發(fā)電企業(yè)物資集中采購管理工作探討

石俊彬 華電山東物資有限公司

引言：進(jìn)入新時(shí)代后，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，電力企業(yè)集中采購得到了人們的廣泛重視，而物資計(jì)劃管理的實(shí)施則具有重要作用。因此，必須結(jié)合電力企業(yè)物資集中采購實(shí)際情況，通過相應(yīng)措施的實(shí)施，充分發(fā)揮出物資計(jì)劃管理作用，保證電力企業(yè)管理的法制化與運(yùn)營的規(guī)范化，從而促進(jìn)電力行業(yè)健康發(fā)展。

一、電力企業(yè)集中采購的物資管理現(xiàn)狀

（一）電力企業(yè)對供應(yīng)商的管理模式待完善

電力企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈開始于供應(yīng)商，它是電力企業(yè)集中物資采購的開端，所以，集中物資采購是否能順利的進(jìn)行下去與供應(yīng)商的管理的好壞息息相關(guān)。實(shí)際上，國家電企的資源都是進(jìn)行統(tǒng)一配置管理的，這必然會(huì)導(dǎo)致對供應(yīng)商的選擇進(jìn)行限制，這就說明了電力企業(yè)的管理模式有待完善。這主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是電力企業(yè)和供應(yīng)商的管理不是永久的、集中的，因?yàn)閮煞矫娑紝Χ唐趦?nèi)所獲得的利益很關(guān)注，所以兩方都不會(huì)對對方產(chǎn)生完全的信任，因此采購的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)提高；二是電力企業(yè)為了保證自己的利益，會(huì)不斷地選擇價(jià)格合適的供應(yīng)商，那么在這個(gè)過程中采購的成本會(huì)增加，要是供應(yīng)商不滿意電力企業(yè)給出的價(jià)格，這就會(huì)讓兩方的合作中斷，必然會(huì)讓品質(zhì)高的供應(yīng)商丟失，不合格供應(yīng)商出現(xiàn)的幾率增加，妨礙電力企業(yè)采購的高效發(fā)展。

（二）電力企業(yè)的采購評估體系不健全

電力企業(yè)為了采購過程快速進(jìn)行，往往會(huì)忽視對采購單的評估，需要某種物資的部門要求企業(yè)去采購，通常就是直接填寫單據(jù)，沒有要求有關(guān)部門進(jìn)行審核，這將會(huì)對采購的流程產(chǎn)生不好的影響。很多的電力企業(yè)部門也不會(huì)對供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行檢測評價(jià)，即便是有評估的，也往往沒有那么的客觀真實(shí)。因?yàn)樨?fù)責(zé)采購的人往往都是跳過評估這個(gè)步驟直接進(jìn)行物資采購，導(dǎo)致電力企業(yè)物資采購成本持續(xù)走高。

二、發(fā)電企業(yè)物資集中采購管理工作要點(diǎn)

（一）合理規(guī)劃采購管理

任何工作都離不開計(jì)劃，其能夠保證各環(huán)節(jié)工作順利展開。因此，必須保證電力企業(yè)物資集中采購與定額規(guī)劃的合理性，具體可以從以下幾方面入手：第一，結(jié)合實(shí)際需求與工作人員經(jīng)驗(yàn)，對物資采購定額計(jì)劃進(jìn)行合理制定，并保證物資定額編制的科學(xué)性、合理性，其中不但要包含單項(xiàng)定額，還應(yīng)該對一些材料基本信息進(jìn)行明確。第二，在制定物資消耗定額時(shí)，應(yīng)該在充分考慮之前物資實(shí)際消耗情況，做好全面分析。相關(guān)研究表明，物資消耗定額主要會(huì)受到生產(chǎn)技術(shù)、市場需求等因素的影響，因此，必須加強(qiáng)對其的重視與分析，對物資消耗定額進(jìn)行合理制定。第三，電力企業(yè)集中采購還應(yīng)該關(guān)注物資定額儲備方面的問題，如保險(xiǎn)儲備定額、經(jīng)常性或者是季節(jié)性儲備定額。需要注意的是，該項(xiàng)工作應(yīng)該由有著豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的工作人員負(fù)責(zé)，只有這樣，才能提高物資計(jì)劃管理質(zhì)量與水平。

