企業(yè)會計工作效率提高研究

劉洋 大連市醫(yī)藥科學(xué)研究所

前言：會計工作是企業(yè)管理中的重要組成部分，具備提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的重要職能，因此，有效開展會計工作非常關(guān)鍵，對企業(yè)而言具有重要的意義。但是，現(xiàn)階段，企業(yè)會計工作存在一定的問題，影響了會計工作的開展實施，不利于發(fā)揮會計工作的職能?；诖耍芯科髽I(yè)會計工作效率提高措施，完善會計制度，提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與綜合能力非常關(guān)鍵。本文以此展開研究，根據(jù)企業(yè)會計的工作現(xiàn)狀，提出一些建議看法，希望可以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)，提高會計工作效率，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

一、企業(yè)會計工作中存在的問題

現(xiàn)階段，企業(yè)會計工作還存在一定的問題，制約了企業(yè)的發(fā)展，不利于良性循環(huán)，影響了工作效率。基于此，研究企業(yè)會計工作中存在的問題，提出提升企業(yè)會計工作效率的措施非常重要。企業(yè)會計工作中存在的問題主要分為三個方面。第一，法律制度形同虛設(shè)，執(zhí)法不嚴(yán)問題突出。在企業(yè)會計管理過程中，會計工作的有序開展是確保工作效率與質(zhì)量的基本前提，在執(zhí)法方面，力度不強(qiáng)，執(zhí)法不嚴(yán)是一個較為常見的問題，不同企業(yè)對會計管理工作具有不同的要求，甚至是依制度、環(huán)境、人而異，在此情況下，缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，極易出現(xiàn)制度不統(tǒng)一，規(guī)定不統(tǒng)一等問題[1]。在企業(yè)會計工作開展過程中，極易出現(xiàn)信息失真、信息混亂等問題，會影響會計工作的順利開展，影響會計工作效率與質(zhì)量。第二，職業(yè)保護(hù)力度不佳。我國對會計工作較為重視，從事會計行業(yè)必須獲得相關(guān)資格證書，但是，在實際工作開展過程中，為降低工資支出，部分企業(yè)還是聘用非專業(yè)人員，從而導(dǎo)致出現(xiàn)會計工作無法順利開展，會計工作效率低下問題。再者，資格證獲得后若不參加工作，也只是紙上談兵，及時對會計專責(zé)、財經(jīng)知識以及財會知識清楚了解，但是也無法靈活的應(yīng)用，極易出現(xiàn)各種各樣的問題，降低工作效率與質(zhì)量，甚至出現(xiàn)失誤，影響會計工作的有序開展。第三，會計信息失真，會計造假。會計信息失真、會計造假是會計工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，主要是由兩方面內(nèi)容導(dǎo)致的，一方面，會計人員法律觀念淡薄，在實際工作中受到負(fù)面因素影響，出現(xiàn)思想認(rèn)識偏差，出現(xiàn)造假問題，造成會計信息失真。另一方面，監(jiān)督人員未進(jìn)行有效的監(jiān)督，會計監(jiān)督機(jī)制不健全，影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展?？偠灾?，現(xiàn)階段，會計工作中存在一些問題，影響了會計工作效率與質(zhì)量，同時，也影響了企業(yè)的發(fā)展。

二、提升企業(yè)會計工作效率的措施

（一）完善會計工作制度

對企業(yè)而言，制度直接關(guān)系到管理效果，完善會計制度，可以為會計工作的開展提供保障，可以大幅度提高會計工作效率與質(zhì)量，發(fā)揮了重要的作用。首先，完善會計制度，確保會計工作的正常運作，需要建設(shè)職工制度，對員工進(jìn)行考察，根據(jù)企業(yè)的實際情況，招聘恰當(dāng)?shù)臅嬋藛T，在公開、透明、公正的原則下開展工作，招納適合單位發(fā)展的人才[2]。除此之外，對工作人員進(jìn)行定期能力審查，了解工作人員的能力，保證工作人員具備專業(yè)能力與素養(yǎng)，能夠適應(yīng)工作需求，不斷學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)新的知識與理念，能夠跟上時代的步伐，有效開展工作，保證會計工作的效率與質(zhì)量。第二，制定考核制度?？己酥贫冉⒌哪康脑谟诒薏邌T工完善自身技能，以免會計工作者消極怠工、敷衍散漫。一般情況下，考核主要分為日?？己艘约岸ㄆ诳己?，針對會計人員工作中出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決，督促會計員工不斷進(jìn)步。第三，建立完善的違紀(jì)處理制度，利用制度對員工進(jìn)行約束，以免員工產(chǎn)生不良想法，從而達(dá)到規(guī)避危險因素，提高會計工作效率的目的。

