做好企業(yè)社保管理工作的路徑分析

趙惠娟 河南永錦能源有限公司

一、企業(yè)社保管理工作的重要性

企業(yè)社保管理工作涉及員工的人身權(quán)益，是企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的很重要表現(xiàn)。企業(yè)做好社保管理工作，能夠減少社保管理領(lǐng)域的人力、物力和財(cái)力支出，使員工能夠在工作期間內(nèi)持續(xù)獲取相關(guān)的保障服務(wù)，體現(xiàn)企業(yè)“以人為本”的管理理念[1]。一方面，企業(yè)做好社保管理工作，可以減少社保管理中存在的缺陷以及不足，防止出現(xiàn)繳納錯(cuò)誤、繳納不及時(shí)等現(xiàn)象發(fā)生，提升員工的歸屬感，確保企業(yè)員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性。另一方面，員工在工作期間，不可避免會(huì)出現(xiàn)生老病死情況，這是事物發(fā)展的必然規(guī)律。此時(shí)，企業(yè)如果不及時(shí)為員工繳納社保，或者繳納社保不到位，就可能引發(fā)相關(guān)法律糾紛，增加企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)社保管理工作存在的問(wèn)題

（一）信息化建設(shè)程度低。近些年來(lái)，隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)員工數(shù)量隨之增加，社保管理工作呈現(xiàn)出復(fù)雜化、多元化的特性，進(jìn)一步加劇了工作人員工作負(fù)擔(dān)。與此同時(shí)，部分企業(yè)信息化建設(shè)工作薄弱，沒(méi)有將數(shù)字化技術(shù)融入到社保管理工作當(dāng)中，阻礙了社保管理工作的發(fā)展。一方面，由于信息化建設(shè)程度不高，社保管理人員與其他部門(mén)工作人員之間的聯(lián)系程度不深，無(wú)法從企業(yè)整體來(lái)提升社保管理工作效率和質(zhì)量[2]。另一方面，由于信息化建設(shè)程度較低，企業(yè)無(wú)法全方位對(duì)企業(yè)員工基本情況以及社保繳納情況進(jìn)行整合、統(tǒng)計(jì)和分析，不利于企業(yè)未來(lái)社保管理工作的開(kāi)展。

（二）社保管理人員綜合素質(zhì)有待加強(qiáng)。一方面，企業(yè)社保管理人員對(duì)于新政策、新法律法規(guī)的學(xué)習(xí)力度不足，無(wú)法及時(shí)調(diào)整工作方向，影響社保管理工作的正常開(kāi)展。我國(guó)社保管理工作受政策以及法律法規(guī)的影響較大，一旦社保管理人員缺乏相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，就會(huì)導(dǎo)致社保管理成本的增加[3]。另一方面，企業(yè)在培訓(xùn)層面存在缺陷，社保管理人員在信息化技術(shù)、社保管理技能、社保管理模式創(chuàng)新領(lǐng)域的水平不高，制約了社保管理工作的發(fā)展。

三、做好企業(yè)社保管理工作的路徑

（一）依托于現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)，加強(qiáng)社保管理信息化建設(shè)?，F(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，改變了企業(yè)社保管理模式以及內(nèi)容，提升了企業(yè)社保管理的效率和質(zhì)量。為此，企業(yè)相關(guān)部門(mén)工作人員要樹(shù)立信息化建設(shè)意識(shí)，將數(shù)字化信息技術(shù)融入到社保管理工作當(dāng)中，減少工作人員工作負(fù)擔(dān)以及工作壓力。一方面，工作人員可以利用數(shù)據(jù)導(dǎo)入技術(shù)，對(duì)員工的個(gè)人信息以及社保信息進(jìn)行集中導(dǎo)入，自動(dòng)生成社保檔案。工作人員通過(guò)查詢(xún)社保檔案以及相關(guān)系統(tǒng)信息，可以更好地了解當(dāng)前企業(yè)員工的社保繳納情況以及社保結(jié)構(gòu)。員工按照程序查詢(xún)自身的社保檔案，則可以了解自己繳納社保的情況，更好地維護(hù)自身合法權(quán)益。另一方面，企業(yè)可以探索建立集社保管理、財(cái)務(wù)管理以及檔案管理為一體的社保管理系統(tǒng)，加強(qiáng)社保管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén)之間的溝通協(xié)作，解決社保管理工作中存在的信息孤島、信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題，提升企業(yè)整體運(yùn)行效能。

