醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理分析

尉曉紅 浙江省紹興市人民醫(yī)院

前言：經(jīng)費(fèi)是各行業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)，醫(yī)院也不例外。各項(xiàng)工作活動(dòng)的正常開展都需要經(jīng)費(fèi)進(jìn)行保障，醫(yī)院工會(huì)的經(jīng)費(fèi)最大化利用是財(cái)務(wù)部門重要的首要問題，合理的運(yùn)用有助于醫(yī)院的核心發(fā)展。但隨著其規(guī)模和領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大，出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算失誤的現(xiàn)象是屢見不鮮。

一、醫(yī)院工費(fèi)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的重要性

隨著時(shí)代發(fā)展的不斷推進(jìn)，各行業(yè)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)與發(fā)展也在逐年猛漲，醫(yī)院工會(huì)的經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)了節(jié)節(jié)攀升。醫(yī)院的綜合實(shí)力建立在以經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ)上，經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長，必讓其實(shí)力得到顯著增長。但快速的經(jīng)濟(jì)增長現(xiàn)象并不是一件好事，經(jīng)費(fèi)的使用與管理也出出現(xiàn)混亂，造成經(jīng)費(fèi)預(yù)算頻頻出現(xiàn)失誤的現(xiàn)象。要想醫(yī)院工會(huì)得到穩(wěn)定的發(fā)展，就需要對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的管理和合理的規(guī)劃措施，才能更好的發(fā)揮經(jīng)濟(jì)增長的優(yōu)勢(shì)，為工會(huì)的發(fā)展帶來片片生機(jī)。

針對(duì)預(yù)算管理上所出現(xiàn)的問題，要以醫(yī)院的實(shí)際情況進(jìn)行分析與設(shè)計(jì)規(guī)劃，真正了解管理上的不足，才能對(duì)癥下藥，提高管理制度上的可實(shí)施性、嚴(yán)格性，取得顯著的管理提升效果；還要提高工會(huì)的使用效率，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行定期的預(yù)算，哪些活動(dòng)、哪些開支可以避免或者減少預(yù)支，從而提升資金的使用效率；加強(qiáng)員工管理上的規(guī)范性，各部門能合理性的使用工會(huì)的經(jīng)費(fèi)，根據(jù)所開展的活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算，在匯報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；最后就是利用當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)的便利，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理上的精準(zhǔn)性，加強(qiáng)員工對(duì)新技術(shù)的靈活運(yùn)用，更高效的讓工會(huì)的預(yù)算管理得到有效進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的真正落實(shí)。

二、醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算所存在的不足

（一）預(yù)算管理的不完善

據(jù)相關(guān)的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大部分醫(yī)院工會(huì)在預(yù)算管理上都沒有完善的制度，沒有真正合理的管理模式，導(dǎo)致預(yù)算管理容易出現(xiàn)很多問題，可實(shí)施性不強(qiáng)、內(nèi)容不全面，管理工作會(huì)形成一團(tuán)亂麻的局面。因?yàn)闆]有相應(yīng)的措施，員工容易出現(xiàn)懶散狀態(tài)，執(zhí)行力不強(qiáng)，工作沒有進(jìn)行相應(yīng)的激勵(lì)措施，讓員工的工作態(tài)度與管理模式都得不到改善。

（二）工作執(zhí)行力度不強(qiáng)

醫(yī)院也是和其他行業(yè)的重視點(diǎn)一樣，看重的是業(yè)務(wù)與效益，沒有對(duì)工作的管理進(jìn)行合理的約束。工會(huì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，都是部門的需要直接給予批準(zhǔn)，沒有過多的流程，只是讓相關(guān)部門進(jìn)行證明或蓋個(gè)章印，未經(jīng)過正規(guī)的根據(jù)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算支出開展相應(yīng)的討論會(huì)議。工會(huì)的預(yù)算編制也是在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行簡單的改進(jìn)，缺乏科學(xué)合理性的管理，這樣的后果就是讓預(yù)算支出、收入得不到合理運(yùn)用，預(yù)算資金造成不必要的浪費(fèi)。不僅如此，一些部門在開支超出預(yù)算時(shí)，也沒有進(jìn)行報(bào)備與解釋，任意性比較強(qiáng)。缺乏科學(xué)的賬戶指標(biāo)分類指定，讓財(cái)務(wù)報(bào)表所記錄的數(shù)據(jù)真實(shí)性得不到落實(shí)，無計(jì)劃的開支，只會(huì)造成資金上的大量浪費(fèi)。

（三）財(cái)務(wù)人員的管理意識(shí)不強(qiáng)

