楊春霞
摘要:全面預(yù)算管理是現(xiàn)代每個(gè)企業(yè)內(nèi)部都存在的一項(xiàng)基本的管理控制方法,貫穿于整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的流程,有著把控全局的作用,備受現(xiàn)代企業(yè)管理層的重視。除此以外,績(jī)效考核作為預(yù)算管理中的一個(gè)環(huán)節(jié),也有著十分重要的作用。本文就全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的有效結(jié)合作出以下簡(jiǎn)單的闡述。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;績(jī)效考核;兩者結(jié)合
全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性目標(biāo)有著深遠(yuǎn)意義。同時(shí),績(jī)效考核作為績(jī)效管理的一種手段,也在一定程度上推動(dòng)著現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的有效執(zhí)行。
一、全面預(yù)算管理的內(nèi)涵
(一)定義
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)利用預(yù)算對(duì)各單位、小組、部門的所有財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、整合、限制等,有效地組織、協(xié)調(diào)現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成企業(yè)的目標(biāo)。
(二)作用
1.資源合理分配
由于企業(yè)資源的缺少,采用全面預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)資源的合理分配。在企業(yè)管理層經(jīng)過商討后,決定不同的部門可以擁有的資源數(shù)量,并將權(quán)利進(jìn)行一定程度的下放,優(yōu)化企業(yè)有限資源的配置。
2.控制風(fēng)險(xiǎn),減少損失
運(yùn)行一家企業(yè)就會(huì)承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn),這是不可避免的。全面預(yù)算管理是企業(yè)管理層在風(fēng)險(xiǎn)來臨前、來臨時(shí)、來臨后可以充分監(jiān)測(cè)的工具,快速找到企業(yè)實(shí)際運(yùn)行時(shí)的結(jié)果與預(yù)計(jì)結(jié)果的差別,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,找到相應(yīng)的解決措施,降低企業(yè)承受的風(fēng)險(xiǎn)。全面預(yù)算管理為優(yōu)化公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)做出一定貢獻(xiàn)。
3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)
現(xiàn)代企業(yè)管理層在經(jīng)營(yíng)一家企業(yè)時(shí),首先要明確的就是企業(yè)的發(fā)展方向和目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的首要問題是選擇何種方法去實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)是預(yù)算。進(jìn)行全面預(yù)算管理能夠讓管理層知道需要多少人力資源、物力資源等,能夠?qū)⒁磺屑?xì)節(jié)化,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性目標(biāo)有著重要作用[1]。
二、全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的關(guān)聯(lián)
(一)全面預(yù)算管理的開展是績(jī)效考核的基礎(chǔ)
績(jī)效考核是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)良好管理的有效手段之一,將科學(xué)、公正、合理的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)作為前提,讓績(jī)效考評(píng)的對(duì)象明確企業(yè)的相關(guān)要求,使部門工作人員遵紀(jì)守法。而全面預(yù)算管理是使企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性目標(biāo)的重要舉措,績(jī)效考核的科學(xué)實(shí)行必須以全面預(yù)算管理作為基礎(chǔ)。
(二)績(jī)效考核是實(shí)行全面預(yù)算管理的關(guān)鍵
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)中都施行的管理模式,同時(shí)也是一種全方面、全人員參與實(shí)施的一種預(yù)算管理模式,預(yù)算的執(zhí)行是全面預(yù)算管理的核心問題。因此需要制定嚴(yán)格、合理且科學(xué)的制度來保障它的執(zhí)行,并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,只有這樣,才能夠有效地推進(jìn)全面預(yù)算管理。因此,績(jī)效考核是實(shí)行全面預(yù)算管理的重中之重。
三、全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的現(xiàn)狀
(一)績(jī)效考核制度不科學(xué)
現(xiàn)代企業(yè)考核機(jī)制存在一系列問題,大多為上級(jí)對(duì)下級(jí)的評(píng)價(jià),存在較強(qiáng)的主觀意識(shí),缺少公平性,喪失了考核原本的意義。
(二)考核標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)性較差
企業(yè)在進(jìn)行考核時(shí),大多一概而論,沒有對(duì)不同部門、不同性質(zhì)的工作作出具體區(qū)分,針對(duì)性較差。
四、全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的優(yōu)化策略
(一)強(qiáng)化兩者擁有一致目標(biāo)的意識(shí)