（二）完善約束體系

一方面，權(quán)力約束。在對物資進(jìn)行集中采購時(shí)，權(quán)力過于集中是普遍現(xiàn)象，這時(shí)就必須合理劃分并約束內(nèi)部權(quán)力，促進(jìn)民主采購機(jī)制的形成，將權(quán)利與義務(wù)明確落實(shí)到每一個(gè)部門與工作人員的身上。同時(shí)，若需要采購重大物資，則應(yīng)該實(shí)施民主決策，即采購計(jì)劃權(quán)由需求部門掌握，招標(biāo)詢價(jià)權(quán)則由管理部門控制。通過這種形式，可以在最大程度上防止出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象。另一方面，制度約束。電力企業(yè)還應(yīng)該對獎(jiǎng)懲責(zé)任制進(jìn)行完善，對于有著突出表現(xiàn)并嚴(yán)格遵循管理制度的員工，企業(yè)應(yīng)該給予其一定物質(zhì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)其責(zé)任意識與廉政意識，讓其規(guī)范自身行為，并主動(dòng)投入到采購工作中。同時(shí)，電力企業(yè)還應(yīng)該積極開展陽光采購與廉潔采購活動(dòng)。

（三）建設(shè)中的采購管理與成本控制

在建設(shè)期間實(shí)施集中采購管理也是不可忽視的一項(xiàng)重要工作，其中主要包含有主機(jī)設(shè)備與輔助設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)備編制管理與供應(yīng)商的后期服務(wù)等內(nèi)容。在使用各種器材設(shè)備的時(shí)候需要實(shí)施合理的規(guī)劃，按需取量，根據(jù)部分的不同工作特點(diǎn)和需求進(jìn)行物資的合理分配安排，具體到某個(gè)部分對于某項(xiàng)設(shè)備的所需，都需要按照實(shí)際要求制定出合理的制度，以避免浪費(fèi)情況的發(fā)生。另外設(shè)備在使用的時(shí)候也應(yīng)加強(qiáng)管理，制定完善的管理系統(tǒng)能夠減少意外狀況的發(fā)生，從而提高使用率。此外，還應(yīng)關(guān)注設(shè)備的后期維護(hù)工作，注重與廠家之間的溝通與協(xié)作，全面了解設(shè)備的使用須知，在運(yùn)營的過程中這種關(guān)系還需要進(jìn)一步維系，這是因?yàn)樵O(shè)備與貨物的后期維修非常重要，并且成本極大，所以和供應(yīng)商之間建立起來良好的合作關(guān)系能夠最大程度上降低成本投入，提升經(jīng)濟(jì)效益。

（四）優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)

目前很大一部分電力企業(yè)都應(yīng)用ERP系統(tǒng)對企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理，有效地提高了企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平，對于企業(yè)運(yùn)營成本的降低起到了積極的作用，有利于企業(yè)整體優(yōu)勢的發(fā)揮，確保了企業(yè)競爭力的提升。由于在當(dāng)前電力企業(yè)物資管理工作中，物資計(jì)劃來源具有多樣性和復(fù)雜性的特點(diǎn)，所以企業(yè)物資計(jì)劃管理不僅涉及的專業(yè)較多，而且涉及的人員也較多，利用ERP信息系統(tǒng)做為技術(shù)支撐，有利于實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃管理的全面覆蓋，確保了物資及時(shí)準(zhǔn)確的供應(yīng)，而且物資計(jì)劃管理工作中，可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)的需求，對管理方法進(jìn) 行了斷調(diào)整，對 ERP系統(tǒng)的功能進(jìn)一步優(yōu)化，從而使其能夠更好的與企業(yè)的管理與發(fā)展相適應(yīng)，促進(jìn)企業(yè)更加健康、持續(xù)的發(fā)展。

結(jié)束語：實(shí)行計(jì)劃管理可以讓電力物資集中采購的質(zhì)量在本質(zhì)上得到提高。電力企業(yè)管理者和采購部門要根據(jù)電力企業(yè)實(shí)際能力和發(fā)展情況去完善物資采購的系統(tǒng)，實(shí)施集中采購的方法，提高采購質(zhì)量，有效的控制采購成本，為電力企業(yè)開辟一條平整的發(fā)展道路，為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的電力服務(wù)。