（二）創(chuàng)建良好的工作氛圍

良好的工作氛圍直接關(guān)系到工作效率與質(zhì)量，因此，創(chuàng)建良好的工作氛圍是有效開展會計工作，提高會計工作效率與質(zhì)量的主要措施之一。創(chuàng)建良好的工作氛圍需要注意兩方面內(nèi)容。一方面，注重精神環(huán)境創(chuàng)建。會計工作與資金打交道，工作壓力大，工作任務(wù)重，需要在良好精神環(huán)境下開展工作，才能保證會計工作的順利開展，提高工作效率與質(zhì)量。良好的精神環(huán)境不僅能夠約束會計人員，還能夠按照規(guī)章制度辦事，端正工作態(tài)度，協(xié)調(diào)好人員之間的關(guān)系，共同完成任務(wù)，保證工作的順利開展。另一方面，注重物質(zhì)環(huán)境建設(shè)，會計工作人員工作量大，物質(zhì)環(huán)境的好壞，直接關(guān)系到會計工作人員的工作效率。會計企業(yè)需要利用多種方式對員工給予鼓勵，通過物質(zhì)鼓勵，調(diào)動員工工作積極性，提高工作效率與質(zhì)量，提高會計人員的自身工作能力與水平。由此可見，創(chuàng)建良好的工作氛圍非常關(guān)鍵，是提高會計人員工作效率與有效途徑。

（三）明確崗位職責(zé)，優(yōu)化資源配置

為解決權(quán)責(zé)不明問題，最為有效的方式就是明確崗位職責(zé)，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，同時，這也是提高會計工作效率，避免窩工問題的有效途徑。首先，企業(yè)需要建立健全的管理制度，明確崗位職責(zé)，本著優(yōu)化資源配置的原則，對會計工作進(jìn)行合理分工，可以對會計崗位的權(quán)限與職責(zé)進(jìn)行明確分工，保證會計工作的順利開展。其次，實行擇優(yōu)上崗，選擇成績突出能力出眾的會計工作者加入管理層，方便對財務(wù)工作進(jìn)行有效指導(dǎo)，從會計人員的角度出發(fā)，為會計工作的開展提供保障。最后，實施會計財務(wù)信息化，隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，信息技術(shù)發(fā)揮了重要的作用，為保證會計工作效率，需要合理利用信息技術(shù)，通過信息技術(shù)實現(xiàn)快速便捷的會計管理，節(jié)約資源，確保會計工作的有效開展[3]。

（四）提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)與綜合能力

會計人員作為會計工作的執(zhí)行者，會計人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力，直接關(guān)系到會計人員的工作效率。因此，提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)與綜合能力非常關(guān)鍵。首先，需要加大培訓(xùn)力度，進(jìn)行崗前、崗中、崗后培訓(xùn)，根據(jù)各個階段的會計人員的特點，開展針對性培訓(xùn)，保證會計人員熟悉業(yè)務(wù)流程，清楚會計法律法規(guī)以及規(guī)章制度，能夠勝任會計工作，具備較高的業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)。同時，引導(dǎo)會計人員不斷學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)過程中提升自身素質(zhì)，保證工作質(zhì)量，提高工作效率。其次，在招聘人員時，提高招聘門檻，為保證會計人員具有較高的專業(yè)素質(zhì)，在招聘時，需要確保應(yīng)聘者具有會計從業(yè)證書，具備會計從業(yè)資格，知曉會計相關(guān)法律法規(guī)，在此基礎(chǔ)上，在進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，達(dá)到提高會計人員綜合素質(zhì)，確保會計工作效率的目的。最后，提高會計人員的思想覺悟。提升會計人員工作的積極性與主動性，從而達(dá)到提高會計人員工作效率，促進(jìn)會計人員學(xué)習(xí)，提升綜合能力的目的。

（五）構(gòu)建內(nèi)部控制體系

企業(yè)想要得到長遠(yuǎn)的發(fā)展，就需要構(gòu)建內(nèi)部控制體系，對會計相關(guān)法律規(guī)范進(jìn)行貫徹執(zhí)行，保證工作的規(guī)范性，確保會計的順利開展。構(gòu)建內(nèi)部控制體系需要從兩個方面著手，一方面，建立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)，對內(nèi)被機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估與監(jiān)督，盡快找到會計人員以及內(nèi)部控制中存在的不足，及時糾正問題、解決問題，有針對性的修正漏洞，確保會計體系有章可循，提升會計工作效率，為會計工作的開展提供保障[4]。另一方面，建立評估機(jī)構(gòu)，通過評估系統(tǒng)，可以對會計工作進(jìn)行科學(xué)合理的評估，在評估過程中，對會計工作人員進(jìn)行考核，以達(dá)到鞭策會計人員進(jìn)步，提高會計人員工作效率的目的。

三、總結(jié)

我國會計工作存在一定問題，且效率低下，會計信息失真、崗位職責(zé)不明確、業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高等問題制約了企業(yè)的發(fā)展，基于此，研究企業(yè)會計工作中存在的問題，提出提升企業(yè)會計工作效率的措施具有重要的意義，有助于為企業(yè)的有序穩(wěn)定發(fā)展提供保障。