牧場檔案管理初探

石穎

近年來，我國的畜牧事業(yè)實(shí)現(xiàn)了長足發(fā)展。特別是在科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步之下，牧場的科技含量越來越高，由此也帶來了檔案管理方面的一些具體問題。本文試對(duì)此進(jìn)行分析和探討。

1牧場檔案管理目標(biāo)原則及范圍內(nèi)容

1.1牧場檔案管理目標(biāo)和原則

牧場在檔案管理方面，既有其與其他企業(yè)事業(yè)單位類似的共性問題，也有其特殊性。從檔案管理的目標(biāo)來看，主要在于對(duì)檔案信息資源進(jìn)行合理的開發(fā)利用，充分發(fā)揮這些檔案的作用，同時(shí)，也要做好各種類型檔案的統(tǒng)一集中管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、安全性，最終達(dá)到有效利用的目標(biāo)。

1.2牧場檔案主要收集范圍及其內(nèi)容

牧場檔案的種類繁多，主要包括人事檔案、文書檔案、科技檔案以及音像檔案等多個(gè)種類。它是牧場在進(jìn)行各類科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)研究發(fā)、開展基本建設(shè)以及其他技術(shù)活動(dòng)和日常生產(chǎn)經(jīng)營中，已經(jīng)產(chǎn)生或是正在使用的，主要記載及反映重點(diǎn)性、標(biāo)志性歷史事件的各類材料的總稱。從實(shí)際工作來說，牧場檔案的主要?dú)w檔范圍包括：牧場生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事件記錄類文件，牧場在進(jìn)行各項(xiàng)建設(shè)建設(shè)當(dāng)中的各類資料（如：可行性研究報(bào)告、各類申請(qǐng)書、任務(wù)書，各類合同）;在進(jìn)行各項(xiàng)養(yǎng)殖實(shí)驗(yàn)中的相關(guān)實(shí)驗(yàn)記錄、配方記錄，各種觀測數(shù)據(jù)，實(shí)地調(diào)查結(jié)果，養(yǎng)殖場地各類圖紙、各類影像資料，財(cái)務(wù)類的報(bào)告中，各類成果的鑒定證書，養(yǎng)殖的各種畜類的養(yǎng)殖檔案等。其內(nèi)容繁多而且數(shù)量很大，但都應(yīng)該做到應(yīng)收盡收。

2如何做好牧場檔案的收集整理

2.1牧場檔案管理的基本要求

牧場檔案材料由于其種類多，數(shù)量大，所以做好它的收集整理工作也是一項(xiàng)十分艱巨的任務(wù)。牧場的檔案收集整工作與其他企業(yè)事業(yè)單位的檔案管理一樣是貫穿于牧場生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的全過程的。因此，必須堅(jiān)持齊抓共管，與檔案管理相關(guān)單位，都要指派專人，按照 牧場在檔案管理方面的統(tǒng)一要求，堅(jiān)持平時(shí)收集整理，年終統(tǒng)一按照要求規(guī)范化歸檔，做到各單位之間互相配合，互相支持，才能真正完成預(yù)期目標(biāo)。

2.2牧場檔案管理要突出重點(diǎn)內(nèi)容

檔案管理的內(nèi)容根據(jù)其組成不同，側(cè)重點(diǎn)也不同。對(duì)檔案管理來說，科研檔案是它的重要組成部分，它是科研部門檔案管理工作的重點(diǎn)。以此為例，應(yīng)該主要做好以下工作。

2.2.1要強(qiáng)化檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)檔案管理工作給 高度重室，要以科室為單位，形成成科室部門負(fù)責(zé)人牽頭的領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)科研資料的收集整理工作，并做到將管理成果與收入直接掛鉤。要不斷完善制度，明確歸檔范圍，明確各崗位責(zé)任，把好收集整理關(guān)。

2.2.2要堅(jiān)持管理的集中化原則

這方面的基本要求是，做到統(tǒng)一化管理，確保應(yīng)收盡收，做到保證檔案的完整 性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和安全性，實(shí)現(xiàn)對(duì)它的有效利用。

2.2.3要不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理手段

信息化技術(shù)的高速發(fā)展，為做好檔案管理和檔案服務(wù)提供了新的手段。為滿足各單位對(duì)檔案管理的新需要，應(yīng)該積極引進(jìn)電子計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的設(shè)備，發(fā)揮好網(wǎng)絡(luò)作用，提高檔案管理的靈活性，使檔案資料的利用效率進(jìn)一步提高，使其成為新的生產(chǎn)力。

2.2.4要確保檔案收集整理方式更加科學(xué)合理

一般而言，應(yīng)該將檔案管理工作按照時(shí)間段進(jìn)行縱向化收集整 理，以達(dá)到便于追根溯源的目的?？傮w來說，要做好分類化整理。

3加強(qiáng)牧場檔案管理人員的專業(yè)化培養(yǎng)

牧場檔案由于內(nèi)容多，涉及到的專業(yè)性知識(shí)多，與一般性檔案管理工作有許多的不同之處。因此，作為牧場的檔案管理人員，更應(yīng)該提高自己專業(yè)化技能，不斷提高關(guān)于牧場專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，并將對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)提高到一個(gè)新的高度。

3.1要熟練掌握現(xiàn)代化技術(shù)手段

要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，大膽突破傳統(tǒng)思想觀念的束縛，并積極利用計(jì)算機(jī)、云技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)手段，做好檔案管理工作，做到不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，不斷提高新技能，使牧場 的檔案管理工作真正能為牧場 的發(fā)展建設(shè)發(fā)揮好應(yīng)盡的服務(wù)作用。

3.2要積極開拓進(jìn)取探索新的工作思路

對(duì)于牧場這一類單位來說，由于多方面限制的原因，很容易使得牧場檔案管理工作出現(xiàn)固步自封，不能做到與時(shí)俱進(jìn)。這就需要單位領(lǐng)導(dǎo)大刞打破常規(guī)，采取走出去、引進(jìn)來等多種方式，加強(qiáng)與兄弟牧場的學(xué)習(xí)交流，互相學(xué)習(xí)和借鑒在檔案管理方面有哪些新方法、新舉措和新思路。

3.3要積極學(xué)習(xí)相關(guān)學(xué)科的知識(shí)

科技技術(shù)的日新月異，使牧場涉及到的新知識(shí)、新學(xué)科越來越多。因此，作為新時(shí)期的牧場檔案管理人員，更應(yīng)該把眼光放得更寬更廣，努力學(xué)習(xí)其他學(xué)科的新知識(shí)，努力提升自身跨學(xué)科學(xué)習(xí)的能力，使自己在檔案管理方面的眼界更寬更廣。

3.4要不斷提升個(gè)人綜合思想素養(yǎng)

檔案管理人員需要有較高的政治覺悟和思想素質(zhì)，要不斷提升自己的檔案管理方法的法制意識(shí)，加強(qiáng)思想政治和相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)不放松，時(shí)刻 提醒自己嚴(yán)防泄露機(jī)密，嚴(yán)格要求自己，做好牧場檔案的優(yōu)秀管理者和合格的守衛(wèi)者。

綜上所述，以上是牧場管理檔工作中的總結(jié)和探討。作為新時(shí)期的牧場檔案管理者，更應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到自己肩上的責(zé)任，做到不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，不斷掌握新技能，不斷開拓新視野，以使牧場的檔案管理工作真正能為牧場經(jīng)濟(jì)的騰飛發(fā)揮積極的服務(wù)作用，加快牧場的和諧快速發(fā)展。

（作者單位：166263 黑龍江省綠色草原牧場）