因?yàn)椴糠轴t(yī)院的管理制度不完善，沒有正規(guī)的管理架構(gòu)，不能合理的為各部門員工分配合理的工作內(nèi)容。再加上財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平參差不齊，有些都不是科班出身，沒有扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)，只會(huì)基本的資金計(jì)算與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，相關(guān)基礎(chǔ)的不扎實(shí)，往往會(huì)讓管理工作容易出現(xiàn)諸多問題。醫(yī)院工會(huì)沒有重視管理制度的嚴(yán)格管理，沒有給員工起到好的榜樣，為其培訓(xùn)技能知識(shí)、檢查力度不大，為后續(xù)的工作留下很大的漏洞。

三、醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的策略

（一）建立完全的工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理體系

為防止醫(yī)院工會(huì)的預(yù)算不合理，醫(yī)院部門應(yīng)加大預(yù)算管理的制度，重心可以向管理方向靠攏。從工會(huì)經(jīng)費(fèi)的編制、審批、執(zhí)行到經(jīng)費(fèi)的調(diào)整。可以實(shí)行預(yù)算工作的考評(píng)制度，根據(jù)表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰，制度起到約束性和工作思想性，員工在進(jìn)行資金支出時(shí)，都會(huì)對(duì)資金的預(yù)算進(jìn)行認(rèn)真分析，然后向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)預(yù)算資金，每一項(xiàng)資金的支出都會(huì)進(jìn)行員工與財(cái)務(wù)部門的細(xì)致計(jì)算，能起到資金的合理運(yùn)用，為管理工作得到雙重的保障。并能根據(jù)支出的運(yùn)用內(nèi)容做合理的解釋，但醫(yī)院工會(huì)的預(yù)算資金的去向得到公開透明，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)其不足之處，做出調(diào)整。

（二）加強(qiáng)對(duì)資金預(yù)算的監(jiān)管

醫(yī)院工會(huì)的有效發(fā)展，離不開合理的管理制度，尤其是預(yù)算資金管理應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，也有利于員工福利待遇得到保證。資金的每一項(xiàng)開支，都需要進(jìn)行合理的登記，在工作人員動(dòng)用資金時(shí)，應(yīng)根據(jù)自己實(shí)行的活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行研討會(huì)，只有讓管理人員覺得這項(xiàng)活動(dòng)需要資金的支出，才能動(dòng)用工會(huì)經(jīng)費(fèi)的支出，醫(yī)院工會(huì)的資金能反應(yīng)醫(yī)院整體經(jīng)營的狀態(tài)，所以對(duì)于資金的預(yù)算支出，必須實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)管模式，讓每一筆資金的流轉(zhuǎn)透明化，并加強(qiáng)員工對(duì)資金運(yùn)用的責(zé)任感。借助與外界因素，讓工會(huì)的管理制度日漸完善，以確保工會(huì)資金的安全合理運(yùn)用。

（三）加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)

醫(yī)院要加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的工作，才能讓醫(yī)院工會(huì)的預(yù)算管理得到明顯的管理效果。對(duì)預(yù)算的執(zhí)行工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與把控，不斷完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，對(duì)所有的預(yù)算支出進(jìn)行跟蹤調(diào)查，實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)透明化。醫(yī)院也要根據(jù)實(shí)際情況，實(shí)行對(duì)應(yīng)的管理措施，加強(qiáng)對(duì)工會(huì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)，以根據(jù)社會(huì)的發(fā)展而進(jìn)行變革。日常工作中，醫(yī)院工會(huì)就需要根據(jù)需求而不斷完善自身的需求，不定期對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技能上的培訓(xùn)，讓員工在穩(wěn)定專業(yè)化的發(fā)展道路中發(fā)展，能有效控制財(cái)務(wù)管理上與日常管理中所出現(xiàn)的問題，讓工會(huì)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)呈現(xiàn)穩(wěn)定健康的狀態(tài)。

結(jié)語：醫(yī)院工會(huì)應(yīng)該與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而及時(shí)調(diào)整自身的管理方案，讓每一筆經(jīng)費(fèi)都能得到合理運(yùn)用。通過精準(zhǔn)性的預(yù)算能避免資金的浪費(fèi)，還能總結(jié)出這方面的心得，讓各項(xiàng)資金的流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)透明化，能實(shí)施掌握預(yù)算資金的整體信息，出現(xiàn)問題也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行改進(jìn)，讓管理工作不斷正規(guī)化，促進(jìn)醫(yī)院工會(huì)的管理制度的不斷完善與工會(huì)人員的團(tuán)結(jié)一心。