楊勝軍
摘要:本篇文章首先對(duì)開(kāi)展全面預(yù)算工作的主要目的進(jìn)行闡述,從思想意識(shí)、預(yù)算編制方式、預(yù)算執(zhí)行力度三個(gè)方面入手,對(duì)糧油企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算的常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出加強(qiáng)糧油企業(yè)全面預(yù)算的優(yōu)化對(duì)策。
關(guān)鍵詞:糧油企業(yè);全面預(yù)算;常見(jiàn)問(wèn)題;對(duì)策
全面預(yù)算作為當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理工作中不可或缺的一部分,通過(guò)加強(qiáng)全面預(yù)算,能夠增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起到了現(xiàn)實(shí)性作用。針對(duì)糧油企業(yè)來(lái)說(shuō),在其運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,要想實(shí)現(xiàn)自身管理水平的提升,就要結(jié)合實(shí)際情況,把全面預(yù)算理念融合其中,加大預(yù)算管理力度,提升預(yù)算管理效率,在保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)安全的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)自身效益目標(biāo)的獲取,從而促進(jìn)糧油企業(yè)的健康發(fā)展。下面,本文將重點(diǎn)結(jié)合當(dāng)前糧油企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算工作中存在的常見(jiàn)問(wèn)題,提出對(duì)應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策,以此實(shí)現(xiàn)糧油企業(yè)預(yù)算管理水平的提高。
一、開(kāi)展全面預(yù)算工作的主要目的
全面預(yù)算作為企業(yè)對(duì)今后一段時(shí)間內(nèi)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)加以評(píng)估和規(guī)劃的一種方式,通過(guò)開(kāi)展全面預(yù)算工作,不但能夠引導(dǎo)各個(gè)部門(mén)順利落實(shí)本職工作,同時(shí)還能促進(jìn)對(duì)各個(gè)部門(mén)執(zhí)行情況的考核。從整體角度來(lái)說(shuō),全面預(yù)算在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中起到的作用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。首先,可以確保各個(gè)部門(mén)在今后一段時(shí)間內(nèi)工作內(nèi)容以及標(biāo)準(zhǔn)加以明確,同時(shí)意識(shí)到部門(mén)目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性,采用財(cái)務(wù)預(yù)算等方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門(mén)經(jīng)濟(jì)支持的把控,讓其企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展相統(tǒng)一[1]。其次,在全面預(yù)算理念的作用下,能夠讓各個(gè)部門(mén)明確自身工作情況和企業(yè)整體之間的差異和關(guān)聯(lián),以此從整體角度出發(fā),實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)的充分協(xié)調(diào),保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
二、糧油企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算的常見(jiàn)問(wèn)題
(一)思想意識(shí)方面
部分糧油企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算工作的核心目的并非實(shí)現(xiàn)自身管理效率的提高,而是為了獲得上級(jí)部門(mén)的認(rèn)可和支持,在設(shè)定對(duì)應(yīng)預(yù)算規(guī)劃方案時(shí),也僅僅為了預(yù)算而預(yù)算。部分糧油企業(yè)單一的把全面預(yù)算工作當(dāng)作成財(cái)務(wù)工作,并交由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)落實(shí),這就使得企業(yè)管理層級(jí)對(duì)全面預(yù)算工作的注重力度不足,企業(yè)職工參與預(yù)算管理工作的熱情不高,給企業(yè)全面預(yù)算水平的提升帶來(lái)了不利影響。尤其針對(duì)小規(guī)模糧油企業(yè)來(lái)說(shuō),因?yàn)槭艿皆脊芾砝砟畹募s制,沒(méi)有意識(shí)到全面預(yù)算在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中起到的作用,沒(méi)有給全面預(yù)算工作開(kāi)展提供良好的環(huán)境,約制糧油企業(yè)全面預(yù)算工作的順利落實(shí)。
(二)預(yù)算編制方式方面
預(yù)算編制作為全面預(yù)算工作的起點(diǎn),預(yù)算編制結(jié)果將直接影響全面預(yù)算自身作用的發(fā)揮。針對(duì)糧油企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)用哪種預(yù)算編制方式,不但會(huì)給預(yù)算目標(biāo)的落實(shí)帶來(lái)影響,同時(shí)還決定預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。從目前情況來(lái)看,部分糧油企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算編制工作時(shí),應(yīng)用的預(yù)算編制方式主要以增量預(yù)算或者減量預(yù)算為主,應(yīng)用這種方式的主要目的就是,不僅采用便利,同時(shí)還能給預(yù)算定價(jià)預(yù)留一定空間[2]。即便這種方式可以把部分非常規(guī)因素融合進(jìn)來(lái),但是在某種程度上不具備客觀性,無(wú)法達(dá)到提升預(yù)算執(zhí)行效力的目的。
(三)預(yù)算執(zhí)行力度方面
當(dāng)前,大部分企業(yè)在全面預(yù)算執(zhí)行方面均存在問(wèn)題,糧油企業(yè)也不例外。在實(shí)際中,糧油企業(yè)在執(zhí)行全面預(yù)算工作時(shí),各個(gè)部門(mén)過(guò)于隨意性,使得預(yù)算實(shí)際作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。部分企業(yè)導(dǎo)致預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行情況存在偏差現(xiàn)象出現(xiàn)的主要因素在于總結(jié)時(shí)期相隔較長(zhǎng),均以年為單位,并且總結(jié)也往往以事后總結(jié)為主,無(wú)法在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行修整,使得全面預(yù)算如同一張廢紙。
