機(jī)械制造業(yè)基于ERP系統(tǒng)的采購(gòu)內(nèi)部控制研究

柳傳順

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)入了新時(shí)代，去供給側(cè)改革政策的落實(shí)，導(dǎo)致原材料價(jià)格的上漲，造成了生產(chǎn)成本的提高，對(duì)機(jī)械制造業(yè)企業(yè)造成了較大的影響。因此，對(duì)機(jī)械制造業(yè)基于ERP系統(tǒng)的采購(gòu)內(nèi)部控制研究的探討就具有了非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文立足于現(xiàn)實(shí)，先對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行了概述，然后分析了我國(guó)機(jī)械制造業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)內(nèi)部控制的意義，最后提出了加深落實(shí)我國(guó)機(jī)械制造業(yè)基于ERP系統(tǒng)的采購(gòu)內(nèi)部控制的方法。

關(guān)鍵詞：機(jī)械制造業(yè);ERP系統(tǒng);采購(gòu)內(nèi)部控制

內(nèi)部控制是企業(yè)管理體系中重要的組成部分，企業(yè)的內(nèi)部控制制度職能包括了對(duì)財(cái)務(wù)、人、資產(chǎn)、工作流程實(shí)行的有效監(jiān)管作用，旨在保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的正常有序、合法運(yùn)行，對(duì)于企業(yè)具有重要意義。而ERP系統(tǒng)則是國(guó)際上一種非常先進(jìn)的現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)二者的結(jié)合，對(duì)于由于去供給側(cè)改革落實(shí)而造成生產(chǎn)成本上升的機(jī)械制造業(yè)企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展有著極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、ERP系統(tǒng)概述

要展開(kāi)對(duì)于機(jī)械制造業(yè)基于ERP系統(tǒng)的采購(gòu)內(nèi)部控制管理的研究就首先要弄清楚什么是ERP系統(tǒng)。

（一）EPR系統(tǒng)定義

ERP系統(tǒng)，即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是一個(gè)基于現(xiàn)代企業(yè)管理理念集成財(cái)務(wù)，采購(gòu)，銷(xiāo)售，生產(chǎn)，庫(kù)存和其他業(yè)務(wù)功能的信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)統(tǒng)一管理員工，財(cái)產(chǎn)和銷(xiāo)售一體化的所有資源，提高企業(yè)管理效率和人力資源利用率，優(yōu)化資源配置。強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、高效化、標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)大型企業(yè)與跨國(guó)企業(yè)的資源管理與調(diào)動(dòng)有著重要意義。它已成為企業(yè)的重要管理工具，已成為企業(yè)信息的象征。

（二）EPR系統(tǒng)特點(diǎn)

ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于它可以幫助企業(yè)管理者節(jié)省大量的時(shí)間和精力。它的主要特點(diǎn)就是集成、共享和實(shí)時(shí)。當(dāng)企業(yè)處在一個(gè)人員復(fù)雜化，業(yè)務(wù)多樣化的環(huán)境下時(shí)，雖然能給企業(yè)帶來(lái)蓬勃的生機(jī)，但也會(huì)在管理層面上造成許多的困難。在這種情況下，企業(yè)應(yīng)該緊急使用ERP系統(tǒng)來(lái)全面管理業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)，尤其是整個(gè)業(yè)務(wù)流程的管理和控制。為公司建立標(biāo)準(zhǔn)的操作程序有利于豐富和完善獨(dú)特的企業(yè)文化。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的特點(diǎn)是信息按時(shí)共享，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反映。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將企業(yè)資源清晰的呈現(xiàn)在管理者的面前。通過(guò)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的這一優(yōu)勢(shì)，公司可以牢牢的控制業(yè)務(wù)情況。決策管理者在各地區(qū)都能實(shí)時(shí)了解公司的狀況。

