淺析集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享利與弊

張秉清

一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享概述

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享是指通過對集團(tuán)內(nèi)部有關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和評估，分離出一部分日常的、重復(fù)性的、共性的、可標(biāo)準(zhǔn)化的管理控制活動(dòng)，由集團(tuán)內(nèi)部專門的財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、快速的處理服務(wù)。通過統(tǒng)一會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化制度執(zhí)行、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督、促進(jìn)管理提升和推動(dòng)資源優(yōu)化，提高企業(yè)整體運(yùn)行效率和效益。

企業(yè)財(cái)務(wù)與共享中心財(cái)務(wù)分工：

（一）財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)核算業(yè)務(wù)：負(fù)責(zé)檔案掃描、裝訂;憑證制單;資金支付;發(fā)票認(rèn)證;出具報(bào)表。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)：負(fù)責(zé)收集、審核原始單據(jù);內(nèi)部資金計(jì)劃;線下銀行業(yè)務(wù);稅務(wù)籌劃與納稅;現(xiàn)場收款業(yè)務(wù);合同評審;預(yù)算分析。

二、財(cái)務(wù)共享利與弊

集團(tuán)企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享有利有弊，通過分析共享的利弊，有利于揚(yáng)長避短。

（一）財(cái)務(wù)共享優(yōu)點(diǎn)

（1）提高財(cái)務(wù)管理水平與效率。通過梳理業(yè)務(wù)，共享中心與上線企業(yè)逐家對接業(yè)務(wù)，統(tǒng)一下發(fā)財(cái)務(wù)模板，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)附件和作業(yè)流程，規(guī)范業(yè)務(wù)處理。財(cái)務(wù)共享中心是集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心，擁有財(cái)務(wù)各領(lǐng)域人才，分析整合數(shù)據(jù)高效，提供服務(wù)專業(yè)。

（2）運(yùn)作成本降低。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心人員從集團(tuán)公司內(nèi)部招聘，充分利用冗余人員。通過把財(cái)務(wù)共享中心設(shè)在財(cái)務(wù)人員集中、薪資水平較低的地區(qū)，能大幅降低財(cái)務(wù)運(yùn)行成本。通過建立科學(xué)的共享內(nèi)部運(yùn)行機(jī)構(gòu)，制定完善的員工激勵(lì)機(jī)制，提高員工的工作效率，形成銳意進(jìn)取的企業(yè)文化，高效完成各項(xiàng)工作。

（3）促使財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享將核算業(yè)務(wù)交給共享中心，企業(yè)財(cái)務(wù)能集中精力從事財(cái)務(wù)管理工作，為企業(yè)決策提供有力支持，促進(jìn)財(cái)務(wù)核心業(yè)務(wù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。

（二）財(cái)務(wù)共享缺點(diǎn)

（1）流程變長，效率降低。財(cái)務(wù)共享上線后，業(yè)務(wù)流程變長，同樣一筆業(yè)務(wù)增加了郵寄、掃描、申請環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)增加，尤其是緊急事務(wù)無法獲得及時(shí)的資金支持。由于業(yè)務(wù)流程過多，操作復(fù)雜、不靈活，影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)行效率。

（2）業(yè)財(cái)脫節(jié)，溝通成本增加。財(cái)務(wù)工作涉及到企業(yè)生產(chǎn)、銷售、采購、服務(wù)等各個(gè)方面，業(yè)務(wù)范圍廣、溝通對象多，但共享中心會計(jì)核算與現(xiàn)場管理脫節(jié)，無法與業(yè)務(wù)人員面對面溝通，必須通過企業(yè)財(cái)務(wù)間接溝通，溝通成本大幅增加。

（3）過度專業(yè)化影響個(gè)人綜合能力發(fā)揮。隨著財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程的制定，以及系統(tǒng)化實(shí)現(xiàn)，過度的專業(yè)化工作使員工的自身能力與價(jià)值難以發(fā)揮出來。共享中心與企業(yè)無隸屬關(guān)系，獨(dú)立性較強(qiáng)，是它的優(yōu)勢，也是他的劣勢，無法做到與企業(yè)同呼吸共命運(yùn)。