（二）增強(qiáng)社保管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，打造專(zhuān)業(yè)化人才隊(duì)伍。近些年來(lái)，我國(guó)社保領(lǐng)域的政策以及法律法規(guī)有所變化，對(duì)企業(yè)社保管理人員的要求也不斷提升。為了更好地提升社保管理工作實(shí)效性，解決實(shí)踐過(guò)程中存在的工作效率低下、工作質(zhì)量不高的問(wèn)題，企業(yè)要從多個(gè)角度入手，增強(qiáng)社保管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。一方面，社保領(lǐng)域新政策以及新法律法規(guī)出臺(tái)后，企業(yè)要統(tǒng)一組織社保管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，深化社保管理人員對(duì)于新政策、新法律法規(guī)的認(rèn)識(shí)，確保企業(yè)社保管理工作順利開(kāi)展，防止企業(yè)陷入到法律糾紛。另一方面，企業(yè)要系統(tǒng)性地組織員工學(xué)習(xí)社保管理知識(shí)以及技能，優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容，提升社保管理人員的工作水平。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升社保征繳效率。過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)，社保規(guī)范化管理一直是企業(yè)的一項(xiàng)重點(diǎn)和難點(diǎn)，影響企業(yè)社保管理工作的整體效率和質(zhì)量。第一，企業(yè)要進(jìn)一步做好勞動(dòng)者數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作，分別統(tǒng)計(jì)臨時(shí)性員工、勞務(wù)協(xié)議員工以及勞動(dòng)合同員工的具體數(shù)量，在參照相關(guān)政策以及法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)用工實(shí)際以及勞動(dòng)結(jié)構(gòu)，為相關(guān)人員繳納社保。第二，企業(yè)要通過(guò)信息化建設(shè)來(lái)及時(shí)了解員工的基本工資情況以及扣繳基數(shù)，確保社保繳納工作的準(zhǔn)確性。第三，針對(duì)實(shí)踐中部分員工不愿意繳納社保以及不愿意多繳納社保的現(xiàn)象，企業(yè)要做好員工教育工作，提升員工認(rèn)知水平，贏得員工的理解，調(diào)動(dòng)起繳納社保的積極性，提升社保征繳效率，確保社保管理工作的順利開(kāi)展。

（四）加強(qiáng)社?；鹭?cái)務(wù)預(yù)算控制。財(cái)務(wù)預(yù)算控制是保障社保經(jīng)費(fèi)支出合理性、規(guī)范性和科學(xué)性的重要工具，也是防范管理風(fēng)險(xiǎn)的重要工具。因此，企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)社保基金財(cái)務(wù)預(yù)算控制，合理控制、協(xié)調(diào)社?；?。一方面，企業(yè)在編制預(yù)算過(guò)程中，要從企業(yè)整體情況以及員工整體數(shù)量出發(fā)，確保財(cái)務(wù)預(yù)算能夠滿(mǎn)足企業(yè)社保領(lǐng)域的基本費(fèi)用，發(fā)揮社?；鹱畲髢r(jià)值

結(jié)束語(yǔ)：社保管理工作不單純是一項(xiàng)福利工具，更是一項(xiàng)管理工具和激勵(lì)工具，其能夠有效提升企業(yè)的吸引力，為企業(yè)吸引更多人才的同時(shí)，營(yíng)造良好的企業(yè)發(fā)展環(huán)境。伴隨我國(guó)法律法規(guī)的不斷完善，我國(guó)企業(yè)社保管理工作還會(huì)面臨新的變化以及挑戰(zhàn)。面對(duì)企業(yè)社保管理工作中出現(xiàn)的新變化以及新特征，企業(yè)相關(guān)部門(mén)工作人員要樹(shù)立創(chuàng)造意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)在社保管理領(lǐng)域的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，全方位提升社保管理工作的實(shí)效性，彰顯社保管理工作的價(jià)值。相信在企業(yè)相關(guān)工作人員努力下，企業(yè)社保管理工作會(huì)迸發(fā)出嶄新的活力，員工對(duì)于企業(yè)的歸屬感也會(huì)有所提升。