可以根據(jù)實際的用資情況來調(diào)取物資，可以節(jié)省企業(yè)的時間，提升辦事效率。在采購完物資后，供貨商會派專車來運送物資，當?shù)竭_公司的倉庫后，工作人員應該按照單據(jù)仔細核驗，看是否存在數(shù)量不符、質(zhì)量和原來采購的不一致等情況，一旦發(fā)現(xiàn)這種情況，就要及時停止驗收工作，把事情的來龍去脈搞清楚，只有這樣，才能保證物資的質(zhì)量和規(guī)格。物資進庫后，也要對它的擺放順序進行調(diào)整，按照方便、整齊的原則擺放，同時，為了防止賬面和實際情況不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，必須加強工作人員的管理力度，制定相應的獎懲措施，管理人員也要隨時對物資的儲存情況進行監(jiān)督、抽查，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作，就要接受懲罰，這樣可以避免做假賬的事情頻發(fā)。

（五）加強物資使用管理

各個生產(chǎn)部門在領用物資之前，應該首先制定當月的領用計劃，并結合實際情況進行調(diào)整，倉儲部門在接收到詳細的計劃清單后，就要發(fā)放物資，在這個過程中要對清單進行仔細檢查，防止出現(xiàn)重復發(fā)放、多次發(fā)放等情況。生產(chǎn)部門在領用到物資后，在使用的過程當中，要詳細記載每種物資的耗費情況，以便管理部門后續(xù)的抽查工作，管理部門在抽查時發(fā)現(xiàn)物資耗費表存在問題時，要追究責任，根據(jù)實際情況，把責任落實到一個人的頭上，并對他進行嚴厲的懲罰，同時，也要對物資使用過程中不合理的利用情況提出改進意見，為企業(yè)節(jié)省成本，謀取最大化利益。

四、結語

根據(jù)以上對煤炭企業(yè)物資供應與管理的探討，當今社會是一個互聯(lián)網(wǎng)時代，經(jīng)濟增長速度快，煤炭企業(yè)要想在風云莫測的市場中占據(jù)一席之地，必須結合現(xiàn)代信息技術，制定詳細的物資計劃表、規(guī)范物資的采購流程、加強倉儲的管理及生產(chǎn)部門的物資使用管理。只有這樣，煤炭企業(yè)的資金才不會被物資所占用，資金才能正常周轉，為企業(yè)的發(fā)展提供經(jīng)濟支撐，同時，一體化的物資供應與管理模式，可以最大限度的節(jié)約成本，增加流程的透明度，可以更加清楚問題出在哪里，并能及時采取措施進行補救，為企業(yè)減少不必要的麻煩，促進煤炭企業(yè)的永續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

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[2]劉鵬，高慶.煤炭企業(yè)物資供應管理問題的探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011（23）.

（作者單位：山西太原西山煤電西銘礦供應科）