（4）共享財(cái)務(wù)業(yè)財(cái)脫節(jié)，企業(yè)財(cái)務(wù)技能退化?，F(xiàn)代會計(jì)要求業(yè)財(cái)融合，但財(cái)務(wù)共享恰恰是財(cái)務(wù)核算與現(xiàn)場業(yè)務(wù)分離，業(yè)財(cái)脫節(jié)。共享上線后，企業(yè)財(cái)務(wù)人員主要轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)管理為主，優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理者必須熟悉會計(jì)業(yè)務(wù)，但財(cái)務(wù)共享后企業(yè)會計(jì)人員長期不從事會計(jì)核算業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算分離，造成企業(yè)財(cái)務(wù)人員基本技能退化，影響管理水平提高。

三、共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)對轉(zhuǎn)型

（一）財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型首先是知識轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)人員要有危機(jī)感，完善知識結(jié)構(gòu)，提升專業(yè)素質(zhì)，增強(qiáng)綜合工作能力。注重培養(yǎng)具有洞察分析問題和全局意識的復(fù)合型領(lǐng)軍財(cái)務(wù)人才，暢通成長通道，調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作積極性。

財(cái)會會計(jì)主要服務(wù)于外部信息使用者，是以會計(jì)準(zhǔn)則為依據(jù)的，熟悉準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)，按照原則進(jìn)行會計(jì)處理，滿足企業(yè)核算要求。管理會計(jì)工作服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理，涉及規(guī)劃、控制、評價(jià)等方面，財(cái)務(wù)人員應(yīng)能運(yùn)用管理會計(jì)方法、工具完成決策分析工作。財(cái)務(wù)人員會計(jì)轉(zhuǎn)型首先應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，掌握最新財(cái)會理念和方法，完善財(cái)會知識體系，同時(shí)掌握與財(cái)會有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理、價(jià)值管理、戰(zhàn)略管理、公司治理、預(yù)算管理、內(nèi)部控制、法律商務(wù)等專業(yè)知識，成為復(fù)合型人才。

復(fù)合型財(cái)務(wù)人才必須具備較高的創(chuàng)新意識和綜合素質(zhì)，掌握企業(yè)的核心業(yè)務(wù)、發(fā)展戰(zhàn)略，除了專業(yè)能力外，還要有領(lǐng)導(dǎo)力，協(xié)調(diào)處理技巧。財(cái)務(wù)人員往往不善溝通，溝通說的全是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，讓其他人聽不懂，要把復(fù)雜事情簡單說，化繁為簡，恰到好處，軟硬度合適。

（二）強(qiáng)化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范建設(shè)

按照“管理制度化、制度流程化、信息流程化”要求，完善ERP及共享上線后各類財(cái)務(wù)制度，制定財(cái)務(wù)共享上線后業(yè)務(wù)操作規(guī)范，使財(cái)務(wù)工作做到有章可循。確保每個(gè)崗位、每項(xiàng)具體工作分工明確、責(zé)任清晰、目標(biāo)到位。

（三）積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能

財(cái)務(wù)人員要以財(cái)務(wù)共享上線為契機(jī)，從數(shù)據(jù)提供者轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)分析者。企業(yè)要全面梳理各層級財(cái)務(wù)職能，推動(dòng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變觀念，積極向分析數(shù)據(jù)、應(yīng)用數(shù)據(jù)、強(qiáng)化管理方面轉(zhuǎn)變，努力向管理財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，為推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

各級財(cái)務(wù)部門要真正擔(dān)當(dāng)起“企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心”的職能，業(yè)財(cái)融合，深入了解企業(yè)的運(yùn)作狀況，利用管理會計(jì)工具方法，將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)有機(jī)融合，成為企業(yè)業(yè)務(wù)最佳合作伙伴。