企業(yè)的全面預(yù)算管理是將企業(yè)的大部分人力、物力資源進(jìn)行一定程度的細(xì)化,使各個(gè)部門人員明確自己所在部門在未來一年或幾年內(nèi)需要達(dá)到的目標(biāo),然后為之共同奮斗減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。而績(jī)效考核的作用是將各個(gè)獨(dú)立的員工的目標(biāo)與現(xiàn)代企業(yè)的目標(biāo)聯(lián)系在一起,加強(qiáng)考核。兩者息息相關(guān),因此,更加需要強(qiáng)化這兩者擁有一致目標(biāo)的意識(shí),實(shí)現(xiàn)個(gè)人和企業(yè)的雙贏[2]。
(二)將全面預(yù)算管理與績(jī)效考核充分融合
有效的全面預(yù)算管理往往伴隨著一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程,而績(jī)效考核也是需要企業(yè)全面貫徹中的一項(xiàng),這兩者共同構(gòu)成了一個(gè)企業(yè)的預(yù)算編制、考核獎(jiǎng)懲等環(huán)節(jié)。如果一個(gè)企業(yè)只實(shí)行全面預(yù)算管理,那么各部門工作人員的積極性與否將無法進(jìn)行約束;如果只實(shí)行績(jī)效考核,沒有進(jìn)行全面管理,那么企業(yè)將無法進(jìn)行資源的合理分配,無法規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少損失,各部門工作人員也沒有明確的努力目標(biāo),企業(yè)將會(huì)變成一盤散沙。因此,需要將全面預(yù)算管理與績(jī)效考核相融合,共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)。
(三)注重預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的質(zhì)量
在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),不能單純地用量化指標(biāo)來進(jìn)行考核,要注重得出這個(gè)結(jié)果的過程,查看業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算的一致性。例如,相應(yīng)產(chǎn)品的利潤(rùn)是否由削減成本、制造次品這種不法現(xiàn)象而得來的,這種方法只是短暫地滿足了企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo),但傷害了人名群眾的利益,不僅是不道德現(xiàn)象,更是違法現(xiàn)象,因此現(xiàn)代企業(yè)要注重預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的質(zhì)量等相關(guān)問題。
(四)對(duì)企業(yè)管理機(jī)制加以創(chuàng)新
隨著時(shí)代的進(jìn)步,科技的發(fā)展,一些較為傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)在的部分企業(yè),因此,企業(yè)的管理層應(yīng)對(duì)企業(yè)的管理機(jī)制進(jìn)行一定的創(chuàng)新,以此增強(qiáng)員工的工作積極性,創(chuàng)建一個(gè)良好的工作氛圍,為企業(yè)的優(yōu)良發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)[3]。
(五)建立有效的信息反饋平臺(tái)
要做到整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的合理溝通,需要建立一個(gè)有效的信息反饋平臺(tái),及時(shí)地讓企業(yè)管理層與下級(jí)工作人員進(jìn)行溝通。員工可以借此機(jī)會(huì)反應(yīng)績(jī)效考核中存在的問題,讓管理層及時(shí)了解到企業(yè)內(nèi)部的情況,及時(shí)改正企業(yè)管理中的不足之處,以促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。在這個(gè)過程中,管理層要端正自身的態(tài)度,不能對(duì)工作人員消極對(duì)待,以免產(chǎn)生不良影響。
(六)仔細(xì)篩選考核人員
在進(jìn)行考核人員的篩選這一工作時(shí),要選擇具有代表性的人。例如,可以在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行民主選舉,將這結(jié)果作為篩選的一部分,然后再根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)這些工作人員的看法和相應(yīng)人員平時(shí)的工作表現(xiàn),這三種情況按照一定比例計(jì)算,選出最終得分較高的人員,設(shè)立為考核人員。其次,選定的考核人員應(yīng)該具備一定的職業(yè)修養(yǎng)和道德意識(shí),掌握了一定的專業(yè)知識(shí),有著高度的責(zé)任心,在做事時(shí)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,公平對(duì)待每一個(gè)人,這樣可以減少在績(jī)效考核時(shí)出現(xiàn)的一系列問題[4]。
(七)短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)相結(jié)合
現(xiàn)代企業(yè)通常都會(huì)制定一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性目標(biāo),但是這個(gè)大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要若干個(gè)小目標(biāo)的成功疊加。因此,在實(shí)行績(jī)效考核時(shí),不僅要有短期績(jī)效考核,更要有長(zhǎng)期績(jī)效考核,短期績(jī)效考核看重某一時(shí)間段的利益問題,長(zhǎng)期績(jī)效考核看重公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)性利益。只有將這兩者有機(jī)的結(jié)合在一起,才能夠早日實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)。
五、結(jié)束語
全面預(yù)算管理與績(jī)效考核在現(xiàn)代企業(yè)中相輔相成,它們都是現(xiàn)代企業(yè)中必備可少的管理工程。這兩者的有效結(jié)合,可以幫助企業(yè)更好、更快地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo),發(fā)揮整個(gè)企業(yè)人員的能動(dòng)性,有著事半功倍的成效。
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