三、加強(qiáng)糧油企業(yè)全面預(yù)算的優(yōu)化對(duì)策
(一)樹(shù)立良好的思想意識(shí)
正所謂意識(shí)決定行為,行為決定執(zhí)行效果。要想將全面預(yù)算工作順利落實(shí)到實(shí)處,樹(shù)立良好的思想意識(shí)是非常必要的。首先,應(yīng)該從基礎(chǔ)上將原始管理思想進(jìn)行突破,構(gòu)建現(xiàn)代化全面預(yù)算管理理念,從思想上給予全面預(yù)算工作高度注重,構(gòu)建完善的管理方式,將之前只為預(yù)算而預(yù)算的理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變。其次,在全面預(yù)算流程方面,要求每個(gè)職工均參與其中,并由糧油企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)人員給予針對(duì)性引導(dǎo),由各個(gè)管理部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)一同執(zhí)行,確保全面預(yù)算工作實(shí)施到具體位置[3]。此外,糧油企業(yè)還要構(gòu)建統(tǒng)一的預(yù)算管理文化,從思想上做好全面預(yù)算宣傳工作,讓每個(gè)職工均能明確全面預(yù)算管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中發(fā)揮的作用。尤其是在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較激勵(lì)的環(huán)境下,糧油企業(yè)要想得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就要職工從思想上意識(shí)到預(yù)算管理的必要性,加大預(yù)算管理力度,提升企業(yè)整體效益。
(二)優(yōu)化預(yù)算編制方式
要想保證糧油企業(yè)全面預(yù)算工作順利開(kāi)展,加強(qiáng)預(yù)算編制是非常必要的。從當(dāng)前情況來(lái)說(shuō),大部分糧油企業(yè)主要采用增量預(yù)算編制方式,這種方式即便操作較為便利,但是將會(huì)發(fā)生預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行之間存在偏差現(xiàn)象,影響全面預(yù)算自身作用的發(fā)揮。因此,這就需要糧油企業(yè)轉(zhuǎn)變預(yù)算編制理念,優(yōu)化預(yù)算編制方式,保證預(yù)算編制結(jié)果的合理性和精準(zhǔn)性。首先,在預(yù)算編制方式方面,可以采用現(xiàn)代化方式,例如零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等。其中,零基預(yù)算也被稱(chēng)之為零底預(yù)算,最早是由德州某技術(shù)企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算編制工作時(shí),研發(fā)的一種編制方式,其主要指在進(jìn)行預(yù)算編制的過(guò)程中,針對(duì)各項(xiàng)預(yù)算支出,都把零當(dāng)作基本,在不對(duì)各項(xiàng)因素進(jìn)行思考的情況下,從基礎(chǔ)上探究各項(xiàng)預(yù)算支出的合理性以及支出數(shù)額情況。應(yīng)用零基預(yù)算方式的主要優(yōu)勢(shì)就是,要求企業(yè)所有職工均參與到預(yù)算工作中,能夠激發(fā)職工參與預(yù)算工作的積極性,讓預(yù)算職責(zé)得到科學(xué)劃分,實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的高效應(yīng)用,更好的滿(mǎn)足高效益、低成本的運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)。其次,在預(yù)算管理方式方面,糧油企業(yè)可以應(yīng)用精細(xì)化管理理念和體系,建設(shè)統(tǒng)一的預(yù)算管理數(shù)據(jù)系統(tǒng),提升預(yù)算管理工作的規(guī)范性,保證預(yù)算管理工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的精細(xì)化管理。此外,糧油企業(yè)也可以把ERP管理系統(tǒng)運(yùn)用其中,促進(jìn)全面預(yù)算管理體系和ERP管理系統(tǒng)的融合,以此讓預(yù)算管理工作由之前的人工把控朝著機(jī)械把控的趨勢(shì)發(fā)展。
(三)加大預(yù)算執(zhí)行力度
糧油企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)預(yù)算分析、預(yù)算評(píng)估、預(yù)算審核以及預(yù)算管理力度,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行核查,對(duì)預(yù)算目標(biāo)和實(shí)際情況之間的偏差進(jìn)行探究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取對(duì)應(yīng)的處理對(duì)策,由預(yù)算管理部門(mén)定期召開(kāi)預(yù)算質(zhì)詢(xún)會(huì)議,對(duì)預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行商討。并且,糧油企業(yè)還要設(shè)定統(tǒng)一的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建完善的預(yù)算預(yù)警體系,做好事前管理、事中把控工作,讓企業(yè)管理層級(jí)能夠第一時(shí)間掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況,及時(shí)規(guī)避存在的風(fēng)險(xiǎn)[4]。此外,構(gòu)建統(tǒng)一的預(yù)算執(zhí)行考核體系,優(yōu)化考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)考核結(jié)果,給企業(yè)職工提供對(duì)應(yīng)的激勵(lì)對(duì)策,以此調(diào)動(dòng)企業(yè)職工工作積極性,促進(jìn)全面預(yù)算執(zhí)行水平的提升。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇的環(huán)境下,我國(guó)糧油企業(yè)為了能夠?qū)崿F(xiàn)健康發(fā)展,就要做好內(nèi)部管理工作。而全面預(yù)算作為有效提升糧油企業(yè)內(nèi)部管理水平的優(yōu)化對(duì)策,必然會(huì)得到企業(yè)的廣泛關(guān)注,糧油企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際狀況,及時(shí)找出全面預(yù)算實(shí)施中存在的問(wèn)題,并采取對(duì)應(yīng)的處理對(duì)策,保證全面預(yù)算工作順利落實(shí)到實(shí)處,將全面預(yù)算自身作用充分發(fā)揮,給糧油企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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