（三）EPR系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用

EPR系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用主要有三方面，在企業(yè)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)方面的應(yīng)用、企ERP統(tǒng)在成本環(huán)節(jié)上的應(yīng)用、ERP系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)成本和利潤(rùn)的結(jié)合方面的應(yīng)用。通過(guò)對(duì)EPR系統(tǒng)內(nèi)預(yù)算管理子模塊、報(bào)告分析的子模、基金管理的子模塊等具體模式的運(yùn)用，進(jìn)行利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)管理。通過(guò)對(duì)以前購(gòu)買(mǎi)的材料價(jià)格，材料和材料質(zhì)量水平以及買(mǎi)方名稱(chēng)進(jìn)行詳細(xì)，適當(dāng)?shù)恼{(diào)查，為未來(lái)材料的采購(gòu)提供參考等等方式。在企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中，實(shí)施及時(shí)生產(chǎn)和全面質(zhì)量管理的原則，控制員工的工作效率，每天分配成本，努力保證成本核算的準(zhǔn)確性，從成本環(huán)節(jié)上進(jìn)行應(yīng)用[1]。進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，通過(guò)及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞信息，可以有效地提升部門(mén)業(yè)務(wù)水平，在實(shí)現(xiàn)成本與利潤(rùn)結(jié)合方面進(jìn)行運(yùn)用。

二、我國(guó)機(jī)械制造業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)內(nèi)部控制的意義

我國(guó)部分機(jī)械制造業(yè)企業(yè)已經(jīng)初步引用了ERP系統(tǒng)，完成了初期的建設(shè)目標(biāo)。

（一）對(duì)于物料需求量的內(nèi)部控制

ERP系統(tǒng)應(yīng)用對(duì)于物料需求量控制的加強(qiáng)作用也十分明顯。采購(gòu)必須根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)進(jìn)行，采購(gòu)的目的是為機(jī)械制造業(yè)企業(yè)提供足夠的生產(chǎn)材料而非儲(chǔ)備材料，通過(guò)對(duì)于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，利用信息技術(shù)的便捷，通過(guò)一定的程序運(yùn)算，庫(kù)存與生產(chǎn)需求都有了科學(xué)計(jì)算的結(jié)果，對(duì)于物料需求量的控制有著極好的參考借鑒價(jià)值，從而影響采購(gòu)，幫助機(jī)械制造業(yè)企業(yè)能夠在采購(gòu)環(huán)節(jié)上進(jìn)一步的控制成本[2]。在這個(gè)過(guò)程中，充分的使用ERP系統(tǒng)的優(yōu)秀性能，為企業(yè)的物料需求量的內(nèi)部控制管理工作順利展開(kāi)提供技術(shù)支持。

（二）對(duì)于供應(yīng)商以及價(jià)格選擇

通過(guò)ERP系統(tǒng)的信息化技術(shù)，可以綜合采集原材料供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格的全面數(shù)據(jù)，通過(guò)大數(shù)據(jù)的分析對(duì)比，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)，并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分級(jí)。再根據(jù)機(jī)械制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際對(duì)材料的要求以及企業(yè)的采購(gòu)預(yù)算等諸多方面去選擇最為適合的原材料供應(yīng)商與原材料采購(gòu)價(jià)格，為企業(yè)節(jié)省更多的成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。在這個(gè)過(guò)程中，ERP系統(tǒng)發(fā)揮著重要作用。

（三）采購(gòu)付款控制

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)于采購(gòu)付款控制也有重要的意義。采購(gòu)付款方式與付款時(shí)間對(duì)于企業(yè)都有重要的影響。要合理科學(xué)的選擇付款方式與付款時(shí)間，通過(guò)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集和分析，提供最佳的付款方式與付款時(shí)間，幫助加強(qiáng)原材料采購(gòu)的內(nèi)部控制管理。運(yùn)用ERP系統(tǒng)的信息化技術(shù)，從大數(shù)據(jù)的角度進(jìn)行分析，用嚴(yán)密的計(jì)算推斷出最為優(yōu)質(zhì)的結(jié)果，為機(jī)械制造業(yè)的采購(gòu)付款流程提供更為科學(xué)的依據(jù)。

三、加深落實(shí)我國(guó)機(jī)械制造業(yè)基于ERP系統(tǒng)的采購(gòu)內(nèi)部控制的方法

為了進(jìn)一步加深落實(shí)ERP系統(tǒng)在機(jī)械制造業(yè)企業(yè)內(nèi)的運(yùn)用，我們不難從實(shí)際出發(fā)，在科學(xué)思想的指導(dǎo)下，參考借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)ERP系統(tǒng)建立的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身實(shí)際與國(guó)情，制定出最能行之有效的落實(shí)改進(jìn)方法。

（一）加強(qiáng)對(duì)于物料需求量的內(nèi)部控制管理

要在ERP系統(tǒng)的理念下，運(yùn)用信息化的手段，采集并分析整個(gè)業(yè)務(wù)流程中的成本，降低人為干擾，從而提升業(yè)務(wù)過(guò)程反饋信息的可信度與參考性?？梢约訌?qiáng)對(duì)于業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和項(xiàng)目管理上的力度，將基于ERP系統(tǒng)的信息化技術(shù)更為具體的落實(shí)到企業(yè)業(yè)務(wù)流程的每個(gè)細(xì)節(jié)之中，如對(duì)生產(chǎn)目標(biāo)的規(guī)劃、對(duì)庫(kù)存量的預(yù)估、對(duì)于物料需求的分析有更為客觀直接的參考，從而加強(qiáng)對(duì)于物料需求的內(nèi)部控制管理，提高企業(yè)購(gòu)買(mǎi)物料的科學(xué)合理性[3]。做好ERP庫(kù)存管理與控制，明確企業(yè)的生產(chǎn)存量，并加以監(jiān)控，完成采購(gòu)過(guò)程的預(yù)先控制工作，從而確定企業(yè)生產(chǎn)所需要的材料數(shù)量，進(jìn)行采購(gòu)物料需求量的內(nèi)部控制。

（二）加強(qiáng)對(duì)于供應(yīng)商及價(jià)格選擇的內(nèi)部控制

要加強(qiáng)對(duì)于供應(yīng)商及價(jià)格選擇的內(nèi)部控制，我們就要更為合理的運(yùn)用ERP系統(tǒng)，在實(shí)際的工作中，我們要增加對(duì)于相關(guān)物料供應(yīng)商所提供物料的價(jià)格與質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析內(nèi)容。要更為全面完善的收集供應(yīng)商信息，包括信譽(yù)、商業(yè)風(fēng)格等等方面。制定出一份綜合性的報(bào)表，除了重要的供應(yīng)商與性?xún)r(jià)比的比較之外，更應(yīng)該要有供應(yīng)商的品牌知名度、供應(yīng)商的信譽(yù)、供應(yīng)商的交易歷史等等方面的數(shù)據(jù)。通過(guò)大數(shù)據(jù)的云計(jì)算，將一份完善綜合更為客觀的信息反饋詳細(xì)的呈現(xiàn)在企業(yè)相關(guān)決策者的面前。

（三）加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)付款的ERP內(nèi)部控制管理方法

加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)付款的ERP內(nèi)部控制管理方法，主要是從崗位分工控制、審批控制、采購(gòu)控制、驗(yàn)收控制、付款控制與監(jiān)督檢查等六大方面出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)付款的內(nèi)部控制[4]。要在崗位分工設(shè)置上更加關(guān)注對(duì)于采購(gòu)付款的多方約束，在審批環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制，對(duì)采購(gòu)付款中的不合理項(xiàng)目堅(jiān)決駁回，在采購(gòu)中根據(jù)物料的需求進(jìn)行采購(gòu)，而在驗(yàn)收中要落實(shí)驗(yàn)收工作，對(duì)物料進(jìn)行抽樣檢查，確保物料質(zhì)量，而在付款時(shí)則要選擇合適的時(shí)間和適合的付款方式。在整個(gè)采購(gòu)付款的過(guò)程中都要有專(zhuān)門(mén)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督，避免不法分子以不正當(dāng)手段從中牟利。

四、結(jié)束語(yǔ)

去供給側(cè)改革政策是對(duì)我國(guó)制造業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要方針，是國(guó)家為了適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需求所制定出來(lái)的科學(xué)政策。機(jī)械制造業(yè)企業(yè)要嚴(yán)格落實(shí)去供給側(cè)改革，同時(shí)也要保證企業(yè)所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)收益，完善企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制，采用基于ERP系統(tǒng)的采購(gòu)內(nèi)部控制管理就顯得尤為重要。我們要在科學(xué)思想的指導(dǎo)下，參考借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)ERP系統(tǒng)建立的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身實(shí)際與國(guó)情，推進(jìn)我國(guó)機(jī)械制造企業(yè)的基于ERP系統(tǒng)的采購(gòu)內(nèi)部控制管理建設(shè)。

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